游 春 江 林 姚世斌 張凌燕
隨著我國高等教育發(fā)展規(guī)模進(jìn)入大眾化的歷史時期,以質(zhì)量為核心的內(nèi)涵式發(fā)展已成為當(dāng)前高等教育發(fā)展的生命線。在這種情況下,傳統(tǒng)的管理模式已不能適應(yīng)高等學(xué)校發(fā)展的需求,必須建立以績效為核心的高等教育管理新模式。2018 年9 月,中共中央、國務(wù)院發(fā)布《關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》,提出要構(gòu)建全方位預(yù)算績效管理格局,在全面實施預(yù)算績效管理的保障措施中,要加強績效管理監(jiān)督問責(zé),審計機關(guān)要依法對預(yù)算績效管理情況開展審計監(jiān)督。由此可見,當(dāng)前開展績效審計是新形勢下高校內(nèi)部審計工作的重要內(nèi)容之一。
高??冃Ч芾硎峭ㄟ^對高校發(fā)展戰(zhàn)略的建立、目標(biāo)分解、業(yè)績評價等將績效成績用于高校日常管理活動中,最終實現(xiàn)高校戰(zhàn)略目標(biāo)的一種管理活動。一個完整的績效管理周期主要包括績效計劃、績效實施、績效考核、績效反饋和績效改進(jìn)等環(huán)節(jié),是一個動態(tài)的閉循環(huán)過程。十八大以來,黨中央、國務(wù)院明確提出要全面推進(jìn)預(yù)算績效管理工作,構(gòu)建全方位預(yù)算績效管理格局。因此,目前我國高校的績效管理主要通過全過程預(yù)算績效管理來實現(xiàn)。高校的預(yù)算績效管理是將績效管理的理念和方法應(yīng)用到高校預(yù)算管理中,使財政資金的使用效益最大化,優(yōu)化高校資源配置,提升高校綜合治理能力。
高校內(nèi)部績效審計是高校內(nèi)部審計機構(gòu)和審計人員,根據(jù)內(nèi)部管理的需要,依照國家法律法規(guī)和人們認(rèn)知的共同標(biāo)準(zhǔn),對其所屬的單位的財務(wù)收支以及經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行獨立的審查、分析和評價,確認(rèn)其履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任及配置、管理、使用學(xué)校資源的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,明確相關(guān)績效責(zé)任,做出審計結(jié)論,并提出改進(jìn)意見,促進(jìn)完善管理、提高學(xué)校效益的一種監(jiān)控活動。
(1)工作主體不同。高校內(nèi)部績效審計的工作主體是內(nèi)部審計部門,由內(nèi)部審計部門對高校整體或局部績效管理情況進(jìn)行審計。高??冃Ч芾淼墓ぷ髦黧w是高校所有部門和所有的教職員工,校領(lǐng)導(dǎo)是績效管理工作的推動者與支持者;人事部門是績效管理中的組織者和協(xié)調(diào)者;各二級部門是績效管理中的執(zhí)行者和反饋者;全體教職員工是績效管理的承載者,當(dāng)績效管理以員工為出發(fā)點時才是績效管理,否則就是考核而非管理。
(2)工作目標(biāo)不同。高校內(nèi)部績效審計是在確定被審計單位(或項目)財務(wù)收支真實合規(guī)的基礎(chǔ)上,評價經(jīng)濟(jì)活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性,指出被審計單位在績效管理方面的不足,并提出改善和提高績效的建議。高??冃Ч芾淼哪繕?biāo)是將績效成績用于高校日常管理活動中,最終實現(xiàn)高校戰(zhàn)略目標(biāo)。高校預(yù)算績效管理是對納入預(yù)算管理的全部資金進(jìn)行客觀公正的評價,將評價結(jié)果作為調(diào)整支出結(jié)構(gòu)、完善制度和科學(xué)安排預(yù)算的重要依據(jù),能夠切實提高資金的使用效率、提高高校財務(wù)治理水平、提高財政資金使用效率。
(3)工作程序和內(nèi)容不同。高校內(nèi)部審計部門一般根據(jù)年度審計工作計劃的安排開展績效審計工作,可以針對高校整體績效管理情況進(jìn)行審計,可以對高校二級部門的績效管理情況進(jìn)行審計,也可以僅評價高校某一項經(jīng)濟(jì)活動的績效,如科研專項、教改專項等,內(nèi)容非常廣泛。另外,高校內(nèi)部審計部門也會根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的安排或二級單位的需求,開展一些專項的績效審計工作。高??冃Ч芾硎且粋€完整的系統(tǒng),不是一個簡單的步驟,同時是一個持續(xù)的過程,工作內(nèi)容涵蓋績效計劃、績效實施、績效考核、績效反饋和績效改進(jìn)整個管理閉環(huán)。一般來說,高校預(yù)算績效管理的主體和管理對象都是高校自身,績效管理閉環(huán)以年度為周期持續(xù)開展,其中績效評價多由人事部門或財務(wù)部門牽頭。
