姚志惠?
摘要:隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,帶動了信息技術(shù)的進步,當前我國的軟件行業(yè)得到了更好的發(fā)展,其收入規(guī)模已經(jīng)達到了萬億元,其中應用軟件具備較高的結(jié)構(gòu)比例。軟件企業(yè)在發(fā)展過程中,需要做好軟件研發(fā)投入的成本管理,這樣才能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與核心市場競爭力,促進軟件企業(yè)的健康、可持續(xù)性發(fā)展之路。在當前軟件企業(yè)研發(fā)的成本管理中還存在很多問題,需要在實踐中不斷地總結(jié)經(jīng)驗和教訓,構(gòu)建完整的軟件研發(fā)的成本管理體系。
關(guān)鍵詞:軟件企業(yè);研發(fā);成本管理;問題;方法
一、當前軟件企業(yè)研發(fā)投入的成本管理所存問題
(一)成本核算范圍狹隘
筆者所在行業(yè)屬于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),通過自己研發(fā)APP,以此來維持公司的運營,在軟件研發(fā)過程中還存在很多的問題,其中最大的問題是成本核算的范圍較為狹隘,往往只把軟件研發(fā)費用作為期間費用,軟件研發(fā)屬于企業(yè)經(jīng)營中最重要的環(huán)節(jié),只有軟件研發(fā)成功才能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,擁有更好的發(fā)展,但是由于忽視軟件研發(fā)的成本核算,最終會出現(xiàn)較多的錯誤數(shù)據(jù),阻礙了管理者做出正確的判斷,核算的范圍較為狹隘,非常不符合當前把研發(fā)作為主要方向的企業(yè)發(fā)展
(二)成本控制僅重視研發(fā)的過程
在當前的軟件企業(yè)還存在成本控制僅僅重視研發(fā)過程的問題,通常來講,企業(yè)在實施成本控制工作過程中,生產(chǎn)線工作人員與會計人員都需要投入到這項工作中去,但是和研發(fā)部門沒有任何的關(guān)系,這就導致很多企業(yè)認為,研發(fā)人員僅僅在乎能夠讓新產(chǎn)品具備更多的新工藝與新功能,剩下的成本控制都是后期運用部門的事情,這樣根本無法降低企業(yè)的研發(fā)成本,僅僅是注重成本控制中的事后控制,無法找出標準成本控制與實際成本控制之間存在的差異。軟件企業(yè)在研發(fā)成本控制過程中,需要實現(xiàn)全過程的管理與監(jiān)控,讓每一部門的工作人員都能夠重視成本控制工作。
(三)不注重投入與產(chǎn)出的關(guān)系
在傳統(tǒng)的研發(fā)企業(yè)成本管理過程中,往往只是注重產(chǎn)品成本是否大小,把縮小生產(chǎn)成本作為最后的目標,但是沒有思考投入與產(chǎn)出之間的聯(lián)系,這樣的成本管理會讓企業(yè)錯失很多投資機會,無法正確衡量投資是否有價值、是否合適,僅僅是關(guān)注如何降低成本。尤其是一些技術(shù)創(chuàng)新型的企業(yè)在軟件研發(fā)過程中,需要投入到的研發(fā)費用比較大,而這部分的費用是不可以縮減的,企業(yè)需要站在企業(yè)價值的高度中去思考成本問題,而不是僅僅局限于研究成本的大小方面。
二、軟件企業(yè)研發(fā)投入的成本管理辦法
(一)重視研發(fā)的會計核算
軟件企業(yè)要充分重視軟件研發(fā)的會計核算工作,當前軟件企業(yè)在發(fā)展過程中,研發(fā)費用所占比例越來越大,所以企業(yè)更要對這部分的支出加以重視。很多軟件企業(yè)在之前把研發(fā)費用當成期間費用來核算、處理,這相當于把軟件產(chǎn)品的研發(fā)費用當成企業(yè)的損益,其中成本管理完全不符合當前企業(yè)的真實情況。所以軟件企業(yè)在成本管理過程中,需要正確展開會計核算工作,當前研發(fā)階段的支出比較多,需要依據(jù)我國相關(guān)的會計準則開展會計核算,嚴格把研發(fā)成本與期間費用分開。其次,在開展軟件研發(fā)成本核算過程中,需要合理分析成本動因。只有科學對研發(fā)成本展開核算,才能夠得到真實、可靠的成本數(shù)據(jù),把企業(yè)成本管理工作的作用發(fā)揮出來。
(二)從源頭對成本開展控制
企業(yè)在軟件研發(fā)階段,開展成本管理的效果是最大的。傳統(tǒng)的制造企業(yè)和軟件企業(yè)相比,存在著較大的差異,軟件企業(yè)更加注重技術(shù)創(chuàng)新,并且企業(yè)成產(chǎn)的全流程中的總成本構(gòu)成比例差異很大,當前軟件企業(yè)在研發(fā)階段所產(chǎn)生的成本比較高,并且最終也會影響產(chǎn)品研發(fā)的失敗或者成功,想要實現(xiàn)產(chǎn)品的新功能很大部分都需要此階段的研究成果?;谲浖a(chǎn)品生命周期理論可以看出,研發(fā)階段的成本是最大的,所以需要從源頭對成本開展控制,這樣就能夠確定企業(yè)70%的成本費用,除此之外,企業(yè)產(chǎn)生的采購費用、售后服務(wù)成本對于降低企業(yè)成本的效果比較小,所以軟件企業(yè)的研發(fā)人員在最開始就需要設(shè)立完整的研發(fā)方案,通過市場的供求關(guān)系來衡量研發(fā)費用的控制費用,并且要想辦法節(jié)約沒必要的開支,盡可能地減少企業(yè)資源的浪費。同時,企業(yè)的研發(fā)人員在工作過程中,不能夠僅僅關(guān)注軟件產(chǎn)品的新穎性、超強功能性,還要站在企業(yè)的角度,全面地分析采購、銷售等因素,以此來削減企業(yè)整體的成本支出。
