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        高校圖書館在信息化時代的讀者服務探索

        2019-04-22 07:09:44馮蓉
        科技視界 2019年5期
        關(guān)鍵詞:服務策略高校圖書館信息化

        馮蓉

        【摘 要】高校圖書館工作的信息化是時代的要求,高校特定的教學科研環(huán)境對互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的圖書資料提出了新的要求,圖書館工作要與時俱進,實時革新工作理念與模式,變管理為服務,構(gòu)建新的理念與模式。從具體的環(huán)節(jié)、細節(jié)上下功夫,準確獲得信息化時代高校讀者、教學科研對圖書資料的需求,把握發(fā)展脈博,提升自我,在應用中摸索,在試新中完善,逐漸優(yōu)化、規(guī)范化讀者服務策略,切實服務于教書育人工作。

        【關(guān)鍵詞】信息化;高校圖書館;服務策略

        中圖分類號: G258.6;G252文獻標識碼: A 文章編號: 2095-2457(2019)05-0264-002

        隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,電子化、信息化在生活、生活各方面越來越普及,也推進了圖書館工作的發(fā)展。教書育人、服務好教學科研是高校圖書館最主要的任務,直面信息時代教學科研對圖書資料的需求,必然要求圖書館工作也要與時俱進,實時革新工作理念與模式,變管理為服務,構(gòu)建新的理念與模式。本文初步探討高校圖書館服務理念與模式的革新,以及在信息化時代的讀者服務策略。

        1 服務理念與模式的革新

        為教學科研服務,為教書育人提供參考資料,是高校圖書館的核心工作。在電子化的大趨勢下,移動設(shè)備逐漸替代人工面對面操作,高校讀者已經(jīng)習慣于從網(wǎng)絡上尋求自己想要獲得的信息和資源,比如在課堂上遇到有意思的問題,或者半夜睡夢中有了一些想法,讀者也能馬上從網(wǎng)絡搜集與這個點子相關(guān)的一些材料,并馬上預約所需的圖書,這種做法已很容易實現(xiàn)。對這些間接從網(wǎng)絡獲取圖書資料的情況,圖書館工作不能滿足于多年來堪稱成功的管理經(jīng)驗,變革服務理念與模式是必然的趨勢,實際情況也顯示,網(wǎng)絡和信息技術(shù)帶來便捷的同時,也從思想上、行為方式上,包括思維理念上對傳統(tǒng)圖書管理造成了沖擊,所以圖書館必須應對時代的變化,不斷提升自我,在應用中摸索和完善,優(yōu)化服務。

        改變服務理念,最直接的就是改變按時上下班,在辦公室坐等讀者上門的傳統(tǒng)做法,加強與廣大師生的網(wǎng)絡溝通,并主動調(diào)整業(yè)務,將館藏的紙質(zhì)資源電子化、信息化,和學院網(wǎng)絡連起來,變面對面服務為網(wǎng)絡交流,構(gòu)建圖書館的網(wǎng)絡服務平臺。

        思想理念的變革,最后一定是落實在對技術(shù)手段的認識、接受并運用上。正如手機、電腦等移動設(shè)備成為日常必需品,無論男女老幼,高校校園里,手機與人形影不離,包括圖像處理、文檔編輯、游戲視頻等很多功能并不是剛買到手機就會用,都是摸索出來的,而紅包、繳費付款、炒股買房等也廣為公眾熟練掌握。圖書館工作人員對這些操作也不再陌生,耳濡目染之下,對信息技術(shù)的應用已經(jīng)具有很強的適應性了。在網(wǎng)絡環(huán)境下,同樣可以編輯、處理紙質(zhì)的圖書資料,按照讀者的要求做成電子版,可以發(fā)出聲音,也可以用圖像和動畫展示,當然,在應用軟硬件,處理館藏資源時,很可能會出現(xiàn)問題或失誤,這時不用回避,對新的事物,多摸索,多適應。

        傳統(tǒng)上高校圖書館多以自己藏書多為榮,一些高校對外宣傳時也常提到藏書豐富這一點。傳統(tǒng)上高校圖書館把很多精力放在收集、購置圖書資料上,圖書館工作人員習慣了在書庫、閱覽室等人上門,而讀者也只能自己開書單、查書刊。造成很多資料尤其是一些珍品,很難有和讀者見面的機會,這樣,一方面資料利用率不高,一方面讀者費心費力找不到想要的。而一旦把這些圖書資料放到了網(wǎng)絡中,讀者的閱讀不再受局限了。同樣,在互聯(lián)網(wǎng)中,百度、谷歌等搜索功能強大,涵蓋甚至窮盡目前所有的學科分支,都有相應的資料可供參考,高校圖書館的館藏對讀者而言,可能只是想求證網(wǎng)絡資料與教科書相比,真?zhèn)位蛘邷蚀_率有多少時,才費點心思專程來查閱,那么,信息化時代,高校圖書館如何體現(xiàn)其價值和意義,而不是簡單的敗在與網(wǎng)絡爭奪讀者。顯然,現(xiàn)代圖書館更應該發(fā)展成配置圖書資源的平臺,提供圖書信息的載體,工作人員的服務變?yōu)橥ㄟ^二次開發(fā)整合館藏,優(yōu)化資源配置,提供館藏信息,追蹤服務。真正實現(xiàn)網(wǎng)絡服務的新功能、新內(nèi)容、高效率。

