高丹

摘 要：在當前事業(yè)單位發(fā)展過程中，檔案管理作為最為基礎性的管理工作內(nèi)容，通過將信息技術引入到檔案管理工作中來，全面提高事業(yè)單位檔案管理信息化水平，能夠更好的發(fā)揮出檔案的重要價值，使其更好的服務于事業(yè)單位的發(fā)展和建設。文中分析了事業(yè)單位檔案信息化建設中存在的問題，并進一步對新時期事業(yè)單位檔案信息化建設的優(yōu)化策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：事業(yè)單位;檔案信息化建設;問題;優(yōu)化策略

在事業(yè)單位傳統(tǒng)檔案管理工作中，存在管理內(nèi)容復雜、工作流程繁瑣及任務量大的特點，這對于檔案管理水平的提升帶來了較大的制約。在當前新時期，通過應用現(xiàn)代信息技術，加快推進事業(yè)單位檔案信息化建設進程，實現(xiàn)信息的快速查找和檢索，可以有效的促進事業(yè)單位檔案資源的開發(fā)利用，促進檔案價值和作用的發(fā)揮。

1 事業(yè)單位檔案信息化建設中存在的問題

1.1 觀念落后，對檔案信息化建設的重要性認識不到位

在事業(yè)單位實際運營過程中，單位管理者對于檔案管理工作缺乏有效的重視，覺得檔案管理工作只是對檔案信息資料進行保管，不丟失就好。在這種思想下針對于檔案工作投入嚴重不足，這也導致事業(yè)單位檔案信息化建設缺乏足夠的資金支持，軟硬件配置不到位，部分事業(yè)單位雖然也進行了檔案信息化建設，但也只是將檔案信息簡單的錄入到計算機中，檔案信息化只存在表面，缺乏深入，這對于檔案作用的發(fā)揮帶來了較大的影響，也不利于事業(yè)單位各項工作的有序開展。

1.2 建設標準與規(guī)范不統(tǒng)一

事業(yè)單位檔案信息化建設工作需要有統(tǒng)一的標準和規(guī)范為指導和依據(jù)。能冠軍制定統(tǒng)一的標準和規(guī)范能夠為檔案信息化建設提供重要的保障。但在事業(yè)單位實際檔案信息化建設過程中，存在標準不統(tǒng)一的問題，這也導致實際檔案信息化建設工作的開展也形式各異，檔案信息化水平也參差不齊，這必然影響了檔案信息資源共享的實現(xiàn)，也不利于實現(xiàn)事業(yè)單位檔案的有效利用。

1.3 缺乏檔案信息化管理人才

事業(yè)單位檔案信息化建設過程中，在配備完善的軟硬件設施的基礎上，還需要信息化管理人才的支持。但在當前事業(yè)單位檔案管理工作中，檔案管理人員多沒有經(jīng)過系統(tǒng)的檔案知識學習，多是從各部門調(diào)任，不僅缺乏專業(yè)的業(yè)務能力，而且檔案信息化管理知識更是缺乏，這對事業(yè)單位檔案信息化建設工作的開展帶來了較大的難度。

2 新時期事業(yè)單位檔案信息化建設的優(yōu)化策略

2.1 提高對檔案信息化建設的重視度

由于檔案對于事業(yè)單位的發(fā)展和建設具有極為重要的作用，因此在事業(yè)單位實際運營過程中，要求領導者要重視自身思想觀念的轉(zhuǎn)變，明確檔案對于單位發(fā)展的重要性，并在實際工作中給予大力的支持，為檔案信息化建設配備完善的軟硬件設施，努力提高檔案信息化水平，更好的發(fā)揮出檔案的重要作用，使其為事業(yè)單位各項工作的有序開展提供重要的信息支持。

2.2 健全檔案信息化管理機制

事業(yè)單位檔案信息化建設離不開科學的規(guī)劃，由于事業(yè)單位各個時期的發(fā)展狀態(tài)和目標存在一定的差異性，因此需要根據(jù)自身的實際情況來制定檔案信息化建設總體計劃，并將總體計劃進行分解，扎實推進工作。同時事業(yè)單位還要建立健全內(nèi)檔案信息化管理體系，基于自身情況來制定科學合理的檔案信息化建設標準和規(guī)范，進一步提高檔案信息化建設的水平，促進事業(yè)單位檔案信息資源的高效利用。

