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        完善行政事業(yè)單位預(yù)算編制及管理研究

        2019-03-13 13:07:48胡貴強
        財會學(xué)習(xí) 2019年5期
        關(guān)鍵詞:管理對策行政事業(yè)單位預(yù)算編制

        胡貴強

        摘要:隨著時代的發(fā)展,我國行政事業(yè)單位呈現(xiàn)出良好的發(fā)展趨勢,預(yù)算管理作為行政事業(yè)單位重要的管理內(nèi)容,始終是社會部門以及單位自身關(guān)注的問題。通過對行政事業(yè)單位預(yù)算編制的管理,為社會公眾提供更好的服務(wù),使國家政策有效落實。本文將對行政事業(yè)單位預(yù)算編制及管理的有效策略進行研究。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;預(yù)算編制;管理對策

        在我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展下行政事業(yè)單位行政體制面臨的挑戰(zhàn)越來越多,就目前來看我國行政事業(yè)單位在預(yù)算編制中還存在諸多問題,若不及時管理便會影響到行政事業(yè)更好地發(fā)展,據(jù)此加強對事業(yè)單位預(yù)算管理的完善顯得尤為重要。筆者分別從:完善行政事業(yè)單位預(yù)算編制管理的意義、行政事業(yè)單位預(yù)算編制現(xiàn)狀研究、促進行政事業(yè)單位預(yù)算編制與管理的有效策略,三個方面進行闡述。

        一、完善行政事業(yè)單位預(yù)算編制管理的意義

        預(yù)算管理在行政事業(yè)單位管理中占據(jù)著重要位置,通過預(yù)算編制的完善可進一步提升行政事業(yè)單位財政資金使用率,確保預(yù)算編制、執(zhí)行及評估得到有效調(diào)整,從而實現(xiàn)預(yù)算管理效果,進一步提高了預(yù)算監(jiān)督力度,使預(yù)算編制更加清晰。

        此外預(yù)算編制管理的實施對行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平的提升也起到一定促進作用。行政事業(yè)單位通過預(yù)算管理可使日常管理監(jiān)督、經(jīng)濟活動監(jiān)督以及考核能力得到提高,確保行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動的實施更加合理。

        二、行政事業(yè)單位預(yù)算編制現(xiàn)狀研究

        綜上筆者對完善行政事業(yè)單位預(yù)算編制管理的意義進行了分析,就目前來看,行政事業(yè)單位在預(yù)算編制管理現(xiàn)狀不容樂觀,預(yù)算管理意識缺乏預(yù)算編制質(zhì)量不高、缺乏預(yù)算編制考評機制,詳情如下。

        (一)預(yù)算管理意識缺乏預(yù)算編制質(zhì)量不高

        良好有效的事業(yè)單位預(yù)算管理,在提高單位效率和效益上起著至關(guān)重要的作用,預(yù)算是保證事業(yè)單位綜合管理水準(zhǔn)的基礎(chǔ),就目前來看行政事業(yè)單位在預(yù)算管理中缺乏相關(guān)意識,導(dǎo)致單位領(lǐng)導(dǎo)未對預(yù)算編制重要性引起重視,從而對預(yù)算管理工作的開展造成不良影響。由于行政事業(yè)單位預(yù)算管理意識的缺乏導(dǎo)致事業(yè)單位發(fā)展與預(yù)算管理無法有效整合,對事業(yè)單位預(yù)算管理質(zhì)量水平的提升起到一定阻礙。因行政事業(yè)單位未對預(yù)算管理引起重視,據(jù)此缺乏完善的預(yù)算管理制度,從而影響到預(yù)算編制水平的提升。

        總的來說預(yù)算編制具有一定復(fù)雜性,對單位全體人員提出了要求,并號召全員參與其中,然而預(yù)算管理意識的缺乏影響了預(yù)算的準(zhǔn)確性,大大弱化了預(yù)算效能。

