辛 敏,安雨彤,羅 淀
(哈爾濱商業(yè)大學 會計學院,黑龍江 哈爾濱 150028)
傳統(tǒng)的企業(yè)多是手工記賬,電算化普及之后企業(yè)多是使用簡單的記賬軟件,隨著大數據時代的到來,財務機器人的投入使用,財務工作模式和財務工作者面臨新的轉型問題。傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下,業(yè)務部門和財務部門屬于分隔狀態(tài),各部門專注自己的業(yè)績目標,忽略企業(yè)整體發(fā)展,導致企業(yè)整體運營管理效率低。
業(yè)財融合就是將業(yè)務部門和財務部門進行管理的有機融合,財務會計時代,企業(yè)的業(yè)財部門多是各自為營的狀態(tài),管理會計的時代兩者之間的關系發(fā)生了轉變。管理會計是一門系統(tǒng)性和科學性的學科,在企業(yè)的實際應用中,對于財務部門和業(yè)務部門之間的深度融合提出了更高的要求,業(yè)財融合對于提升企業(yè)整體價值和實現資源的有效配置發(fā)揮著重要作用。
1.2.1 開放性
業(yè)財融合的模式是隨著企業(yè)科技信息化的不斷更新變化而持續(xù)創(chuàng)新的財務管理模式。它的發(fā)展需要企業(yè)信息一體化發(fā)展的支撐,而這是實現業(yè)財部門溝通共享信息的前提。開放性的思維有助于業(yè)財融合跟上創(chuàng)新的腳步,實現實時動態(tài)變化。
1.2.2 共享性
業(yè)務部門和財務部門要解決各自為營的低效工作狀態(tài),發(fā)揮財務管理的真正作用就要實現真正的融合,通過業(yè)務財務信息一體化的支持,在信息平臺上實現雙方信息數據的及時溝通和共享,有利于財務部門及時做出準確的預算分析,而不是局限于傳統(tǒng)財務部門的核算。
1.2.3 全面性
業(yè)財融合的實現需要多方面力量的理解和支持。企業(yè)的管理層面要動員好各個業(yè)務部門對財務部門工作的支持,加強它們對財務部門工作的了解,抵消他們?yōu)樨攧詹块T提供數據資料是浪費時間無意義的想法,積極主動的配合財務部門工作,各部門的協(xié)同工作、信息的有效共享是實現企業(yè)效益最大化的關鍵。
業(yè)財融合貫穿了企業(yè)發(fā)展的全過程。采購環(huán)節(jié),采購部門和財務部門的協(xié)同工作有助于實現采購成本的降低。生產環(huán)節(jié),生產部門和財務部門的融合有利于生產部門更好的了解市場供需。銷售環(huán)節(jié),銷售部門和財務部門的信息共享則幫助銷售部門了解客戶的需求和滿意度。內部管理環(huán)節(jié),財務部門通過量化各部門的指標并據此進行業(yè)務評價,對激勵各部門員工的積極性發(fā)揮著不可或缺的作用。
業(yè)財融合模式下財務部門通過和其他業(yè)務部門及時的信息共享、數據的準確交流實現深度的融合。財務部門對其他業(yè)務部門提供的信息資料做出準確的分析后將分析結果反饋給各個業(yè)務部門,對于企業(yè)整體資源的合理有效配置至關重要,減少了由于信息不對稱造成的各部門資源的浪費。
業(yè)財融合下的財務部門由于掌握了更全面的信息資料,對于企業(yè)發(fā)展的風險預判也更加準確,規(guī)避風險的能力相應提高,把經濟損失和破產風險發(fā)生的概率降到最低。
隨著大數據時代的到來,各個領域都在創(chuàng)新轉型,企業(yè)如果不及時跟上信息化時代發(fā)展的步伐,被市場淘汰只是時間的問題,在這種大環(huán)境下企業(yè)的升級轉型就是必經之路,向著精細化管理和信息化發(fā)展是時代所趨。
新的管理辦法要求財務部門和其他業(yè)務部門協(xié)同一致及時共享信息,互相提供決策支持,這需要企業(yè)向信息一體化和管理精細化發(fā)展,為企業(yè)經營管理提供專業(yè)化的流程支持。業(yè)財融合促進了企業(yè)的管理向精細化、標準化、統(tǒng)一化轉型,逐步發(fā)展為更專業(yè)的管理模式,提升企業(yè)的經營管理效率。
企業(yè)發(fā)展的最終目標是經濟效益的實現,實現自身利潤的最大化。業(yè)財融合模式的優(yōu)點最終都要落實到經濟影響上來。管理效率的提高降低了企業(yè)的內部管理成本,資源的合理配置更是減少了資源的浪費,降低了成本,提升了利潤,而對風險的把控則降低了企業(yè)發(fā)生經濟損失的概率。
