彭建軍
摘 要:隨著我國現(xiàn)代化建設的不斷加快,基礎設施建設中,水利水電工程建設依舊任務繁重,其耗費材料多,工程規(guī)模大等特點導致物資管理方面也需要隨時代進步而進一步優(yōu)化。雖然水利水電工程建設種類繁多,工程任務重,其相應的物資也較為繁雜,但為了提高工程質量,降低工程成本,還是必須進行相關分析,最終通過優(yōu)化物資管理讓整個工程項目受益。本文將從眼下存在的物資管理問題著手,分析如何對水利水電工程建設的物資管理進行優(yōu)化。
關鍵詞:水利水電工程;物資管理;現(xiàn)存問題;措施
物資管理作為每一個企業(yè)必須重視的管理問題,讓管理制度科學化、規(guī)范化是減少浪費,讓消耗可控,提高物資利用率的重要手段,也是降低成本的直接有效手段[1]。水利水電工程建設作為現(xiàn)代化建設中不可缺少的一環(huán),其物資因工程種類多而更顯繁雜,且由于其部分材料單價低,不易引起重視,在物資管理上往往容易出現(xiàn)問題,繼而無形中增加了工程成本。為此,如何利用科學有效的物資管理方法來降低工程成本,提高水利水電工程的項目效益對于我國基礎設施的完善具有重大意義。
一、優(yōu)化水利水電工程建設中物資管理的重要性。
(一)提高物資的利用率
在絕大部分的工程項目中,基本物資的成本占比超過7成,水利水電工程也在其內,而物資的利用率直接關系到對工程價值的評估,把握好物資的利用率不僅能降低工程成本,還能提高工程質量的評測[2]。
(二)降低工程造價
科學規(guī)范的物資管理能從采購、存庫、供給、使用等方面減少物資使用量,能防止因人為因素造成的不必要損失,避免各環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的貪污、私挪、盜賣等情況發(fā)生,最終降低整個建設工程的造價[3]。
二、目前水利水電工程建設中物資管理方面常見的問題
(一)前期采購中未充分考察實地情況
水力水電工程建設種類繁多,往往地域跨度較大,氣候、空氣、海拔、溫度、水流、地勢等等因素都可能導致工程前期準備時出現(xiàn)誤差,進而預計準備相關的物資時,也會導致預計采購的一些物資出現(xiàn)不能用、很少能用、很少用等情況。
(二)采購過程中由于個人公權私用導致采購物資價格虛高或采購物資質量不達標
由于水利水電工程建設需要的成本高,其資金流動額大,即便已經(jīng)制定出相關合理的物資采購計劃,采購人員在利益面前也可能以抬高報價、做虛假賬目、以殘次品冒充等手段牟取利益。由于缺乏監(jiān)督制度,采購人員的公權私用將直接導致工程成本變高,工程質量下降,嚴重可能導致整個工程成為“豆腐渣”工程[4]。
(三)不科學的庫存管理方式導致存庫資源質量下降
由于缺乏系統(tǒng)的庫存管理方式,導致物資采購之后存庫過程及存庫之后,物資質量下降嚴重,如水泥、石灰等必須存放在干燥環(huán)境中的物資,因為管理人員粗心疏忽,存入較潮濕的庫房而導致其大量受潮。不科學的庫存管理方式在一些特殊的工程項目中,可能導致預算成本與結算成本出入超過一倍以上,尤其是一些特殊物資的存放,未按照嚴格的科學規(guī)范進行儲存對整個工程進度、工程質量、工程成本都有極大的影響。
(四)在存庫物資的使用上未被明細記錄導致許多物資使用方向不明
因為不記錄物資使用情況,施工人員便不擔心責任問題,導致施工人員在建筑材料的支取和使用上肆意無度,導致大量的物資被浪費乃至被倒賣,最終讓庫內物資去向不明,繼而增加了工程成本[5]。
(五)由于缺乏科學的使用規(guī)范導致物資使用的有效率低
因為缺乏科學的使用規(guī)范,導致大量的物資在使用過程中被大量浪費。施工人員的專業(yè)技術水平參差不齊,所善專業(yè)的種類五花八門,在跨專業(yè)使用器材時不能達到合格規(guī)范,繼而導致器械嚴重磨損,降低其有效使用率[6]。
二、優(yōu)化水利水電工程建設中物資管理的方案
(一)利用實地考察等辦法保證采購計劃的合理性
在進行初期采購計劃制定前,應當實地考察工程施工地的相關環(huán)境因素,充分收集相關數(shù)據(jù)對初期預算進行合理調整,確保采購的物資在隨后的存庫與使用中均有效用。為此相關采購人員、預算設計人員應當多與項目實施的具體落實人員相溝通,盡力消除前期預算消耗與后期實施消耗間的出入[7]。