        (二)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性與合理性

        在行政事業(yè)單位管理過程中,預(yù)算管理的科學(xué)發(fā)展將使單位財政資金支出更加規(guī)范,一定限度上也為事業(yè)單位資金提供了安全保障,減少了一些違法違規(guī)行為的產(chǎn)生,據(jù)筆者調(diào)查目前我國行政事業(yè)單位缺乏科學(xué)合理的預(yù)算編制,致使預(yù)算數(shù)據(jù)與實際情況差異大,對預(yù)算工作的執(zhí)行造成阻礙。一方面來看預(yù)算編制過于籠統(tǒng),在這種情況下預(yù)算管理人員的計劃實施速度相對較慢,從而對預(yù)算管理水平造成影響,在這種情況下預(yù)算編制有效性大打折扣。此外在預(yù)算項目實施中,預(yù)算管理人員未將編制預(yù)算制度落實便會導(dǎo)致諸多腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生,造成事業(yè)單位預(yù)算管理十分混亂。

        (三)缺乏考評機制的有效監(jiān)督

        行政事業(yè)單位要建立起科學(xué)的考核評價制度,將績效與員工考核要進行緊密聯(lián)系,在職場公平角度來看,利用預(yù)算績效對員工工作進行考評至關(guān)重要。由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算管理認(rèn)識不到位,從而缺乏有效的激勵機制與約束機制,從而對預(yù)算管理工作的落實造成影響。對于行政事業(yè)單位預(yù)算管理而言其涉及的內(nèi)容較多,且敏感,致使諸多信息沒有得到公開,近而造成了預(yù)算考核流于形式。對于行政事業(yè)單位存在的諸多問題,總結(jié)起來都是因為行政事業(yè)單位沒有對預(yù)算編制管理予以重視。

        三、促進行政事業(yè)單位預(yù)算編制與管理的有效策略

        要實現(xiàn)預(yù)算編制與管理效果的提升,行政事業(yè)單位應(yīng)采取行之有效的管理手段,提高管理意識對管理團隊進行構(gòu)建、全面提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性及全面性、對預(yù)算編制實施科學(xué)指導(dǎo)、通過對績效預(yù)算的編制、加強預(yù)算考評力度、充分健全預(yù)算考核管理機制,詳情如下。

        (一)提高管理意識對管理團隊進行構(gòu)建

        行政事業(yè)單位在預(yù)算編制管理中,首先,應(yīng)形成管理意識,對專業(yè)的預(yù)算管理團隊進行構(gòu)建,在具體工作中相關(guān)人員應(yīng)有效明確財務(wù)預(yù)算,對部門與部門間的合作高度重視,使其作用得到更大的發(fā)揮。從另一方面來看,行政事業(yè)單位應(yīng)加大預(yù)算管理的宣傳力度,積極營造預(yù)算管理氛圍,號召全體員工參與其中,從而促進工作效率的提升。除此之外,行政事業(yè)單位管理團隊構(gòu)建十分必要,通過定期開展員工培訓(xùn)可使其綜合素質(zhì)水平全面提升。

        (二)全面提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性及全面性

        通過單位員工參與到預(yù)算管理中,可使預(yù)算編制范圍更加全面,通過全面溝通與交流來提高提升員工工作積極性,確保各項工作的有效落實。此外全員參與方式的運用還可加劇員工對資金運作情況的了解,充分提高預(yù)算編制的透明度與精度。與此同時,行政事業(yè)單位除了要加強管理人員的財務(wù)知識培訓(xùn)與強化外,還要對相關(guān)工作人員進行培訓(xùn)提升,以為企業(yè)預(yù)算管理工作的開展提供更多好的服務(wù)。最后,要設(shè)立完善的獎懲與考核制度,最大限度提升相關(guān)人員工作熱情,使其更積極的參與到預(yù)算管理工作中來。通過對員工激勵機制的健全可充分提高企業(yè)整體實力,樹立全員參與意識,更好地滿足員工實際需求,推行預(yù)算管理的責(zé)任性和自覺性。

