賈學(xué)燕

摘要：現(xiàn)如今我國(guó)各個(gè)行業(yè)發(fā)展迅猛，經(jīng)濟(jì)水平不斷提升，人社局檔案管理工作有效性的提高是成為關(guān)工作人員必須思考的重要問題。人社局檔案管理工作的加強(qiáng)很大程度上能促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此，就當(dāng)前人社局檔案管理存在的問題及相應(yīng)的對(duì)策，本文進(jìn)行了分析與探討。

關(guān)鍵詞：人社局;檔案管理;問題與對(duì)策

前言

檔案是對(duì)人們的行為進(jìn)行記錄，其功能是做總結(jié)與記錄。檔案的管理工作影響著對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，特別是對(duì)于人社局來說，對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展，其檔案管理工作起到較大的推動(dòng)作用。但是，目前人社局管理檔案工作不能滿足社會(huì)發(fā)展需求，因此，必須重視人社局檔案管理工作的開展。

一、存在的問題

1、制度不夠健全

在人社局中，因領(lǐng)導(dǎo)沒有重視檔案管理工作，從而使管理人員工作疏忽，沒有正確處理檔案。究其原因，主要是因?yàn)槿松缇謱?duì)檔案管理工作沒有建立健全的獎(jiǎng)懲機(jī)制與管理制度，這導(dǎo)致檔案管理人員對(duì)工作忽視，并常常出現(xiàn)差錯(cuò)。

2、處理效率低

在檔案管理工作開展時(shí)，相關(guān)人員工作水平低，主要原因有二，一是沒有規(guī)范的內(nèi)部管理，二是工作人員職業(yè)素養(yǎng)低。對(duì)于管理缺少創(chuàng)新的理念與方式，據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)的檔案管理人員開展工作時(shí)，管理方式比較落后，跟不上時(shí)代潮流，從而影響工作效率。在管理理念方面，檔案管理人員墨守成規(guī)，創(chuàng)新意識(shí)差，影響了檔案管理水平。

3、信息不同步

當(dāng)前人社局處理檔案時(shí)，現(xiàn)代化技術(shù)的利用程度較低，從而影響了部門之間的信息傳達(dá)，同步效果無法實(shí)現(xiàn)。這也是由于人社局不夠重視現(xiàn)代化管理技術(shù)，沒有投入大量資金，而缺乏資金支持，就會(huì)降低檔案管理工作質(zhì)量，因此，人社局內(nèi)部有關(guān)部門的信息化程度比較低，信息交互不同步現(xiàn)象頻現(xiàn)，甚至發(fā)生相關(guān)單位調(diào)取檔案時(shí)出現(xiàn)信息錯(cuò)誤的問題。

二、改進(jìn)措施

1、提高工作人員的素質(zhì)

（1）加強(qiáng)知識(shí)修養(yǎng)

文書檔案管理工作人員，不僅要具備豐富的專業(yè)知識(shí)，還要具備廣泛的自然科學(xué)與社會(huì)科學(xué)知識(shí)，可通過網(wǎng)絡(luò)教育、法規(guī)培訓(xùn)、自學(xué)等方式來提高相關(guān)專業(yè)知識(shí)，并積極學(xué)習(xí)新技術(shù)，提升知識(shí)修養(yǎng)，豐富知識(shí)、開拓視野，從而為處理檔案提供更加精準(zhǔn)的資料，使所處理的文檔具有較高的利用價(jià)值。

（2）加強(qiáng)技能修養(yǎng)

檔案處理工作專業(yè)性較強(qiáng)，其主要流程包括整理、收集、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用與編研，這一系列工作都需要系統(tǒng)性的處理方法與理論知識(shí)，工作人員必須提升自我，并掌握實(shí)踐操作技能與信息處理理論知識(shí)，能夠嫻熟的運(yùn)用現(xiàn)代化信息工具，為檔案處理工作奠定基礎(chǔ)。另外，相關(guān)人員的信息獲取能力要非常強(qiáng)，能夠快速把檔案提供給利用者，并引導(dǎo)他們獲得更多檔案信息讓服務(wù)質(zhì)量得以提高。

（3）加強(qiáng)職業(yè)修養(yǎng)

