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        高校圖書館參考咨詢服務(wù)的完善

        2019-03-30 03:44呂瑞仙張巧枝
        好日子(下旬) 2019年8期
        關(guān)鍵詞:圖書館高校

        呂瑞仙 張巧枝

        【摘 要】高校圖書館參考咨詢服務(wù)主要包括圖書館館員為讀者提供的關(guān)于圖書館數(shù)據(jù)資源的所有疑問和困惑,比如信息資源參考咨詢、館內(nèi)提供的服務(wù)業(yè)務(wù)、辦公室咨詢接洽服務(wù)等等。在圖書館數(shù)字化建設(shè)當(dāng)中,大數(shù)據(jù)技術(shù)通過不斷的發(fā)現(xiàn)知識價值和規(guī)律,來提升圖書館參考咨詢服務(wù)能力,提高圖書館數(shù)字資源的使用率,創(chuàng)新圖書館的服務(wù)內(nèi)容,讓讀者享受更加優(yōu)質(zhì)的圖書館服務(wù)。

        【關(guān)鍵詞】高校;圖書館;參考咨詢服務(wù)

        1 高校圖書館參考咨詢服務(wù)的現(xiàn)狀

        目前,高校圖書館為了更好地支持人才培養(yǎng)的職能,應(yīng)對越來越復(fù)雜的圖書館功能,開始嘗試對外提供參考咨詢服務(wù),對于部分高校來講,會在圖書館借閱室旁邊設(shè)置咨詢臺,供讀者咨詢相關(guān)的服務(wù)。有些高校在網(wǎng)站上留有圖書館的公共郵箱,可以為讀者解答相關(guān)的難題。但是,綜上來講,高校圖書館提供的參考咨詢服務(wù)種類不夠完善,主要體現(xiàn)在:第一,參考咨詢服務(wù)的功能尚不完善,高校圖書館雖然推出了相關(guān)的功能,但是由于使用的用戶非常少,因此讀者無法到達(dá)熟練使用的地步,讀者需要不斷向參考咨詢服務(wù)進(jìn)行咨詢,無疑增加了圖書管理者的工作量;第二,參考咨詢服務(wù)不僅包括設(shè)置咨詢臺,或者留公共郵箱等方式,還需要包括其他閱讀步驟的指引,圖書分類指引等等多個方面的功能,甚至可以指導(dǎo)用戶如何使用檢索服務(wù)等等。

        2 高校圖書館參考咨詢服務(wù)的完善策略

        2.1建立專業(yè)的參考咨詢服務(wù)人員隊伍

        對于高校圖書館來講,不僅為教師和學(xué)生提供簡單的圖書借閱服務(wù),而且隨著高校的不斷發(fā)展,圖書館的職能也變得越來越豐富,所以為了更好地向讀者提供參考咨詢服務(wù),就需要建立專業(yè)的人員隊伍,為此可以參考以下幾點(diǎn):第一,從當(dāng)前圖書管理人員中選拔優(yōu)秀的員工,組成參考咨詢服務(wù)的專業(yè)隊伍,并對其進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其能夠更好地掌握參考咨詢服務(wù)的相關(guān)技能,為讀者提供更加方便、快捷的參考咨詢服務(wù);第二,要不斷提高圖書管理人員的信息化水平,不僅在參考咨詢服務(wù)中需要使用信息化的設(shè)備提供服務(wù),而且在傳統(tǒng)的圖書借閱服務(wù)中,也要求管理人員掌握基本的使用技能,從而可以為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的參考咨詢服務(wù),提高用戶的使用體驗,幫助用戶更好地節(jié)約時間和精力;第三,要對參考咨詢服務(wù)人員的能力進(jìn)行定期考核,對于考核不過關(guān)的人員加強(qiáng)培訓(xùn),使其滿足服務(wù)需求后,再到崗位上進(jìn)行工作,可以有效地改善參考咨詢服務(wù)的質(zhì)量。

