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        高職院校圖書館微信公眾平臺(tái)服務(wù)研究

        2019-02-18 06:29:03韓冰怡
        卷宗 2019年36期

        摘 要:微信公眾平臺(tái)已逐漸成為人與人之間、企事業(yè)單位與個(gè)體之間信息交流不可或缺的媒介。圖書館作為一個(gè)以信息服務(wù)為主的機(jī)構(gòu),近年來(lái),也紛紛開通了微信服務(wù)平臺(tái),高職院校作為以專業(yè)技能培養(yǎng)為主的學(xué)校,其圖書館也應(yīng)當(dāng)發(fā)揮相應(yīng)的作用,提供符合學(xué)校個(gè)性化發(fā)展的信息服務(wù),并通過(guò)微信公眾號(hào)這一媒介引導(dǎo)更好的用戶粘性。本文以四川省高職院校圖書館為例,分析其微信公眾號(hào)的服務(wù)現(xiàn)狀,找出不足并提出相應(yīng)的建議。

        關(guān)鍵詞:高職院校圖書館;微信公眾號(hào);平臺(tái)服務(wù)

        1 引言

        新媒體的普及給人們的生活和學(xué)習(xí)帶來(lái)便利,無(wú)論個(gè)人、企業(yè)還是事業(yè)單位為了更好的實(shí)現(xiàn)信息交流,均紛紛運(yùn)用起新媒體加強(qiáng)其與目標(biāo)群體之間的聯(lián)系,微信公眾平臺(tái)作為新媒體環(huán)境下的載體,在信息服務(wù)中扮演著重要的角色。截止2019年9月,由清博指數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的圖書館類微信公眾號(hào)數(shù)量為3722個(gè),其中高職院校類圖書館100余個(gè),通過(guò)全國(guó)高校信息綜合查詢系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),全國(guó)范圍內(nèi)的高職院校數(shù)量為1351所,可知開通微信公眾平臺(tái)服務(wù)的高職院校占比較低,不足10%。本文以四川省高職院校為例,研究其微信公眾平臺(tái)的服務(wù)情況。

        2 四川省高職院校圖書館微信公眾平臺(tái)服務(wù)現(xiàn)狀

        2.1 調(diào)查對(duì)象及方法

        據(jù)全國(guó)高校信息綜合查詢系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),四川省高職院校共59所。本研究者分別用59所高職院?!皩W(xué)校全名”加“圖書館”為檢索詞,在微信公眾號(hào)搜索欄進(jìn)行檢索,結(jié)果顯示59所高職院校中僅有13所高職院校圖書館開通了微信公眾號(hào)服務(wù)功能,其中以2018年12月31日為截止點(diǎn)開通并運(yùn)營(yíng)一年以上的學(xué)校有8所,分別是成都紡織高等專科學(xué)校圖書館、成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館、四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館、四川文化產(chǎn)業(yè)職業(yè)學(xué)院圖書館、瀘州職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館、四川工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館、四川長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院圖書館、四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館。本文以該8所高職院校圖書館微信公眾號(hào)為主要研究對(duì)象,考察四川省高職院校圖書館微信公眾平臺(tái)的服務(wù)情況。

        2.2 調(diào)查內(nèi)容

        調(diào)查內(nèi)容包括公眾號(hào)類型、信息月發(fā)布頻次、等價(jià)活躍粉絲數(shù)、微信傳播指數(shù)(WCI)以及公眾號(hào)菜單欄功能設(shè)置等,其中信息月發(fā)布頻次以平均每月發(fā)文量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),四舍五入取整數(shù),等價(jià)活躍粉絲數(shù)及微信傳播指數(shù)的數(shù)據(jù)均來(lái)源于清博指數(shù)數(shù)據(jù)。

        2.3 調(diào)查情況

        對(duì)該8所高職院校微信公眾號(hào)進(jìn)行逐個(gè)訪問(wèn),所記錄數(shù)據(jù)可反映各個(gè)院校微信公眾平臺(tái)的服務(wù)基本情況,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截止2018年12月31日。

