柏素艷

摘 要 隨著信息技術(shù)的應(yīng)用規(guī)模的擴(kuò)大，在行政單位中，財務(wù)會計工作結(jié)合信息技術(shù)能夠使工作的效率得到提高，對行政單位的財務(wù)工作起到了重要的作用。本文對行政單位財務(wù)會計工作信息化應(yīng)用進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位；財務(wù)會計工作；信息化

引言：

信息化應(yīng)用隨著技術(shù)的發(fā)展得到了廣泛的普及，在生活和工作中，信息化能夠增加便捷性，使工作的效率得到提高。使用計算機(jī)等進(jìn)行工作，能夠使工作中信息處理的速度和準(zhǔn)備性得到提升，在行政單位財務(wù)會計工作中利用信息化技術(shù)能夠使會計工作的質(zhì)量得到提升，對財務(wù)的管理能夠達(dá)到更加全面的作用。但是由于信息化應(yīng)用在行政單位財務(wù)會計工作中還有著一些不足，導(dǎo)致應(yīng)用的效果不理想，需要通過有效的措施加強(qiáng)信息化應(yīng)用，使會計工作能夠得到改善，使行政單位的財務(wù)會計工作發(fā)揮出更好的作用。

一、行政單位財務(wù)會計工作的信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，多種軟件應(yīng)用得到了大量的開發(fā)，在財務(wù)會計工作中，使用信息化軟件能夠使財務(wù)管理的效率提高，促進(jìn)財會工作的發(fā)展。通過信息化技術(shù)的利用，財務(wù)會計工作中的結(jié)算報表能夠變得更加的高效和準(zhǔn)確，使會計工作人員的工作壓力減少，能夠使工作的質(zhì)量得到提升。在行政單位財務(wù)會計工作中，由于需要處理大量的數(shù)據(jù)信息，這使會計工作增加了難度，而通過財務(wù)會計相關(guān)軟件的使用，可以使會計工作人員的工作量得到減少，同時能夠提高工作中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在各個級別管理部門的查看和審核過程中也能夠更加的便捷簡單，使工作人員的工作壓力有效緩解，通過減少遞送材料等步驟也能減少其中的成本，使行政單位財務(wù)會計工作的進(jìn)度加快。因此，利用信息化軟件等進(jìn)行財務(wù)會計工作能夠夠使財務(wù)部門的管理模式得到改善，使工作更加的嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)，提高了整體的質(zhì)量。

二、行政單位財務(wù)會計工作信息化應(yīng)用中的問題

1.內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制不規(guī)范

通過信息化的財務(wù)會計管理系統(tǒng)軟件的廣泛應(yīng)用，行政單位的財務(wù)管理工作也有了一定的改善，但是仍然存在一些問題，需要進(jìn)行完善，將問題解決。行政單位中雖然有一套財務(wù)管理制度，但是有觀念沒有進(jìn)行更新，導(dǎo)致實際的開展中部分工作人員對財務(wù)管理的意識較弱，同時受到社會環(huán)境的影響，工作的方式也有所改變，而財務(wù)管理部門的管理機(jī)制不能與目前的要求相符，導(dǎo)致管理存在漏洞，關(guān)于審批資金的管理，缺乏明確標(biāo)準(zhǔn)的管理流程，在審批中由于不規(guī)范的特點，導(dǎo)致審批的制度不合理，審批的效率比較低。另外，在人員的編制中，由于編制有限，導(dǎo)致崗位的分工不明確，會計的工作責(zé)任沒有落實，還有部分單位的會計人員在管理中代管公章，不符合財務(wù)管理的制度與要求。