績效審計與績效管理工作雖然有本質(zhì)區(qū)別,但在實際工作中,又存在著一定的聯(lián)系??冃Ч芾硎情_展績效審計的基礎(chǔ)。高??冃徲嫷膶ο笫歉咝5目冃Ч芾砬闆r,對其績效管理制度的建立、執(zhí)行情況進(jìn)行審計??冃徲嬛袝梃b職能部門專業(yè)的評價指標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn),利用績效管理中產(chǎn)生的各種基礎(chǔ)信息。同時,績效審計是由高校內(nèi)部審計部門開展的獨立、客觀的監(jiān)督和評價,其審計建議對高??冃Ч芾碛写龠M(jìn)作用。
高校實施績效管理不僅是高等教育事業(yè)發(fā)展的應(yīng)然追求,也是國家政策對高校發(fā)展的實然要求。目前,我國高??冃Ч芾磉€處于發(fā)展階段,沒有建立起包括績效計劃、績效實施、績效評價、績效反饋、績效應(yīng)用五個環(huán)節(jié)的績效管理體系,大多數(shù)高校是以簡單的目標(biāo)考核來進(jìn)行績效管理?!秶抑虚L期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020 年)》中指出高校應(yīng)“改進(jìn)管理模式,引入競爭機制,實行績效評估,進(jìn)行動態(tài)管理”,強調(diào)高校要完善目標(biāo)管理和績效管理機制。大多數(shù)高校開始探索實施績效管理。
但是,高??冃Ч芾磉€存在以下幾個方面的問題:一是績效目標(biāo)設(shè)置不科學(xué)。財務(wù)績效目標(biāo)與財政預(yù)算改革的要求不匹配;業(yè)務(wù)績效目標(biāo)與學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作要點的要求不銜接;部門績效目標(biāo)與教職工個人績效目標(biāo)不一致。二是績效實施中監(jiān)控不足。在績效管理的實施過程中,各具體項目負(fù)責(zé)人對分管部門負(fù)責(zé),開展自我監(jiān)控;各主管部門是最直接和主要的監(jiān)控主體。預(yù)算執(zhí)行中各責(zé)任部門的監(jiān)控不足,在項目執(zhí)行中出現(xiàn)問題時不能及時解決問題,在績效目標(biāo)難以實現(xiàn)時及時調(diào)整執(zhí)行方案。三是缺乏完整的績效評價指標(biāo)體系。指標(biāo)體系總體結(jié)構(gòu)的設(shè)計合理與否,直接關(guān)系到績效管理工作的質(zhì)量。目前,部分高校已經(jīng)根據(jù)自身情況設(shè)計出績效評價指標(biāo)體系并應(yīng)用在績效管理中,但是或僅是對教職工教學(xué)科研的工作考核,或僅為預(yù)算執(zhí)行情況的執(zhí)行評價。高校還沒有形成一套完整的績效評價指標(biāo)體系,全面反映高??冃Ч芾淼那闆r。四是將績效考核等同于績效管理。我國高校的績效管理還未形成一套完整、公認(rèn)的理論方法支持,很多高校對績效管理了解不夠,實踐經(jīng)驗不足,一些高校的實踐者沒有真正理解績效管理的內(nèi)涵,沒有將績效管理視為系統(tǒng),而是簡單地等同于績效考核,認(rèn)為開展了績效考核就是績效管理。五是績效管理沒有形成閉環(huán)??冃Ч芾響?yīng)涵蓋績效計劃、績效實施、績效考核、績效反饋和績效改進(jìn)的全過程,而非單純的事后評價,且應(yīng)重視績效反饋和績效改進(jìn)環(huán)節(jié),通過解決問題、持續(xù)改進(jìn),才能真正將績效管理的作用完全發(fā)揮出來。
2018 年9 月,中共中央、國務(wù)院發(fā)布《關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》,提出要構(gòu)建全方位預(yù)算績效管理格局,在全面實施預(yù)算績效管理的保障措施中,要加強績效管理監(jiān)督問責(zé),審計機關(guān)要依法對預(yù)算績效管理情況開展審計監(jiān)督。由此可見,當(dāng)前開展績效審計是新形勢下高校內(nèi)部審計工作的重要內(nèi)容之一。
