申廣成

摘 要：事業(yè)單位辦公室檔案管理工作的加強對于事業(yè)單位日常工作的開展有著重要意義，新形勢下我國事業(yè)單位的體制機構(gòu)在改革和發(fā)展的過程中也有了較大的變化，辦公室管理工作也需要跟上時代進(jìn)步的步伐進(jìn)行改革和創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理工作形式，保持與時代發(fā)展的潮流相一致。本文筆者就將首先對新形式下事業(yè)單位辦公室檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，研究我國事業(yè)單位辦公室檔案管理存在的一系列問題，最后筆者提出了一些加強事業(yè)單位辦公室檔案管理工作的措施，以期為我國事業(yè)單位辦公室檔案管理工作的開展提供有價值的參考。

關(guān)鍵詞：新課程；高中英語；閱讀；興趣

1 事業(yè)單位辦公室檔案管理現(xiàn)狀

我國事業(yè)單位辦公室檔案管理工作需要把握以下兩個要求，第一要求是嚴(yán)守法律規(guī)范，科學(xué)開展管理工作，企事業(yè)單位所建立的工作制度應(yīng)保持與國家法律政策相一致，在檔案管理制度方面，各單位需要參考我國檔案管理法律法規(guī)，檔案管理人員則應(yīng)該嚴(yán)格按照檔案管理制度開展日常工作；第二個要求做好監(jiān)督管理，及時檢查工作情況，單位的領(lǐng)導(dǎo)成員應(yīng)該對檔案管理工作進(jìn)行及時的監(jiān)督和指示，善于發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題并進(jìn)行改進(jìn)，檔案管理人員則需要守好自己的責(zé)任，做好日常的檔案管理工作。

我國事業(yè)單位辦公室檔案管理工作存在有以下幾個問題，第一個問題是部分事業(yè)單位未能意識到辦公室檔案管理工作的重要性，對檔案管理工作的重要性沒有深刻的認(rèn)識，在思想上也沒能保持對檔案管理工作的認(rèn)真態(tài)度，這就使得日常管理工作容易產(chǎn)生混亂，整體工作效率和質(zhì)量也達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)；第二個問題是負(fù)責(zé)檔案管理工作的工作人員自身專業(yè)性不足，管理手段不夠靈活，檔案管理工作看似簡單，其實具有一定的復(fù)雜性，負(fù)責(zé)檔案管理工作的工作人員也需要擁有專業(yè)的管理技能和思維方式，這樣才能保證辦公室檔案管理的專業(yè)性，在日常檔案管理工作中能靈活運用多種手段提高管理效率；第三個問題是事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新程度不高，傳統(tǒng)的工作方式和制度體系已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會檔案管理工作快速發(fā)展的需要，檔案管理工作也需要跟上時代發(fā)展的潮流進(jìn)行創(chuàng)新，信息科技的發(fā)展對辦公室檔案管理工作也提出了更高的要求，落后的人工管理方法將阻礙事業(yè)單位向前發(fā)展，創(chuàng)新型管理手段亟待運用于事業(yè)單位辦公室檔案管理中。

2 加強事業(yè)單位辦公室檔案管理的措施

2.1 完善事業(yè)單位辦公室檔案管理制度

檔案管理工作的開展需要有一定的制度作支持，我國檔案管理工作對于事業(yè)單位日常工作的開展起著重要的保障作用，事業(yè)單位需要將檔案管理工作作為日常工作的重點內(nèi)容，保持檔案管理工作與事業(yè)單位日常工作發(fā)展方向相一致，單位內(nèi)部工作人員也應(yīng)該加深對檔案管理重要性的認(rèn)識，可以通過相關(guān)制度的建設(shè)來保證檔案管理工作的順利開展，科學(xué)的制度也將為管理工作的實施提供合理的理論依據(jù)；其次考慮到辦公室檔案的復(fù)雜性，檔案管理工作可以通過分類管理制度的建立為日常檔案的記錄和查找提供便利，對于其中存在的重要資料文件，檔案管理人員應(yīng)做好妥善保管工作，可以建立門禁制度加強檔案室的安保工作，做好消防措施來避免檔案室火災(zāi)情況的發(fā)生。

2.2 提高檔案管理人員的專業(yè)水平

我國各事業(yè)單位在辦公室檔案管理過程中十分注重事業(yè)單位內(nèi)部的高效運轉(zhuǎn)，主要目的就是通過檔案管理來提高單位整體的工作質(zhì)量，事業(yè)單位辦公室檔案管理工作較為繁瑣，檔案管理人員不僅需要端正自己的態(tài)度，還需要有專業(yè)的檔案管理工作能力來保證檔案管理工作開展的質(zhì)量和效率，因此檔案管理人員應(yīng)努力提高自身的專業(yè)水平，尤其是在新形勢下社會信息化技術(shù)快速發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作人員也應(yīng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理方式應(yīng)對日常復(fù)雜的檔案管理工作，可以學(xué)習(xí)優(yōu)秀事業(yè)單位的先進(jìn)檔案管理工作經(jīng)驗和方法，學(xué)習(xí)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)以加強對當(dāng)電子檔案的管理。為了建設(shè)一支高水平的檔案管理工作隊伍，單位可以與高校建立聯(lián)合培養(yǎng)制度，或者引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人才對本單位檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升本單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)，努力建設(shè)一支技術(shù)水平、高工作效率高的檔案管理隊伍。

2.3 推動檔案管理工作走向信息化

當(dāng)今的時代是互聯(lián)網(wǎng)時代更是信息化時代，事業(yè)單位辦公室檔案管理工作要想跟上時代發(fā)展的潮流也需要推動檔案管理工作逐步走向信息化，信息化帶來的優(yōu)勢顯而易見，檔案管理工作信息化水平的提高將幫助單位內(nèi)部工作人員保存、查找相關(guān)資料，提高工作效率，單位財務(wù)部門應(yīng)劃撥出相應(yīng)的資金對檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)，促使本單位檔案管理工作走向數(shù)據(jù)化和信息化，事業(yè)單位還可以在單位內(nèi)部建立相應(yīng)的信息資源共享平臺，這樣單位各部門信息互動的效率將大大提升，信息資源的共享也將促使事業(yè)單位辦事效率變得更高。信息化檔案管理工作的開展離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過電子檔案的建立推動本單位檔案管理工作走向信息化也是加強辦公室檔案管理工作的一大舉措，電子檔案的建立將促使檔案管理工作效率和質(zhì)量進(jìn)一步提升。

3 結(jié)束語

我國事業(yè)單位在檔案管理工作方面具有一定的積極性，近年來檔案管理工作質(zhì)量也不斷提升，但在新形勢下檔案管理工作也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。事業(yè)單位應(yīng)提高對辦公室檔案管理工作的重視程度，抓住新形勢下信息化、智能化所帶來的便利，革新檔案管理工作體系和管理模式，進(jìn)一步提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

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