毛國俊
摘要:在我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,激烈的市場競爭對企業(yè)而言是難得一遇的發(fā)展機會。國有企業(yè)來說要想得到長遠的發(fā)展和轉(zhuǎn)型,財務(wù)管理上必須淘汰傳統(tǒng)的財務(wù)核算方式,杜絕財務(wù)、業(yè)務(wù)兩個部門“互不相關(guān)”的工作現(xiàn)象,加強對業(yè)財融合管理的重視。本文首先敘述了業(yè)財融合的主要內(nèi)容,然后對國有企業(yè)實行業(yè)財融合的重大意義進行了分析,同時對當前部分國有企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題進行了分析,最后結(jié)合這些不足提出了實施業(yè)財融合的具體措施,望能讓國有企業(yè)的財務(wù)管理水平得以提升,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);業(yè)財融合;財務(wù)管理
財務(wù)管理水平能直接反射出一個企業(yè)的發(fā)展狀況,這就對財務(wù)管理提出了更高的要求。隨著社會的不斷進步,國有企業(yè)的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已經(jīng)順應(yīng)不了時代的要求,要提高國有企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展水平,其財務(wù)管理必須要改革,這就要求將業(yè)務(wù)與財務(wù)兩個部門互相融合,讓企業(yè)體現(xiàn)其價值[1]。目前,業(yè)財融合作為一種新的財務(wù)管理模式,提高了不少企業(yè)的財務(wù)管理水平,同時帶來了企業(yè)的經(jīng)濟效益。作為企業(yè)的管理者,應(yīng)該了解什么是業(yè)財融合、了解企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,這樣才可以讓業(yè)財融合更好的發(fā)揮作用。
一、國有企業(yè)業(yè)財融合的主要內(nèi)容
顧名思義,國有企業(yè)業(yè)財融合就是有效融合企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門,即業(yè)務(wù)部門要將收集的信息提供給財務(wù)管理部門,財務(wù)人員也要對企業(yè)的業(yè)務(wù)有一定了解,企業(yè)通過財務(wù)管理來進行資源配置[2]。此外,業(yè)財融合的財務(wù)管理模式提高了對財務(wù)管理人員和業(yè)務(wù)人員要求,財務(wù)人員的日常工作不單單是核算、監(jiān)督業(yè)務(wù)完結(jié)后的賬務(wù),而是參與到在業(yè)務(wù)前后,使業(yè)財真正實現(xiàn)一體化,優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營管理,這樣才能確保業(yè)財融合的真實性、完整性、科學性。
二、國有企業(yè)業(yè)財融合的意義
(一)提升國有企業(yè)的管理決策的準確性
傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營管理決策比較滯后,因為財務(wù)會計以及管理工作重心是籌資、投資決策、記錄以及報告[5]。實行業(yè)財融合后,財務(wù)管理的工作重心放在了整個企業(yè)的經(jīng)營管理上,有效與業(yè)務(wù)部門相結(jié)合,不但能隨時了解市場信息,還能對業(yè)務(wù)前的一些預(yù)算等作出準確的預(yù)測,讓財務(wù)能準確估算業(yè)務(wù)前的成本,從而降低采購成本,及時調(diào)整管理方法,以此提升國有企業(yè)的管理決策的準確性。
(二)降低國有企業(yè)的風險
國有企業(yè)面臨的風險會隨著國有企業(yè)的不斷擴大與發(fā)展而加劇,而風險主要體現(xiàn)在財務(wù)上,因此防范財務(wù)管理十分重要。企業(yè)實施業(yè)財融合,能有效調(diào)動業(yè)務(wù)、財務(wù)兩個部門的配合度,加強企業(yè)財務(wù)的監(jiān)督,最終降低企業(yè)財務(wù)的風險。
(三)國有企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)精細化
一個企業(yè)的財務(wù)管理職能的發(fā)揮離不開財務(wù)、業(yè)務(wù)兩個部門的互相交流,其實這也是財務(wù)管理工作的一部分,業(yè)財融合能給企業(yè)的長遠規(guī)劃提供有利依據(jù),企業(yè)也能從中看出一些反饋信息,讓企業(yè)管理視線精細化,管理精細化了,員工工作積極性也就提高了,企業(yè)工作氛圍也就有條有序,有利于企業(yè)長遠的發(fā)展和規(guī)劃。
(四)提高國有企業(yè)經(jīng)濟效益
國有企業(yè)實施財務(wù)管理是為了讓企業(yè)經(jīng)濟效益得到最大的發(fā)展,財務(wù)管理主要就是管理企業(yè)財務(wù)的,而企業(yè)的每個業(yè)務(wù)活動都涉及到財務(wù)的開支,因此,從這一個層面而言,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門是切不可分的。業(yè)財融合實施后有利于企業(yè)財務(wù)信息的利用,同時也加強了企業(yè)在業(yè)務(wù)活動開支的透明度,為企業(yè)節(jié)省不必要的開支,讓企業(yè)經(jīng)濟得到有效的發(fā)展。
三、當前國有企業(yè)業(yè)財融合存在的問題
(一)業(yè)財目標不一致
目前,大部分國有企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)兩個部門都處于“互不相關(guān)”的狀態(tài),完全不利于企業(yè)的發(fā)展。小部分企業(yè)雖然有將兩者進行融合,但由于其目標不一致,財務(wù)部門注重核算,業(yè)務(wù)部門注重銷售額,其管理方向也不相同,所以造成管理比較混亂,因此面臨許多問題,達不到互幫互進的效果,不利于企業(yè)的財務(wù)管理。
