高生才
摘 要:儀器設備是學校固定資產的重要組成部分,也是培養(yǎng)創(chuàng)新性人才的基礎,如何加強儀器設備管理,提高設備使用效益成為很多學校面臨的共同難題。該文在此基礎上,探討了儀器設備管理存在的問題,結合自己的實際經驗提出了幾點切實可行的建議,希望能給相關工作者提供一定的參考。
關鍵詞:儀器設備 設備管理 使用效率 問題 建議
中圖分類號:G482 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2019)01(a)-0-02
在近些年,我國教育水平取得了很大的進步,學校取得了很大的發(fā)展。實驗室建設彰顯了一個學校的科研水平,因此很多學校建設了很多重點實驗室,但是如何進行儀器設備管理成為了很多學校面臨的難題。目前我國學校的儀器設備管理大都存在著管理混亂,設備使用效率不高的問題。這就需要相關管理人員從學校自身情況出發(fā)制定科學合理的管理制度,加強對儀器設備的管理工作,從而促進設備的使用效率。
1 儀器設備設備管理存在的問題
1.1 儀器設備的使用率很低
實驗儀器設備的管理往往強調的是安全使用問題,涉及到了儀器設備的防火、防電方面,很少有學校去強調儀器的使用率問題。造成這種現象的原因有很多,其中一個方面是因為很多儀器設備只能使用在特定的專業(yè),沒有很強的通用性。另一個方面是因為學校的設備采購存在著一定的問題,沒有對一些設備的采購工作做充分的評估及審查,使得學校采購了很多設備卻沒有真正發(fā)揮這些設備的作用。設備使用率過低就容易使得設備出現故障的頻率大大升高,在實驗過程中就很可能出現安全事故。
1.2 儀器設備的報廢管理
很多學校為了自身發(fā)展的需要,每一年都會采購先進的儀器設備,對于一些陳舊的儀器設備都會進行報廢處理。但是在處理儀器設備時存在著很多問題。第一,很多實驗設備的核心元器件被隨意拆卸,嚴重影響了實驗儀器的回收和再利用。第二,很多設備性能良好,只是在某些性能指標上存在著一些問題,但是并不影響一般的科研教學活動,但是這些儀器也會進行報廢處理,造成了儀器設備的使用效率很低,造成了很大的浪費。第三,缺乏嚴格的管理制度,對于設備的報廢沒有進行認真的審查和評估,導致了很多設備沒有充分使用就被報廢處理,這對學校發(fā)展是十分不利的。
1.3 管理制度存在著很多問題
很多學校在儀器設備的管理上存在著很多問題,雖然制定了很多制度,但是這些制度沒有被真正落實到實際的工作中,只是停留在表面。而且很多學校的制度只是強調儀器設備的使用安全方面,并沒有對于儀器的使用效率做出規(guī)定,這樣就使得很多實驗設備并沒有被充分利用。
另外一方面,管理儀器設備的管理一般是有專業(yè)老師負責管理,但是大多數老師需要把大多數精力放在教學和科研方面,很難有太多時間和精力來管理儀器設備,這樣就使得儀器的管理和使用存在著很大的問題。
2 儀器設備設備管理存在的對策
2.1 健全和完善大型設備的管理制度
首先各個學校領導要重視儀器設備的管理問題,只有領導重視了,底下的管理人員才可能意識到儀器設備管理的重要性。為了讓各個學院重視儀器設備的管理,相關領導在日常開展工作的過程中,可以定期去各個學院開展調研活動,認真記錄各個學院使用儀器設備的情況。同時為了進一步加強和完善大型儀器設備管理的制度,各個學校應該切實建立健全關于機械設備管理制度,同時在學校推行責任制度,成立專門的結構進行管理,并且招聘專業(yè)的管理人員和技術人員。同時要把責任具體落實到各部門的責任人,讓他們切實意識到儀器設備管理的重要性。同時根據學校自身發(fā)展的實際情況,制定科學合理的管理機制,確保儀器設備能夠發(fā)揮他們最大的作用。目前,各個學校的當務之急是加強儀器設備的統(tǒng)計、登記,便于查找和管理,同時具體的設備要制定具體的負責人。另一方面,要建立完善的考核機制,及時對設備進行檢查和維修,并進行相應的考核,保證管理工作的正常開展。同時將考核的結果和管理人員的工資和晉升相掛鉤。對于表現優(yōu)秀的人員,給予物質和精神的鼓勵,對于態(tài)度不認真,屢教不改者,考慮加大處罰力度,讓每一個管理人員認識到設備管理的重要性。
2.2 重視儀器設備的報廢工作
目前,很多學校處理儀器設備的過程中還采取的是一些傳統(tǒng)的做法。這樣就使得很多設備沒有充分發(fā)揮它們的性能就被淘汰了,遠遠沒有達到儀器的設計壽命,只是為了采購新型的設備。因此各個學校要不斷完善設備的報廢制度,在開展報廢工作時,對于報廢的設備進行充分的評估,相關設備的負責人要認真填寫報廢單,由上級主管部門進行審批。同時對于已經報廢的一些設備可以進行二次回收利用,而不是放在倉庫中,以免造成資源的浪費。
2.3 提高設備管理人員的綜合素質
為了提高儀器設備管理的質量,首先需要提高管理人員以及操作人員的綜合素質,這樣就可能最大程度減少人為因素對于儀器設備使用壽命的影響。而且很多大型實驗實驗過程很復雜,實驗操作要求很嚴格,在實驗的過程中經常遇到突發(fā)情況,對于儀器設備的使用提出了更高的要求,這時候就需要管理人員進行實際分析,并且提供幾套解決方案。這樣就對管理人員的要求提出了更高的標準。
同時各個學校應該注重加強對儀器設備的使用和管理人員的培訓,通過各種培訓、專業(yè)講座等活動來擴展相關人員的專業(yè)知識,從而使得他們在知和技術方面都能很好的提高。此外,各個學校應及時更新知識,從根本上解決層次低的現象,通過專業(yè)培訓,打造綜合素質較高的團隊。
2.4 強化大型儀器設備設備的資產管理力度
要想完善儀器設備資產管理體系,必須重視明確儀器設備資產屬性。目前,經濟管理與大型儀器設備資產不相符。因此,首先要加強兩者之間的關系,以便優(yōu)化產業(yè)資產,促進設備的合理配置,實現利潤的最大化,從而改善資產結構,不斷降低高校的采購和運營成本。此外,為了促進高校在其他高校中的競爭力,在采購設備要做好評估工作。在審核時要做到以下幾點;第一,設備的采購是否能夠促進專業(yè)的發(fā)展。第二,設備的采購是否能夠符合行業(yè)發(fā)展的需要。第三,設備是否能夠得到充分的使用。同時在前期也要注意儀器設備的管理。例如,在確定采購型號時,要充分了解各種設備的性能差異,組織相關人員進行檢查分析,從而選擇合適的儀器設備的型號與數據,同時在采購時也需要注意商家的售后服務等情況。
3 結語
綜上所述,各個學校的實驗室規(guī)模越來越大、實驗設備建設越來完善,但是在儀器設備的管理方面還存在著很多問題,這些問題包括了制度管理的缺陷以及管理人員的不重視等。因此各個高校在實際發(fā)展過程中,要結合自身發(fā)展情況,制定科學合理的管理方案,從而加強對于設備的使用效率,最終促進學校的長久發(fā)展。
參考文獻
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