白春輝

【摘要】近年來(lái)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在我國(guó)方興未艾，為我國(guó)企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作的優(yōu)化提供了全新選擇。筆者主要介紹了關(guān)于財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)背景與內(nèi)容，對(duì)其在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀與提升策略進(jìn)行了分析，希望有助于提升建筑施工企業(yè)更加合理的運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)于自身的項(xiàng)目管理，降低項(xiàng)目施工過(guò)程中的財(cái)務(wù)成本與時(shí)間成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；服務(wù)模式；管理難點(diǎn)；

實(shí)際提升策略

【中圖分類(lèi)號(hào)】F275

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（Finance Shared Service Center， FSSC）代表了企業(yè)各種財(cái)務(wù)流程集中的某一區(qū)域或平臺(tái)，在企業(yè)日常營(yíng)運(yùn)過(guò)程中，將處于不同區(qū)域中重復(fù)度相對(duì)偏高且標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算流程予以標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)施統(tǒng)一化處理，如此可為企業(yè)大幅度降低生產(chǎn)成本，也能改善服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)效率、間接提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)立意義與基本特征

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)立的現(xiàn)實(shí)意義

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步完善，大型國(guó)有建筑施工企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇，國(guó)有建筑企業(yè)在多元化經(jīng)營(yíng)理念的指導(dǎo)下，涉及的行業(yè)越來(lái)越多，地域跨度越來(lái)越廣，進(jìn)而核算體系越來(lái)越復(fù)雜，隨之而來(lái)出現(xiàn)以下問(wèn)題：第一，公司總部對(duì)分公司和子公司的控制力度不斷下降，潛在的內(nèi)控與資金風(fēng)險(xiǎn)逐級(jí)上升。第二，企業(yè)快速擴(kuò)張加之國(guó)內(nèi)人力成本不斷上升，勢(shì)必會(huì)引起財(cái)務(wù)人員數(shù)量大幅上升進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理成本居高不下。第三，隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái)，市場(chǎng)機(jī)遇稍縱即逝，財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性與相關(guān)性對(duì)于公司的決策愈來(lái)愈重要。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠?yàn)槠髽I(yè)提升財(cái)務(wù)管理能力，同時(shí)為企業(yè)項(xiàng)目管理拓寬思路，指引企業(yè)走現(xiàn)代化金融發(fā)展路線(xiàn)。而西方的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)則告訴人們，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心同樣是財(cái)務(wù)高級(jí)管理人才培養(yǎng)的重要孵化器。

（二）基本特征

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在諸多特征，其中最為重要的兩個(gè)特征就是集中與共享，所謂“集中”是指職能集中，而“共享”指代資源共享。共享服務(wù)模式基本改變了傳統(tǒng)資源分散、重復(fù)配置的發(fā)展現(xiàn)狀，在資源的集中共享與集約配置方面，企業(yè)資源的利用效率必然會(huì)有所提高。

目前我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)上正如火如荼的推廣開(kāi)來(lái)，已有一定數(shù)量的大型企業(yè)才有能力建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，其中包括了某些大型建筑施工企業(yè)。大型建筑企業(yè)應(yīng)該為未來(lái)10年里發(fā)展建設(shè)而考慮，加速建設(shè)全新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系，并發(fā)揮其重要特征作用，幫助行業(yè)快速發(fā)展進(jìn)步[1]。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用

（一）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式指導(dǎo)下的建筑施工企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

1.在傳統(tǒng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方面主要由上級(jí)單位委派人員負(fù)責(zé)，其績(jī)效考核會(huì)分配給項(xiàng)目部完成，如此財(cái)務(wù)人員工作獨(dú)立性難以得到有效保障。

