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        服裝加工貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制管理問題探討

        2019-04-01 06:09:28劉建鳳
        商情 2019年10期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制管理問題

        劉建鳳

        【摘要】內(nèi)部控制管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中的重要部分,在企業(yè)中加強對內(nèi)部控制管理的建設(shè)不僅能營造良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,而且還能在一定程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。目前我國的服裝加工企業(yè)大多數(shù)還在進行粗放的經(jīng)營,內(nèi)部控制管理相對較為薄弱,因此本文主要對服裝加工貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部的控制管理問題進行了探討。

        【關(guān)鍵詞】服裝加工貿(mào)易企業(yè) 內(nèi)部控制管理 問題

        一、服裝加工貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制管理的理論概述

        服裝加工貿(mào)易主要指的是通過接受外來的服裝訂單進行進料加工工作、來料加工工作或者協(xié)作工作。在服裝加工貿(mào)易中一般都是來料加工,它主要是由外商對提供相關(guān)的設(shè)計方案以及服裝的面料,再由服裝加工貿(mào)易的企業(yè)對其進行裁剪或者成衣加工工作。因為這種加工工作沒有太多技術(shù)含量,所以企業(yè)的利潤相對較低。

        內(nèi)部控制管理就是指企業(yè)圍繞相關(guān)控制的關(guān)鍵點,用一種流程的形式建立相對規(guī)范、科學、合理的控制體系,有效避免企業(yè)面臨的風險以及對經(jīng)營的過程進行監(jiān)控。在企業(yè)整個經(jīng)營管理的過程當中,內(nèi)部控制管理是必不可少的,它有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)得到可持續(xù)的發(fā)展。

        二、我國服裝加工貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀

        (一)企業(yè)經(jīng)營者對內(nèi)部控制管理的認識不足

        目前一些中小型的服裝加工貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營者還沒有充分認識到內(nèi)部控制管理的重要性,認為整個企業(yè)的規(guī)模小,并不需要相對比較復雜的內(nèi)部控制管理機構(gòu)。而企業(yè)的管理者作為企業(yè)的重要人物,其思想觀念在很大程度上決定了企業(yè)整體的發(fā)展走向,但是在服裝加工貿(mào)易企業(yè)中,由于管理者對內(nèi)部控制管理的認識不足,使內(nèi)部控制管理的建設(shè)無法得到落實,嚴重阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        (二)不完善的內(nèi)部結(jié)構(gòu)

        由于我國的服裝加工貿(mào)易企業(yè)大多數(shù)都是私人的企業(yè),不僅投資少,企業(yè)整體的規(guī)模小,而且企業(yè)領(lǐng)導可能還會為了節(jié)約經(jīng)營的成本,簡化企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu),比如有些就只設(shè)立了財務、業(yè)務、生產(chǎn)部門,并且企業(yè)的老板往往會身兼數(shù)職,他的身份不僅僅只是老板,可能還會是財務總監(jiān)或者總經(jīng)理等。這樣的集權(quán)管理讓企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)不完善,整個經(jīng)營的過程沒有規(guī)范的管理,最終使企業(yè)無法進行健康有效的發(fā)展。

        (三)缺少合理的內(nèi)部控制管理機構(gòu)

        我國的服裝加工貿(mào)易企業(yè)正面臨著巨大的挑戰(zhàn),因為隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營的環(huán)境在不斷變化,加上國外對服裝加工的需求減少以及對加工的質(zhì)量要求提高,使我國服裝加工貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展環(huán)境越來越惡劣。盡管有一部分企業(yè)已經(jīng)開始重視內(nèi)部控制管理,但是由于沒有成熟的經(jīng)驗以及學習辦法,因此建設(shè)的內(nèi)部控制管理相對比較粗糙。并且制定一個完善的內(nèi)部控制管理機構(gòu)往往需要大量的精力,企業(yè)的領(lǐng)導可能不愿意將精力花費在這上面,導致在確定內(nèi)部控制管理的時候只是在會議上隨意讓大家提出意見,沒有明確的規(guī)定和制度,使建立起的內(nèi)部控制管理有名無實,無法發(fā)揮出內(nèi)部控制管理的作用。