一是對高??冃徲嫷恼J(rèn)識不清。目前,高校管理者及內(nèi)部審計人員對績效評價、績效管理與績效審計三者的定義、關(guān)系均還沒有深刻的認(rèn)識和理解。存在以績效評價代替績效管理,以績效評價代替績效審計的情況,而實際績效評價僅為績效管理的其中一個環(huán)節(jié)。績效管理與績效審計二者的職能定位不同,工作主體、工作目標(biāo)、工作程序和內(nèi)容等方面存在明顯區(qū)別。
二是高??冃Ч芾眢w系還沒有建立起來,難以發(fā)揮績效審計的監(jiān)督作用。高??冃徲嬍菍冃Ч芾砬闆r進(jìn)行全面審計,包括績效管理周期的全部環(huán)節(jié),如績效計劃是否科學(xué)合理,是否與高校戰(zhàn)略目標(biāo)有效銜接;是否制定績效實施方案,績效實施是否有效;是否進(jìn)行績效考核;是否就績效考核結(jié)果進(jìn)行溝通反饋;是否根據(jù)績效考核結(jié)果和溝通反饋結(jié)果進(jìn)行了相應(yīng)的績效改進(jìn)等。在高??冃Ч芾眢w系沒有完全建立的情況下,績效審計不能對績效管理的全過程進(jìn)行監(jiān)督,不利于審計部門提出更有針對性更全面的審計建議。
三是開展高??冃徲嫷碾y度較大。高??冃徲嬤€沒有相關(guān)的審計指南和審計評價體系,目前開展的高校績效審計基本為專項績效審計,審計目標(biāo)較為明確,審計內(nèi)容較為單一,可操作性相對較強。而對高校整體或二級部門開展績效審計,綜合性強,增加了構(gòu)建審計評價指標(biāo)體系和開展審計實務(wù)工作的難度。此外,開展績效審計對內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力要求高,目前大多數(shù)內(nèi)部審計人員或?qū)I(yè)知識不足或?qū)徲媽嵺`經(jīng)驗不足,還不完全具備開展績效審計的專業(yè)能力。
充分發(fā)揮內(nèi)部審計職能,促進(jìn)高??冃Ч芾眢w系的建立。在審計過程中,內(nèi)部審計部門應(yīng)發(fā)揮好監(jiān)督和評價職能,針對在審計中發(fā)現(xiàn)的與績效管理相關(guān)的問題,從貫徹落實國家關(guān)于高校績效管理政策規(guī)定的角度提出審計建議。同時,在高校構(gòu)建績效管理體系的過程中,內(nèi)部審計部門應(yīng)發(fā)揮好審計建議和咨詢的職能,做好績效管理制度建設(shè)的咨詢工作,對各職能部門工作人員開展適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),促進(jìn)高??冃Ч芾眢w系的建立與完善。
加強與各職能管理部門的溝通協(xié)調(diào),形成聯(lián)動機制。聯(lián)動是指內(nèi)部審計部門與各職能管理部門通過資源共享和項目合作等方式,協(xié)調(diào)形成信息、資源、成果的整合、共享和應(yīng)用。聯(lián)動中的信息、資源、成果包括了內(nèi)部審計與績效管理中形成的所有可利用的資料。內(nèi)部審計部門在績效審計中需要從各職能管理部門獲取基礎(chǔ)信息,參考、借鑒各職能管理部門專業(yè)的評價指標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)。各職能部門在績效管理中,需要借助內(nèi)部審計工作促進(jìn)高校管理提升、促進(jìn)內(nèi)部控制完善,從而提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,更真實、完整、準(zhǔn)確的反映高校的績效管理情況。因此,積極推動形成內(nèi)部審計部門與各職能管理部門建立聯(lián)動制度,明確聯(lián)動的范圍、方式以及活動內(nèi)容,對各部門管理人員的職責(zé)與權(quán)限進(jìn)行細(xì)化,責(zé)任到人,確保信息流動準(zhǔn)確順暢、建議反饋及時有效,降低資源的浪費,提供管理效率,實現(xiàn)高校發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)。
促進(jìn)績效審計成果的運用。內(nèi)部審計部門在開展績效審計時,一是可對績效管理中的績效反饋、績效改進(jìn)環(huán)節(jié)進(jìn)行重點關(guān)注,通過績效審計挖掘績效管理自身的工作成果,促進(jìn)績效管理水平的提升。二是通過績效審計,對績效管理中特點明顯、典型性強、普遍存在的問題進(jìn)行梳理,深入分析問題原因,提出審計建議,形成具有參考意義的綜合分析報告,充分發(fā)揮內(nèi)部審計建議咨詢的職能,推動高??冃Ч芾硭降奶岣摺H峭ㄟ^督促審計整改和開展后續(xù)審計,持續(xù)關(guān)注績效審計成果轉(zhuǎn)化情況,從而不斷促進(jìn)高校績效管理水平提升。