王美娟
摘 要:“基礎(chǔ)工作檔案化管理”就是企業(yè)從基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化入手,建立基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范日常工作行為,完善工作清單,對(duì)工作數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、歸集、積累,形成工作內(nèi)容檔案化管理,夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作,使各崗位所分管的工作日清日結(jié),做到數(shù)據(jù)清、情況明,能夠快速、準(zhǔn)確提交職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)材料、數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的前端控制,形成日常工作規(guī)范管理的長(zhǎng)效機(jī)制,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作全面加強(qiáng)和工作效率的有效提升。
一直以來(lái),企業(yè)管理中都將基礎(chǔ)工作管理作為重點(diǎn)工作來(lái)抓,因?yàn)榛A(chǔ)管理工作是企業(yè)提供資料的依據(jù),是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本手段、共同準(zhǔn)則以及前提條件下必不可少的工作。事實(shí)上,通過(guò)大量的正反實(shí)例表明科學(xué)的基礎(chǔ)工作管理,不但體現(xiàn)出企業(yè)管理水平高低還展示出企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞。在這種形勢(shì)下,探究“基礎(chǔ)工作檔案化管理”在企業(yè)管理中的重要性具備現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:基礎(chǔ)管理 企業(yè)管理 檔案化管理
一、基礎(chǔ)工作檔案化管理的特征
“基礎(chǔ)工作檔案化管理”就是每個(gè)企業(yè)最基層的管理工作,也是企業(yè)管理中最前沿的管理,最具有代表性的管理。要探討其工作的重要性就要弄清楚特征,進(jìn)而分析重要性才具有代表性??傮w而言,基礎(chǔ)管理工作具有如下一些特征:
1.科學(xué)性?!盎A(chǔ)工作檔案化管理”能夠具體體現(xiàn)出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),能夠體現(xiàn)出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)客觀規(guī)律,具有極強(qiáng)的科學(xué)性。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),只有做好了“基礎(chǔ)工作檔案化管理”才能夠體現(xiàn)出企業(yè)管理的高效性。
2.群眾性?!盎A(chǔ)管理工作檔案化”是一個(gè)企業(yè)管理中最底層、最基本的管理工作,其工作涉及的面十分廣泛,工作量也比較大,幾乎涉及到企業(yè)管理中的各個(gè)方面,比如生產(chǎn)、銷售、生活等各個(gè)方面,而且還必須要做到持之以恒,不能夠今天打魚明天曬網(wǎng),因此“基礎(chǔ)工作檔案化管理”是一項(xiàng)群眾性極強(qiáng)的工作。
3.先行性?!盎A(chǔ)工作檔案化管理”主要是為專業(yè)管理上提供需要的資料、手段以及準(zhǔn)則,也是企業(yè)搞好管理的先行性工作,其好壞直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展。
二、“基礎(chǔ)工作檔案化管理”在企業(yè)管理中的重要性
“基礎(chǔ)工作檔案化管理”是企業(yè)管理中最底層、最前沿的管理工作,能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供最及時(shí)、最準(zhǔn)確的資料,這樣的資料才能夠作為企業(yè)發(fā)展決策的重要依據(jù)??傮w來(lái)看,“基礎(chǔ)工作檔案化管理”在企業(yè)管理中的重要性體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1.收集真實(shí)的資料、信息以及數(shù)據(jù)。企業(yè)管理中必須需要大量的事實(shí)數(shù)據(jù)作為依據(jù),才具有說(shuō)服性。比如,在管理中要講某個(gè)員工經(jīng)常遲到早退,不可能是某人心血來(lái)潮想說(shuō)別人就能夠相信,必須需要真的記錄體現(xiàn)出來(lái)。而基礎(chǔ)工作管理就是為企業(yè)管理做計(jì)劃、指揮、決策、控制以及協(xié)調(diào)等職能提供數(shù)據(jù)、資料以及信息,其重要性是不言而喻的;就如上面那個(gè)例子,通過(guò)基礎(chǔ)管理工作收集到某人的準(zhǔn)確記錄,這種說(shuō)法才具有說(shuō)服力。一旦沒有基礎(chǔ)管理工作中所提供真實(shí)的資料,那么企業(yè)管理在實(shí)施其職能就缺乏有效性,而是盲目的進(jìn)行。
