吳瑩

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，石化企業(yè)迎來(lái)新的發(fā)展良機(jī)。作為石化企業(yè)管理工作中的重要組成，檔案管理工作的有效開(kāi)展對(duì)提升石化企業(yè)管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用。因此，在新時(shí)代背景下，石化企業(yè)需要對(duì)檔案管理工作創(chuàng)新提高重視度，明確當(dāng)下企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題，結(jié)合有效的措施實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新?；诖?，本文針對(duì)在新時(shí)代背景下，石化企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新措施進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代背景；石化企業(yè)；檔案管理；創(chuàng)新措施

隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理工作其作用與價(jià)值逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，并受到人們的重視。開(kāi)展高質(zhì)量、高效率的檔案管理工作對(duì)促進(jìn)石化企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用，但是在當(dāng)下企業(yè)檔案管理過(guò)程中，受到多種因素的影響，使得檔案管理工作自身存在些許問(wèn)題，對(duì)其管理工作的創(chuàng)新以及有效性的提升產(chǎn)生影響。基于此，在新時(shí)代背景下，石化企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，明確其管理工作中存在的問(wèn)題，結(jié)合有效策略提升檔案管理工作質(zhì)量、效率，進(jìn)而為石化企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

1 新時(shí)代石化企業(yè)檔案管理創(chuàng)新中存在的問(wèn)題

1.1 對(duì)檔案管理缺乏認(rèn)知

作為企業(yè)信息資源的主要存儲(chǔ)載體，檔案管理工作顯得愈發(fā)重要。但是在當(dāng)下實(shí)際檔案管理過(guò)程中，部分企業(yè)檔案人員以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其工作沒(méi)有足夠的認(rèn)知，缺乏應(yīng)有的重視度，致使檔案管理工作創(chuàng)新受到嚴(yán)重制約，沒(méi)有形成獨(dú)立的管理系統(tǒng)，工作逐漸被邊緣化，企業(yè)對(duì)檔案管理建設(shè)沒(méi)有給予足夠的支持，進(jìn)而對(duì)檔案管理工作質(zhì)量的提升造成嚴(yán)重影響，制約其發(fā)展[1]。

1.2 檔案管理人員素質(zhì)缺位

當(dāng)下，部分企業(yè)對(duì)檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)缺乏重視度，企業(yè)內(nèi)存在檔案管理人員身兼數(shù)職的現(xiàn)象出現(xiàn)，對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。另外，部分企業(yè)在進(jìn)行檔案管理人員招聘時(shí)，對(duì)其要求相對(duì)較低，致使部分檔案管理人員自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力較差，無(wú)法滿足檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的需求，對(duì)檔案管理工作質(zhì)量與效果產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

1.3 檔案信息化程度較低

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，大部分企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始注重對(duì)檔案管理工作的信息化建設(shè)，進(jìn)而讓檔案管理工作滿足企業(yè)發(fā)展需求，并順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展[2]。但是在實(shí)際信息化建設(shè)過(guò)程中，受到人員、資金以及條件等因素的影響，使得當(dāng)前石化企業(yè)信息化檔案管理建設(shè)程度相對(duì)較低，對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新造成影響，制約企業(yè)發(fā)展。

2 新時(shí)代背景下石化企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新措施

2.1 提高對(duì)檔案管理的重視度

當(dāng)下，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的有效創(chuàng)新，首先需要提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員對(duì)檔案管理工作的重視度，將檔案管理工作納入到企業(yè)系統(tǒng)管理之中，進(jìn)而為檔案管理的有效創(chuàng)新奠定良好基礎(chǔ)[3]。與此同時(shí)，企業(yè)需要對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提高重視度，在實(shí)際管理過(guò)程中，以企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況為基礎(chǔ)為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)資金，加大對(duì)檔案管理的投入力度，進(jìn)而為檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展?fàn)I造良好環(huán)境。

