郭繼雙 王剛

摘 ? 要：隨著學校信息化建設的逐步推進，教學管理工作的日趨集約化，考試課程數(shù)量眾多，而重修考試作為學期初、期末考試外的重要考試，涉及到考生人數(shù)、教學安排、考試教師資源分配和考試編排的各個方面，本文筆者根據(jù)學校的實際情況，基于對vpf技術和Excel的創(chuàng)新應用，很好完成重修考試編排等各項工作，為vpf技術在高校重修考試中的應用提供了重要參考。

關鍵詞：重修考試 ?考務管理 ?VPF技術應用 ?重修

中圖分類號：TP311 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2019）11（b）-0199-02

高校學生的擴招，高中學生的升學率越來越高，高等教育已從精英化教育到大眾化教育的過度，隨之導致的學生整體學習能力偏差，學習基礎和學習環(huán)境不同，造成部分學生學習困難，而高校期末考試作為評價學生的重要標準，學習困難的學生期末考試不及格的情況會越來越多，針對這些不及格的學生，教務處會安排下學期初的補考，如果補考再不過的話，就要進行課程重修，針對高校培養(yǎng)學生質量不高，培養(yǎng)學生與社會需求脫軌，畢業(yè)學生就業(yè)難等問題，教育部出臺了一系列政策，嚴把學生出口關，學生補考不及格，一律進行重修，取消大四清考制度，切實提高學生的綜合水平。

重修人數(shù)的增加，也勢必給高校增加了許多教學任務及教學管理的工作，重修與正常教學也存在著時間、教室以及教師資源的矛盾沖突，尤其是學生重修科目很多，按照重修考試過程中，需要考慮到該生同一時間不要有連考的情況，即同一時間考兩門課、三門課的情況，作為教學管理人員，如何利用信息化技術來提高工作效率，是本文說的重點，本文采用的vpf技術結合Excel的應用，通過查詢、對比、替換、表單等小程序，使考試考務工作更便捷。

1 ?vpf技術與Excel功能介紹

（1）vfc技術是一種面向對象的程序語言，需要使用者對對象編程原理、編程思想有很好的掌握，對于初學者來說掌握很難，再有就是vfp的保密性不是很好，因此，使用上并不是很廣泛.但對于保密性不強的數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計工作還是不錯的。

（2）lExcel提供了分類匯總、分列、數(shù)據(jù)透視表、合并計算、模擬運算等實用工具，是一款不錯的數(shù)據(jù)統(tǒng)計軟件。

2 ?Vpf與Excel在重修考試具體實施中的應用

2.1 做基礎表-

從教務管理系統(tǒng)導出Excel格式表格，Excel表中學院、年級、專業(yè)班級、學號、姓名、重修科目等信息，首先，把學號列進行復制，通過復制的學號列進行固定列寬分列，拿A同學為例，學號為20302151806，分成三列20302、15、1806，15即為入學年份，因為有一些學生是參軍回來復學的或者是休學復學回來的，還保留了原來的學號，學籍科的老師已經把這些學生安排到指定的班級了，我們通過年級列篩選的話，查不到他的入學時間，因此通過學生學號查學生的入學年份具有確定性，保留入學年級列，這樣基礎表形成了。

2.2 形成繳費確認單

因我校財務處和中國銀行合作，銀行統(tǒng)一扣費，扣費是根據(jù)學生姓名、身份證號、銀行卡號和金額四個一致才會扣費，因此上交財務處報表的時候需要在基礎表中插入身份證號和銀行卡號列，通過與財務處學生賬號（名單中包含學生賬號和身份證號）vfp中的對比添加程序，把基礎表中插入身份證號和銀行卡號。因為每個學生所重修科目門數(shù)不同，繳費金額也不盡相同，銀行扣費只扣總的費用，這就需要我們在給銀行傳表的時候，把總的扣費金額統(tǒng)計出來，excel表中數(shù)據(jù)透視表就能解決這個問題，選中該工作表，在工具欄點擊數(shù)據(jù)透視表，點擊生成新的工作表，在新工作表界面右側就會顯示透視列表項目，把姓名拉到行項，繳費金額拉到求和項，就做出來繳費確認單。替換對比程序如下：