(二)提高員工素質和法制意識,設立相關責任制和監(jiān)察制度
通過宣傳法律法規(guī)相關知識加強員工法制意識,組織員工偶爾參與素質教育活動,從思想品德和法制觀念兩方面提高個人素質。讓財務會計參與到物資采購當中,記錄詳細的采購信息,以確保資金的流動有跡可尋,并通過設立相應監(jiān)察制度保證采購人員必須以市場價格購買相應的物資,杜絕其謊報價格、制造虛假賬目、以假充真的可能。確保其在運用權力過程中都有監(jiān)督的過程,并通過這一系列監(jiān)察制度將相應采購責任落實在每一個采購人員頭頂,做到“誰采購,誰負責”。最終透過這一舉措確保物資在前期采購的環(huán)節(jié)中,不會因為人為因素出現(xiàn)成本問題和質量問題。
(三)提高庫管人員專業(yè)知識水平,定期對存庫物資抽樣檢查
由于庫管人員看似與整個項目工程并無太多直接關系,而常常被忽略為不需要專業(yè)知識,正因為這樣導致在物資存庫、保存、使用過程中存在許多不合理現(xiàn)象,繼而使物資質量和下降,因此提高庫管人員專業(yè)知識水平至關重要,必須設立相關知識考核,以確保其知識水平,并通過定期對已存入庫的物資抽樣檢查確保其履行職責的同時,給予其一定任職壓力。當然,也應通過設立相應的獎勵方法,最終將“保證物資入庫與出庫前后質量差別最小化”轉變?yōu)閹旃苋藛T自身內驅力。
(四)建立詳細的物資出庫記錄,將責任落實到相關人員頭頂
以往常常因為庫存資源種類多,數(shù)目龐大,無法具體落實到支取人頭頂,但可通過詳細分類的辦法事先將物資有序組織收集,再由相關記錄人員詳細登記,確保“一把掃帚”,“一根鋼條”都有記錄。在相關施工人員前來支取時,必須登記在冊,注明支取人、支取數(shù)量、支取用途,以確保所有物資去向有記錄,所有支取人員有責任,繼而從根本上防止個人浪費物資,倒賣物資[8]。
(五)明確每一件物資的使用范圍,使用人必須具備相關證書
水利水電工程建設中,除相應基礎設施建設的物資,還有輔助性建設物資,如測探儀、水平儀等等設備屬于專業(yè)設備,非專業(yè)人員使用極易造成嚴重磨損,即便簡單如電鉆、電焊等設備,在非本專業(yè)人員使用時,也可能造成其損壞,因此明確每一件物資的使用范圍,以確保其使用途徑的合理,并要求使用者必須具備相關證書,以確定其專業(yè)能力,防止操作失當導致不必要的損壞。
三、結語
我國水利水電工程建設仍處在發(fā)展階段,工程質量和工程成本依舊是我國現(xiàn)代化建設過程中重要的一環(huán),物資管理在工程質量和工程成本的重要性在本文中已有闡述,科學且規(guī)范的物資管理作為我國現(xiàn)代化建設中必不可少的一環(huán)。本文旨在透過分析水利水電工程建設中的物資管理情況,給予如何實現(xiàn)物資管理的科學化、合理化給出相關建議,最終期望借此能夠降低工程成本,提高工程質量,以達到加快我國現(xiàn)代化基礎設施建設[9]。
參考文獻
[1]趙陽.水利水電工程設備物資采購供應管理探究[J].現(xiàn)代國企研究,2018,130(4):143+145.
[2]王曉峰.關于水利水電工程施工管理的實踐與探索[J].科技創(chuàng)新與應用,2018,236(16):191-192.
[3]陸偉聯(lián).水利水電工程建筑的施工技術及管理淺析[J].建材與裝飾,2018,538(29):293.
[4]羅化生.淺談水利水電工程施工質量控制與管理[J].科技創(chuàng)新與應用,2017,15(16):213-213.
[5]劉鎮(zhèn)華..強化水利水電工程施工管理質量的途徑探究[J].住宅與房地產(chǎn),2018,501(16):162.
[6]張崗.水利水電工程項目管理中的問題及措施研究[J].智能城市,2018,4(5):145-146.
[7]孔凡昌.水利施工物資供應管理與施工經(jīng)濟效益體會[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(12):367.
[8]涂亮.水利水電工程物資管理優(yōu)化措施的探討[J].四川水力發(fā)電,2018,37(01):104-106.
[9]郭春鵬.水利水電工程建設中的物資管理[J].建材與裝飾,2016(09):279-280.