唐紅芳

摘要：庫(kù)存管理是制造企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，制造企業(yè)庫(kù)存管理水平的高低對(duì)其實(shí)施低成本策略獲取利益最大化及增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力具有重大意義。文章從我國(guó)制造企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀出發(fā)，指出了我國(guó)制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理制度不健全、庫(kù)存量不合理、庫(kù)存信息化系統(tǒng)使用不完整、機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、人員素質(zhì)不高等突出問(wèn)題，并提出完善管理制度，提高信息化系統(tǒng)的使用優(yōu)化庫(kù)存管理方式、優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置及提高人員素質(zhì)等對(duì)策，為提高我國(guó)制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理水平提供借鑒。

關(guān)鍵詞：庫(kù)存管理;制造業(yè)企業(yè);內(nèi)部控制

一、制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理的重要意義

當(dāng)前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈客戶需求多變，客戶交貨期限縮短，原材料采購(gòu)周期較長(zhǎng)，資金占用較大。在銀行貸款緊縮、利率大幅提升下，制造企業(yè)原材料或產(chǎn)成品成本占總成本的85%以上特別是不銹鋼制造企業(yè)占了總成本98%左右。在市場(chǎng)價(jià)格基本確定的基礎(chǔ)上要提高公司的盈利能力提升企業(yè)的核心價(jià)值。庫(kù)存管理在進(jìn)行可持續(xù)性發(fā)展是企業(yè)首先要考慮的方向，制造業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)，原材料采購(gòu)以及成品的加工制造和庫(kù)存管理存在密不可分的關(guān)系。不僅關(guān)系到制造企業(yè)的成本控制及日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)更直接關(guān)系到制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一方面庫(kù)存控制過(guò)高，企業(yè)將要消化前期庫(kù)存而限于被動(dòng)。而庫(kù)存控制過(guò)低也會(huì)影響企業(yè)市場(chǎng)戰(zhàn)略的有效發(fā)展。另一方面在零部件庫(kù)存決策方面，不合理的控制會(huì)產(chǎn)生不必要的資源浪費(fèi)，增加總成本。所以如何有效精準(zhǔn)的預(yù)測(cè)庫(kù)存并進(jìn)行合理的控制，消除傳通庫(kù)存管理中信息失真協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)各節(jié)點(diǎn)企業(yè)庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)制使企業(yè)利潤(rùn)最大化具有十分重要的意義。

二、我國(guó)制造企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

目前，大多數(shù)企業(yè)在傳通庫(kù)存管理方式的基礎(chǔ)上使用了一系列加強(qiáng)庫(kù)存管理的方法，如：上市的集團(tuán)公司將傳統(tǒng)的各公司采購(gòu)庫(kù)存轉(zhuǎn)化為對(duì)核心供應(yīng)鏈庫(kù)存成立采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行集中、優(yōu)化采購(gòu)管理降低庫(kù)存采購(gòu)成本。我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的庫(kù)存管理還未形成一個(gè)完整的庫(kù)存管理體系，企業(yè)部分以信息化管理所取代但到具體的管理工作還是依賴人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如：銷售出庫(kù)時(shí)系統(tǒng)沒(méi)有識(shí)別功能只能人為查找實(shí)物而容易在具體規(guī)格上銷售出錯(cuò)而降低庫(kù)存管理的效率，對(duì)客戶的優(yōu)質(zhì)服務(wù)產(chǎn)生問(wèn)題影響制造企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。我國(guó)制造企業(yè)庫(kù)存管理的問(wèn)題包括以下方面。

（一）庫(kù)存管理制度不健全

就目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)制造業(yè)的很多企業(yè)都存在著庫(kù)存管理制度缺陷。我國(guó)制造業(yè)庫(kù)存管理制度問(wèn)題主要包括以下幾方面：部分企業(yè)根本不存在庫(kù)存管理制度，部分企業(yè)有管理制度但趨于形式化，沒(méi)有實(shí)際利用價(jià)值。有庫(kù)存管理制度但各條線分工不明確，權(quán)、責(zé)、力不清導(dǎo)致內(nèi)部控制形同虛設(shè)。

（二）庫(kù)存量不合理，占用資金過(guò)大

第一、機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，導(dǎo)致庫(kù)存積壓品增大而使庫(kù)齡增長(zhǎng)或影響客戶交貨。通常由于組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理，如品管行使質(zhì)量檢查，原材料入庫(kù)、生產(chǎn)完工入庫(kù)及銷售出庫(kù)必須進(jìn)行程序性檢查驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)公司而不是在部門中自我“消耗”。倉(cāng)儲(chǔ)行使存貨實(shí)物的保管責(zé)任，生產(chǎn)領(lǐng)用原材料及產(chǎn)品入庫(kù)都要及時(shí)正確保證生產(chǎn)領(lǐng)料及客戶出庫(kù)的及時(shí)正確而不是出現(xiàn)生產(chǎn)完工卻遲遲不入庫(kù)。

