王美娟

摘 要：“基礎(chǔ)工作檔案化管理”就是企業(yè)從基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化入手，建立基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范日常工作行為，完善工作清單，對工作數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、歸集、積累，形成工作內(nèi)容檔案化管理，夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作，使各崗位所分管的工作日清日結(jié)，做到數(shù)據(jù)清、情況明，能夠快速、準(zhǔn)確提交職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)材料、數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)各項工作的前端控制，形成日常工作規(guī)范管理的長效機(jī)制，實(shí)現(xiàn)各項基礎(chǔ)管理工作全面加強(qiáng)和工作效率的有效提升。

一直以來，企業(yè)管理中都將基礎(chǔ)工作管理作為重點(diǎn)工作來抓，因?yàn)榛A(chǔ)管理工作是企業(yè)提供資料的依據(jù)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本手段、共同準(zhǔn)則以及前提條件下必不可少的工作。事實(shí)上，通過大量的正反實(shí)例表明科學(xué)的基礎(chǔ)工作管理，不但體現(xiàn)出企業(yè)管理水平高低還展示出企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞。在這種形勢下，探究“基礎(chǔ)工作檔案化管理”在企業(yè)管理中的重要性具備現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：基礎(chǔ)管理 企業(yè)管理 檔案化管理

一、基礎(chǔ)工作檔案化管理的特征

“基礎(chǔ)工作檔案化管理”就是每個企業(yè)最基層的管理工作，也是企業(yè)管理中最前沿的管理，最具有代表性的管理。要探討其工作的重要性就要弄清楚特征，進(jìn)而分析重要性才具有代表性?？傮w而言，基礎(chǔ)管理工作具有如下一些特征：

1.科學(xué)性。“基礎(chǔ)工作檔案化管理”能夠具體體現(xiàn)出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，能夠體現(xiàn)出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營客觀規(guī)律，具有極強(qiáng)的科學(xué)性。對于一個企業(yè)來說，只有做好了“基礎(chǔ)工作檔案化管理”才能夠體現(xiàn)出企業(yè)管理的高效性。

2.群眾性。“基礎(chǔ)管理工作檔案化”是一個企業(yè)管理中最底層、最基本的管理工作，其工作涉及的面十分廣泛，工作量也比較大，幾乎涉及到企業(yè)管理中的各個方面，比如生產(chǎn)、銷售、生活等各個方面，而且還必須要做到持之以恒，不能夠今天打魚明天曬網(wǎng)，因此“基礎(chǔ)工作檔案化管理”是一項群眾性極強(qiáng)的工作。

3.先行性?！盎A(chǔ)工作檔案化管理”主要是為專業(yè)管理上提供需要的資料、手段以及準(zhǔn)則，也是企業(yè)搞好管理的先行性工作，其好壞直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展。

二、“基礎(chǔ)工作檔案化管理”在企業(yè)管理中的重要性

“基礎(chǔ)工作檔案化管理”是企業(yè)管理中最底層、最前沿的管理工作，能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供最及時、最準(zhǔn)確的資料，這樣的資料才能夠作為企業(yè)發(fā)展決策的重要依據(jù)。總體來看，“基礎(chǔ)工作檔案化管理”在企業(yè)管理中的重要性體現(xiàn)在如下幾個方面：

1.收集真實(shí)的資料、信息以及數(shù)據(jù)。企業(yè)管理中必須需要大量的事實(shí)數(shù)據(jù)作為依據(jù)，才具有說服性。比如，在管理中要講某個員工經(jīng)常遲到早退，不可能是某人心血來潮想說別人就能夠相信，必須需要真的記錄體現(xiàn)出來。而基礎(chǔ)工作管理就是為企業(yè)管理做計劃、指揮、決策、控制以及協(xié)調(diào)等職能提供數(shù)據(jù)、資料以及信息，其重要性是不言而喻的；就如上面那個例子，通過基礎(chǔ)管理工作收集到某人的準(zhǔn)確記錄，這種說法才具有說服力。一旦沒有基礎(chǔ)管理工作中所提供真實(shí)的資料，那么企業(yè)管理在實(shí)施其職能就缺乏有效性，而是盲目的進(jìn)行。