2.2 注重對(duì)管理隊(duì)伍素質(zhì)強(qiáng)化

當(dāng)下，管理人員自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力的強(qiáng)弱對(duì)檔案管理工作質(zhì)量有著直接性的影響。因此，在實(shí)際管理過(guò)程中，企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)管理人員隊(duì)伍進(jìn)行不斷的強(qiáng)化建設(shè)。企業(yè)可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行不斷強(qiáng)化：1）招聘環(huán)節(jié)。在實(shí)際招聘過(guò)程中，企業(yè)需要對(duì)人才勝任力和專(zhuān)業(yè)對(duì)口性進(jìn)行有效匹配。檔案管理工作不僅需要管理人員具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與專(zhuān)業(yè)技術(shù)，更需要管理人員具備細(xì)致、耐心等良好工作素質(zhì)[4]。因此，企業(yè)需要注重對(duì)招聘環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)化，通過(guò)提升招聘需求，提高薪資待遇的方式吸引更多專(zhuān)業(yè)人才融入到管理隊(duì)伍之中；2）培訓(xùn)環(huán)節(jié)。針對(duì)管理人員培訓(xùn)環(huán)節(jié)，企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況，制定長(zhǎng)久有效的學(xué)習(xí)機(jī)制，要求管理人員定期參與到繼續(xù)教育之中。與此同時(shí)，企業(yè)可以根據(jù)管理人員實(shí)際素質(zhì)情況，定期開(kāi)展知識(shí)、技術(shù)、心理素質(zhì)培訓(xùn)，進(jìn)而促進(jìn)管理人員綜合素質(zhì)的發(fā)展。另外，企業(yè)可以定期組織管理人員去進(jìn)修學(xué)習(xí)，以此不斷革新人員自身管理理念，強(qiáng)化管理人員自身素質(zhì)能力；3）考核環(huán)節(jié)。針對(duì)考核環(huán)節(jié)的強(qiáng)化，企業(yè)將檔案管理工作中歸檔、利用以及開(kāi)發(fā)等工作進(jìn)行細(xì)分拆解，結(jié)合實(shí)際檔案管理情況，設(shè)立科學(xué)合理的考核指標(biāo)，并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，將管理人員的績(jī)效考核與薪資報(bào)酬掛鉤，以此來(lái)調(diào)動(dòng)管理人員自身積極性，在提升管理自身綜合素質(zhì)能力的同時(shí)，端正自身工作態(tài)度。

2.3 加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

檔案管理的信息化建設(shè)，是促進(jìn)其工作創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵所在。因此，在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到，檔案管理的信息化建設(shè)，并不是以電子化存儲(chǔ)為界定，而是需要企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況，制定完善的信息化檔案管理體系系統(tǒng)，其中需要涵蓋數(shù)字化存儲(chǔ)、檔案查詢(xún)、系統(tǒng)化管理以及檔案利用開(kāi)發(fā)等功能。在實(shí)際信息化檔案管理建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)需要注重對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)的合理利用，采用開(kāi)放、虛擬、靈活的手段對(duì)信息化檔案管理系統(tǒng)體系進(jìn)行不斷健全和完善，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作不斷朝著自動(dòng)化、數(shù)字化、信息化的方向不斷轉(zhuǎn)變，進(jìn)而為檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐[5]。

2.4 加強(qiáng)檔案管理制度的健全完善

企業(yè)需要以實(shí)際管理情況為基礎(chǔ)，制定科學(xué)完善的檔案管理制度和流程。在實(shí)際管理過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)完善檔案管理制度。當(dāng)然，制度的制定需要企業(yè)對(duì)自身檔案資料的需求度進(jìn)行明確，并以此為基礎(chǔ)制定具備較強(qiáng)的實(shí)用性以可操作性，以此來(lái)規(guī)范檔案管理，促進(jìn)檔案管理工作不斷朝著制度化、規(guī)范化的方向不斷發(fā)展?；诖?，企業(yè)需要明確檔案的歸檔方式、范圍以及時(shí)間，并確定檔案存儲(chǔ)的條件，以此為基礎(chǔ)，制定科學(xué)完善的檔案審核、存儲(chǔ)、編研、銷(xiāo)毀制度，進(jìn)而在提升檔案安全性的同時(shí)，讓檔案管理人員在實(shí)際工作過(guò)程中做到有據(jù)可依、有章可循。通過(guò)上述方式，可以為檔案管理工作的創(chuàng)新提供保障，在提升檔案管理工作質(zhì)量的同時(shí)，促進(jìn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，石化企業(yè)檔案管理工作的有效創(chuàng)新，對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提升檔案管理工作質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用以及影響。因此，在實(shí)際檔案管理過(guò)程中，石化企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的重要性，提高檔案管理工作的重視度，明確當(dāng)下管理工作中存在的實(shí)際問(wèn)題，結(jié)合有效的措施實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量與效率的提升，進(jìn)而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)巨大力量。

參考文獻(xiàn)

[1]曲曉梅.新時(shí)代下對(duì)檔案管理的創(chuàng)新[J].科技視界，2014（18）：180-180.

[2]尚曉麗.新探信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017（11）：99.

[3]姜麗華.基于信息時(shí)代的檔案管理工作創(chuàng)新策略研究[J].參花：上半月，2017：88.

[4]趙啟明.新時(shí)代背景下加強(qiáng)檔案管理信息化應(yīng)用探討[J].時(shí)代農(nóng)機(jī)，2018（8）.

[5]李寧寧.新時(shí)代如何創(chuàng)新檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（3）：103-103.