        2.2提高參考咨詢服務(wù)的質(zhì)量和效率

        為了更好地提高參考咨詢服務(wù)的水平,需要著重從服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率兩個方面入手,為此可以參考以下幾點(diǎn):第一,針對提高服務(wù)質(zhì)量方面,需要不斷提高圖書管理人員的能力,使其能夠充分掌握參考咨詢服務(wù)的知識,確保他們可以向讀者提供精確無誤的咨詢服務(wù),更好地為用戶提供業(yè)務(wù)指導(dǎo);第二,針對服務(wù)效率方面,需要建立多種咨詢渠道,盡量向著實時的方面靠近,例如:可以成立在線客服咨詢,讀者撥打服務(wù)熱線,就能夠獲得相關(guān)的咨詢服務(wù);同時,可以建立24 小時的值班制度,當(dāng)用戶需要及時了解相關(guān)信息時,可以隨時隨地進(jìn)行溝通交流,由專業(yè)的服務(wù)人員進(jìn)行問答的解答;第三,在提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率方面,還可以建立用戶服務(wù)評價體系,讓用戶對服務(wù)的滿意度進(jìn)行評價,當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在服務(wù)問題時,可以邀請用戶闡述自己的問題,高校圖書館進(jìn)行針對性地改進(jìn),從而可以更好地提高參考咨詢服務(wù)的水平。

        2.3利用大數(shù)據(jù)提升參考咨詢服務(wù)

        大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使得圖書館不能僅僅成為一個信息孤島,要滿足用戶的各種高需求的參考咨詢服務(wù),首先圖書館必須考慮橫向與其他數(shù)字圖書館做好互聯(lián)互通共享數(shù)據(jù)的工作,做到資源共享,超空間服務(wù),不受地域的限制,擴(kuò)大高校圖書館的社會化參考咨詢服務(wù)。其次,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),細(xì)化圖書館的管理流程,讓工作流程精簡和優(yōu)化。當(dāng)前個性化的需求、多學(xué)科交叉需求,只有優(yōu)化服務(wù)流程,讓服務(wù)更加人性化,為用戶提供分析、整理、增值資源價值。第三,對圖書館的文獻(xiàn)信息進(jìn)行資源整合,讓各個資源系統(tǒng)都智能化,在統(tǒng)一的數(shù)字平臺,為用戶提供知識檢索引擎、教學(xué)參考服務(wù)、科研項目服務(wù)等等,整合資源有效的為讀者提供了更加便利的參考咨詢服務(wù)。

        2.4使用高新技術(shù)開展參考咨詢服務(wù)

        隨著我國高新技術(shù)的不斷發(fā)展,不僅使得參考咨詢服務(wù)的種類變得多樣化,能夠滿足不同用戶的不同需求;而且還為參考咨詢服務(wù)的升級提供了條件,使用高新技術(shù)開展參考咨詢服務(wù),可以參考以下幾點(diǎn):第一,增強(qiáng)在線問答的方式,大部分用戶在使用參考咨詢服務(wù)時,都不是在圖書館場地的范圍之內(nèi),他們往往會采用網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行相關(guān)服務(wù)的咨詢,因此就需要不斷增加在線問答的種類,例如:可以在校園論壇上開設(shè)專業(yè)的板塊,或者是建立微信公眾賬號的形式,回復(fù)某個數(shù)字就可以進(jìn)行在線咨詢等等;第二,采用智能問答等方式,參考咨詢服務(wù)可以將用戶常用的問題進(jìn)行總結(jié),還可以對問題進(jìn)行分類。

        結(jié)束語

        目前,大數(shù)據(jù)技術(shù)下的圖書館參考咨詢服務(wù)建設(shè)還處于初級階段,但是只要我們堅持大數(shù)據(jù)的理念,合理的進(jìn)行圖書館數(shù)字化建設(shè),整合數(shù)字信息資源,更好的為讀者提供參考咨詢服務(wù),逐步提升圖書館的數(shù)字化、智能化,讓圖書館向著數(shù)字化的方向穩(wěn)步前進(jìn)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]李紅霞.高校圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)新探[J].河南圖書館學(xué)刊,2018,38(10):53-54+68.

        [2]李娜.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館參考咨詢服務(wù)[J].河南圖書館學(xué)刊,2018,38(09):35-36.

        [3]汪潔.高校圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式探討[J].安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2018,27(05):59-62.

        [4]梁偉.高校圖書館參考咨詢服務(wù):問題與對策[J].科技文獻(xiàn)信息管理,2018,32(01):42-44.

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