        2.3.1 平臺(tái)運(yùn)營(yíng)基本情況

        微信公眾號(hào)的類型有三種,分別是訂閱號(hào)、服務(wù)號(hào)和企業(yè)號(hào),訂閱號(hào)的主要功能是發(fā)布資訊,每天都可以群發(fā)一條消息,服務(wù)號(hào)的主要功能是提供功能服務(wù),偏于服務(wù)交互,每個(gè)月可群發(fā)4條消息,企業(yè)號(hào)主要用于公司內(nèi)部通訊。所調(diào)查的這8所高職院校圖書館微信公眾號(hào),其中有4所選擇了訂閱號(hào),4所選擇了服務(wù)號(hào),其信息月發(fā)布頻次最少為每月4條,最多為每月11條。(見表1)

        2.3.2 清博指數(shù)情況

        以閱讀數(shù)和點(diǎn)贊數(shù)為依據(jù)計(jì)算出的WCI指數(shù)及等價(jià)活躍粉絲的清博指數(shù),可以從一定程度上反映微信公眾平臺(tái)運(yùn)營(yíng)效果,即微信公眾平臺(tái)的用戶活躍度及其對(duì)用戶的粘度。

        從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中可以看出WCI指數(shù)最高的是四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,其等價(jià)活躍粉絲數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他幾所院校圖書館;四川工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館的總閱讀數(shù)及總點(diǎn)贊數(shù)最高,其等價(jià)活躍粉絲數(shù)為1450,相比于四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,其用戶黏度較低;總閱讀數(shù)較高的幾所院校圖書館,四川工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館、四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館、四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館的公眾號(hào)類型均為服務(wù)號(hào)。(見表1,表2)

        2.3.3 菜單欄功能設(shè)置情況

        該8所高職院校圖書館微信公眾號(hào)菜單欄功能設(shè)置服務(wù)功能主要包括三大板塊,一是綁定和解綁讀者證、館藏圖書查詢、借閱、續(xù)借等基本服務(wù)功能板塊,二是線上獲取資源的渠道鏈接服務(wù)板塊,三是答疑解惑相關(guān)服務(wù)板塊。

        3 四川省高校院校圖書館微信公眾平臺(tái)服務(wù)存在的不足

        3.1 運(yùn)營(yíng)方式不佳

        圖書館在微信類型的選擇上有服務(wù)號(hào)和訂閱號(hào)兩種,其中選擇服務(wù)號(hào)的優(yōu)勢(shì)在于其信息推送顯示于微信對(duì)話框中,于用戶而言會(huì)更加直接直觀,不易被忽視,劣勢(shì)為每月僅能實(shí)現(xiàn)群推4條消息,選擇訂閱號(hào)的優(yōu)勢(shì)在于其信息群推頻次高,可達(dá)每日一條,劣勢(shì)在于其推送的信息顯示于訂閱號(hào)文件夾中,于用戶而言易被忽視。

        從所調(diào)查的該8所學(xué)校圖書館公眾號(hào)類型和信息月發(fā)布頻次的數(shù)據(jù)可以看出該8所院校圖書館微信公眾號(hào)中,服務(wù)號(hào)的信息月發(fā)布頻次明顯高于訂閱號(hào),這與訂閱號(hào)每月群發(fā)量可達(dá)30條及服務(wù)號(hào)每月群發(fā)量?jī)H有4條的功能性設(shè)定不相符,說(shuō)明該8所院校圖書館在微信公眾號(hào)的運(yùn)營(yíng)上并未達(dá)到其功能的最優(yōu)化[1]。這幾所院校圖書館每月平均推送信息為7條,就實(shí)際信息推送需求及圖書館的服務(wù)職能而言,微信服務(wù)號(hào)為圖書館微信公眾號(hào)類型的最佳選擇。從4所選擇服務(wù)號(hào)的院校圖書館的情況來(lái)看,僅有四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館平均每月推送的信息為4條,實(shí)現(xiàn)了信息推送的最優(yōu)化,而其他3所院校圖書館每月所推送的多于4條的部分信息并未實(shí)現(xiàn)成功推送,其造成了一定程度上信息資源浪費(fèi)。

