許晴晴
【摘要】供應(yīng)鏈采購(gòu)是提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。JIT采購(gòu)是經(jīng)過精心設(shè)計(jì)和分析以消除庫(kù)存和不必要的浪費(fèi),是一種先進(jìn)的采購(gòu)模式。此外詳細(xì)介紹了JIT采購(gòu)的概念和公司的持續(xù)改進(jìn),這對(duì)于使企業(yè)適應(yīng)日益變化的市場(chǎng)環(huán)境,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)起著極其重要的作用。本文介紹了供應(yīng)鏈管理和采購(gòu)管理的基礎(chǔ)理論,并從供應(yīng)鏈采購(gòu)管理入手,提出JIT采購(gòu)思想,對(duì)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)進(jìn)行研宄分析,強(qiáng)調(diào)實(shí)行JlT采購(gòu)的重要性,并且以我國(guó)制造企業(yè)為例,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,提出相關(guān)建議。
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理 采購(gòu)管理 JIT采購(gòu)
近年來,由于原材料及勞動(dòng)力成本低、稅收政策好、產(chǎn)品質(zhì)量水準(zhǔn)不斷提高等,世界制造的中心逐漸向中國(guó)轉(zhuǎn)移。產(chǎn)生這種競(jìng)爭(zhēng)力的原因是犧牲大量資源,有數(shù)據(jù)顯示我國(guó)每創(chuàng)造1美元價(jià)值消耗的資源,是美國(guó)的4.3倍,德國(guó)和法國(guó)的7.7倍,日本的11.5倍。成本上升的壓力對(duì)現(xiàn)代企業(yè)來說越來越大,所以中國(guó)企業(yè)怎樣在全球化的競(jìng)爭(zhēng)中保持持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)變得尤為重要。MartinChristopher認(rèn)為,創(chuàng)造客戶價(jià)值的價(jià)值鏈?zhǔn)窍冗M(jìn)企業(yè)的有機(jī)整體,以使其供應(yīng)鏈更具競(jìng)爭(zhēng)力,因此,價(jià)值鏈的價(jià)值不斷提高,整體成本降低,真正的競(jìng)爭(zhēng)不再局限于企業(yè)與企業(yè)之間,而是在供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈之間??梢钥闯?,供應(yīng)鏈管理對(duì)企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要。開發(fā)低成本和高質(zhì)量的產(chǎn)品與原材料的采購(gòu)活動(dòng)密切相關(guān)。因此,企業(yè)特別關(guān)注采購(gòu)管理的問題。
一、理論基礎(chǔ)
(一)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理的含義
美國(guó)供應(yīng)協(xié)會(huì)將供應(yīng)鏈和需求鏈管理環(huán)境中的采購(gòu)定義為:為了實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo),公司開展了一系列與生產(chǎn)和庫(kù)存緊密相關(guān)的活動(dòng)。包括識(shí)別、獲取和管理所需的所有資源。
(二)JIT采購(gòu)(Just In Time Purchasing)
JIT采購(gòu)的基本思想是以正確的數(shù)量和質(zhì)量,在正確的時(shí)間分配合適的物品。通過持續(xù)改進(jìn),消除采購(gòu)過程中多余的庫(kù)存和不必要的浪費(fèi)。采購(gòu)的最終目標(biāo)是零缺陷,零庫(kù)存,零交貨等待,借助供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢(shì),在合理的時(shí)間將所需的材料數(shù)量交付到所需的位置,提高供應(yīng)鏈的靈活性和整體競(jìng)爭(zhēng)力。
二、制造業(yè)JIT采購(gòu)分析
由于JIT采購(gòu)對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)工作,人員素質(zhì)和管理水平的實(shí)施要求很高,在中國(guó)實(shí)施JIT采購(gòu)的企業(yè)數(shù)量并不多,而且應(yīng)用水平有待提高。
(一)通用汽車公司的JIT采購(gòu)
上海通用汽車有限公司是由美國(guó)通用汽車公司和上海汽車工業(yè)公司共同成立的中外合資企業(yè),總投資額為15.2億美元。主要生產(chǎn)高檔次的別克轎車。通用汽車的零部件由中遠(yuǎn)集團(tuán)提供,因此中遠(yuǎn)集團(tuán)是上海通用汽車供應(yīng)鏈的重要組成部分。1998年7月,雙方簽署了“門到門供應(yīng)協(xié)議。根據(jù)JIT模式下的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存管理信息系統(tǒng),有必要存儲(chǔ)運(yùn)輸中汽車的零部件,并消除大型倉(cāng)庫(kù)。相反,配送中心設(shè)置在生產(chǎn)線旁邊,只需要保持最低安全庫(kù)存,大約288套。
(二)海爾的JIT采購(gòu)
海爾物流利用物流專業(yè)公司的實(shí)力進(jìn)行小型外包。同步采購(gòu)JIT,原材料分銷JIT和成品分銷JIT的過程已成為海爾物流的一個(gè)特色。在采購(gòu)JIT時(shí),信息同步,采購(gòu)準(zhǔn)備同步和距離同步已成為海爾的一項(xiàng)重大成就,大大降低了采購(gòu)成本。采購(gòu)材料的同步大大縮短了供應(yīng)鏈中原材料的庫(kù)存周期。距離同步意味著與供應(yīng)商保持同步,可以保證海爾JIT的采購(gòu)和配送得到保證,公司的活力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力可以大大提高。
此外,閩西礦業(yè)集團(tuán)的采煤廠和藥品采購(gòu)和銷售領(lǐng)域也對(duì)其部分業(yè)務(wù)實(shí)施了JIT采購(gòu),取得了顯著成效。但是,仍然有許多中小企業(yè)不了解JIT采購(gòu)的精益實(shí)質(zhì),只能在短期內(nèi)取得成果,很快就會(huì)回歸對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)的誤解。此外,一些企業(yè)在實(shí)施JIT采購(gòu)過程中由于交付和采購(gòu)材料的高質(zhì)量要求交付不足,導(dǎo)致無法獲得JIT采購(gòu)的最大利益。
三、建議
(一)改善采購(gòu)流程
公司的訂單生成過程漫長(zhǎng),人力資源浪費(fèi),會(huì)造成資金流失,因此改善采購(gòu)流程,意味著要縮短訂單批準(zhǔn)周期,需要財(cái)務(wù)部門與采購(gòu)部門同時(shí)接受到由物料需求部門產(chǎn)生的采購(gòu)需求。
(二)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)
調(diào)整組織結(jié)構(gòu)就是把將采購(gòu)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、物流部門和生產(chǎn)部門整合到一起,從而形成統(tǒng)一的制造部門來達(dá)到采購(gòu)成本的降低。調(diào)整公司部門的組織結(jié)構(gòu),在生產(chǎn)、采購(gòu)以及物流問題中進(jìn)行優(yōu)化,將公司所有部門有機(jī)地聯(lián)系在一起,共同承擔(dān)責(zé)任。
(三)建立電子采購(gòu)系統(tǒng)
由于電子信息技術(shù)的快速發(fā)展,為電子商務(wù)模式的采購(gòu)建立了廣闊的平臺(tái)。建立電子采購(gòu)系統(tǒng)可以增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的物流、資金流和信息流的流動(dòng),最大限度地消除采購(gòu)和生產(chǎn)之間的差距,實(shí)現(xiàn)均衡的生產(chǎn)。
四、結(jié)論
經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。要提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,必須進(jìn)行全面而深刻的變革。物料采購(gòu)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重要組成部分,應(yīng)將采購(gòu)流程放在供應(yīng)鏈的關(guān)鍵位置。