李瑾
摘要:事業(yè)單位在國民經(jīng)濟發(fā)展中起到了顯著作用,其直接由國家行政機構所管理。近些年,國家逐漸深化事業(yè)單位改革,國家財政扶持力度部分行業(yè)慢慢削減,部分事業(yè)單位由全額撥款改為差額撥款,卻在某些行業(yè)財政投資力度.都給財務管理帶來的新的挑戰(zhàn)及要求。鑒于此,文章基于事業(yè)機構的財務管理工作,介紹了預決算管理中常見的問題,并制定了有效的管理策略,以促進事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
關鍵詞:事業(yè)單位 財務管理 預決算 策略
在事業(yè)單位的財務管理屬于其中十分關鍵的環(huán)節(jié)之一。事業(yè)機構財務管理環(huán)節(jié)的預算工作是在開展財務金融控制工作以前,對財務情況進行有效估算的行為。決算是指在年度業(yè)務完成以后,按照本年度財務預算執(zhí)行情況開展的一項總結工作,而且,預算與決算在很大程度上具有緊密的關聯(lián)。事業(yè)機構在財務應用上存在明顯的特殊性,其資金來源途徑比較廣泛,不僅有自主收益,還有來源于國家方面的資金支持。如此就導致其在預決算中存在一定的復雜性,伴隨財務收益多樣化趨勢的明顯,事業(yè)單位內(nèi)預決算工作也將面臨巨大的挑戰(zhàn)。
一、事業(yè)機構內(nèi)預決算管理的意義
事業(yè)單位內(nèi)財務管理工作與事業(yè)單位職能的發(fā)揮緊密相關,唯有加強財務配置管理,方可使事業(yè)單位內(nèi)各項業(yè)務順利進行。而預決算工作針對事業(yè)單位科學分配財務資源起到了較大的影響[1]。加強預算管理能夠使事業(yè)機構在財務上根據(jù)輕重緩急要求科學配置資金,全面遵循重點保護、整體平衡等原則。實踐顯示,加強事業(yè)單位內(nèi)預決算管理,能夠有效減小經(jīng)營中的財務危機。預決算管理也是事業(yè)單位經(jīng)營管理活動的有效監(jiān)管策略,能夠提升單位中財務監(jiān)管能力。所以,事業(yè)單位加強預決算管理,針對單位的穩(wěn)定發(fā)展具有非常顯著的意義。
二、事業(yè)機構預決算管理中常見的問題
(一)預算編制未細化
事業(yè)機構財務管理中預算工作是非常重要的構成部分,但實際上并沒有得到應有的重視。有些事業(yè)單位管理者將預算看做一種申請付款的方式,沒有引起重視,導致預算編制無法順利進行;另外,事業(yè)單位在開展預算控制時要遵循勤儉節(jié)省、統(tǒng)籌兼顧和重點兼顧等原則,一些事業(yè)單位沒有關注這些原則,引起資金浪費與實際資金應用誤差問題;最后,預算中心沒有加強與其他部門之間的交流,預算編制計劃并未引入單位所有的財務情況,極大影響到預算編制的完善性。
(二)決算中常見的問題
單位決算工作通常會在年末的12月份進行安排,事前會計工作者要及時處理上年度的賬務管理活動,如此方可獲得部門決算所需的信息。部門決算相較于部門預算而言,無需過多部門之間的共同辦公,關鍵是財務工作者給予平常的會計核算,來總結分析單位的具體情況,按照該年度的財務狀況進行填制。填制過程要注意每個表格之間的聯(lián)系,注意每個表格所涉及的業(yè)務信息。部門決算的目的是用來體現(xiàn)部門預算的落實結果及財務情況[2]。事實上,有些事業(yè)機構的決算并沒有引入所有預算主體收支,導致決算信息存在遺漏現(xiàn)象。
三、事業(yè)機構財務管理中加強預決算管理的策略
(一)科學編制預算
科學編制預算能夠提升財務預算控制的有序性,不斷提升預算管理水平。預算編制環(huán)節(jié)遵循“細、實、準”等原則,做好預算制定核算任務。具體方法是:以得到經(jīng)濟指標的預期發(fā)展為預算制定的依據(jù),按照政策調(diào)整方式制定收入預算,相關收入需要細化至稅務和項目,采取多種措施把收入預算和執(zhí)行結果間的偏差減到最低。
首先,完善事業(yè)單位中預算管理機制,通過制度詳細規(guī)定預算制定環(huán)節(jié)各部門應肩負的職責并全車執(zhí)行;其次,財務部門全面掌握預算編制方針,科學分配預算編制任務,了解和掌握最新的有關預算編制的要求,提升預算編制的科學性;再者,制定內(nèi)部協(xié)調(diào)互動制度,包含預算編制、落實、資產(chǎn)控制等,根據(jù)規(guī)定做好項目評審工作,確保預算編制的科學性;最后,采用有效的預算編制方式,逐漸細化預算編制任務,履行相關部門審查職責,參加預算編制的各部門以上個年度的預算落實情況為依據(jù),全面考慮年度收付項目,財務中心負責匯總整理數(shù)據(jù),并審核業(yè)務中心的預算金額是否滿足標準及要求,若項目對單位有很大影響,就需要經(jīng)評審判別。
(二)優(yōu)化部門決算
事業(yè)機構財務部門優(yōu)化決算流程、加強決策分析,達到夯實決算控制的目的。部門決算即總結和評估預算管理,而且為來年預算工作提供數(shù)據(jù)支持,所以,事業(yè)單位需提升對部門決算的關注度[3]。事業(yè)機構通過完善決算流程,堅持決算機制,不得任意調(diào)整收支項目,保證決算信息真實、準確。此外,加強決算研究,科學采用決算分析結論,及時找出預算編制和執(zhí)行中隱藏的問題,逐步完善預算和決算有效反映的操作機制,盡量實現(xiàn)二者有效聯(lián)系、相互促進、有效監(jiān)督的目的,采取全過程預決算控制制度,提升工作質(zhì)量,為單位各項業(yè)務的順利進行打好基礎,發(fā)揮出事業(yè)單位為群眾服務、保證社會和諧的作用。
(三)提高預決算工作者的內(nèi)控思想
事業(yè)單位的資金收入通常以業(yè)務運營收入及財政扶持為主,而本身的業(yè)務運營就是重要的資金來源。所以,為提升預決算的合理性,在常規(guī)工作中需要提升預決算工作者的內(nèi)控思想。預決算是事業(yè)機構做好財務管理工作的有效途徑,唯有提升財務管理者的素質(zhì),方可更好處理事業(yè)機構的預決算工作。提升財務工作者的風險預防、風險控制思想,方可令內(nèi)控制度更為健全,并減少事業(yè)單位中的財務風險。
綜上所述,事業(yè)單位內(nèi)財務狀況和其他行政單位比較,具有明顯的特殊性,所以,在實際操作中,其預算與決算工作也存在明顯的復雜性。在事業(yè)機構財務管理過程,預決算也應當及時加以規(guī)范與總結,方可更好找出其中存在的不足,并采取科學的措施進行處理。唯有努力總結實踐經(jīng)驗,事業(yè)機構的預決算管理機制才能在發(fā)展中得到優(yōu)化。
參考文獻:
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[3]于艷.事業(yè)單位財務管理中的預決算管理問題研究[J].中國商論,2016(27):29-30.
(作者單位:銀川市會計核算中心)