第二、因增值稅是對(duì)庫(kù)存的增值額進(jìn)行征稅，管理層一般都會(huì)預(yù)測(cè)下月應(yīng)繳納的增值稅，在一定程度上就會(huì)在庫(kù)存采購(gòu)上考慮，但有時(shí)供應(yīng)商來(lái)的材料是滯銷的從而影響庫(kù)存量。

第三、制造企業(yè)使用的是自動(dòng)化高科技設(shè)備，愿意操作的人員素質(zhì)不高。

（三）信息化系統(tǒng)的使用不完善

制造業(yè)特別是上市公司面對(duì)大數(shù)據(jù)大流量，策略就是更換信息化系統(tǒng)如SAP、金蝶、寶信等業(yè)務(wù)全流程軟件。投入了大量的人力物力，反復(fù)培訓(xùn)流程操作，數(shù)據(jù)是在每個(gè)流程中輸入，也根據(jù)庫(kù)存分類生成每天的日?qǐng)?bào)表，但如要知道具體庫(kù)存占用的天數(shù)或者月庫(kù)存中出售了多少產(chǎn)品是培訓(xùn)的老師沒(méi)教過(guò)的。那么輸入的數(shù)據(jù)正確與否，用什么手段進(jìn)行檢查核對(duì)呢？按單據(jù)輸入并簽名其實(shí)只做了數(shù)據(jù)的搬運(yùn)工，效率是在生產(chǎn)、銷售流程中提供的數(shù)據(jù)正確與否的反應(yīng)，會(huì)誤導(dǎo)生產(chǎn)計(jì)劃。

（四）產(chǎn)成品按ABC分級(jí)的執(zhí)行力不強(qiáng)

公司管理層已要求對(duì)產(chǎn)成品進(jìn)行分類，生產(chǎn)部看到月末庫(kù)存中B類庫(kù)存增多，有意調(diào)增C類或有業(yè)務(wù)員需求把B類調(diào)至A類從而影響客戶群體最終影響公司經(jīng)營(yíng)利益。

（五）月末庫(kù)存會(huì)進(jìn)行跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提

隨著市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的不斷深入，市場(chǎng)行情對(duì)一個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)很重要，如行情預(yù)計(jì)會(huì)下滑，管理層在一定程度上會(huì)控制庫(kù)存導(dǎo)致庫(kù)存不足，在行情上行時(shí)會(huì)增大庫(kù)存來(lái)增強(qiáng)下月經(jīng)營(yíng)能力。

三、提高我國(guó)制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理的對(duì)策研究

（一）建立并完善庫(kù)存管理制度

1. 完善企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存控制，采購(gòu)實(shí)物入庫(kù)必須有品管質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)按供應(yīng)商的出庫(kù)單收貨，存放指定庫(kù)區(qū)并貼上標(biāo)簽，再有賬務(wù)對(duì)采購(gòu)的數(shù)據(jù)及倉(cāng)儲(chǔ)收貨明細(xì)進(jìn)行系統(tǒng)的收貨。加大控制力度，做到各部門權(quán)利和責(zé)任明確，防止出現(xiàn)部門間相互扯皮現(xiàn)象而影響庫(kù)存管理。

2. 實(shí)行規(guī)范的庫(kù)存出入庫(kù)管理，生產(chǎn)計(jì)劃部門接受生產(chǎn)指令計(jì)劃下單，生產(chǎn)憑計(jì)劃單進(jìn)行系統(tǒng)領(lǐng)料程序，倉(cāng)儲(chǔ)按領(lǐng)料明細(xì)進(jìn)行實(shí)物領(lǐng)用。生產(chǎn)完工由品管質(zhì)量檢驗(yàn)并在完工單上簽名，賬務(wù)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)規(guī)格、型號(hào)材質(zhì)、數(shù)量明細(xì)和完工單等，利用實(shí)物和系統(tǒng)讀單二者相統(tǒng)一的方法記錄庫(kù)存的出入庫(kù)，使實(shí)物庫(kù)存按庫(kù)存明細(xì)在系統(tǒng)中如實(shí)反應(yīng)。

3. 財(cái)務(wù)組織每周抽盤，每月由財(cái)務(wù)和倉(cāng)儲(chǔ)全盤，半年度和年度全公司定期盤點(diǎn)，企業(yè)庫(kù)存由全員參與和監(jiān)督庫(kù)存管理的合理性，庫(kù)存的盤盈、盤虧經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后進(jìn)行系統(tǒng)處理，避免發(fā)生賬實(shí)不符等情況，使公司的庫(kù)存全面進(jìn)行系統(tǒng)化管理，并及時(shí)出售減少庫(kù)存成本。