        3.2 用戶黏度偏低

        用戶粘度依賴于社交網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)特殊的用戶群體提供與眾不同的內(nèi)容和服務(wù)[2]。圖書館微信用戶粘度是圖書館微信用戶在使用該圖書館微信平臺(tái)的過(guò)程中能夠獲取所需求的信息或服務(wù)產(chǎn)生好感并長(zhǎng)期持續(xù)使用該微信平臺(tái)的行為[3]。從微信公眾號(hào)的等價(jià)活躍粉絲數(shù)及同一粉絲對(duì)該微信平臺(tái)的服務(wù)進(jìn)行咨詢,點(diǎn)贊,評(píng)論等長(zhǎng)期行為可以判斷其用戶黏度的高低,等價(jià)活躍粉絲數(shù)是根據(jù)微信公眾號(hào)的閱讀量、點(diǎn)贊量及留言量等數(shù)據(jù)預(yù)估而來(lái),等價(jià)活躍粉絲數(shù)越高,表明其用戶黏度越高。

        通過(guò)清博指數(shù)所反映的各院校圖書館微信公眾號(hào)的等價(jià)活躍粉絲數(shù)據(jù)結(jié)合各院校在校學(xué)生人數(shù),可以看到,所調(diào)查的該8所院校圖書館的微信公眾號(hào)僅有四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館、四川工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館的等價(jià)活躍粉絲數(shù)在千量級(jí)以上,其余幾所院校不足千人,反映出該8所院校圖書館的微信公眾號(hào)用戶黏度總體偏低。

        3.3 缺乏個(gè)性化設(shè)置

        學(xué)校圖書館微信公眾號(hào)的運(yùn)營(yíng)不僅僅是開通該項(xiàng)服務(wù)功能,與學(xué)校相關(guān)的微信公眾號(hào)均代表著學(xué)校的名片,通過(guò)將學(xué)校特色或圖書館特色納入微信公眾號(hào),對(duì)微信公眾號(hào)進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)置與運(yùn)營(yíng),一方面可以突出該微信公眾號(hào)的重點(diǎn),吸引更多的關(guān)注,另一方面可以更大的發(fā)揮該微信公眾號(hào)的價(jià)值。

        微信公眾號(hào)的菜單欄可根據(jù)其所提供的個(gè)性化服務(wù)進(jìn)行設(shè)置,從調(diào)查的各個(gè)院校圖書館微信公眾號(hào)菜單欄設(shè)置的數(shù)據(jù)中可以看出其中大部分設(shè)置同質(zhì)化嚴(yán)重,四川長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院圖書館未進(jìn)行任何菜單功能設(shè)置。成都紡織高等??茖W(xué)校圖書館、四川文化產(chǎn)業(yè)職業(yè)學(xué)院圖書館、四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館的一級(jí)菜單欄設(shè)置完全一致,均為“我的圖書館”、“云悅讀”、“常用服務(wù)”,其中“我的圖書館”一級(jí)菜單下所設(shè)置的二級(jí)菜單功能主要為綁定及解綁讀者證、館藏查詢、借閱及續(xù)借圖書,“云悅讀”一級(jí)菜單下所設(shè)置的二級(jí)菜單功能主要為好書推薦、公開課、雜志報(bào)紙及熱門圖書,“常用服務(wù)”一級(jí)菜單下所設(shè)置的二級(jí)菜單功能主要為客戶端下載及聯(lián)系我們。瀘州職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館與上述3所高職院校圖書館微信公眾號(hào)的一級(jí)菜單欄設(shè)置有細(xì)微差異,“常用服務(wù)”一欄為“讀者園地”,其“讀者園地”一級(jí)菜單下所設(shè)置的二級(jí)菜單功能為本館介紹、往期精彩及常見問(wèn)題。四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館與四川工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館微信公眾號(hào)在一級(jí)菜單欄的設(shè)置上主要分為資源、動(dòng)態(tài)及服務(wù)三欄,成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館微信公眾號(hào)一級(jí)菜單欄的設(shè)置上相較于上述2所高職院校圖書館多了“個(gè)人中心”一欄,少了“動(dòng)態(tài)”一欄,這3所高職院校圖書館微信公眾號(hào)在其二級(jí)菜單欄的設(shè)置上各有特色,并均有相較于其他幾所圖書館更為鮮明的特色功能服務(wù),如成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館的MOOC公開課及論文查重功能,四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館的暢想之星及軟件通視頻功能,四川工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館的人大復(fù)印資料,銀符考試題庫(kù)以及針對(duì)社會(huì)讀者的服務(wù)功能。在這8所高職院校圖書館中,僅有四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館的微信公眾號(hào)在其一級(jí)菜單欄的設(shè)置中突出“交圖”的重點(diǎn)。

