于泳

摘要：企業(yè)財務管理和輔助決策系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)中重要部分。特別是大型國企的管理系統(tǒng)項目繁多，錯綜復雜，財務系統(tǒng)是企業(yè)獲得巨大經(jīng)濟利益、獲得長足發(fā)展的關鍵，而財務管理和輔助決策系統(tǒng)又對財務系統(tǒng)的實效性建設起決定作用?；谠撓到y(tǒng)的重要地位，本文將簡要分析財務管理和輔助決策系統(tǒng)的主要內(nèi)容，并對它們在企業(yè)的財務系統(tǒng)中如何得到應用進行探討，供相關人士參考。

關鍵詞：大型企業(yè);財務管理系統(tǒng);輔助決策系統(tǒng);應用

經(jīng)濟全球化的發(fā)展背景下，我國企業(yè)抓住了發(fā)展機遇，擴大市場，實現(xiàn)了自身發(fā)展。一些大型企業(yè)紛紛建立子公司，使自己的企業(yè)占據(jù)重要市場和主導地位。但這也為總公司的財務管理帶來了難題：子公司建立時為了占據(jù)各地市場，地理位置都會分散布置，子公司自身的管理系統(tǒng)還有待完善，總公司對子公司的財務數(shù)據(jù)不能進行及時的管理和決策，總公司與子公司的數(shù)據(jù)核對經(jīng)常不能精準等等。如何加強財務管理系統(tǒng)的建設，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享，建立一個實用、有效的輔助決策系統(tǒng)，已經(jīng)成為新時代大型企業(yè)共同探討的問題。

1、組成部分

大型企業(yè)財務管理和輔助決策系統(tǒng)包含的項目眾多，涉及到企業(yè)賬務處理、工程財務、報表管理、預算成本、資金管理、數(shù)據(jù)核對等等，對賬務主要起集中處理、管理監(jiān)督、進行決策的職能?；ヂ?lián)網(wǎng)的應用使我國進入了信息技術化時代，因此財務部門通過網(wǎng)絡信息技術實行企業(yè)財務信息集中管理，實現(xiàn)與子公司數(shù)據(jù)信息共享，有利于實現(xiàn)自己管理和決策的職能，提高企業(yè)財務工作效率，促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。

2、應用措施

2.1 統(tǒng)一財務工程系統(tǒng)

大型企業(yè)的工程財務在集團財務中占有很大的比重，涉及的部門也最多，如工程預算部門、材料采購部門、工程實施部門、工程監(jiān)督部門等等。每個部門都有自己的系統(tǒng)軟件，這些軟件由于設計、研發(fā)的公司不同，每個系統(tǒng)工作側(cè)重點也不一樣，所以要通過不同的數(shù)據(jù)庫平臺里的數(shù)據(jù)編碼，形成不同的系統(tǒng)，阻礙企業(yè)各部門之間、企業(yè)與企業(yè)之間數(shù)據(jù)的互換共享，造成財務部門數(shù)據(jù)收集工作繁雜，影響財務審核進程。因此，工程財務系統(tǒng)應該應用統(tǒng)一科學的財務數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼，提高數(shù)據(jù)的利用率，實現(xiàn)工程預算與材料、實施等數(shù)據(jù)共享，統(tǒng)一管理，保障工程財務工作規(guī)范、實用、有效，提高

財務數(shù)據(jù)收集、核算效率。

2.2科學設計報表管理

報表是展現(xiàn)企業(yè)的財務狀況、資金來往等數(shù)據(jù)最直觀的形式，是會計進行數(shù)據(jù)核算的最終成果，同時也是分析企業(yè)財務狀況、了解企業(yè)業(yè)績收益的重要基礎和主要依據(jù)。科學設計報表管理系統(tǒng)的工作重點主要是調(diào)整總公司和子公司報表結(jié)構、科學設計取數(shù)和運算程序、更新報表中數(shù)據(jù)單元合并，生成匯總報表。企業(yè)的財務報表與銀行不同，企業(yè)的財務報表覆蓋面廣，哪怕一個細小數(shù)據(jù)的質(zhì)量都有可能對最終的核對造成影響。只有提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，減少核對誤差，才能提高工作人員的工作效率。這就要求報表編制部門在進行數(shù)據(jù)錄入時，要選擇高質(zhì)量、明確、細致的數(shù)據(jù)，從源頭處嚴格把關，盡可能地完善報表設計。

2.3精準進行成本核算

成本核算系統(tǒng)是企業(yè)對企業(yè)的產(chǎn)品名稱、采購次數(shù)、銷售數(shù)量等信息，按照成本核算模型算出每種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，再去掉產(chǎn)品的采購成本，根據(jù)銷售數(shù)量等信息進行成本核算，更好地分析成本，由此控制企業(yè)生產(chǎn)，避免因為成本誤算問題影響企業(yè)生產(chǎn)進程。在進行成本核算的過程中，每一筆交易中產(chǎn)品的名稱、單價、數(shù)量都要有明確的數(shù)據(jù)記錄，數(shù)字保留到小數(shù)點后兩位，規(guī)范數(shù)據(jù)的準確性，避免日后核對出現(xiàn)零頭消抹過多數(shù)據(jù)誤差較大的現(xiàn)象。輔助決策系統(tǒng)還應賦予財務核算人員實時查看交易信息、核對情況的權利，隨時了解核對進展，使核對差異問題主動得到解決。企業(yè)應根據(jù)自身實際情況，做好成本預算，適量、適度地對數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行革新，使企業(yè)不斷獲得效益，促進發(fā)展。

2.4集中管理財務系統(tǒng)

企業(yè)應該完善總公司與子公司的財務系統(tǒng)對接制度，將總公司的財務系統(tǒng)作為核心數(shù)據(jù)源，實時收集財務信息，建立健全的財務管理系統(tǒng)，使子公司能通過系統(tǒng)讀取財務報表，收集賬目記錄等信息數(shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)庫進行共同關鍵詞設置，通過關鍵詞索引合并共同信息，使子公司財務人員能從系統(tǒng)自動取數(shù)，精簡財務人員的工作，提高工作效率。索引關鍵詞的設置要能包含所有的財務名稱，如項目名稱、匯款客戶、收款客戶、交易金額、納稅金額、發(fā)票金額等等，便于財務部門查詢數(shù)據(jù)、整理資料。對于銷售業(yè)務每次都有業(yè)務員姓名的錄入，做到每個數(shù)據(jù)都能找到對應的負責人員，對于時間的數(shù)據(jù)錄入，也要精確到具體時間，也便于日后財務報表的編審和企業(yè)的月末、年終數(shù)據(jù)核算。

結(jié)束語：

綜上所述，大型企業(yè)財務管理和輔助決策系統(tǒng)的建設是新時代經(jīng)濟背景下大型企業(yè)必不可少的一項重要工作。該系統(tǒng)的建成有利于解決大型企業(yè)財務數(shù)據(jù)收集和核算困難的問題，有利于企業(yè)實用、高效的財務管理系統(tǒng)的建設，使企業(yè)實現(xiàn)科學統(tǒng)一發(fā)展，發(fā)揮自身優(yōu)勢，形成企業(yè)特色，在財務管理信息技術化的建設促使企業(yè)邁上一個嶄新的臺階，實現(xiàn)長期穩(wěn)定、可持續(xù)地發(fā)展。