王曉敏
摘要:隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,辦學(xué)形式日益多樣化,高校財(cái)務(wù)管理面臨著錯綜復(fù)雜的新形勢。文章剖析了當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理存在的問題,提出對應(yīng)的解決方案,以期加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證高校資金安全,保障高校教育事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)管理;對策
一、高校財(cái)務(wù)管理的重要作用
高校財(cái)務(wù)管理是指高校范圍內(nèi)有關(guān)資金的組織、籌集、調(diào)撥、融通、使用、結(jié)算、分配以及資金使用效益管理工作的總稱。高校財(cái)務(wù)管理的范圍涵蓋了高校的資金籌集、使用和分配等一切涉及資金的業(yè)務(wù)活動??茖W(xué)、規(guī)范、有效的高校財(cái)務(wù)管理能優(yōu)化資源配置,能給高校的改革與發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ),從而為高校的健康穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。然而隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國高等教育從精英教育向大眾教育轉(zhuǎn)型,我國高校的發(fā)展面臨著空前的機(jī)遇與挑戰(zhàn),高校辦學(xué)規(guī)模越來越大,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜。當(dāng)前,高校財(cái)務(wù)管理如何適應(yīng)錯綜復(fù)雜的新形勢,從而為高校的健康可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件,使高校在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,成為了各高校的當(dāng)務(wù)之急。
二、高校財(cái)務(wù)管理存在的問題
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國教育體制也不斷深入改革,高校辦學(xué)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。當(dāng)前高校不斷擴(kuò)張,辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,辦學(xué)形式日益多樣化,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也日益復(fù)雜化,給高校財(cái)務(wù)管理帶來了新的問題和矛盾。本文通過分析認(rèn)為目前高校財(cái)務(wù)管理存在以下問題。
(一)管理層觀念落后
目前各高校管理層往往致力于不斷擴(kuò)招,注重教學(xué)質(zhì)量、科研問題,忽視財(cái)務(wù)管理,不重視財(cái)務(wù)工作,觀念陳舊落后。
1. 經(jīng)營理念缺乏。高校管理層普遍缺乏經(jīng)營理念,缺乏開辟資金渠道的積極性,在辦學(xué)經(jīng)費(fèi)上過分依賴國家撥款,“等、靠、要”思想嚴(yán)重;對教育事業(yè)投入不講效益,不計(jì)投入產(chǎn)出比,忽視成本考核,資金使用效益低下;資產(chǎn)重復(fù)配置、長期閑置,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。有些高校管理層認(rèn)為只要收能抵支,不出現(xiàn)赤字就可以了。有些高校管理層無預(yù)算管理觀念,沒有嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,隨意調(diào)整預(yù)算、不重視預(yù)算績效評價(jià)。
2. 風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄。高校管理層往往忽視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任不清。對于重大投資決策,高校并未進(jìn)行科學(xué)分析,集體決策,而是由高校管理層個(gè)人主觀決定最終方案,盲目安排資金支出項(xiàng)目,造成投資的盲目性、隨意性。有些項(xiàng)目缺乏資金,高校甚至盲目貸款上項(xiàng)目。高校管理層對貸款的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識不夠,完全沒考慮利息負(fù)擔(dān),導(dǎo)致高校背負(fù)了巨額債務(wù)壓力。
(二)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不夠完善
高校財(cái)務(wù)管理制度主要有:高校財(cái)務(wù)管理基本制度、國有資產(chǎn)管理辦法、收入管理辦法、預(yù)算管理制度等等。當(dāng)前高校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度普遍不夠健全,嚴(yán)重制約了高校的長遠(yuǎn)發(fā)展。不健全的高校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
1. 缺乏適應(yīng)性。隨著高校內(nèi)外環(huán)境的變化,高校原有的財(cái)務(wù)管理制度已顯落后,沒能與時(shí)俱進(jìn),不適應(yīng)高校的發(fā)展,給高校財(cái)務(wù)管理工作帶來困難。
2. 存在缺陷。高校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)不夠全面,沒有覆蓋高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的全過程,沒有覆蓋所有業(yè)務(wù),也沒有覆蓋全員。
3. 缺乏制衡性。高校內(nèi)部的崗位設(shè)置、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程等方面大都缺乏有效的相互牽制,給高校財(cái)務(wù)管理工作帶來困難。
