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        云計算環(huán)境下企業(yè)財務共享服務的構建及應用探究

        2019-03-25 01:31:20劉俊玲
        財會學習 2019年7期
        關鍵詞:財務共享云計算企業(yè)

        劉俊玲

        摘要:基于對云計算環(huán)境下企業(yè)財務共享服務構建及應用的研究,首先,闡述云計算基本概念與企業(yè)財務共享服務基本概念。然后,分析云計算環(huán)境下企業(yè)構建財務共享服務的前景與風險。最后,針對云計算環(huán)境下企業(yè)財務共享服務的構建及應用,給出明確財務共享服務中心目標實現(xiàn)方式、完善組織結構、構建財務共享服務平臺等有效措施。

        關鍵詞:云計算;企業(yè);財務共享

        隨著國家的快速發(fā)展,科學技術的不斷進步,我國企業(yè)規(guī)模逐年擴大,競爭也越來越激烈。在企業(yè)規(guī)模不斷擴大的同時,企業(yè)財務工作面臨諸多挑戰(zhàn),財務管理工作風險明顯提升,正逐步成為企業(yè)更好發(fā)展的制約。在如今云計算環(huán)境下,各種先進技術以及設施等已經(jīng)融入人們?nèi)粘9ぷ鳟斨?。因此,企業(yè)財務管理工作也需要利用先進技術,構建財務共享服務,從而成為企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境生存并壯大的基礎。本文將針對云計算環(huán)境下企業(yè)財務共享服務的構建及應用等內(nèi)容進行相應闡述。

        一、云計算環(huán)境與企業(yè)財務共享服務基本概述

        (一)云計算基本概述

        云計算本質(zhì)是充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢。在美國針對云計算有具體定義:云計算采用按量付費模式,能夠隨時隨地為人們提供所需的網(wǎng)絡。云計算用戶可以不受時間與空間限制對計算資源共享池中的數(shù)據(jù)信息進行充分利用。計算資源包含多種內(nèi)容,例如,服務器、網(wǎng)絡、以及各種應用軟件等。云計算能夠充分利用互聯(lián)網(wǎng)等先進技術,在最短時間內(nèi)為用戶提供所需要的數(shù)據(jù)信息,能夠保證數(shù)據(jù)信息的真實性與可靠性[1],具有彈性大、規(guī)模大、虛擬化以及按需提供服務等特點,可以為企業(yè)財務共享服務的構建提供很多便利。

        (二)企業(yè)財務共享服務概述

        財務共享服務的本質(zhì)是對各項財務工作以及工作流程等進行標準化管理,應用先進信息技術將企業(yè)各項相同性質(zhì)業(yè)務以及易于標準化交易的業(yè)務匯總到財務共享服務中心,進行統(tǒng)一規(guī)劃與管理,提升工作質(zhì)量與工作效率,提高企業(yè)資源利用效率。

        二、云計算環(huán)境下企業(yè)構建財務共享服務的前景與風險

        (一)降低企業(yè)人力資源成本

        在企業(yè)當中有許多性質(zhì)相似的業(yè)務與工作,將此類工作匯集到財務共享服務中心進行統(tǒng)一管理,可以充分發(fā)揮規(guī)模效應的優(yōu)勢。與此同時,工作效率與工作質(zhì)量將會得到提升[2]。有了財務共享服務中心的幫助與支持,企業(yè)可以精簡多余的財務人員以及財務組織,為企業(yè)節(jié)省大量的運營成本。

        (二)促進企業(yè)戰(zhàn)略優(yōu)化

        在企業(yè)內(nèi)構建財務共享服務中心,能夠進一步提升企業(yè)財務管理水平,合理配置有效資源,將工作中心更多轉(zhuǎn)移到企業(yè)多變的內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境中。財務共享服務中心的構建,有利于將傳統(tǒng)財務核算控制轉(zhuǎn)移到價值管理戰(zhàn)略中,可以更高效地為企業(yè)領導者提供決策依據(jù),促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及時根據(jù)外部環(huán)境變化做出調(diào)整,實現(xiàn)企業(yè)更好發(fā)展。

        (三)數(shù)據(jù)安全風險增加

        基于云計算的財務共享服務,對互聯(lián)網(wǎng)的依賴程度提高,存在數(shù)據(jù)被竊取、篡改的風險。雖然云計算能夠為企業(yè)提供便利,但是由于安全管理不當容易造成數(shù)據(jù)丟失和損壞,容易引發(fā)毀滅性的災難。同時,由于新技術的更新?lián)Q代更迅速,對隱私的侵犯已經(jīng)不需要強制性的侵入,而是以更不易察覺的方式衍生,由此引發(fā)的數(shù)據(jù)隱患也更為嚴重。

        (四)數(shù)據(jù)維權風險增加

        企業(yè)將財務共享服務建立在云計算的環(huán)境下,財務數(shù)據(jù)將以云的形式存在互聯(lián)網(wǎng)中,數(shù)據(jù)云的遷移面臨很高的復雜性。同時,數(shù)據(jù)云的傳輸也需要依賴網(wǎng)絡,網(wǎng)絡的速度及穩(wěn)定性可能引起企業(yè)數(shù)據(jù)使用過程的不連續(xù)和不穩(wěn)定。由于相關的法律法規(guī)尚未健全,服務商的水平參差不齊,若使用云計算過程的責任劃分不明確,企業(yè)維權過程會很艱難。