2.信息技術(shù)運(yùn)用能力不足

一些行政單位中財務(wù)會計管理人員的工作時間較長，有著充分的經(jīng)驗，能夠根據(jù)財務(wù)管理中的要求進(jìn)行工作，能夠為財務(wù)管理工作帶來一定的保障，但是由于信息化技術(shù)的缺乏，導(dǎo)致人員對相關(guān)的軟件的使用不熟練，對技術(shù)的應(yīng)用能力比較差，這使財務(wù)會計工作中容易出現(xiàn)錯誤，人員的工作效率比較低，這使工作人員的工作準(zhǔn)確性也有所降低，影響了財務(wù)管理的質(zhì)量。一些財務(wù)會計工作人員的信息化應(yīng)用水平比較高，能夠熟練的使用財務(wù)管理軟件，但是在會計工作中缺乏經(jīng)驗以及足夠的會計知識，這也使財務(wù)會計工作的質(zhì)量有所下降，導(dǎo)致財務(wù)管理的水平降低。

3.信息化管理制度不完善

行政單位中的管理制度由于沒有得到及時的完善，不能適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢，財會管理的方式也沒有得到更新，這使管理不能達(dá)到較高的效果，在信息化管理中關(guān)于管理技術(shù)以及管理的制度等都沒有得到完善，影響了行政單位的正常運(yùn)行。在經(jīng)濟(jì)管理的體系中存在較多的管理問題，財務(wù)部門的審批流程沒有得到明確，管理部門以及各個部門的職責(zé)也沒有劃分清楚，這使管理中存在權(quán)限混亂的問題，影響了部門發(fā)揮職能。還有一些行政單位中，上下級的財務(wù)會計部門中存在一些數(shù)據(jù)誤差，導(dǎo)致管理中不能對數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確高效的處理和利用，影響了工作的進(jìn)行。

4.信息化共同分享程度低

在傳統(tǒng)的管理模式中，財務(wù)管理工作具有保密的特點，在工作中只有分管以及主管等對其有所了解，其他的人員不能對此進(jìn)行詢問，在規(guī)定改變之后，政府要求對財務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行部分公開，其中包括一些財務(wù)收支的賬目等，可以向員工進(jìn)行公開，使財務(wù)管理具有透明性的特點，也能夠體現(xiàn)出民主機(jī)制的特性。但是由于一些財務(wù)會計工作人員在工作中仍然采用以往的方式和觀念進(jìn)行財務(wù)管理，導(dǎo)致財務(wù)管理沒有得到完善，以往的工作方式在目前存在一些問題，導(dǎo)致管理的效率低，不能達(dá)到實際的要求，以傳統(tǒng)觀念進(jìn)行管理不能達(dá)到工作的目的，只是通過數(shù)據(jù)的傳輸來進(jìn)行管理，不能使信息化的管理發(fā)揮有效的作用，同時降低了管理的效率。完成的財務(wù)會計統(tǒng)計中的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行及時的傳輸，導(dǎo)致財務(wù)信息共同分享不能實現(xiàn)，對財務(wù)管理工作造成了不良的影響。

三、加強(qiáng)行政單位財務(wù)會計工作信息化應(yīng)用的策略

1.提高單位財務(wù)工作人員的信息化管理意識和技術(shù)能力

作為行政事業(yè)單位，應(yīng)當(dāng)促使財務(wù)部門積極的參與到行政事業(yè)單位信息化的管理中。信息化的管理環(huán)境下，會使行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作管理水平得到很快的發(fā)展，因此作為行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)熟練掌握計算機(jī)技術(shù)，并熟練的運(yùn)用相關(guān)的財務(wù)會計軟件，促使行政事業(yè)單位能夠提高內(nèi)部整體的財務(wù)管理水平。其次，作為行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)信息管理人員以及行政事業(yè)單位內(nèi)部較高層次的管理人員也應(yīng)當(dāng)不斷的提升自己的信息化內(nèi)部控制管理意識，通過提升自己的內(nèi)部控制信息化的管理意識，進(jìn)而影響行政事業(yè)單位內(nèi)部其他人員的信息化的內(nèi)部控制管理意識，并建立一整套完整的內(nèi)部控制管理體系，同時還應(yīng)當(dāng)對行政事業(yè)單位內(nèi)部人員進(jìn)行定期的思想教育培訓(xùn)，促使行政單位內(nèi)部所有人員的內(nèi)部控制管理意識能夠提升，進(jìn)而促使行政事業(yè)單位內(nèi)部整體控制管理水平的提升，使行政事業(yè)單位在未來社會中更快更好的發(fā)展。

