肖飛 欒嵐 徐國(guó)濤

摘要：隨著教育體制改革的逐步深化，高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)出現(xiàn)了諸多弊端。針對(duì)目前傳統(tǒng)的高校學(xué)生收費(fèi)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)繁多，收費(fèi)管理系統(tǒng)靈活性低，可維護(hù)性差等問(wèn)題，本文基于J2EE技術(shù)研發(fā)了高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)，從根本上簡(jiǎn)化操作流程，實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生收費(fèi)管理工作的信息化和正規(guī)化，提高財(cái)務(wù)工作效率。

關(guān)鍵詞：J2EE 高校財(cái)務(wù) 學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)

一、引言

近年來(lái)，隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和辦學(xué)方式的多元化，高校學(xué)生數(shù)量不斷增加，學(xué)費(fèi)收入在學(xué)?？偸杖胫兴急戎夭粩嗵岣撸蔀閷W(xué)校主要的收入來(lái)源，是維持高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)重要保證。強(qiáng)化高校學(xué)生收費(fèi)管理工作，使收費(fèi)管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化和科學(xué)化，是高校各項(xiàng)事業(yè)順利開(kāi)展的重要保障，對(duì)于緩解教育經(jīng)費(fèi)的不足，改善辦學(xué)條件，提高辦學(xué)質(zhì)量，具有重要意義。然而，學(xué)生收費(fèi)管理工作作為高校一項(xiàng)繁瑣的教育基礎(chǔ)管理工作和經(jīng)常性工作，工作量大而且時(shí)間集中、收費(fèi)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)繁多，不但極為耗費(fèi)人力和物力，而且也很難做到及時(shí)準(zhǔn)確、不錯(cuò)不漏。因此，本文從高校收費(fèi)工作中存在的實(shí)際問(wèn)題出發(fā)，創(chuàng)新性的基于J2EE技術(shù)研發(fā)設(shè)計(jì)出一套高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)，從根本上簡(jiǎn)化收費(fèi)工作程序，提高財(cái)務(wù)工作效率。

二、高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

基于J2EE技術(shù)研發(fā)的高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)采用B/S模式的體系結(jié)構(gòu)，該模式主要分為用戶(hù)表示層，業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)層，他們分別負(fù)責(zé)系統(tǒng)業(yè)務(wù)中的一部分應(yīng)用內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)程序塊間低耦合而模塊內(nèi)高聚合的目的，系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

三、高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)則

（一）操作簡(jiǎn)單

在實(shí)現(xiàn)功能的同時(shí)盡可能操作簡(jiǎn)單易懂，具有用戶(hù)操作友好性和界面簡(jiǎn)潔性的特點(diǎn)，并為用戶(hù)提供相關(guān)操作提示。

（二）實(shí)用性強(qiáng)

具有處理并發(fā)事物的能力，利用并發(fā)機(jī)制使得系統(tǒng)負(fù)載均衡，降低系統(tǒng)發(fā)生故障的可能性;具有自動(dòng)保存功能，能夠自動(dòng)保存當(dāng)前系統(tǒng)狀態(tài)，保證數(shù)據(jù)不會(huì)丟失;還應(yīng)定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)提高系統(tǒng)的可靠性。

（三）易拓展性

選擇比較先進(jìn)的軟件平臺(tái)和硬件平臺(tái)設(shè)計(jì)和研發(fā)系統(tǒng)，一方面延長(zhǎng)系統(tǒng)的使用期，另一方面系統(tǒng)設(shè)計(jì)完全模塊化，模塊清晰可以靈活調(diào)整框架，利于系統(tǒng)維護(hù)和二次擴(kuò)展開(kāi)發(fā)。

（四）安全性

提供安全機(jī)制從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境上降低系統(tǒng)受到惡意攻擊的可能性，對(duì)重要數(shù)據(jù)采取授權(quán)機(jī)制，降低系統(tǒng)數(shù)據(jù)被非法訪(fǎng)問(wèn)的可能性，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