(三)管理層與財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)以及財(cái)務(wù)人員待遇有待提高
高素質(zhì)的管理層和財(cái)務(wù)人員是高校財(cái)務(wù)管理有效實(shí)行的關(guān)鍵因素。
1. 管理層素質(zhì)不高。高校管理層往往缺乏相關(guān)財(cái)務(wù)知識、不擅長財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估與控制,財(cái)務(wù)管理水平低,容易做出錯誤決策。
2. 高校財(cái)會人員素質(zhì)不高。高校財(cái)務(wù)人員往往學(xué)歷不高,缺乏創(chuàng)新意識,墨守成規(guī),業(yè)務(wù)水平偏低,工作效率低。部分財(cái)務(wù)人員甚至服務(wù)觀念不強(qiáng),沒意識到財(cái)務(wù)處是學(xué)校的一個(gè)重要的窗口服務(wù)部門,冷漠地對待前來報(bào)銷的教職工。
3. 高校財(cái)務(wù)工作人員待遇普遍不高。高校財(cái)務(wù)工作人員日常工作紛繁復(fù)雜,工作量在全?;旧蠈儆谧畲蟮模?jīng)常要加班加點(diǎn),大多數(shù)時(shí)間都不能按時(shí)下班,過年過節(jié)、周末加班更是常事,財(cái)務(wù)工作壓力極大,還存在一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。全校最忙最累的就是財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)人員的工作量最大,然而高校往往并不重視財(cái)務(wù)工作,高校財(cái)務(wù)工作人員取得的薪酬普遍偏低,工作待遇在全校處于“下游”,與其高強(qiáng)度、高壓力的財(cái)務(wù)工作并不匹配。
(四)缺乏有效的監(jiān)督
高校財(cái)務(wù)管理缺乏有效的監(jiān)督,主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
1. 內(nèi)部監(jiān)督無效。作為高校實(shí)施內(nèi)部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的重要組成部分的內(nèi)部審計(jì),其職能往往不明確,缺乏事前審計(jì)和事中審計(jì)。同時(shí),審計(jì)人員往往素質(zhì)較低。這些使得內(nèi)部監(jiān)督流于形式,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2. 外部監(jiān)督缺乏。作為高校出資人,國家并未對高校的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效的考核和監(jiān)督。國家財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢、監(jiān)察等部門往往對高校財(cái)務(wù)管理工作缺乏定期有效的監(jiān)督。
三、高校財(cái)務(wù)管理改進(jìn)的對策
(一)管理層轉(zhuǎn)變觀念
高校管理層必須轉(zhuǎn)變觀念,開拓思路,樹立經(jīng)營理念,高度重視高校財(cái)務(wù)管理工作。高校管理層應(yīng)積極主動了解相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)內(nèi)控制度等,提高自身財(cái)務(wù)專業(yè)性,重視學(xué)校的預(yù)算管理,注重提高學(xué)校的資金使用效益。高校管理層應(yīng)當(dāng)制定合理的財(cái)經(jīng)政策,調(diào)動各部門的創(chuàng)收積極性。
高校管理層應(yīng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,注重預(yù)測和研究財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。高校的重大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免及大額資金支付等業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策或者聯(lián)簽制度。同時(shí)高校應(yīng)當(dāng)實(shí)行問責(zé)制,建立對決策后果的追責(zé)機(jī)制,出了事追究相關(guān)人員責(zé)任。
(二)健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理制度
高校應(yīng)當(dāng)建立健全科學(xué)合理的高校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。隨著外部環(huán)境的變化,高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,不斷調(diào)整、修訂內(nèi)控制度。除了日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,高校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度內(nèi)容還應(yīng)涉及捐贈、對外投資等特殊業(yè)務(wù)。
同時(shí)高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合自身實(shí)際情況,通過制定、修正、創(chuàng)新校內(nèi)財(cái)務(wù)管理制度來規(guī)范高校的經(jīng)濟(jì)行為,從而保證高校健康穩(wěn)定發(fā)展。高校的財(cái)務(wù)管理制度創(chuàng)新可以考慮從以下方面入手:第一,高校建立健全一套完善的校內(nèi)各級經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度體系,加大經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核力度,評優(yōu)罰劣,從而提高財(cái)務(wù)管理水平;第二、計(jì)量原則實(shí)行收入與成本配比,提高學(xué)校資金的使用效益;第三、高校財(cái)務(wù)由核算型向管理型財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)化,由報(bào)賬制財(cái)務(wù)管理向理財(cái)型財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變;第四、高校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專職主管高校財(cái)務(wù)管理工作的總會計(jì)師,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)核算和會計(jì)管理工作。