2.3 逐步推進檔案信息資源數(shù)字化

在檔案信息化建設工作中，檔案信息資源數(shù)字化是較為重要的一項內(nèi)容，同時也是事業(yè)單位檔案管理模式創(chuàng)新的重要的前提和基礎。具體需要通過運用先進的技術手段來推進檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，并通過構(gòu)建完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對數(shù)字檔案信息資源的有效存儲，為后續(xù)查詢和檢索提供更多的便利。在事業(yè)單位日常工作中產(chǎn)生的大量電子信息材料，可以利用計算機將其轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化文檔進行存儲，并針對不同的載體的檔案信息進行數(shù)字化處理，轉(zhuǎn)化為電子檔案。對于上級或是其他單位父老鄉(xiāng)親過來的檔案公文相關資料，在對其解密處理后即可以轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案。并通過建立檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對檔案信息的高效管理，為檔案信息化建設工作的開展提供良好的條件。

2.4 加強檔案資料挖掘開發(fā)工作

在當前事業(yè)單位都開始重視檔案信息化建設，但在實際工作中過于側(cè)重于硬件方面，針對于檔案信息資源的挖掘開發(fā)還相對滯后?；诖髷?shù)據(jù)時代背景下，在當前事業(yè)單位檔案信息化建設工作中，對于檔案信息挖掘開發(fā)提出了更高的要求，因此宜將檔案信息的挖掘開發(fā)作為核心內(nèi)容，針對現(xiàn)有檔案信息資源進行有效整合，并針其納入到統(tǒng)一的系統(tǒng)中進行集中管理，并加快構(gòu)建完善的檔案管理體系，實現(xiàn)檔案信息資源挖掘開發(fā)工作的有序推進。在實際事業(yè)單位檔案信息資料挖掘開發(fā)工作中，需要針對零散檔案信息進行分類處理，進一步保障檔案信息資源挖掘開發(fā)的質(zhì)量，從而實現(xiàn)檔案信息的高效利用。

2.5 完善檔案大數(shù)據(jù)管理平臺

大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案標準和數(shù)據(jù)開發(fā)是較為顯著的特點，在這種情況下事業(yè)單位要重視對現(xiàn)有檔案信息進行整合，具體通過建立大數(shù)據(jù)管理平臺，實現(xiàn)對各部門信息資料的集中管理，并對相關行業(yè)領域的信息資料進行整理。事業(yè)單位可以利用大數(shù)據(jù)管理平臺來收集、整合和共享檔案信息資源，并利用大數(shù)據(jù)技術來推進檔案信息可視化，針對檔案信息進行對比分析，并借助于大數(shù)據(jù)管理平臺來對各種檔案信息資源進行直觀展示，這樣事業(yè)單位領導層能夠更好的掌握檔案工作的內(nèi)容，使檔案信息能夠為管理層各項決策提供重要的數(shù)據(jù)支持，確保管理決策的科學性和合理性。

2.6 提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

在當前事業(yè)單位檔案信息化建設工作中，對于檔案管理人員綜合素養(yǎng)具有較高的要求。作為事業(yè)單位檔案管理人員，需要重視自身綜合素質(zhì)的提升，這樣才能更好的與新時期檔案工作的發(fā)展需求相適應。當前檔案管理工作難度不斷增加，這就要求檔案管理人員要重新定位，并對檔案管理工作有一個深入的了解，認識到檔案信息化建設對于事業(yè)單位發(fā)展的重要性，在實際工作中要提升自身的責任感，具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)，勇于在工作中進行創(chuàng)新。同時事業(yè)單位還要重視對檔案管理人員的培訓和再教育，定期開展多種形式的檔案管理人員培訓，使檔案管理人員能夠更好的掌握科學知識和信息化技能，積極對自身知識結(jié)構(gòu)進行更新。并通過定期的集中學習，為檔案管理人員提供一個能夠相互學習和交流的平臺，促進檔案管理人員專業(yè)知識和專業(yè)技能水平的提升。

3 結(jié)束語

事業(yè)單位檔案是對事業(yè)單位發(fā)展歷程的真實記載，其在事業(yè)單位發(fā)展過程中發(fā)揮著極為重要的作用。在當前信息化時代背景下，事業(yè)單位檔案工作中宜引入信息技術，加快推動檔案信息化建設水平，運用先進的技術手段來提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，促進事業(yè)單位檔案管理工作的信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡化發(fā)展，加快推進事業(yè)單位檔案信息資源共享的實現(xiàn)，使檔案信息資源能夠更好的服務于事業(yè)單位的建設和社會的發(fā)展。

參考文獻

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