行政單位應(yīng)注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)，對工作年限長財務(wù)工作經(jīng)驗豐富，熟知會計法等財務(wù)知識和相關(guān)管理規(guī)定，但現(xiàn)代科學(xué)知識學(xué)習(xí)不夠好，計算機(jī)應(yīng)用操作不夠熟練，信息化技術(shù)缺乏深入了解的財務(wù)會計工作人員，應(yīng)經(jīng)常組織他們學(xué)習(xí)或要求他們參加此類科目的培訓(xùn)，使他們能熟練使用計算機(jī)，熟練操作財務(wù)會計管理系統(tǒng)、財會應(yīng)用軟件，熟練掌握現(xiàn)代化信息管理技術(shù)反之，對缺乏財務(wù)會計知識和財務(wù)管理經(jīng)驗的財務(wù)會計工作人員也應(yīng)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平，減少工作中的失誤，提高工作效率。

2.建立健全內(nèi)部控制體系和監(jiān)管體制

在行政事業(yè)單位內(nèi)部建立健全完善的內(nèi)部控制管理體系，也是信息化條件下提高行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理水平的重要措施之一。而要想建立健全的內(nèi)部控制管理體系，應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面著手。首先，行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理人員應(yīng)當(dāng)建立以信息管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制管理。行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理人員，應(yīng)當(dāng)以信息技術(shù)為依托，使用信息技術(shù)實施單位內(nèi)部監(jiān)管，盡可能的使用信息技術(shù)不斷地完善企業(yè)內(nèi)部控制管理制度，提高單位內(nèi)部控制管理水平。其次，行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立信息化的管理考核體系。在信息化管理條件下，建立相應(yīng)的考核體系，依據(jù)內(nèi)部工作人員在網(wǎng)上所登記的內(nèi)容，對單位內(nèi)部員工進(jìn)行考核，對于不能完成相應(yīng)工作目標(biāo)的工作人員，進(jìn)行一定形成處罰，而對于能夠超額完成相應(yīng)工作的人員給予一定形式的獎勵，進(jìn)而促使行政事業(yè)單位在信息化的管理條件下，內(nèi)部財務(wù)管理水平能夠得到更進(jìn)一步的提升。

行政單位的財務(wù)信息管理的監(jiān)管體制需要進(jìn)行完善，結(jié)合目前的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)整，使財務(wù)會計管理工作能夠發(fā)揮更加有效的作用。在信息化應(yīng)用下，行政事單位的內(nèi)部監(jiān)管具有重要的作用，通過加強(qiáng)行政單位的財務(wù)信息的全面監(jiān)管，使管理人員能夠更好的進(jìn)行工作，需要結(jié)合信息化技術(shù)進(jìn)行監(jiān)管體制的完善。根據(jù)行政單位的特點制定全面的監(jiān)管制度，使用信息技術(shù)進(jìn)行財務(wù)管理，以此為基礎(chǔ)，將行政單位的內(nèi)部管控的規(guī)章進(jìn)行建立，確保其合理性，通過監(jiān)管體制使行政單位的管理水平能夠得到提高，進(jìn)而使行政單位能夠?qū)⒐芾淼男侍岣撸瑫r達(dá)到管理目標(biāo)，使行政單位在發(fā)展中有更好的趨勢。另外，還需要在行政單位中的各個部門進(jìn)行規(guī)章制度的建立，根據(jù)相應(yīng)的制度進(jìn)行規(guī)范的管理，通過各個部門的管理制度的建立和完善，能夠單位中各個部門更好的開展管理工作，使行政單位的管理控制水平得到提高，同時能夠使行政單位的財務(wù)管理水平整體提高，對社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有著重要的作用。