sele 學生賬號&&遍歷學生賬號中所有行

for i=1 to recco（）

go i

a=allt（學號）&&把學號中的內容賦給a，并去掉空格符

b=allt（姓名）

c=銀行賬號

d=身份證號

sele 重修學生確認單需插入賬號身份證號&&遍歷重修學生確認單

scan for allt（學號）=a and allt（姓名）=b &&當重修學生確認單中的學號與a，姓名與b相等則c賦給重修學生確認單中的賬號格，d賦給身份證號格

repl 賬號 with c

repl 身份證號 with d

ends

sele 學生賬號

Endf &&循環(huán)終止

2.3 表格上交財務，銀行協(xié)助扣費

繳費確認單下發(fā)到各學院后，學生進行核對包括姓名、身份證號、銀行卡號、重修科目、繳費金額等信息進行確認簽字，簽字后返回教務處，教務工作人員統(tǒng)計整理后，上交財務工作報表。

2.4 扣費情況說明

扣費情況返回后，會有很多原因未扣費成功有賬號不匹配，存入金額不足，id號或名稱無效等情況，下一步還需要這些扣費情況寫入到重修繳費確認單里面，以便再次下發(fā)到各院部進行核對，我們把重修繳費確認表另存為vfp軟件能夠識別的dbf文件格式，同樣利用對比添加程序把名字和學號一致的學生插入繳費情況，添加之后，進行再次扣費確認。

2.5 重修成績錄入

學校在18年引進新的教務管理系統(tǒng)，重修進行網絡報名，有些學生在網絡上報名，可并沒有繳費，而有些學生繳費，而在網絡上沒有報名，這就導致重修學生的繳費名單和系統(tǒng)網報名單不一致，如何進行甄別，還需要我們重復利用vfp中的替換對比程序進行替換，找到報名未繳費學生以及繳費未網絡報名學生具體操作如下：

（1）系統(tǒng)導出網絡報名名單，增加一列備注列，內容為1，另存為dbf格式;

（2）在學生繳費名單中插入備注列，內容為空，另存為dbf格式;

（3）網絡報名名單與學生繳費名單進行對比，若學生姓名、學號、課程名稱、學分一致的話，把網絡報名名單中的備注列的內容插入到學生繳費名單中，從而得到繳費而沒有在系統(tǒng)中報名的名單，這些學生需要在系統(tǒng)中進行補報;

（4）重復上面的操作，學生繳費名單備注列中的內容1插入到網絡報名名單備注列（備注列內容為空）中，從而得到網絡系統(tǒng)中報名實際未繳費的學生，這些學生需要在系統(tǒng)中進行刪除;

名單在教務管理系統(tǒng)中確定好之后，進行審核，審核通過的學生，后期錄入成績錄入教師，以便錄入學生考試成績。

3 ?vfp在考試編排中的應用

重修學生一般都學習基礎較差的學生，有的學生需要重修一科，而有些學生需要重修的更多，這樣在考試編排過程中，就要考慮到學生連考的情況，即這個同學不能同時考兩科或者多科，vfp通過表單就能實現(xiàn)考試沖突判斷功能，排出來的時間段，再進行人工編排，就可快捷的實現(xiàn)考試編排，這里不再贅述。

4 ?結語

vfp軟件與Excel都具有強大的數(shù)據(jù)處理功能，本文就作者分管的考務管理工作中的重修考試，創(chuàng)新的與vfp和Excel結合應用，很好的完成了實際工作需要，希望對vfp使用者以及考務管理工作者的工作以啟發(fā)。

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