四、高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

基于J2EE技術(shù)研發(fā)的高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)主要包括三類(lèi)用戶(hù)，系統(tǒng)管理員，擁有系統(tǒng)的所有操作權(quán)限，尤其是對(duì)用戶(hù)的管理和權(quán)限分配上面具有絕對(duì)的掌控權(quán);收費(fèi)數(shù)據(jù)生成人員，完成學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入及收費(fèi)相關(guān)數(shù)據(jù)的添加修改刪除等工作;收費(fèi)數(shù)據(jù)審核人員，對(duì)收費(fèi)數(shù)據(jù)生成人員設(shè)置的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，并完成收費(fèi)項(xiàng)目票據(jù)的打印工作。

（一）系統(tǒng)管理功能模塊

系統(tǒng)管理功能模塊主要由系統(tǒng)管理員完成對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)的數(shù)據(jù)管理工作，具體包括用戶(hù)管理、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等功能。用戶(hù)管理的操作主要包括用戶(hù)注冊(cè)、用戶(hù)密碼修改、用戶(hù)注銷(xiāo)等;權(quán)限管理的操作主要包括對(duì)已注冊(cè)的用戶(hù)分配系統(tǒng)操作權(quán)限，以及對(duì)已授權(quán)的用戶(hù)修改其操作權(quán)限等;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作包括導(dǎo)入學(xué)生的基本信息、學(xué)院信息、班級(jí)信息、專(zhuān)業(yè)信息等，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)出操作主要是將系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)通過(guò)Excel文件格式導(dǎo)出到本地計(jì)算機(jī)上;數(shù)據(jù)備份操作是將數(shù)據(jù)備份到特定的數(shù)據(jù)庫(kù)格式中，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)則再通過(guò)此文件導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行恢復(fù)即可。

（二）學(xué)生基本信息功能模塊

學(xué)生基礎(chǔ)信息功能模塊主要設(shè)置院系信息、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)、學(xué)生性質(zhì)、學(xué)生狀態(tài)、學(xué)生信息、收費(fèi)年度、收費(fèi)項(xiàng)目、交費(fèi)方式等與學(xué)生收費(fèi)有關(guān)的一些基礎(chǔ)資料信息。每一個(gè)基礎(chǔ)資料信息都提供了相應(yīng)的增加、刪除、修改、查詢(xún)等操作。在該功能模塊中可以批量導(dǎo)入學(xué)生信息，也可以逐一錄入。該功能模塊還提供批量調(diào)整學(xué)號(hào)，批量更新學(xué)生數(shù)據(jù)，以及批量刪除學(xué)生等功能，但如果學(xué)生存在應(yīng)收款或者收費(fèi)單，則不允許刪除該學(xué)生。

（三）學(xué)生應(yīng)收款功能模塊

學(xué)生應(yīng)收款功能模塊中主要設(shè)置應(yīng)收款生成、應(yīng)收款登記簿、應(yīng)收款調(diào)整等功能。應(yīng)收款生成功能可以對(duì)單一學(xué)生按照收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置應(yīng)收款，也可以按照入學(xué)年度、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)、學(xué)生性質(zhì)等組合條件批量生成應(yīng)收款，還可以批量導(dǎo)入學(xué)生應(yīng)收款數(shù)據(jù)。應(yīng)收款登記簿審核和刪除應(yīng)收款數(shù)據(jù)，審核過(guò)的應(yīng)收款才能進(jìn)行學(xué)費(fèi)銀行代扣和收費(fèi)單錄入等后續(xù)操作。應(yīng)收款調(diào)整用以調(diào)整有變化的應(yīng)收款數(shù)據(jù)，可以單一調(diào)整某一學(xué)生的應(yīng)收款，對(duì)于涉及大量且調(diào)整金額不一致的應(yīng)收款時(shí)，也可以批量調(diào)整學(xué)生應(yīng)收款。