(二)員工專業(yè)水平低
部分國有企業(yè)都缺乏業(yè)財融合的經(jīng)驗,缺乏專業(yè)水平高的員工,因此,造成企業(yè)業(yè)財融合不充分,無法發(fā)揮業(yè)財融合的優(yōu)勢,從而降低了企業(yè)財務(wù)管理水平。主要體現(xiàn)在:一方面,財務(wù)部門員工不能有效整合企業(yè)的財務(wù);另一方面,業(yè)務(wù)部門也沒有將業(yè)務(wù)信息積極有效的應(yīng)用到財務(wù)中。
(三)缺乏財務(wù)管理監(jiān)督機制
對于目前國有企業(yè)而言,大部分都缺乏一套完善的財務(wù)管理監(jiān)督機制。具體體現(xiàn)在,首先從財務(wù)部門看,他們的重點放在核算上,而沒有發(fā)揮其監(jiān)督職能,但因為企業(yè)沒有加強這方面的管理,以至于管理松懈。此外,有的企業(yè)對監(jiān)督人員的考核不嚴格,讓責任心不強、素質(zhì)低的監(jiān)督人員來監(jiān)督企業(yè)的財務(wù),不利于企業(yè)的發(fā)展。
(四)信息數(shù)據(jù)無法有效銜接
對于一個企業(yè)而言,其業(yè)務(wù)部門涉及面比較廣,其系統(tǒng)管理的核心主要來源于業(yè)務(wù)部門,但業(yè)務(wù)、財務(wù)兩個部門的系統(tǒng)編碼規(guī)則是完全不同的,因此業(yè)務(wù)部門提供的信息并不能直接生成財務(wù)數(shù)據(jù),所以信息數(shù)據(jù)不能得到有效銜接,不利于業(yè)財融合的發(fā)揮。加之財務(wù)部門不能審核業(yè)務(wù)前的數(shù)據(jù),讓財務(wù)核算有一定風險存在,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
四、國有企業(yè)業(yè)財融合的具體措施
(一)統(tǒng)一業(yè)財部門的目標和思想
國有企業(yè)推行業(yè)財融合的目的是將企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門進行有效的融合,提高企業(yè)財務(wù)管理水平、發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟[3]。要實施業(yè)財融合,首先必須統(tǒng)一業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的管理思想,加深對兩個部門之間工作的了解,達到彼此配合、互補的效果。若任意一個部門出現(xiàn)狀況,都應(yīng)該主動與另一方探討并找到問題所在,確保財務(wù)工作的正常開展。其次,國有企業(yè)要想長遠發(fā)展,必須要統(tǒng)一業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的目標,使兩個部門績效掛鉤,這樣兩個部門的人員都會朝著相同的目標去配合、努力,促進業(yè)財融合的有效實施。
(二)提高業(yè)財部門員工的專業(yè)素質(zhì)
對于任何企業(yè)來說,擁有一支高專業(yè)素質(zhì)的團隊至關(guān)重要。國有企業(yè)要進行業(yè)財融合,必須提高業(yè)務(wù)、財務(wù)兩個部門員工的專業(yè)素質(zhì),包括領(lǐng)導(dǎo)水平、溝通能力、信息數(shù)據(jù)技能等。財務(wù)部門主要由稅務(wù)籌劃、成本管理、資金管理等部門組成,如果企業(yè)對這各部門員工的考核上嚴格要求,考核途徑可以定期開展專業(yè)培訓(xùn)、強化專業(yè)訓(xùn)練等,以促使他們之間的協(xié)作配合,取長補短,就可以促進業(yè)財融合的有效管理,提供企業(yè)的發(fā)展。
(三)創(chuàng)建財務(wù)信息共享平臺
企業(yè)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)是建立在信息技術(shù)上的,業(yè)財融合的開展就需要企業(yè)創(chuàng)建一個財務(wù)信息共享平臺,讓各部門信息共享,使業(yè)務(wù)、財務(wù)兩個部門的信息數(shù)據(jù)得到有效銜接[4]。目前,國有企業(yè)業(yè)務(wù)再造系統(tǒng)為ERP信息平臺,各模塊都能系統(tǒng)管理員申請權(quán)限,以此來共享信息。但對于業(yè)務(wù)信息標準化的實現(xiàn)還存在一些問題,可建立一個中間系統(tǒng),例如WMS,以此來進行信息屏蔽以及傳輸,讓企業(yè)業(yè)務(wù)得到更好的發(fā)展,以此推動業(yè)財融合的有效實行。
(四)制定業(yè)財部門管理監(jiān)督機制
一個企業(yè)實行業(yè)財融合時,除了融合業(yè)務(wù)、財務(wù)兩個部門制度,還應(yīng)該制定相關(guān)管理監(jiān)督機制,讓人才和資源得到充分的利用。管理監(jiān)督機制的制定,能加強兩個部門員工的有效交流,提高員工的工作積極性,加深財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的信息了解。同時,監(jiān)督機制的制定,不僅要求員工對工作認真負責,還讓企業(yè)工作更加規(guī)范化,提高了工作效率,為企業(yè)的發(fā)展提供了有利保障。
五、結(jié)束語
目前,國有企業(yè)的業(yè)財融合管理還存在諸多不足,包括業(yè)財兩個部門目標不統(tǒng)一、缺乏管理監(jiān)督機制、信息數(shù)據(jù)銜接不佳等。業(yè)財融合要求企業(yè)的業(yè)財兩個部門之間相互協(xié)作,作為企業(yè)管理者,首先要意識到企業(yè)的不足,并及時采取改善措施,讓業(yè)財融合發(fā)揮其優(yōu)勢,才能有效提升企業(yè)管理決策的準確性,加強企業(yè)的風險防范,讓企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)精細化,以此提高快企業(yè)效益。
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