2.確保了企業(yè)正常的生產(chǎn)。一直以來，企業(yè)中的基礎(chǔ)工作管理都戰(zhàn)斗在第一線，維持企業(yè)正常的生產(chǎn)，通過基礎(chǔ)工作管理生產(chǎn)活動有條不紊的進(jìn)行。事實(shí)上，現(xiàn)在的現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)中分工比較細(xì)致，幾乎都是各個部門、各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及各道工序間互相協(xié)調(diào)配合，將人機(jī)物有機(jī)的結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)最大效益的生產(chǎn)。比如，如果沒基礎(chǔ)工作管理人員，第三道工序操作人員對前面所做的不理解，私自跑去問，加入僅僅一兩人還好一點(diǎn)，如果這種現(xiàn)象出現(xiàn)多了就導(dǎo)致整個生產(chǎn)車間一片混亂。為了確保企業(yè)生產(chǎn)正常有序進(jìn)行，就必須要有一套組織手段，通過基礎(chǔ)工作管理人員來執(zhí)行績效考核，以及各種標(biāo)準(zhǔn)、定額等，將生產(chǎn)中各種工作有序組織起來，正常有序的生產(chǎn)與經(jīng)營。

3.提高員工素質(zhì)的重要保證。在實(shí)際生產(chǎn)中，一線許多工人都來自五湖四海且文化層次也不相同。企業(yè)要想在一定水準(zhǔn)上繼續(xù)提高發(fā)展，就必須要提高企業(yè)員工自身素質(zhì)，同時也要改善企業(yè)環(huán)境條件，給員工一個安定舒適的工作環(huán)境。比如企業(yè)進(jìn)行施工培訓(xùn)計劃，就能夠有效提高員工自身的素質(zhì)。很多企業(yè)里都頒發(fā)了規(guī)章制度，都是安排時間由企業(yè)管理基礎(chǔ)工作人員組織實(shí)施，讓員工明確在企業(yè)中哪些可以做，哪些是不能夠做的。同時還將企業(yè)的規(guī)章制度以及生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，用法規(guī)形式定下來，由基礎(chǔ)管理工作人員監(jiān)督實(shí)施，對于改善企業(yè)環(huán)境條件具有重要作用。

4.為薪資分配提供依據(jù)?，F(xiàn)代許多企業(yè)都不再搞大鍋飯模式了，而是采用按勞分配方式，做得多得的多，這種方式確實(shí)能夠有效激發(fā)員工工作積極性，但就必須要做出詳細(xì)的考核、計算的依據(jù)。這些依據(jù)就需要“基礎(chǔ)工作檔案化管理”中的記錄，并且還要及時進(jìn)行核對。比如某家公司的基礎(chǔ)管理人員就是每天下班的時候，核對自己所管轄員工工作時間及效率，有什么問題及時進(jìn)行查詢。事實(shí)上，無論是浮動工資還是承包工資，都必須需要基礎(chǔ)工作才行，因?yàn)槌藰?biāo)準(zhǔn)、定額之外，還必須要具有原始的記錄，為最后核算提供考核與計算的原始依據(jù)。

5.確保企業(yè)獲得最大經(jīng)濟(jì)效益。對于一個企業(yè)來說，除了做好不可抗因素與政策性因素的防范措施之外，還必須要切實(shí)做好企業(yè)基礎(chǔ)工作管理，發(fā)揮各個方面的最大作用，有效激發(fā)員工工作熱情和積極性，這樣才能夠取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。事實(shí)上，“只有加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，著力改進(jìn)基礎(chǔ)管理的薄弱環(huán)節(jié)，才能進(jìn)一步做好戰(zhàn)略管理和經(jīng)營管理等高層次企業(yè)管理工作，才能以科學(xué)管理上水平推進(jìn)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變，調(diào)整優(yōu)化結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展能力的不斷增強(qiáng)”、才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

三、結(jié)束語

總之，企業(yè)就好比一棵大樹，而“基礎(chǔ)工作檔案化管理”好比樹根，只有徹底做好根部營養(yǎng)才能供給枝繁葉茂。因此現(xiàn)代企業(yè)管理中一定要加強(qiáng)與重視基礎(chǔ)管理工作，才能為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營留下優(yōu)秀人才，才能發(fā)揮企業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)效益。

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