(三)提升財(cái)會人員素質(zhì)、提高財(cái)務(wù)人員的待遇
1. 提升財(cái)會人員的素質(zhì)
提升財(cái)會人員的素質(zhì)主要從以下幾個(gè)方面著手。
(1)合理配備財(cái)會人員。高校一方面應(yīng)積極創(chuàng)造條件促進(jìn)現(xiàn)有財(cái)會人員努力提升學(xué)歷,另一方面應(yīng)招聘高學(xué)歷人才作為高校財(cái)會工作人員。
(2)強(qiáng)化培訓(xùn)。高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)會人員的培訓(xùn)力度,通過定期安排培訓(xùn)學(xué)習(xí),從而有效地更新財(cái)會人員的知識結(jié)構(gòu),提升財(cái)會人員的專業(yè)素養(yǎng),提高財(cái)會人員的工作效率。
(3)注重職業(yè)道德的考核。高校應(yīng)當(dāng)建立完善高校職業(yè)道德評價(jià)體制,定期考核評價(jià)高校財(cái)會人員的職業(yè)道德。高校應(yīng)嚴(yán)格處罰職業(yè)道德考核不合格者。
(4)提升服務(wù)意識。高校要將財(cái)會人員的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率納入考核,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員樹立服務(wù)意識、端正服務(wù)態(tài)度、積極與報(bào)賬人員溝通交流,化解矛盾,做好窗口服務(wù)工作。
2. 提高財(cái)務(wù)人員的待遇。高校應(yīng)當(dāng)高度重視財(cái)務(wù)工作,提高財(cái)務(wù)工作人員的地位。高校還應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)造條件提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作人員的待遇水平,使財(cái)務(wù)工作人員的收入與其工作付出以及財(cái)務(wù)工作面臨的風(fēng)險(xiǎn)相匹配,從而有效地調(diào)動高校財(cái)務(wù)工作人員工作的積極性。
(四)加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督
1. 加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。隨著高校經(jīng)濟(jì)活動及其財(cái)務(wù)管理日趨復(fù)雜化,高校內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督:第一、內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)從內(nèi)部檢查和監(jiān)督向內(nèi)部分析和評價(jià)方向轉(zhuǎn)變;第二、內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督應(yīng)當(dāng)覆蓋經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程,加強(qiáng)事前和事中監(jiān)管;第三、高校應(yīng)當(dāng)積極地創(chuàng)造條件提升審計(jì)人員的素質(zhì)。
2. 加強(qiáng)外部監(jiān)督。國家財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢、監(jiān)察等部門應(yīng)當(dāng)定期或不定期監(jiān)督檢查高校財(cái)務(wù)管理情況,對高校財(cái)務(wù)管理工作提出有針對性的建議和意見。為保證審計(jì)的客觀性和公正性,國家財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢、監(jiān)察等部門還可以定期聘請會計(jì)師事務(wù)所等對高校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行審計(jì)。
四、結(jié)語
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國教育體制也不斷深入改革,高校辦學(xué)的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。當(dāng)前高校普遍不斷擴(kuò)張,辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,辦學(xué)形式日益多樣化,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也日益復(fù)雜化,高校財(cái)務(wù)管理面臨著錯綜復(fù)雜的新形勢,高校財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了一系列亟待解決的問題。本文剖析了當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理面臨的主要問題,提出相應(yīng)的解決方案,試圖提高高校財(cái)務(wù)管理水平,降低高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證高校資金安全。高校只有不斷地加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理工作,及時(shí)解決發(fā)展過程中出現(xiàn)的一系列財(cái)務(wù)管理問題,才能有效地提高高校資金的使用效益,才能保證高校教育事業(yè)健康穩(wěn)定蓬勃發(fā)展,使得高校在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟。
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(作者單位:福建廣播電視大學(xué))