2.傳統(tǒng)施工項(xiàng)目在預(yù)算管理上缺乏一定的靈活性，不能根據(jù)施工進(jìn)程來(lái)進(jìn)行有效調(diào)整，無(wú)法從全公司的高度有效應(yīng)對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的一些突發(fā)情況，所以在建筑施工局部如果出現(xiàn)預(yù)算超出情況時(shí)，只能等待整個(gè)工程項(xiàng)目竣工或者年終考核時(shí)才能進(jìn)行調(diào)整，無(wú)法有效的對(duì)施工過(guò)程的資金流轉(zhuǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

3.傳統(tǒng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理模式在信息化管理應(yīng)用程度方面仍然處于較低水平，許多建筑施工企業(yè)依然還在采用現(xiàn)場(chǎng)辦公配合紙媒審批模式，這種工作模式效率低，容易出現(xiàn)偏差，且非常容易造假，不利于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批的準(zhǔn)確性與完整性體現(xiàn)。

4.傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)務(wù)中極易受到各種外界因素干擾，難以滿(mǎn)足項(xiàng)目施工的管理要求，這就嚴(yán)重影響了企業(yè)施工項(xiàng)目管理優(yōu)化，易出現(xiàn)預(yù)算成本與實(shí)際偏差較大的情況，導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理存在的難點(diǎn)

大型建筑企業(yè)為了不斷擴(kuò)大自身發(fā)展規(guī)模，與時(shí)俱進(jìn)，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式納入到自身傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系當(dāng)中，希望發(fā)揮其作用，促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)快速順利推進(jìn)，但實(shí)際上許多建筑施工企業(yè)并未能完全適應(yīng)新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，具體表現(xiàn)在以下兩點(diǎn)。

1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)的信息建設(shè)要求較高，許多建筑施工企業(yè)的發(fā)展格局存在多面廣的特點(diǎn)，但是其財(cái)務(wù)管理工作依然采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，這就造成了某些財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批、資金支付審議及線(xiàn)下審批的實(shí)施節(jié)奏錯(cuò)位，且業(yè)務(wù)處理過(guò)程極度漫長(zhǎng)，非常容易導(dǎo)致建筑項(xiàng)目施工整體效率及水平下降，對(duì)資源配置效果優(yōu)化與企業(yè)應(yīng)用技術(shù)調(diào)整也十分不利。

2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理要求較高，他不僅對(duì)傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理，同時(shí)也對(duì)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)容有所改變。這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)建筑施工企業(yè)根本沒(méi)有制定相對(duì)詳細(xì)且標(biāo)準(zhǔn)的操作細(xì)則，其中的人為及人情因素較大，所以各種數(shù)據(jù)都無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，表格編制也會(huì)出現(xiàn)各式各樣標(biāo)準(zhǔn)，完全不能用于數(shù)據(jù)合并分析。同時(shí)，他所造成的重復(fù)勞動(dòng)與重復(fù)資源投入浪費(fèi)也對(duì)建筑施工企業(yè)發(fā)展不利[2]。

三、建筑施工企業(yè)中的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用策略探析

（一）加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的信息化

利用信息化數(shù)字技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行改良，提高工作效率。例如采用電子發(fā)票影像識(shí)別對(duì)報(bào)賬進(jìn)行電子歸檔，按照工作權(quán)限進(jìn)行逐層工作任務(wù)的分配，對(duì)決策進(jìn)行逐層審批。同時(shí)，此種電子票據(jù)的應(yīng)收可以有效減少實(shí)物票據(jù)在票據(jù)傳遞過(guò)程中時(shí)間，加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，提升效益。

傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理模式上只有事前審批與事后審批兩個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程，在新型財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心技術(shù)支持下，可將財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)細(xì)分為總賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款以及其他四大板塊，可對(duì)任何一個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)材料進(jìn)行審批和提交，并針對(duì)供應(yīng)商會(huì)計(jì)所負(fù)責(zé)的常規(guī)生產(chǎn)資料及產(chǎn)品報(bào)銷(xiāo)成本進(jìn)行分析，如此操作以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的資金健康流動(dòng)，優(yōu)化資金流動(dòng)管理工作流程。簡(jiǎn)單講，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目應(yīng)收?qǐng)?bào)銷(xiāo)賬款可以分申報(bào)、審核、入賬、支付款項(xiàng)4項(xiàng)流程完成操作。