        4 對(duì)高職院校圖書館微信公眾平臺(tái)服務(wù)的建議

        4.1 擇優(yōu)而開,高效運(yùn)營(yíng)

        在學(xué)校圖書館申請(qǐng)開通公眾號(hào)之初需結(jié)合學(xué)校及圖書館的實(shí)際情況進(jìn)行選擇和開通。為實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng),由前文的數(shù)據(jù)分析知道,最適合學(xué)校圖書館選擇的公眾號(hào)類型為服務(wù)號(hào),而限于服務(wù)號(hào)每月信息群發(fā)僅有4條,為優(yōu)化該功能服務(wù),各學(xué)校圖書館在群發(fā)消息時(shí)應(yīng)主要注意兩個(gè)方面,一是精選4條重要的內(nèi)容進(jìn)行群推,二是根據(jù)學(xué)校的課程時(shí)間軸選擇最佳推送時(shí)間,以便信息及時(shí)有效的推送至用戶。

        4.2 以質(zhì)為本,形式創(chuàng)新

        學(xué)校圖書館的主要用戶群即將迎來(lái)00后,生于社會(huì)與經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型相對(duì)成熟階段,更多通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)渠道獲取信息的00后,具備較為豐富的知識(shí)和對(duì)事物的客觀判斷能力,00后在學(xué)習(xí)層面并不局限于課堂,而是愿意主動(dòng)獨(dú)立思考,適時(shí)對(duì)書本知識(shí)進(jìn)行質(zhì)疑,并嘗試找出更有說(shuō)服力的依據(jù),除了課堂上的知識(shí),他們對(duì)新興事物表現(xiàn)出強(qiáng)烈的興趣[3]。圖書館的職能之一是開發(fā)智力資源,即圖書館負(fù)有將人類長(zhǎng)期積累的智力資源進(jìn)行加工、處理、開發(fā)的責(zé)任,并將其提供利用,實(shí)現(xiàn)開發(fā)其用戶的腦力資源。結(jié)合圖書館的這一職能及00后所表現(xiàn)出來(lái)的種種特征,通過(guò)圖書館高質(zhì)量的內(nèi)容提煉及形式創(chuàng)新,以圖書館微信公眾號(hào)為媒介,發(fā)揮其更大的價(jià)值。

        4.3 按需所建,特色鮮明

        學(xué)校圖書館應(yīng)充分考慮建設(shè)該公眾號(hào)的主要目的,明確服務(wù)對(duì)象,構(gòu)思服務(wù)功能,結(jié)合學(xué)校及圖書館的實(shí)際情況進(jìn)行建設(shè)和運(yùn)營(yíng),應(yīng)避免僅學(xué)校間形式上的模仿。為實(shí)現(xiàn)按需所建,應(yīng)該適時(shí)調(diào)查該校學(xué)生的需求及他們真正所關(guān)注和關(guān)心的事物。高職院校與本科院校在性質(zhì)上不同,他們更注重的是對(duì)學(xué)生專業(yè)技能的培養(yǎng),各個(gè)高職院校均有最具特色的專業(yè),且這些特色性往往體現(xiàn)在學(xué)校名稱上,從校名便可得知該學(xué)校的主要培養(yǎng)方向。選擇這些有鮮明特色專業(yè)技能學(xué)校的學(xué)生,在圖書館的需求和要求上也會(huì)盡顯差異,而圖書館微信公眾號(hào)作為圖書館和學(xué)生之間的網(wǎng)絡(luò)溝通媒介,在其建設(shè)和運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中將實(shí)際需求納入其中并由服務(wù)的差異化帶來(lái)特色化服務(wù)是很有必要的。

        參考文獻(xiàn)

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        作者簡(jiǎn)介

        韓冰怡(1992-),女,土家族,四川鐵道職業(yè)學(xué)院圖書館助理館員,圖書情報(bào)碩士研究生,四川鐵道職業(yè)學(xué)院圖書館助理館員,主要從事圖書館服務(wù)研究。

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