        三、云計算環(huán)境下企業(yè)財務共享服務的構建及應用的有效策略

        (一)明確財務共享服務中心目標實現(xiàn)方式

        財務共享服務中心不僅能夠提升企業(yè)財務管理水平,提高工作效率與工作質(zhì)量,還能有效降低企業(yè)成本[3]。因此,不僅我國企業(yè)廣泛應用,國際中的大型企業(yè)也熱衷于構建財務共享服務中心。財務共享服務中心的搭建方式有多種,有企業(yè)自建,也有借助服務商,也有企業(yè)內(nèi)部部門和服務商共同建設的方式。不同類型的企業(yè)要在云計算環(huán)境下構建財務共享服務,并且使財務共享服務中心能夠充分發(fā)揮自身最大價值,就需要根據(jù)企業(yè)實際情況與市場發(fā)展情況,明確財務共享服務中心目標的實現(xiàn)方式,這樣企業(yè)各項工作將會有章可循。比如,制造類企業(yè)因生產(chǎn)業(yè)務流程復雜,在財務共享服務中心搭建初期,應當將于其他企業(yè)的類似業(yè)務流程作為階段性目標。隨著此類業(yè)務流程的順利搭建完成,再逐步推向企業(yè)個性化流程的搭建。由通用到個性,是一種快速、有效搭建財務共享服務中心的目標實現(xiàn)方式。

        (二)完善企業(yè)組織結構

        要使財務共享服務中心能夠充分發(fā)揮自身最大價值,需要對企業(yè)組織結構進行完善,將企業(yè)分散組織轉(zhuǎn)化為集中組織。財務共享服務中心主要是將企業(yè)內(nèi)各項工作匯集到一起,并由某個部門進行統(tǒng)一分析與管理,因此,財務共享服務中心采用的是集中組織管理模式。財務共享服務中心的構建將企業(yè)財務管理相關工作人員進行集中,子公司不再配備財務管理人員。在企業(yè)內(nèi)構建財務共享服務中心,不易造成企業(yè)財務管理職能分散[4]。根據(jù)企業(yè)需要和財務人員自身特點分為兩種不同職能類型,分別是戰(zhàn)略財務工作與運營財務工作,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)財務組織結構的優(yōu)化。運營財務工作人員的主要工作是幫助成員單位進行財務核算,提供運營價值評估,為運營單位提供更多決策支持數(shù)據(jù),幫助其分析各類問題。戰(zhàn)略財務部門負責積極參與到企業(yè)運營管理工作中,研究會計、稅務、投資等政策,為企業(yè)領導戰(zhàn)略決策提供更多幫助與支持。

        (四)構建財務共享服務平臺

        財務共享服務中心的構建,需要利用各種先進技術與信息系統(tǒng),由此可見,信息集中對財務共享服務中心的構建,以及作用具有重要意義。企業(yè)各項財務工作以及財務信息會集中在財務數(shù)據(jù)庫當中,然后利用財務共享服務中心將各類信息等進行整合,再將最終數(shù)據(jù)信息存放在統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫當中[5]。所以,為保證財務共享服務能夠充分發(fā)揮自身最大作用,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益與社會效益,需要構建相應的財務共享服務平臺,通過該平臺對財務共享服務工作進行整理,保證所有數(shù)據(jù)信息的真實性與合理性。在平臺當中,需要納入高素質(zhì)的信息人員、系統(tǒng)安全人員和法律人員,保證人員素質(zhì)能夠涵蓋業(yè)務流程的全過程。平臺中,各專業(yè)人員都可提出自身看法與見解,管理層也需要對工作人員提出的意見積極整理與采納,從而保證財務共享服務中心的構建更加安全,更加完善,具有較強實用性。

        四、結束語

        綜上所述,在如今云計算環(huán)境中,各種物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進技術在社會市場各個領域當中發(fā)揮著重要作用。所以,企業(yè)想要在激烈市場競爭中站穩(wěn)腳步,需要改變傳統(tǒng)財務管理模式,在企業(yè)內(nèi)部構建財務共享服務中心,對各項工作能夠進行統(tǒng)一管理,將風險控制在可接受范圍,進而推動企業(yè)更好發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]張娟.云計算環(huán)境下企業(yè)財務共享服務的構建及應用——以四川長虹為例[J].會計之友,2018 (21):134-138.

        [2]許漢友,姜亞琳,張蓓.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化研究——基于財務共享服務視角[J].新會計,2016 (01):28-32.

        [3]程平,萬家盛.大數(shù)據(jù)時代財務共享服務中心云平臺的構建及其應用[J].商業(yè)會計,2015 (15):20-22+85.

        [4]熊磊.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J].會計之友,2015 (08):7-9.

        [5]李賽娟.基于云計算平臺的財務共享服務中心研究與設計[J].長沙民政職業(yè)技術學院學報,2014,21 (02):132-134.

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