2.確保了企業(yè)正常的生產(chǎn)。一直以來(lái),企業(yè)中的基礎(chǔ)工作管理都戰(zhàn)斗在第一線,維持企業(yè)正常的生產(chǎn),通過(guò)基礎(chǔ)工作管理生產(chǎn)活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行。事實(shí)上,現(xiàn)在的現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)中分工比較細(xì)致,幾乎都是各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及各道工序間互相協(xié)調(diào)配合,將人機(jī)物有機(jī)的結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)最大效益的生產(chǎn)。比如,如果沒基礎(chǔ)工作管理人員,第三道工序操作人員對(duì)前面所做的不理解,私自跑去問(wèn),加入僅僅一兩人還好一點(diǎn),如果這種現(xiàn)象出現(xiàn)多了就導(dǎo)致整個(gè)生產(chǎn)車間一片混亂。為了確保企業(yè)生產(chǎn)正常有序進(jìn)行,就必須要有一套組織手段,通過(guò)基礎(chǔ)工作管理人員來(lái)執(zhí)行績(jī)效考核,以及各種標(biāo)準(zhǔn)、定額等,將生產(chǎn)中各種工作有序組織起來(lái),正常有序的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。
3.提高員工素質(zhì)的重要保證。在實(shí)際生產(chǎn)中,一線許多工人都來(lái)自五湖四海且文化層次也不相同。企業(yè)要想在一定水準(zhǔn)上繼續(xù)提高發(fā)展,就必須要提高企業(yè)員工自身素質(zhì),同時(shí)也要改善企業(yè)環(huán)境條件,給員工一個(gè)安定舒適的工作環(huán)境。比如企業(yè)進(jìn)行施工培訓(xùn)計(jì)劃,就能夠有效提高員工自身的素質(zhì)。很多企業(yè)里都頒發(fā)了規(guī)章制度,都是安排時(shí)間由企業(yè)管理基礎(chǔ)工作人員組織實(shí)施,讓員工明確在企業(yè)中哪些可以做,哪些是不能夠做的。同時(shí)還將企業(yè)的規(guī)章制度以及生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),用法規(guī)形式定下來(lái),由基礎(chǔ)管理工作人員監(jiān)督實(shí)施,對(duì)于改善企業(yè)環(huán)境條件具有重要作用。
4.為薪資分配提供依據(jù)?,F(xiàn)代許多企業(yè)都不再搞大鍋飯模式了,而是采用按勞分配方式,做得多得的多,這種方式確實(shí)能夠有效激發(fā)員工工作積極性,但就必須要做出詳細(xì)的考核、計(jì)算的依據(jù)。這些依據(jù)就需要“基礎(chǔ)工作檔案化管理”中的記錄,并且還要及時(shí)進(jìn)行核對(duì)。比如某家公司的基礎(chǔ)管理人員就是每天下班的時(shí)候,核對(duì)自己所管轄員工工作時(shí)間及效率,有什么問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行查詢。事實(shí)上,無(wú)論是浮動(dòng)工資還是承包工資,都必須需要基礎(chǔ)工作才行,因?yàn)槌藰?biāo)準(zhǔn)、定額之外,還必須要具有原始的記錄,為最后核算提供考核與計(jì)算的原始依據(jù)。
5.確保企業(yè)獲得最大經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),除了做好不可抗因素與政策性因素的防范措施之外,還必須要切實(shí)做好企業(yè)基礎(chǔ)工作管理,發(fā)揮各個(gè)方面的最大作用,有效激發(fā)員工工作熱情和積極性,這樣才能夠取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。事實(shí)上,“只有加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,著力改進(jìn)基礎(chǔ)管理的薄弱環(huán)節(jié),才能進(jìn)一步做好戰(zhàn)略管理和經(jīng)營(yíng)管理等高層次企業(yè)管理工作,才能以科學(xué)管理上水平推進(jìn)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,調(diào)整優(yōu)化結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展能力的不斷增強(qiáng)”、才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,企業(yè)就好比一棵大樹,而“基礎(chǔ)工作檔案化管理”好比樹根,只有徹底做好根部營(yíng)養(yǎng)才能供給枝繁葉茂。因此現(xiàn)代企業(yè)管理中一定要加強(qiáng)與重視基礎(chǔ)管理工作,才能為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)留下優(yōu)秀人才,才能發(fā)揮企業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)效益。
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