對于財務人員來說,接收業(yè)務部門所完成的工作進行記錄和核算是其基本的工作職責,但是對于業(yè)務往來實際發(fā)生的狀況,例如企業(yè)的重要客戶、有力的競爭者、企業(yè)需要付出多大的成本對抗競爭者卻知之甚少。對于業(yè)務部門來說,晦澀難懂的財務知識與數據更是使他們避而遠之,這就致使業(yè)財人員存在意識上的融合障礙,而實際上業(yè)務的發(fā)生往來卻需要財務數據的支撐,例如資金的回收,合同中的風險,成本的控制等,這就更加需要業(yè)務與財務的融合。
在實際工作中,要想做到業(yè)務與財務相結合,需要具備諸多因素,例如相關工作人員的知識互換,管理者的合理部署,企業(yè)的相關制度體系,業(yè)財人員的思想意識等等。業(yè)務人員往往根據實際情況和經驗做出決策,而財務人員更多根據專業(yè)知識和數據進行判斷,二者往往會產生分歧,這就增加了業(yè)財融合的難度,還需管理者做出準確的判斷。
首先,在企業(yè)中業(yè)務部門和財務部門工作人員本是各司其職,業(yè)務部門主外負責企業(yè)業(yè)績,財務部門主內負責記賬核算。兩個部門各自履行自身的職責,互不干擾,對于滲透到對方的工作中缺乏思想意識。其次,企業(yè)的績效評價對于業(yè)務部門主要在于如何增加企業(yè)銷售收入,客戶開發(fā)等,對于財務部門則注重于各項盈利與營運指標,預算與風險的掌控。二者目標不同更加難以協(xié)作。企業(yè)尚未構成完善的制度規(guī)定業(yè)財人員相關職責,就難以促使兩個部門之間更好的協(xié)作。同時業(yè)財人員缺乏對于融合工作的積極性,還需企業(yè)制定出更加合理的機制激勵制度。
業(yè)財融合問題中,管理者占據著重要的角色,一個良好的企業(yè)文化需要高效的執(zhí)行力,首先管理者應意識業(yè)財融合的重要性,實現企業(yè)價值的最大化離不開兩個部門的共同協(xié)作。其次相關工作人員應加強自身的專業(yè)水平,及時溝通,做到事前預估業(yè)務的發(fā)生風險并制定合理的資金成本計劃,事后記錄業(yè)務發(fā)生情況,總結經驗,調整進一步戰(zhàn)略計劃。
企業(yè)應針對業(yè)財融合制定完善的制度體系,細化工作內容,落實到具體工作人員,增設兩部門溝通負責人,需兼具財務與業(yè)務相關知識。要想更好的融合,就必須統(tǒng)一兩部門的目標和績效考核,使其目標一致共同協(xié)作。財務人員需用通俗易懂的方式向業(yè)務人員講述專業(yè)知識,業(yè)務人員也應定期溝通其業(yè)務面臨的實際狀況。
在業(yè)財融合過程中,利用現代化信息網絡能實現更加高效的溝通,能夠更好的分析和儲存數據,增加結果準確性和可信度。在高速發(fā)展的信息時代,財務機器人已逐漸替代了基礎的記錄核算工作,財務工作從財務會計逐漸向管理會計方向轉移。大數據背景下,企業(yè)應完善自身的數據庫,使業(yè)務和財務核算運用軟件和數據更好的結合。
基于傳統(tǒng)的工作形式,將業(yè)務與財務分為兩個互不關聯的部門,而基于業(yè)財融合理論的提出,企業(yè)可根據自身狀況進行調整,將兩個部門融合為一個部門或者將辦公地點設置在一處,方便兩個部門的溝通與交流。定期讓財務人員跟隨業(yè)務人員了解公司所面臨的實際狀況,以便更好地對數據進行分析與籌劃,對業(yè)務部門定期進行培訓財務的相關知識,以便二者減少理論與實踐中的差異,更好地為公司帶來利益。
本文分析了業(yè)財融合的概念特點以及對于企業(yè)的重要性,根據企業(yè)的實際情況提出了業(yè)財融合過程中存在的問題,主要存在相關人員意識缺乏,企業(yè)相關制度不健全等問題,并提出了培養(yǎng)人員意識,著重完善相關制度體系的方案。當下,越來越多的企業(yè)管理者開始注重業(yè)財融合的發(fā)展方向,對于管理者做好正確的工作部署是重中之重。對于財務工作人員應逐漸向管理會計方向轉型,提高自身專業(yè)知識水平,注重了解企業(yè)與業(yè)務部門實際情況,對于業(yè)務人員應提升自身財務風險預測,成本控制等相關財務知識,更好的為公司實現價值最大化。