3.以內(nèi)部控制手段降低單位財務(wù)會計工作風(fēng)險

財務(wù)軟件作為財務(wù)管理中的重要工具，其開發(fā)中包括自行開發(fā)以及外購、業(yè)務(wù)外包，在行政單位中，財務(wù)部門在財務(wù)軟件的應(yīng)用中存在著一定的風(fēng)險，有財務(wù)軟件中包括大量的數(shù)據(jù)信息，在開發(fā)中，行政單位需要將工作的流程以及控制點等加入到系統(tǒng)程序之中，但是在實際的進(jìn)行中，開發(fā)者的技術(shù)能力有限，同時受到了成本的限制，這使程序的裝入無法達(dá)到良好的效果，這使財務(wù)會計工作的進(jìn)行中存在著安全風(fēng)險。由于軟件的開發(fā)方式不同，在進(jìn)行維護(hù)的過程中安全風(fēng)險也存在不同，需要結(jié)合不同的風(fēng)險特點，采取有效的措施對風(fēng)險進(jìn)行應(yīng)對，行政單位需要制定相應(yīng)的補(bǔ)救性的控制制度，這樣能夠使財務(wù)管理中的風(fēng)險降低。另外，在聘用人員的過程中，需要具有相應(yīng)財務(wù)管理知識和信息技術(shù)能力的人員，通過管理行政單位中的財務(wù)軟件的使用，能夠使財務(wù)管理的風(fēng)險得到有效的控制，同時能夠提升會計工作的質(zhì)量。

4.共同分享財務(wù)會計信息化成果

行政單位需要根據(jù)國家的規(guī)定進(jìn)行財務(wù)管理的觀念的改變，將傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行改變，使財務(wù)管理能夠得到改善，其中不涉及到保密的財務(wù)收支賬目等信息需要向單位中的員工進(jìn)行公開，通過健全管理機(jī)制以及透明性的管理方式進(jìn)行財務(wù)管理，在工作中，財務(wù)會計工作人員需要掌握信息化管理的技術(shù)和方法，在管理中能夠?qū)⒔y(tǒng)計之后的數(shù)據(jù)向相關(guān)的部門進(jìn)行提交，通過信息化的應(yīng)用使工作的效率得到提高。行政單位需要利用現(xiàn)代技術(shù)使財務(wù)管理中信息能夠與單位各個部門進(jìn)行共享，從而實現(xiàn)資源的有效利用。因此，在行政單位財務(wù)會計工作中，需要合理的利用信息技術(shù)，使會計工作的效率和準(zhǔn)確性得到提高，能夠符合時代發(fā)展的要去，通過完善行政單位的財務(wù)管理制度，改善管理方式，使財務(wù)管理水平得到提高，管理人員以財務(wù)會計工作人員需要在財務(wù)工作更新觀念，完善自身的信息技術(shù)能力，能夠使財務(wù)管理工作得到有效的開展，對資源進(jìn)行合理的配置，使單位的管理費(fèi)用得到有效的控制，使行政單位能夠更好地發(fā)展。

四、結(jié)語

信息化應(yīng)用能夠使行政單位的財務(wù)會計工作效率提高，通過信息技術(shù)的結(jié)合，行政單位的財務(wù)管理整體水平可以得到提高，從而達(dá)到行政單位財務(wù)管理的目標(biāo)，因此，需要完善信息化管理的制度，加強(qiáng)人員的信息技術(shù)能力，使信息化應(yīng)用能夠發(fā)揮有效的作用，對財務(wù)會計工作提供良好的條件，促進(jìn)行政單位的快速發(fā)展。

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