        技術(shù)和工具的革新,對圖書館服務方式轉(zhuǎn)變提供了很好的物理條件。舊式的圖書館花費大量財力購置圖書,工作人員終日忙于編目、流通,這種機械流水式的作業(yè)方式,簡單且無需多高技術(shù)含量,無力也無法對館藏資源進行深加工,體現(xiàn)不出潛藏的價值。網(wǎng)絡帶來了可以看得見的變化,讀者不滿足于簡單的借書還書,讀者要的是信息,在網(wǎng)絡上的溝通,是信息的服務,相應的圖書館工作逐漸注重、強化信息咨詢和服務。很明顯,圖書館服務方式的轉(zhuǎn)變是緊緊伴隨對新技術(shù)的引進和開發(fā)的。在服務于教書育人的同時,通過網(wǎng)絡信息平臺,高校圖書館也逐漸擴大社會影響,向公眾提供圖書、信息服務,進一步促進了自身的發(fā)展和提高。

        2 讀者服務探索

        2.1 提升自我,優(yōu)化服務

        在新技術(shù)引進、應用和開發(fā)方面,在智力資源、科研平臺、對新事物的接受方面,在管理、服務的體系和規(guī)范程度方面,高校圖書館都具有天然的優(yōu)勢,好好利用這些優(yōu)勢并用起來,就能提升自我,優(yōu)化服務。有幾個值得思索的方面,包括:思想上的重視和領(lǐng)導的關(guān)注,網(wǎng)絡化、電子化都需要有足夠多的軟硬件作為支撐,還要相關(guān)管理人員來操作、運行和維護。這需要資金投入、人員培訓;創(chuàng)新、發(fā)展從來都是在具體工作中產(chǎn)生的,圖書館的網(wǎng)絡化服務,也是在各個工作環(huán)節(jié)、各個個人的工作細節(jié)中體現(xiàn)出來,比如明確各崗位服務內(nèi)容,培訓提高要求,學會哪些軟硬件的操作,了解哪些行業(yè)或?qū)I(yè)的動態(tài),等等,用制度規(guī)范起來,優(yōu)化最終達到流程化;每個學校的情況和讀者的需求各不相同,圖書館的服務策略應該因地制宜,不強求千篇一律,應根據(jù)實際情況有所優(yōu)化和取舍,偏科研一點還是偏教學一點,偏文科還是偏理工,圖書資料也是各有側(cè)重的,但目標只有一個,為教書育人服務。

        2.2 在應用中摸索和完善

        對新事物的應用有一個過程,在windows剛推入市場時,其眾多的功能還不被公眾熟悉和認可,是windows的撲克牌游戲教會了用戶,網(wǎng)絡、信息時代的圖書館也是如此,從查閱電子圖書、數(shù)字期刊入門,逐漸提出更進一步的要求。圖書館從自己動手掃描,把紙質(zhì)圖書變?yōu)閳D片格式,到能自由編輯的電子書,從單純的圖片到純文字,再到三維立體的動畫效果,慢慢知道教師讀者的喜好是什么,學生讀者偏好哪些,形成自己的服務模式和風格,匹配并完善合適的軟硬件(包括圖書資料、移動設(shè)備、網(wǎng)絡軟件等),培訓自己的工作人員,逐漸構(gòu)建本館、本校特色的服務體系;讀者需求的變化,幾乎與移動設(shè)備的進化相同步,處理器幾個M時,讀者滿足于電腦上能預約、續(xù)借,到幾個G時,直接就在手機上處理文檔、資料分析,圖書館的資料隨手調(diào)用,是哪個專業(yè)、哪本書、第幾頁、第幾行,都不是問題,不用專門去找,幾個模糊的核心詞匯就能完成需要。如此種種,無一不是在應用中多摸索,逐步完善起來的。這里面有幾個值得探討的方面,一是信息技術(shù)的引進,注意體系化,設(shè)備、軟件、人員培訓匹配起來,真正起到作用;一是資金投入,投到哪,怎么投,要優(yōu)化,好鋼用在刀刃上;對人員的培訓,和崗位配置,既滿足現(xiàn)有需要,更要結(jié)合網(wǎng)絡、技術(shù)的發(fā)展。

        總之,高校圖書館服務理念與模式的革新是信息化、網(wǎng)絡化時代的趨勢,高校圖書館要相應做出變革,從工作理念上、服務模式上,與時俱進,變管理為服務,從具體的環(huán)節(jié)、細節(jié)上下功夫,準確獲得信息化時代高校讀者、教學科研對圖書資料的需求,把握發(fā)展脈博,加大投入,提升自我,在應用中摸索,在試新中完善,構(gòu)建適合本校本館的服務模式,逐漸優(yōu)化、規(guī)范化信息化時代的讀者服務策略,切實服務于教書育人工作。

        【參考文獻】

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        [3]李桂華.論圖書館服務制度之價值創(chuàng)新[J].國家圖書館學刊,2010(3):63-67.

        [4]呂國良.開展知識服務——培養(yǎng)和發(fā)展圈書館的核心能力[J].圖書館論壇,2001(6):62-64.

        [5]皇甫海潮.高校圖書館服務創(chuàng)新的途徑和保障措施[J].河南圖書館學刊,2009(4):67-69.

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