（二）對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目流程的再造優(yōu)化

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效指引下，施工企業(yè)的項(xiàng)目流程也基本實(shí)現(xiàn)了流程再造優(yōu)化，這實(shí)際上就是對(duì)企業(yè)自身項(xiàng)目流程再造能力的全面整合過(guò)程。舉個(gè)例子，目前某些施工企業(yè)會(huì)專(zhuān)門(mén)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化自身內(nèi)部業(yè)務(wù)核算流程，保證內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理流程程序被合理調(diào)整，同時(shí)確保財(cái)會(huì)操作流程與各項(xiàng)配套業(yè)務(wù)流程有序化進(jìn)行。另外還要健全績(jī)效考核指標(biāo)，監(jiān)督配套部門(mén)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程高效運(yùn)行，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的驅(qū)動(dòng)下，上述工作目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，從根本上做到了對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目流程的再造優(yōu)化調(diào)整。

（三）豐富企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心項(xiàng)目管理模塊

要為建筑企業(yè)豐富財(cái)務(wù)共享中心項(xiàng)目管理模塊，建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，須將其原有的報(bào)賬內(nèi)容、核算系統(tǒng)加以完善，并在這些內(nèi)容基礎(chǔ)上進(jìn)行審計(jì)，推出新的資金計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算內(nèi)容、稅務(wù)管理項(xiàng)目、合同預(yù)算與成本管理體系，同時(shí)為管理模塊提供預(yù)警功能模塊。以資金計(jì)劃與資金費(fèi)用預(yù)算模塊為例，要結(jié)合統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制表模板進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批流程，優(yōu)化全面預(yù)算的管理體系，明確財(cái)務(wù)共享中心在建筑施工企業(yè)中的中心指導(dǎo)和綜合性特點(diǎn)。同時(shí)，還要為企業(yè)建設(shè)共享平臺(tái)，結(jié)合建筑施工流程測(cè)試，對(duì)企業(yè)中所涉及的所有項(xiàng)目成本管理流程進(jìn)行管控調(diào)整，建立基于物資、計(jì)劃與財(cái)務(wù)成本的綜合管控鏈條，全面促進(jìn)建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理進(jìn)程良性循環(huán)。

最后，應(yīng)該在財(cái)務(wù)共享中心中啟用資金結(jié)算系統(tǒng)，結(jié)合“統(tǒng)收統(tǒng)支”與“資金集中上存”工作模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的有效盤(pán)活，同時(shí)降低財(cái)務(wù)費(fèi)用，滿(mǎn)足建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的資金運(yùn)作一本賬要求。

四、總結(jié)

財(cái)務(wù)共享中心對(duì)建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理優(yōu)化是顯而易見(jiàn)的，他不僅為企業(yè)項(xiàng)目管理提供價(jià)值依據(jù)，同時(shí)還幫助企業(yè)有效細(xì)化了財(cái)務(wù)共享制度與管理流程內(nèi)容，協(xié)調(diào)了施工項(xiàng)目的服務(wù)機(jī)制，對(duì)建筑施工企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展非常有利。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]郭曉彬，肖澤鋒.淺析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用[J].交通財(cái)會(huì)，2015（10）：42-46.

[2]江玲玲.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)與應(yīng)用研究[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2018（13）：149-150.

[3]韓二會(huì).建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用探討[J].中國(guó)市場(chǎng)，2018（6）：240-241.

[4]李麗紅.解析財(cái)務(wù)共享中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升[J].會(huì)計(jì)師，2017（7）：20-21.

[5]孫喜斌.財(cái)務(wù)共享中心視角下施工企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)察問(wèn)題探討[J].商情，2018（35）：6，72.