孫勇
摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)的創(chuàng)新為公共圖書館的采編帶來(lái)了新的工作形式和工作理念。正確把握網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館采編工作的方向,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為傳統(tǒng)圖書館采編的機(jī)遇,能夠促進(jìn)采編工作的發(fā)展,更好地服務(wù)于讀者,促進(jìn)知識(shí)的普及。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 公共圖書館 采編工作 現(xiàn)狀 發(fā)展趨勢(shì)
中圖分類號(hào):G258.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2019)02-00-01
在新形勢(shì)下,圖書館的采編工作呈現(xiàn)出新的特點(diǎn),多樣化的采編渠道,以及多種形式的采編工作的整合。對(duì)于采編,他們有必要認(rèn)識(shí)到公共圖書館采編的現(xiàn)狀,重新定義采編,并采取有效措施提高圖書館采編的質(zhì)量,從而為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館采編工作所面臨的挑戰(zhàn)
1.圖書采編方式的改變
傳統(tǒng)的圖書采編工作主要是采編人員根據(jù)圖書館需要購(gòu)買的書籍類型通過(guò)紙質(zhì)訂單從書店或印刷廠訂購(gòu)書籍。在這個(gè)過(guò)程中,采購(gòu)訂單的郵寄過(guò)程和供應(yīng)商的審查過(guò)程是費(fèi)力、耗時(shí)的。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,當(dāng)前的采編工作主要使用互聯(lián)網(wǎng)等便捷的通信方式。書籍采購(gòu)已從線下采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上采購(gòu)。在線書店訂購(gòu)和快速付款減少了訂購(gòu)的時(shí)間和員工的工作量。
2.采編對(duì)象發(fā)生變化
一方面,傳統(tǒng)的采編對(duì)象主要是書籍,報(bào)紙,雜志和一些紙質(zhì)文學(xué)。文本的載體不再局限于書籍,報(bào)紙和其他媒體,越來(lái)越多的電子文檔,電子書和在線文檔層出不窮。這些文件更便于攜帶,更有利于對(duì)文獻(xiàn)的保存,同樣能夠達(dá)到讀者的閱讀需求。另一方面,采編對(duì)象數(shù)量的增加意味著文獻(xiàn)的內(nèi)容越來(lái)越多,并且對(duì)工作人員的要求更加嚴(yán)格。并且,由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中圖書的自動(dòng)化和智能化,在目前這個(gè)包容和開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,公共圖書館的內(nèi)容也得到了極大的拓展和優(yōu)化。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館采編工作的現(xiàn)狀
1.圖書館采編成效有所提高
采編人員可以通過(guò)對(duì)圖書館采編系統(tǒng)的訪問、購(gòu)買,檢索和接受相關(guān)的文獻(xiàn)信息,相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)和統(tǒng)計(jì)也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)完成。這不僅相應(yīng)地節(jié)省了時(shí)間,而且還降低了出錯(cuò)的可能性。此外,網(wǎng)絡(luò)采編增加了信息來(lái)源,從而可以有效掌握每個(gè)出版公司的信息??傊W(wǎng)絡(luò)采購(gòu)提高了采編的有效性,已成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館收集和編輯數(shù)據(jù)的新模式。
2.圖書館采編人員素質(zhì)參差不齊
由于當(dāng)前的計(jì)算機(jī)編目規(guī)則相對(duì)比較復(fù)雜,并且存在僅機(jī)器可讀的格式,以及一些主題類別索引等,這需要采編人員擁有較高專業(yè)能力。但是,目前大量公共圖書館的工作人員素質(zhì)參差不齊。
2.1文化素養(yǎng)的問題
在一些公共圖書館,特別是縣級(jí)或小城市里的公共圖書館,由于薪酬待遇等原因,人才引進(jìn)相對(duì)困難,圖書館基本上已成為解決員工家庭以及工作問題的“場(chǎng)所”。這些工作人員的專業(yè)素質(zhì)相對(duì)有限,他們的能力也不平衡。
2.2業(yè)務(wù)素質(zhì)問題