(三)充分考慮研發(fā)的經(jīng)濟效益
軟件企業(yè)在發(fā)展過程中,軟件研發(fā)投入屬于一項較大的支出,如果僅僅是依照傳統(tǒng)的成本管理模式,只關(guān)注軟件產(chǎn)品的數(shù)額大小,實行低成本競爭的策略,那么企業(yè)就無法快速投入到新產(chǎn)品的研發(fā)中,讓企業(yè)喪失了更多發(fā)展的機會,所以,企業(yè)需要站在長久發(fā)展的角度去分析研發(fā)的成本管理模式,從研發(fā)的投入、產(chǎn)出、企業(yè)的經(jīng)濟效益來分析,推動企業(yè)的更好發(fā)展。其次,軟件企業(yè)需要不斷地完善企業(yè)的信息系統(tǒng),依據(jù)自身真實發(fā)展情況,合理、科學選擇成本管理模式,在遵循整體性原則的前提下,讓企業(yè)內(nèi)部的子系統(tǒng)達到協(xié)調(diào)一致的效果,解決信息不可靠、不真實、不準確的問題,完善企業(yè)研發(fā)投入的成本管理方案。最后,軟件企業(yè)在研發(fā)投入成本管理過程中,需要明確研發(fā)的開始時間和完成時間,對成本開展數(shù)據(jù)收集工作,明確具體的財務(wù)數(shù)據(jù),讓項目研發(fā)團隊人員及時填寫日志開展統(tǒng)計工作,結(jié)合成本估算的準則來求得相應的成本費用。
(四)采用作業(yè)成本法
要想提高軟件企業(yè)研發(fā)投入的成本管理效率,企業(yè)需要采用作業(yè)成本法,遵循“產(chǎn)品消耗作業(yè),但是作業(yè)消耗資源”的理念,企業(yè)最了解形成軟件產(chǎn)品成本的緣由,只有清晰地分析出產(chǎn)品成本中的言因后果,就能夠準確地計算出相關(guān)的成本信息。作業(yè)成本管理,實質(zhì)上就是對從成本控制、核算,把作業(yè)作為核心開展核算。采用作業(yè)成本法得出的數(shù)據(jù)更為準確,符合企業(yè)的實際發(fā)展情況,快速分析出有效的作業(yè)、無效的作業(yè),選取出增值部分。在開展成本作業(yè)過程中,首先需要明確:企業(yè)全部的資源,以此來劃分軟件研發(fā)支出作業(yè),這些都是結(jié)合企業(yè)的實際生產(chǎn)情況來說核定的;其次,需要掌握成本核算的對象,也就是軟件企業(yè)研發(fā)出的各類產(chǎn)品,它們需要消耗的作業(yè);最后,需要分析出企業(yè)軟件研發(fā)的成本動因,也就是這些成本是如何發(fā)生的,其中的作業(yè)動因、資源動因等。結(jié)合不一樣的資源動因,可以把企業(yè)資源合理、科學地劃分到作業(yè)中去。在軟件企業(yè)研發(fā)投入的成本管理中引用作業(yè)成本法,需要研發(fā)成本分攤、研發(fā)作業(yè)分析與優(yōu)化,其中具體的研發(fā)費用包括了市場研究、產(chǎn)品可行性研究、開發(fā)硬件、產(chǎn)品調(diào)試、審核評定等。
(五)展開研發(fā)績效評價
在軟件企業(yè)研發(fā)投入的成本管理中,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理理念與模式,給自己設(shè)定一個高度,展開研發(fā)績效評價,這也是提高企業(yè)研發(fā)投入成本管理質(zhì)量的方法。軟件企業(yè)需要改變以往僅僅關(guān)注成本大小,而忽視了投入和產(chǎn)出關(guān)系的問題,因為研發(fā)投入對于軟件企業(yè)來講,需要擁有大量的資金支持,研發(fā)活動本身具備較強的風險性,所以展開研發(fā)績效評價是非常有必要的。在軟件企業(yè)研發(fā)投入成本管理中展開研發(fā)績效評價,能夠檢驗研發(fā)為企業(yè)帶來的收益、激勵研發(fā)人員的工作積極性、鼓勵企業(yè)開展研發(fā)創(chuàng)新、降低企業(yè)研發(fā)的風險、保證研發(fā)決策的正確性,由此可見,軟件企業(yè)要注重展開研發(fā)績效評價。
總之,在軟件企業(yè)研發(fā)投入的成本管理中,需要把成本控制與成本估算結(jié)合在一起,充分達到企業(yè)研發(fā)資源節(jié)流的目的,讓軟件研發(fā)投入成本管理成為一個系統(tǒng)性的管理工作,從公司的管理模式、層級構(gòu)架、內(nèi)部組織體制中完善成本管理體系,促進軟件企業(yè)的健康、可持續(xù)性發(fā)展之路。
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