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        全面預(yù)算管理優(yōu)化策略探析

        2019-05-14 23:58:40夏昕睿
        財會學(xué)習 2019年14期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理優(yōu)化策略企業(yè)管理

        夏昕睿

        摘要:經(jīng)濟全球化讓企業(yè)面臨更激烈的市場競爭,為了提升企業(yè)的綜合實力,企業(yè)越來越重視管理工作,全面預(yù)算管理作為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,在企業(yè)管理工作中的地位逐漸上升。本文通過概述全面預(yù)算管理的內(nèi)涵,簡要分析了全面預(yù)算管理實施過程中存在的通病,并就如何完善全面預(yù)算管理提出了幾點個人看法,以供參考。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;全面預(yù)算管理;優(yōu)化策略

        一、全面預(yù)算管理內(nèi)涵概述

        預(yù)算管理從政府機構(gòu)普及到企業(yè),各個學(xué)派對于預(yù)算管理的認識各有不同,在系統(tǒng)管理理論的推動下,企業(yè)的預(yù)算管理由單項的預(yù)算管理逐漸發(fā)展成為全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理的本質(zhì)是一種企業(yè)內(nèi)部管理控制方法,是企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展目標和戰(zhàn)略規(guī)劃,動員企業(yè)全部職工一起參與,對企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)推廣及財務(wù)結(jié)果進行預(yù)測和規(guī)劃,將有關(guān)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)全部融合在這一管理體系中,通過監(jiān)督執(zhí)行,將實際完成情況與預(yù)算管理的目標進行比較,對未達到目標的情況進行分析,并及時進行調(diào)整,從而確保預(yù)算管理目標能實現(xiàn),切實提升企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟效益。

        二、全面預(yù)算管理實施過程中存在的通病

        從實施全面預(yù)算管理的實際情況來看,企業(yè)普遍存在一些問題,主要包括以下幾個方面:(1)預(yù)算目標不能與企業(yè)長期發(fā)展相適應(yīng)。一些企業(yè)在實施全面預(yù)算管理時,主要側(cè)重于經(jīng)濟利潤,因而預(yù)算管理的目標主要為短時間內(nèi)企業(yè)獲得的利潤情況,這與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略契合度不高,全面預(yù)算管理的優(yōu)勢較難體現(xiàn)。(2)預(yù)算管理考核不嚴格。在全面預(yù)算管理的應(yīng)用過程中,一些企業(yè)沒有建立完善的考核制度,在考核時主要側(cè)重于利潤目標,只要利潤達到預(yù)期,即使費用超出預(yù)算,只要超出部分在可接受范圍內(nèi)就不予考慮,因而有些部門投機取巧,對超出預(yù)算的費用冠以別的名目,在預(yù)算管理考核中弄虛作假的情況難以避免。(3)預(yù)算管理考核指標不全面??己耸侨骖A(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),但是一些企業(yè)預(yù)算管理考核指標并不全面,側(cè)重于經(jīng)濟利潤類的財務(wù)指標,對其他部門重視程度不足,全面預(yù)算管理難以在企業(yè)全體職工中得到認同。

        三、完善全面預(yù)算管理的相關(guān)策略

        (一)細化執(zhí)行控制環(huán)節(jié)

        企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的實際情況編制全面預(yù)算后,就要按照全面預(yù)算的要求進行執(zhí)行,因而細化執(zhí)行控制環(huán)節(jié)對于做好全面預(yù)算管理具有著重要意義??梢詮囊韵聨讉€途徑著手細化執(zhí)行控制環(huán)節(jié):(1)建立責任體系。企業(yè)通過建立完善的責任體系,對全面預(yù)算的職責進行詳細劃分,有利于企業(yè)內(nèi)各個部門與職工明確職責。一方面避免權(quán)責不清導(dǎo)致的重復(fù)工作或者不作為的情況發(fā)生,另一方面也可以對企業(yè)各個部門與職工進行責任考核,并根據(jù)考核結(jié)果實施獎懲[1]。(2)強化過程管理。企業(yè)要推進全面預(yù)算管理,就必須對全面預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控,既要嚴格執(zhí)行預(yù)算的授權(quán)與審批,也要對全面預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)進行嚴格把控。(3)完善預(yù)算管理考核機制。要確保全面預(yù)算管理目標能實現(xiàn),企業(yè)還應(yīng)當完善預(yù)算管理考核機制,既要建立預(yù)算執(zhí)行情況的預(yù)警機制,也要建立嚴格的預(yù)算目標考核機制。一方面確保能及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差,并根據(jù)實際情況及時調(diào)整策略;另一方面可以確保企業(yè)內(nèi)部高度重視預(yù)算管理,嚴格執(zhí)行全面預(yù)算管理的要求,避免一些部門或者個人為了達成利潤目標而弄虛作假的情況。