（四）學(xué)生收費(fèi)業(yè)務(wù)功能模塊

學(xué)生收費(fèi)業(yè)務(wù)功能模塊中主要設(shè)置收費(fèi)單錄入、收費(fèi)單登記簿、銀行代扣、學(xué)生交費(fèi)查詢(xún)等功能。收費(fèi)單錄入是對(duì)有未交應(yīng)收款數(shù)據(jù)的學(xué)生按實(shí)收金額錄入單一學(xué)生收費(fèi)信息。收費(fèi)單登記簿審核和刪除學(xué)生的收費(fèi)數(shù)據(jù)，還支持批量導(dǎo)入收費(fèi)數(shù)據(jù)和打非稅收據(jù)。銀行代扣是通過(guò)銀行批量代扣學(xué)生學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)等，在系統(tǒng)里生成應(yīng)收款代扣數(shù)據(jù)并傳給銀行，再將銀行扣款后的返回?cái)?shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，完成銀行代扣收費(fèi)工作。學(xué)生交費(fèi)查詢(xún)可以查詢(xún)學(xué)生交費(fèi)情況，包括所有收費(fèi)年度收費(fèi)項(xiàng)目的應(yīng)交金額、收費(fèi)金額、退費(fèi)金額、欠費(fèi)金額等。

（五）學(xué)生退費(fèi)業(yè)務(wù)功能模塊

學(xué)生退費(fèi)業(yè)務(wù)功能模塊中主要設(shè)置退費(fèi)單錄入和退費(fèi)單登記簿功能。當(dāng)某一學(xué)生交完一整學(xué)年學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)后出現(xiàn)退學(xué)等狀態(tài)時(shí)，需要將多收繳的學(xué)費(fèi)進(jìn)行退費(fèi)，此業(yè)務(wù)通過(guò)退費(fèi)單錄入完成。退費(fèi)單登記簿對(duì)退費(fèi)單進(jìn)行集中管理，可以審核和刪除退費(fèi)單，也可以根據(jù)單據(jù)內(nèi)容聯(lián)查進(jìn)入具體退費(fèi)單頁(yè)面修改相關(guān)信息。

（六）賬表查詢(xún)功能模塊

賬表查詢(xún)功能模塊中主要設(shè)置學(xué)生收費(fèi)明細(xì)表、欠費(fèi)明細(xì)、交費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表-院系、班級(jí)等功能。學(xué)生收費(fèi)明細(xì)可以按照學(xué)生、班級(jí)、專(zhuān)業(yè)、院系的不同分組級(jí)別統(tǒng)計(jì)學(xué)生的收費(fèi)明細(xì)數(shù)據(jù)，交費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)主要以班級(jí)或院系為分組級(jí)別統(tǒng)計(jì)交費(fèi)情況，其統(tǒng)計(jì)條件均可由收費(fèi)年度、入學(xué)年度、班級(jí)、專(zhuān)業(yè)、學(xué)生性質(zhì)、收費(fèi)項(xiàng)目等任意組合。交費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以給出應(yīng)收金額、應(yīng)收人數(shù)、實(shí)收金額、實(shí)收人數(shù)、退費(fèi)金額、退費(fèi)人數(shù)、欠收金額、欠費(fèi)率、交費(fèi)率等信息，還可以導(dǎo)出交費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表。

五、結(jié)語(yǔ)

基于J2EE技術(shù)研發(fā)的高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)學(xué)生收費(fèi)進(jìn)行集中管理，系統(tǒng)設(shè)置了學(xué)生基礎(chǔ)信息、應(yīng)收款、收費(fèi)業(yè)務(wù)、退費(fèi)業(yè)務(wù)、減免業(yè)務(wù)、賬表查詢(xún)、系統(tǒng)管理七大功能模塊，功能豐富能夠滿(mǎn)足學(xué)生收費(fèi)管理日常需求，支持大量并發(fā)訪(fǎng)問(wèn)以及海量數(shù)據(jù)的處理，顯著提高了高校財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率，實(shí)現(xiàn)了高校學(xué)生收費(fèi)管理工作的科學(xué)化、信息化及正規(guī)化，對(duì)高校信息化建設(shè)工作具有重要意義和價(jià)值。

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