摘要:隨著當(dāng)代信息科技的不斷深化與發(fā)展,越來越多的科技手段走進(jìn)了人們的工作和學(xué)習(xí)之中。尤其是近年來互聯(lián)網(wǎng)信息化的高速發(fā)展更是給我們的生活、工作和學(xué)習(xí)帶來了翻天覆地的變化,隨著互聯(lián)網(wǎng)在人們?nèi)粘I钪械牟粩酀B透,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)逐漸開始成為了人們生活、工作和學(xué)習(xí)中必不可少的技術(shù)支持手段,因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代發(fā)展環(huán)境和背景之下,各企事業(yè)單位也要充分順應(yīng)時代的技術(shù)發(fā)展潮流,充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展優(yōu)勢。在我國傳統(tǒng)的企事業(yè)單位管理工作之中,檔案管理是一項(xiàng)十分繁雜的工作,在沒有互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)手段支持的傳統(tǒng)管理模式之中,檔案管理工作中繁雜的信息內(nèi)容只能完全依靠人工的記錄、分類和整理,過程繁瑣、耗時耗力。但是,在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)手段高速發(fā)展的時代下,檔案管理工作也要不斷順應(yīng)時代的技術(shù)發(fā)展需求,充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)手段來對檔案管理工作進(jìn)行有效創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)更加高效、經(jīng)濟(jì)的工作開展形式,充分發(fā)揮高科技技術(shù)時代的便捷性。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù);“互聯(lián)網(wǎng)+”;檔案管理
引言:
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)時代的深化與發(fā)展,我國黨政政府也提出了“數(shù)字強(qiáng)國”的時代發(fā)展理念與指導(dǎo)方針,對此,各傳統(tǒng)單位也逐漸開始針對“檔案管理”做出了方法及模式上的創(chuàng)新和突破,并針對此項(xiàng)工作的開展投入了大量的人才力量與技術(shù)以及硬件設(shè)備的支持。因此,新時代發(fā)展下的傳統(tǒng)單位要不斷據(jù)此調(diào)整自己的工作管理模式,充分利用好時代所提供的技術(shù)成果,實(shí)現(xiàn)更加高效、便捷的工作管理【1】。檔案管理工作對于醫(yī)院單位來講尤其重要,其涵蓋與涉及到了醫(yī)院所有的圖文、影像及重要文件等資料內(nèi)容,這些檔案資料對于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)工作者來說都具有著極為重要的參考和學(xué)習(xí)價值。檔案管理工作對于醫(yī)院單位來講是至關(guān)重要的,也是當(dāng)代醫(yī)院單位管理工作中所有重點(diǎn)進(jìn)行摸索和考慮的地方,更加高效化與便捷化的檔案管理,不斷減少人力與物力的資源浪費(fèi),充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)手段,這些在當(dāng)今的醫(yī)院檔案管理工作中都是十分重要的。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的特點(diǎn)
(一)實(shí)現(xiàn)了信息查詢的便捷性
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代發(fā)展環(huán)境和背景之下,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),我們可以將零碎化的資料信息系統(tǒng)化的整理在計(jì)算機(jī)之中,并且以電子檔案文件的形式進(jìn)行匯總和儲存,醫(yī)院內(nèi)各科室的醫(yī)務(wù)工作者都可以通過醫(yī)院內(nèi)相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)信息平臺進(jìn)行所需資料的查詢和共享,從而實(shí)現(xiàn)更加高效和便捷的檔案資料查詢,不斷提升工作效率。
實(shí)現(xiàn)了信息搜集的全面性
在繁雜的信息內(nèi)容之中對有價值的部分進(jìn)行搜集是醫(yī)院檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié)。電子檔案相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案來講,其保密性、全面性和靈活性都更高,能夠更加及時、有效的對檔案信息進(jìn)行更新和修改,從而更加全面化的對檔案信息進(jìn)行展示【2】。
(三)實(shí)現(xiàn)了檔案管理服務(wù)的綜合性提升
在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的輔助之下,我們實(shí)現(xiàn)了對檔案信息更加高效、便捷、快速的查詢和搜集工作,對此,也就必然會提升檔案管理的綜合性服務(wù)質(zhì)量和水平。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)手段的不斷成熟和發(fā)展,醫(yī)院單位在檔案管理工作所需要投入的人力和物力也逐漸減少,網(wǎng)絡(luò)信息化的管理模式越來越成為核心管理模式。此外,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)平臺下的檔案管理,可以使廣大的醫(yī)務(wù)工作者更加便捷的享受檔案信息的資源共享。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的開展措施
(一)提高檔案管理管理
因缺乏對檔案管理工作足夠的重視和認(rèn)知,進(jìn)而導(dǎo)致了我國醫(yī)院單位傳統(tǒng)的檔案管理工作理念較為落后的問題;可以說,醫(yī)院單位中領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍和相關(guān)管理部門對檔案管理工作的重視程度,直接影響著其工作順利開展和不斷創(chuàng)新的進(jìn)行。對此,我國醫(yī)院單位中領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍和相關(guān)管理部門要充分樹立起對檔案管理工作的重視,將其嚴(yán)格納入到日常的醫(yī)務(wù)管理工作之中【3】。制定嚴(yán)格的檔案管理制定,對日常的檔案管理工作及其成效進(jìn)行定期的檢查,并針對出現(xiàn)的問題和不足進(jìn)行嚴(yán)格的督促和改正。同時,對從事檔案管理工作的人員進(jìn)行定期的在職培訓(xùn),加強(qiáng)其從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)和工作能力。
(二)加強(qiáng)對檔案信息管理中互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的維護(hù)和完善
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境及背景下檔案信息的有效管理,首先要保證其互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的運(yùn)行和不斷完善,因此,對檔案信息管理中互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的維護(hù)和完善也是極其重要的工作內(nèi)容之一,我們對檔案信息的查詢和相關(guān)檔案工作的整理進(jìn)程都需要依靠網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備來進(jìn)行了解。對此,各醫(yī)院單位要不斷加強(qiáng)對檔案信息管理中互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)的資金投入,建立專門的設(shè)備維護(hù)小組或部門,對相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行及時、定期的檢查和維護(hù),確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)對檔案管理人員管理水平的提升
檔案管理人員的技術(shù)水平和工作能力直接影響和決定著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在當(dāng)今醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用成效,檔案管理工作者不僅僅需要對檔案信息做出簡單的搜集和整理,同時也需要對原有的信息作出技術(shù)的更新【4】。對此,必須要求檔案管理工作者有著良好的檔案管理專業(yè)知識和熟練的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作技能,并不斷培養(yǎng)和加強(qiáng)其關(guān)于檔案管理、網(wǎng)絡(luò)信息化、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析等多方面的實(shí)踐技能,從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作對電子檔案從搜集、整理到后期的維護(hù)和更新的全方位的管理。
結(jié)語:
總而言之,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代發(fā)展背景下,醫(yī)院單位的檔案管理工作也要順應(yīng)時代的技術(shù)發(fā)展需求,充分運(yùn)用創(chuàng)新的技術(shù)手段,提高檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量。
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