        (二)完善全面預(yù)算管理制度

        完善的全面預(yù)算管理制度是企業(yè)實施全面預(yù)算管理的指導(dǎo)思想,企業(yè)應(yīng)當通過以下幾個途徑完善全面預(yù)算管理制度:(1)完善預(yù)算編制方法。好的方法可以事半功倍,在進行預(yù)算編制時也是如此,企業(yè)應(yīng)當結(jié)合自身發(fā)展實際完善預(yù)算編制方法,確保全面預(yù)算管理具有可行性、可操作性。(2)加強溝通。預(yù)算編制涉及企業(yè)全體部門與職工,因而企業(yè)內(nèi)部在編制預(yù)算的過程中必須加強溝通交流,這樣既能確保預(yù)算編制不脫離實際,又能調(diào)動企業(yè)職工參與企業(yè)管理的積極性。(3)實施費用分類管理。費用預(yù)算是全面預(yù)算管理的重點內(nèi)容之一,為了避免出現(xiàn)有些部門為了完成利潤目標而在費用方面弄虛作假的情況,企業(yè)應(yīng)當建立費用分類管理制度并嚴格執(zhí)行。

        (三)建立全面預(yù)算協(xié)調(diào)機制

        全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理控制方法的一種,它是根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況制定的,具有一定的靈活性,特別是當企業(yè)發(fā)生重大事件時,對預(yù)算目標和內(nèi)容必須進行調(diào)整,因而企業(yè)必須建立全面預(yù)算協(xié)調(diào)機制,確保企業(yè)能應(yīng)對各種突發(fā)狀況。具體而言,應(yīng)當做到以下幾點:(1)明確可調(diào)整的預(yù)算范圍。通常情況下,在審批通過后不能修改預(yù)算,但是企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,難免會遇到國家政策調(diào)整、市場變化等情況,因而企業(yè)應(yīng)當明確可調(diào)整的預(yù)算范圍,在遇到重大事件時在預(yù)算范圍內(nèi)予以調(diào)整[2]。(2)明確審批要求。預(yù)算管理有一定的審批程序,預(yù)算調(diào)整涉及面廣,因而企業(yè)必須明確審批要求,對不同原因、不同類別的預(yù)算調(diào)整的審批流程和權(quán)限進行界定,從而提升效率。(3)完善預(yù)算調(diào)整流程。預(yù)算調(diào)整一般需要經(jīng)過申請、審議及審批三個環(huán)節(jié),在實際的操作過程中,應(yīng)當對這三個環(huán)節(jié)予以完善,從而建立完善的預(yù)算調(diào)整制度,確保按照流程合理開展預(yù)算調(diào)整。

        四、結(jié)語

        盡管企業(yè)在實施全面預(yù)算管理時存在一些通病,但是企業(yè)通過細化執(zhí)行控制環(huán)節(jié)、完善全面預(yù)算管理制度、建立全面預(yù)算協(xié)調(diào)機制等措施可以完善全面預(yù)算管理,強化企業(yè)內(nèi)部控制,提升企業(yè)管理效率,為企業(yè)良性發(fā)展提供助力。

        參考文獻:

        [1]汪磊.淺析企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及對策[J].中國商論,2018 (09):83-84.

        [2]祁連山.企業(yè)全面預(yù)算管理相關(guān)問題及對策[J].財會學(xué)習,2018 (08):115-116.

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