摘要:云計算環(huán)境下的會計信息化系統(tǒng)構建是互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)會計信息化發(fā)展的必然趨勢和基本需求,其實質(zhì)是通過互聯(lián)網(wǎng)云技術實現(xiàn)會計信息化,滿足核算、管理等各項會計工作更高層面的需求。目前主要可采用SaaS、PaaS、IaaS三種構建模式。云計算技術與會計信息化相結合,在促進傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型、滿足新商機需求、提升新形勢下企業(yè)競爭力等方面都有著積極的意義。
關鍵詞:云計算;會計信息化;信息平臺構建
中圖分類號:F231.6+F272.7-39文獻標識碼:A文章編號:1008-4428(2019)03-0090-02
一、 引言
互聯(lián)網(wǎng)高速傳輸能力的進步使得云計算變?yōu)楝F(xiàn)實。云計算即在互聯(lián)網(wǎng)服務器集群中進行數(shù)據(jù)處理,從而擺脫了個人計算機和服務器等傳統(tǒng)處理模式對數(shù)據(jù)處理規(guī)模的限制。通過云計算,用戶可以輕易實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享互融。由于云計算具有靈活性強、融合性強、監(jiān)控性強的特點,其與會計信息化的深度融合,必將極大的提升會計信息化操作水平,使會計信息的監(jiān)督審計更加快捷高效。利用云計算開展會計信息化建設是開展會計工作的新方法,有助于企業(yè)降低成本、減少工作量、提高工作效率。
二、 云計算會計信息系統(tǒng)構建優(yōu)勢
會計信息系統(tǒng)是企業(yè)運用信息技術進行交易、報告、記錄等財會工作,并將結果運用于企業(yè)預測決策的過程。企業(yè)借助云計算供應商提供的會計信息系統(tǒng)完成會計工作,可以有效降低運營成本,提升管理經(jīng)營效率,較之以往的會計信息系統(tǒng),擁有諸多優(yōu)勢。
(一)提供大量內(nèi)外部信息
會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分,既有核算監(jiān)督的基本會計職能,又有幫助企業(yè)進行分析控制、預決策等信息處理職能。通過會計信息系統(tǒng),用戶可以有效掌握本企業(yè)的會計信息。引入云計算后,企業(yè)用戶除了可以及時了解本企業(yè)信息外,還可以獲取同一云計算供應商平臺下其他企業(yè)的信息。云計算的信息共享使企業(yè)會計信息系統(tǒng)的分析控制力得到強化。
(二)實現(xiàn)實時信息傳遞
云計算環(huán)境下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)可以進行在線交易、在線對賬、在線報稅等業(yè)務處理,可以實現(xiàn)與關聯(lián)企業(yè)和客戶方會計信息系統(tǒng)的同步、對接,使企業(yè)與稅務、銀行等機構的聯(lián)系更加便捷,改變了傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)模式下,企業(yè)與外部關聯(lián)單位無法同步工作的情況,提高了工作效率。
(三)降低會計信息系統(tǒng)成本
企業(yè)用戶向計算供應商整體打包購買會計信息系統(tǒng),企業(yè)云計算會計信息系統(tǒng)以購買的方式迅速構建。供應商提供安裝、維護等一整套服務,幫助企業(yè)解決了系統(tǒng)建設初期在軟硬件設施方面的大量資金投入,以及后期系統(tǒng)設施維保壓力等諸多難題。企業(yè)借助這種方式大幅降低了會計信息系統(tǒng)的建設維護成本。
(四)方便新經(jīng)濟業(yè)務處理
財務軟件、核算方法、會計準則等一系列條件的改變,均會引發(fā)會計環(huán)境的變化,致使會計信息系統(tǒng)無法處理新條件下的經(jīng)濟業(yè)務,造成會計信息的滯后性。云計算環(huán)境下,云計算供應商能夠根據(jù)會計環(huán)境的變化,同步完成會計信息系統(tǒng)的升級調(diào)整,使企業(yè)對新經(jīng)濟業(yè)務的處理,不受外部環(huán)境因素的影響,保證了新經(jīng)濟業(yè)務處理的及時性、規(guī)范性。
三、 云計算會計信息系統(tǒng)的構建
云計算的會計信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好地完成會計管理、會計審核等方面的工作。云計算信息系統(tǒng)的構建需要借助云計算會計軟件、資源數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡存儲設備等基礎條件得以實現(xiàn)。目前,云計算會計信息系統(tǒng)可基于三種模式進行構建。
(一)SaaS(軟件即服務)構建模式