檔案管理工作者掌握著重要的檔案，檔案的機(jī)密性需要他們的職業(yè)素養(yǎng)比較好，事業(yè)心與責(zé)任心非常強(qiáng)、保密意識(shí)非常高。認(rèn)真工作，有足夠的耐心，能夠做到有始有終、手續(xù)清楚、注重保密、檔案齊全。

（4）加強(qiáng)政治修養(yǎng)

人社局檔案管理工作復(fù)雜而細(xì)致，檔案管理包括收集、保管、、記錄、統(tǒng)計(jì)等等，單調(diào)乏味，這就要求檔案管理人員具有較高的政治素養(yǎng)與不辭勞苦、無私奉獻(xiàn)、勤勤懇懇的品德修養(yǎng)與。

2、強(qiáng)化檔案質(zhì)量管理

（1）嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

檔案管理工作者應(yīng)不斷學(xué)習(xí)檔案整理操作規(guī)范，根據(jù)要求建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬與案卷目錄，通過科學(xué)原則合理方式進(jìn)行檔案處理工作，包括：檔案價(jià)值的鑒定，檔案安全的保管，檔案信息科學(xué)整理，檔案信息的登記與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)等。并根據(jù)人社局的實(shí)際情況與需要，制定完善的制度與有效的工作計(jì)劃以及可行措施，從而做好檔案的處理工作。

（2）加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)

為加強(qiáng)檔案管理，要重視業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，讓檔案管理人員在學(xué)習(xí)中實(shí)踐，在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，自覺參與到培訓(xùn)中，讓工作人員的檔案管理質(zhì)量得到整體提升。另外，檔案行文與移交是檔案管理工作的重點(diǎn)，因此必須進(jìn)規(guī)范。指導(dǎo)各科室仔細(xì)規(guī)范行文，嚴(yán)格檢查文書檔案的移交工作，并仔細(xì)檢查上交歸檔的檔案，一旦發(fā)現(xiàn)達(dá)不到要求的檔案，要重新處理，確保檔案符合要求。

（3）加強(qiáng)檔案安全管理

檔案歸檔時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)時(shí)限要求、查閱權(quán)限以及相關(guān)流程進(jìn)行，由專人做好查閱記錄，保證文檔的保密工作，把檔案室內(nèi)的溫濕度調(diào)到最佳狀態(tài)，并做好相應(yīng)的安全管理工作，諸如防水、防潮、防火、防盜等，為檔案管理工作加上“安全鎖”。

3、加強(qiáng)檔案開發(fā)利用

（1）認(rèn)真編撰檔案信息資料

檔案管理工作需要工作者具有較高的創(chuàng)新精神，從而展示人社局領(lǐng)導(dǎo)與職工共同努力的發(fā)展歷程。人社局可以組織編印一些資料，比如《專題匯編》、《組織沿革》、《制度匯編》等。

（2）充分利用檔案信息資源

充分利用檔案信息資源體現(xiàn)在以下四個(gè)方面，第一，可以向上級(jí)帶來更多的信息數(shù)據(jù)，并為人社局的工作計(jì)劃、管理決策、工作總結(jié)等提供真實(shí)、準(zhǔn)確的相關(guān)信息;第二，可以為人社局工作評(píng)估、績(jī)效考核、科研以及論文撰寫提供資料;第三，能夠?yàn)楣ぷ鳈z查、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、項(xiàng)目建設(shè)等提供有效參考;第四，可以為各機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員提供的信息資料。

（3）發(fā)揮檔案信息資源利用率

提高檔案信息資源的利用率，才能充分發(fā)揮其的價(jià)值，從而使文書檔案在制度建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)決策、以及人事信息查詢中提供有力的依據(jù)。

結(jié)語

綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，也為人社局檔案管理帶來巨大挑戰(zhàn)，基于其系統(tǒng)性與復(fù)雜性特點(diǎn)，不僅需要領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作，也需要檔案管理工作人員不斷提高職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)水平。從而能夠利用合理的方式解決實(shí)際工中存在的問題，同時(shí)工作人員要具備創(chuàng)新意識(shí)，不斷創(chuàng)新工作方式，提高檔案管理工作效率。另外，人社局需要建立健全的管理體系，加強(qiáng)開展檔案管理工作的力度，從而為教學(xué)科研、領(lǐng)導(dǎo)決策等工作提供扎實(shí)的基礎(chǔ)。

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