（二）信息化系統(tǒng)的使用要完善

信息化系統(tǒng)使用要根據(jù)需求，系統(tǒng)本身要完善，按照經(jīng)營(yíng)發(fā)生狀況及時(shí)提出要求，根據(jù)案例進(jìn)行分析培訓(xùn)，系統(tǒng)操作人員要深刻理解數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系并通過(guò)實(shí)地驗(yàn)貨，并進(jìn)行操作復(fù)核、每周抽盤、每月全盤及半年度、年度全公司進(jìn)行盤點(diǎn)，確認(rèn)庫(kù)存量使提供的數(shù)據(jù)正確無(wú)誤，把每天的庫(kù)存數(shù)據(jù)提供給決策層，業(yè)務(wù)系統(tǒng)按照庫(kù)存明細(xì)有序下單生產(chǎn)和銷售，及時(shí)預(yù)計(jì)庫(kù)存的短缺，根據(jù)采購(gòu)周期進(jìn)行合理的下單采購(gòu)，對(duì)于集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)可以借助信息技術(shù)直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)并與實(shí)物進(jìn)行核對(duì)。快速傳遞正確的庫(kù)存信息提高經(jīng)營(yíng)效率。

（三）根據(jù)品類管理制定不同的庫(kù)存計(jì)劃模型

MRP閉環(huán)MPR及MRPII解決相關(guān)企業(yè)需求存貨，其中管理原因是同一的：首先，通過(guò)需求預(yù)測(cè)，結(jié)合EPQ的計(jì)算，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單結(jié)合存貨記錄，計(jì)算出相關(guān)物料（原材料、零部件）需求量和需求時(shí)間，根據(jù)相關(guān)物料的需求時(shí)間及訂貨（或生產(chǎn)）周期，提前確定發(fā)出訂單（或生產(chǎn)開始時(shí)間），MRP的優(yōu)點(diǎn)是在安排最終產(chǎn)品批量生產(chǎn)時(shí)就能確定其所需的原材料和產(chǎn)成品，降低庫(kù)存數(shù)量提高生產(chǎn)效率。

（四）完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

品管有質(zhì)量檢驗(yàn)的職能，應(yīng)單獨(dú)設(shè)置一個(gè)直接由公司高層管理的部門來(lái)出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。倉(cāng)儲(chǔ)是物流配送及儲(chǔ)存保管的職能，在已組建的物流公司中統(tǒng)一管理有利于信息的統(tǒng)一化，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)服務(wù)、縮短采購(gòu)周期。保證存貨業(yè)務(wù)不相融崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督，如倉(cāng)儲(chǔ)承擔(dān)實(shí)物保管并對(duì)賬務(wù)系統(tǒng)傳遞的信息有反監(jiān)督的責(zé)任，賬務(wù)有合理反應(yīng)庫(kù)存信息的責(zé)任。把庫(kù)存管理納入經(jīng)營(yíng)管理議題，使經(jīng)營(yíng)者重視庫(kù)存的控制，進(jìn)行月度庫(kù)存分析，進(jìn)行全員制庫(kù)存管理，使庫(kù)存更趨于合理有效，使公司的成本相對(duì)較低。二要加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)，庫(kù)存管理效果主要取決于管理人員的綜合素質(zhì)。要充分發(fā)揮員工的智慧，將降低庫(kù)存成本、進(jìn)行庫(kù)存管理的改革的理論植入每位員工心中。

（五）規(guī)范ABC分類

ABC分類管理定義要清晰，明確客戶群體。將其分為A、B、C類，A類庫(kù)存質(zhì)量相對(duì)較好的進(jìn)行供應(yīng)商的特殊維護(hù)銷售價(jià)格鎖定并保證及時(shí)出售。B類質(zhì)量相對(duì)普通在庫(kù)存中約占了70%左右，管理好了B類也就管好了庫(kù)存的大部分，可以采用批量或鎖價(jià)采購(gòu)盡量減少庫(kù)存金額，提高資金的周轉(zhuǎn)率。C類庫(kù)存質(zhì)量相對(duì)較差也就是積壓品管理成本相對(duì)可以降低，在保證A、B類庫(kù)存出售的情況下C類作為副產(chǎn)品可以合理和A、B類庫(kù)存捆綁出售，使庫(kù)存管理的各類別都有合理的客戶群，能按類別核算經(jīng)營(yíng)中的盈利能力。

庫(kù)存管理制度的完善、存貨儲(chǔ)備合理、流動(dòng)資金占用最低，有效的庫(kù)存管理有利于綜合效益的提高保持經(jīng)營(yíng)有序、健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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（作者單位：杭州萬(wàn)洲金屬制品有限公司）