如上所述,采編業(yè)務(wù)強(qiáng)度大,如果業(yè)務(wù)質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),很難做好。但是,許多采編和工作人員并不特別了解具體的采編過(guò)程和注意事項(xiàng)。最后是服務(wù)意識(shí)跟不上。這為采編創(chuàng)造了一種錯(cuò)覺,即他們只負(fù)責(zé)采編,而其他工作與他們自己無(wú)關(guān)。因此,他們的讀者的服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),甚至采編工作也與讀者的需求沒有很好的聯(lián)系。
3.編目的規(guī)范化問題較為突出
就目前的情況而言,出版物相對(duì)較多,而且違規(guī)現(xiàn)象也是無(wú)窮無(wú)盡的。這導(dǎo)致了編目標(biāo)準(zhǔn)化的問題。由于各自條件的限制,許多公共圖書館重點(diǎn)關(guān)注編目中的數(shù)據(jù),協(xié)助自建數(shù)據(jù),但接受速度跟不上數(shù)據(jù)更新的進(jìn)度。并且他們有一系列重復(fù)的任務(wù),例如書籍計(jì)數(shù)和數(shù)據(jù)檢索。編目員過(guò)分依賴注冊(cè)數(shù)據(jù),如書籍的CIP數(shù)據(jù),版權(quán)頁(yè)面的位置錯(cuò)誤,目錄的規(guī)劃和構(gòu)建需要進(jìn)一步改進(jìn)。
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館采編工作的發(fā)展趨勢(shì)
1.工作觀念的及時(shí)更新
傳統(tǒng)采編的工作流程相對(duì)封閉,例如采購(gòu),分類和編目,并且與讀者溝通的機(jī)會(huì)并不多。如果沒有及時(shí)了解讀者的需求,自然會(huì)產(chǎn)生距離感。在新時(shí)代,采編應(yīng)及時(shí)更新自己的想法和概念,并根據(jù)讀者的需求調(diào)整自己的工作模式。擁有大量讀者的書籍可以增加重復(fù)購(gòu)買的次數(shù)。還有必要積極地與閱讀小組溝通,以澄清他們的需求,以便有更清晰的文獻(xiàn)資源。在建立專題信息數(shù)據(jù)庫(kù)之后,有必要及時(shí)更新和組織以跟蹤其網(wǎng)絡(luò)連接的變化。對(duì)于那些記錄不完整的書籍,應(yīng)該及時(shí)糾正給讀者帶來(lái)困難的書籍,從而減輕讀者的壓力,為用戶提供全方位的服務(wù)。
2.工作職能的一步步拓展
傳統(tǒng)的采編工作流程工作量比較大,費(fèi)時(shí)且費(fèi)力,而且非常繁瑣,影響到了工作效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及改變了工作的流程,包括編目,審查和普及應(yīng)用。采編人員還可根據(jù)具體的語(yǔ)言形式準(zhǔn)備業(yè)務(wù)流程,從而提高工作的針對(duì)性。大大節(jié)省了采編過(guò)程,提高了編目質(zhì)量,保證了文獻(xiàn)的及時(shí)性。圖書館更加關(guān)注書籍的收藏。作為圖書館采編人員,有必要針對(duì)這種情況制定措施,篩選這些文件,并對(duì)具有更高價(jià)值的書籍進(jìn)行掃描和排序。本地編年史,傳記和年鑒等特色館藏通過(guò)使用壓縮和識(shí)別等現(xiàn)代技術(shù)將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源。然后建立一個(gè)多媒體數(shù)字資源庫(kù),實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀的文檔資源共享。
3.資源共享的一步步實(shí)現(xiàn)
在互聯(lián)網(wǎng)的背景下,數(shù)字圖書館的概念已經(jīng)逐漸流行起來(lái)。通過(guò)圖書館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),編目員可以訪問數(shù)據(jù)庫(kù)中的圖書館參考書目,查看其他圖書館的書目數(shù)據(jù)庫(kù)也比較方便,節(jié)省了大量時(shí)間。采編必須對(duì)信息高度敏感,但也要有強(qiáng)大的洞察力和判斷力,并能在大量資源中快速找到重要的信息資源。借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序功能,可以在網(wǎng)絡(luò)上查找資源。與其他圖書館合并編制圖書,確保圖書在該地區(qū)的統(tǒng)一,大大節(jié)省圖書管理步驟,促進(jìn)資源共享一步步實(shí)現(xiàn)。
結(jié)語(yǔ)
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,公共圖書館的采編不僅是一個(gè)挑戰(zhàn),也是一個(gè)機(jī)遇。采編工作中依舊有一些問題。例如,采編人員工作素質(zhì)參差不齊,在采編工作中不注重規(guī)范化的問題。改進(jìn)圖書館的采編,豐富采編內(nèi)容,使采編方法現(xiàn)代化,使采編工作能夠滿足讀者的需求。更好地為讀者服務(wù),為文明社會(huì)的建設(shè)服務(wù)。
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