        (三)對預(yù)算編制實施科學(xué)指導(dǎo)

        值得注意的是,不同預(yù)算單位的預(yù)算編制水平參差不齊,未對預(yù)算管理的嚴(yán)肅性引起重視,據(jù)此財政部門在財務(wù)管理工作落實下應(yīng)對不同單位預(yù)算管理內(nèi)容加以宣傳。為了避免預(yù)算編制形式化,預(yù)算編制人員應(yīng)對預(yù)算編制的嚴(yán)肅性及科學(xué)性予以重視,根據(jù)實際情況采取有效的預(yù)算編制方法,以此確保資金的集中與整合。為了避免資金去向不明現(xiàn)象的發(fā)生,行政事業(yè)單位應(yīng)對預(yù)算支出定額科學(xué)編制。

        (四)加強預(yù)算考評力度

        為提高預(yù)算編制的科學(xué)性,行政事業(yè)單位還應(yīng)從預(yù)算考評出發(fā),運用綜合考評以及動態(tài)考評兩種方式,對考核結(jié)果進行優(yōu)化。除此之外,還要對行政事業(yè)單位的績效考核評價進行優(yōu)化,建立起公平化的制度評價與考核,并通過不斷強化監(jiān)督管理力度,確??己说墓叫?。

        (五)充分健全預(yù)算考核管理機制

        為了完善事業(yè)單位預(yù)算管理的有效性,我國財政部門要進行科學(xué)的預(yù)算指標(biāo)下?lián)芄ぷ?,并根?jù)實際情況進行嚴(yán)格的預(yù)算指標(biāo)控制。行政事業(yè)單位管理人員以及相關(guān)監(jiān)督部門要強化預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況的實時監(jiān)控,在必要時,要進行專項的檢查工作,最大限度保障行政事業(yè)單位財務(wù)資金的安全、合法性。在國家政策指導(dǎo)下,事業(yè)性收費以及補助收入等將產(chǎn)生相應(yīng)的浮動,對于固定收入值存在的波動性,單位預(yù)算管理小組人員要進行及時的行業(yè)信息收集,并對預(yù)算進行及時的調(diào)整優(yōu)化,減少實際執(zhí)行中的預(yù)算偏差問題。

        作為項目負(fù)責(zé)人,要根據(jù)規(guī)定程序進行批報,上級主管部門也要嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)的制度進行批復(fù)。除此之外,要對下達的指標(biāo)進行有效落實,對各環(huán)節(jié)以及各崗位進行明確,并將其執(zhí)行情況與實際業(yè)績進行有效掛鉤,最大限度保證下達預(yù)算執(zhí)行的有效性。對于單位內(nèi)部存在的資金用途改變以及隨意占用資金等情況,也要建立明確的預(yù)算執(zhí)行約束機制,確保預(yù)算管理機制得到健全與優(yōu)化。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,通過對行政事業(yè)單位預(yù)算編制現(xiàn)狀分析可以發(fā)現(xiàn)諸多問題,若不及時改善便會對行政事業(yè)單位預(yù)算管理水平造成影響。據(jù)此行政事業(yè)單位應(yīng)加大預(yù)算管理力度,提高預(yù)算管理意識構(gòu)建一支專業(yè)的預(yù)算管理團隊,全面提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性及全面性、對預(yù)算編制實施科學(xué)指導(dǎo),為行政事業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

        參考文獻:

        [1]吳士江.完善行政事業(yè)單位預(yù)算編制及管理的途徑研究[J].時代金融,2018 (05):16.

        [2]趙曉燕.試析如何完善行政事業(yè)單位的預(yù)算編制工作[J].財會學(xué)習(xí),2017 (20):57-58.

        [3]徐娟.完善行政事業(yè)單位預(yù)算編制及管理的相關(guān)思考[J].財會學(xué)習(xí),2017 (18):163-164.

        [4]李松菊.關(guān)于完善行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置預(yù)算編制機制的建議[J].市場觀察,2015 (S2):61.

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