        (四)財會人員的專業(yè)素質(zhì)低

        由于大多數(shù)的服裝加工貿(mào)易企業(yè)都是私人企業(yè),所以其財務部門一般都是企業(yè)老板自己擔任或者親戚朋友擔任,沒有對財務人員的能力進行出充分的考慮,所以在日常的生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,由于沒有相關(guān)的專業(yè)技能以及扎實的專業(yè)知識,很容易出現(xiàn)一些低級的錯誤,使企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范工作難上加難。

        三、如何在服裝加工貿(mào)易企業(yè)中有效建設(shè)內(nèi)部控制管理

        (一)企業(yè)管理者要加強對內(nèi)部控制管理的認識

        只有企業(yè)的管理者對內(nèi)部控制管理有一個清楚的認識,那么內(nèi)部控制管理才能在企業(yè)中得到相應的發(fā)展,所以企業(yè)的管理者要不斷地進行學習,充分認識到內(nèi)部控制管理給企業(yè)帶來的益處,并不斷提升自身的管理控制的能力,而且在建設(shè)內(nèi)部控制管理機制時,管理者要積極說出自己的想法,并結(jié)合相關(guān)人員的建議,將內(nèi)控的目標以及實施的規(guī)劃進行明確,保證內(nèi)部控制管理能夠有效實施。

        (二)建立完善的內(nèi)部控制管理的機制

        隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,服裝加工貿(mào)易企業(yè)的競爭將會變得越來越大,而其想要對市場上的風險加以防范并且對企業(yè)加強管理,就必須要建立一個完善的企業(yè)內(nèi)部控制管理的機構(gòu)。首先企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的情況設(shè)計出適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制管理的制度,其中應該明確規(guī)定進行內(nèi)部控制管理的目標、遵守的規(guī)則以及相關(guān)的基本要素,并確定基本要素中的內(nèi)部環(huán)境、風險評估以及控制的流程等等,再對財會人員的權(quán)利以及職責進行落實,充分發(fā)揮財會人員在內(nèi)部控制管理中的積極作用,保證內(nèi)部控制管理機構(gòu)能夠得到有效建立。

        (三)重視內(nèi)部審計的職能

        企業(yè)要想加強內(nèi)部控制管理,就必須要重視對內(nèi)部的審計,因為它能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營過程的方針、政策等作出相當可觀的評價,評析和審查企業(yè)整個經(jīng)營的活動。在實際的生產(chǎn)活動中,服裝加工貿(mào)易企業(yè)應該保證內(nèi)部審計的獨立性以及權(quán)威性,并聘請有資質(zhì)的審計人員,讓內(nèi)部審計協(xié)助內(nèi)部控制管理的實施,使企業(yè)的發(fā)展更加良好。

        (四)建設(shè)一個良好的財會人員隊伍

        服裝加工貿(mào)易企業(yè)應該聘請專業(yè)的財會人員,并且要讓財會人員定期參加職業(yè)技能的培訓,不斷提升財會人員的專業(yè)知識技能,還可以派相關(guān)的財會人員到大型企業(yè)中學習相對比較成熟的內(nèi)部控制管理,財會人員也要不斷提升自身的財會能力以及職業(yè)道德水平,有效利用空閑時間對自己進行提升訓練,保證自己的專業(yè)技能能夠跟上時代的要求,讓企業(yè)的財會水平得到不斷提升,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        四、結(jié)束語

        隨著服裝加工貿(mào)易企業(yè)之間的競爭力越來越大,企業(yè)只有進行內(nèi)部控制管理才能在一定程度上提升自己的競爭能力,不但能讓企業(yè)在發(fā)展的過程中有效規(guī)避市場上帶來的風險,還能讓企業(yè)的發(fā)展能夠更加穩(wěn)健和良好,所以服裝加工貿(mào)易企業(yè)一定要加強對內(nèi)部控制管理的認識,不斷提高財會人員的專業(yè)技能,加強對內(nèi)部的。

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