SaaS模式是指軟件式服務的構建形式,在此種方式下,客戶無須開展軟件采購活動,只需向服務供應商租借相應軟件即可進行生產(chǎn)經(jīng)營活動管理,軟件的具體運營及維護則由服務供應商具體負責,有效降低了客戶的負擔。開發(fā)一個支持SaaS模式的系統(tǒng),首先必須是Web程序;其次系統(tǒng)要支持“按需收費”,不同級別的客戶可能使用的系統(tǒng)模塊有區(qū)別,那么系統(tǒng)必須支持按權限配置系統(tǒng)模塊,還需要在系統(tǒng)中有隔離機制,可以按照機構區(qū)分業(yè)務數(shù)據(jù)。云計算供應商在云計算服務端發(fā)布軟件產(chǎn)品,同時提供各種售后保障服務。企業(yè)客戶依據(jù)自身會計工作需要,自由選擇云端軟件服務產(chǎn)品,實現(xiàn)企業(yè)會計系統(tǒng)信息化。企業(yè)客戶在享受軟件服務的同時,需要向云計算供應商支付使用費。云計算供應商則需要根據(jù)客戶的需求,提供不同種類的服務,并根據(jù)軟件使用時間、數(shù)量、服務程度確定收費標準。
現(xiàn)階段SaaS服務供應商大多沒有建立數(shù)據(jù)中心,數(shù)據(jù)存儲僅依靠服務器,有限的服務器數(shù)量制約了用戶數(shù)量的增多或數(shù)據(jù)處理量的增長。云計算模式下,云端的數(shù)據(jù)中心承擔起數(shù)據(jù)處理的工作,并且可以根據(jù)數(shù)據(jù)處理數(shù)量自動擴容調(diào)整,有效解決了線上服務資源不足的問題,使得服務器計算能力有限的瓶頸得以突破。
(二)PaaS(平臺即服務)構建模式
PaaS構建模式是指平臺式服務的構建形式,也是目前應用最為普遍的形式。PaaS能夠重組各項業(yè)務能力并對其進行系統(tǒng)劃分,依據(jù)具體需求計算下游基礎服務能力,并及時移用相應硬件設施;作為協(xié)調(diào)核心協(xié)助上游開展資源監(jiān)督,并及時向SaaS用戶提供所需各類資源。企業(yè)用戶在云計算平臺,利用云計算供應商提供的開發(fā)語言和開發(fā)環(huán)境,自行開發(fā)業(yè)務軟件,滿足自身需要,并將其發(fā)布到云平臺。該模式服務核心在于開發(fā)平臺的構建,云供應商需有能力提供專業(yè)服務器等軟硬件服務,使企業(yè)信息化系統(tǒng)在該平臺上最終實現(xiàn)。PaaS模式也可看作是SaaS模式在合作領域的進一步延伸,雙方的合作不再局限于單一軟件服務,而是擴展到開發(fā)環(huán)境服務層面。
企業(yè)借助云端的開發(fā)條件和開發(fā)環(huán)境,自主開發(fā)財務軟件,既節(jié)省了成本支出,又更好的滿足了個性化需求。PaaS平臺降低了開發(fā)難度,從而降低了對軟件開發(fā)人員的專業(yè)化要求,幫助企業(yè)解決了高素質(zhì)專業(yè)人才短缺的問題。同時各方人員可以在PaaS平臺上展開協(xié)同合作,使會計信息系統(tǒng)的構建更加快速高效。
(三)IaaS(基礎設施即服務)構建模式
IaaS模式指基礎設施式服務的構建模式。此方式能夠充分應用各類設備為客戶提供計算服務,客戶可對各類軟件進行安裝及應用,對軟件設置及部分網(wǎng)絡組件進行管控,但是不具有云計算基礎設施的管控權限。云計算供應商將云端的網(wǎng)絡資源、存儲資源、處理器資源等構建會計信息系統(tǒng)所必需的IT基礎資源,作為服務項目提供給企業(yè)用戶,允許客戶使用這些資源,在云端安裝運行自己的會計信息系統(tǒng),并向其收取服務費。企業(yè)用戶所需要的數(shù)據(jù)庫、服務器、操作系統(tǒng)、存儲磁盤等各類軟件服務資源、硬件基礎服務資源、數(shù)據(jù)中心服務資源通過IaaS模式均可輕易獲取。另外,企業(yè)通過云端將自己的數(shù)據(jù)服務器與云數(shù)據(jù)處理中心建立連接,在云端進行企業(yè)會計信息處理工作。該模式是企業(yè)個性化會計軟件與云端優(yōu)質(zhì)基礎資源的有機結合。
與傳統(tǒng)構建模式不同,IaaS模式下企業(yè)用戶只需通過Web頁面,向云供應商自助訂購構建會計信息系統(tǒng)需要的基礎資源種類及使用時間、方式,不必在購置硬軟件基礎設施上花費巨額資金。即租即用的構建方式既節(jié)約了成本,又優(yōu)化了資源。
四、 結語
與云計算環(huán)境相結合是未來會計信息系統(tǒng)升級的方向,這將使企業(yè)以更少的成本構建更專業(yè)高效的會計信息系統(tǒng)。企業(yè)會計信息化過程中的個性化實現(xiàn)與成本投入這一矛盾難題,在云計算會計系統(tǒng)構建模式下得到根本解決。會計信息化過程中,其他諸如移動商務等新業(yè)務借助云技術也變得簡單易行。總之,云計算顛覆了企業(yè)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的構建模式,使其具備了前所未有的優(yōu)勢和特點,基于云計算環(huán)境構建財務信息平臺將成為新網(wǎng)絡時代企業(yè)信息化建設的重點方向。
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作者簡介:
邱偉,南通財會信息教育中心。