周創(chuàng)志

摘 要：我國(guó)自改革開放以來，建筑行業(yè)隨著不斷的高速發(fā)展成為我國(guó)最重要的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)支柱，其中，產(chǎn)業(yè)的發(fā)展離不開有效的管理，檔案的管理是整個(gè)建筑工程管理程序中的核心部分，在目前的發(fā)展階段，各種檔案的管理技術(shù)的發(fā)展日新月異，尤其是信息化技術(shù)的誕生，改變了檔案資料的管理模式，本文主要針對(duì)數(shù)字化檔案在當(dāng)前工程檔案管理過程中的應(yīng)用展開了進(jìn)一步的解析，并提出一些優(yōu)化的管理策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化檔案;工程管理;應(yīng)用分析

1 檔案數(shù)字化在工程檔案管理中的重要意義

1.1 充分利用數(shù)字化信息技術(shù)，提升工程檔案管理質(zhì)量

在目前的發(fā)展階段，我國(guó)的工程檔案管理從整體的角度上來看，仍然存在許多的不足之處，這主要是由于這個(gè)管理水平還需要得到進(jìn)一步的提升。如何實(shí)現(xiàn)整體的水平提升，首先需要加大工程檔案管理技術(shù)的覆蓋率。在現(xiàn)階段，可充分利用數(shù)字化技術(shù)作為管理的基礎(chǔ)，在提倡的管理過程中，通過不斷地實(shí)踐充分地把互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)等重要技術(shù)的管理優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來，通過技術(shù)的手段來進(jìn)一步地提高我國(guó)整體的工程檔案管理質(zhì)量，令我國(guó)的工程檔案管理朝著科學(xué)、創(chuàng)新的方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)工程檔案數(shù)字化不但能夠進(jìn)一步地提高整套檔案信息數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性，同時(shí)也加強(qiáng)了工程信息的開發(fā)與利用價(jià)值，對(duì)推動(dòng)工程檔案的管理質(zhì)量有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.2 提升工程檔案的綜合利用率

在現(xiàn)階段，我國(guó)的工程檔案管理工作缺乏一些運(yùn)行體制的基礎(chǔ)管理，這種現(xiàn)狀直接影響到整個(gè)工程檔案信息的共享與形成。針對(duì)這種問題，通過實(shí)現(xiàn)工程檔案的數(shù)字化管理能夠有所改善，從標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字化檔案管理軟件的角度上，進(jìn)一步擴(kuò)大工程檔案信息的影響力，有效提升工程檔案的使用率，體現(xiàn)出工程檔案最終的價(jià)值。在效益方面，推進(jìn)工程檔案朝著數(shù)字化檔案管理的方向發(fā)展，不僅能夠改善以往紙質(zhì)檔案在管理方面的缺陷，紙質(zhì)化檔案管理的缺陷主要體現(xiàn)在信息檢索與檔案服務(wù)等方面的問題，數(shù)字化工程檔案管理的統(tǒng)一管理性與巨大存儲(chǔ)空間能夠?qū)⑦@些缺點(diǎn)一一地克服，起到了一種優(yōu)化的作用。

1.3 檔案數(shù)字化管理的高效保存與處理

在一般的情況下，建筑工程的檔案信息涉及到多層面的管理，整個(gè)工程的所有信息都儲(chǔ)存在工程檔案中，作為工程所有綜合資源的集合體，工程檔案的信息內(nèi)容是通過許多載體形成的，例如文件、視頻、圖像等載體。因此，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，將工程檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理是未來的發(fā)展趨勢(shì)。實(shí)現(xiàn)工程檔案的數(shù)字化管理能夠快速地將各種檔案內(nèi)容進(jìn)行快速分類，在處理與保存方面起到十分重要的管理效果，為工程項(xiàng)目技術(shù)、工藝等方面的研發(fā)與設(shè)計(jì)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2 加強(qiáng)數(shù)字化檔案在工程檔案管理中的應(yīng)用效果

2.1 加強(qiáng)對(duì)工程檔案數(shù)字化管理的認(rèn)識(shí)

根據(jù)上文所述，已得知數(shù)字化管理對(duì)提升新時(shí)期工程檔案管理水平的重要性，需要相關(guān)管理單位加強(qiáng)對(duì)促進(jìn)工程檔案數(shù)字化管理的了解與重視，從而在實(shí)際的工程檔案管理中落實(shí)好各項(xiàng)檔案數(shù)字化管理機(jī)制。在對(duì)工程檔案數(shù)字化管理有了正確的認(rèn)識(shí)之后，對(duì)工程檔案數(shù)字化管理的建設(shè)加大合理的資金投入，進(jìn)一步引入人才機(jī)制，提升整套工程檔案數(shù)字化的配套設(shè)施的水平。進(jìn)而在日常實(shí)踐摸索的過程中，改進(jìn)缺陷，創(chuàng)建起一套基于科學(xué)的檔案數(shù)字化管理體系。

2.2 設(shè)立健全的數(shù)字化工程檔案管理體系

工程檔案管理體系的健全性與完善性決定著整個(gè)工程檔案管理水平的高低。因此，在實(shí)際的工程檔案管理過程中，在現(xiàn)有數(shù)字化檔案管理的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)檔案管理體系的完善與優(yōu)化，才能夠在面對(duì)各種信息化技術(shù)日新月異的發(fā)展過程中，確保工程檔案數(shù)字化管理的科學(xué)性與標(biāo)準(zhǔn)性，關(guān)于工程檔案數(shù)字化管理體系的優(yōu)化與完善，第一步需要做的就是加強(qiáng)內(nèi)部數(shù)字化管理平臺(tái)的創(chuàng)建，并提升對(duì)工程檔案管理目標(biāo)機(jī)制的管理意識(shí)，在實(shí)際的檔案數(shù)字化管理過程中，將各項(xiàng)管理機(jī)制與規(guī)章制度落實(shí)到實(shí)處，統(tǒng)一根據(jù)工程檔案管理運(yùn)行機(jī)制的要求來開展各項(xiàng)檔案管理工作，進(jìn)而有效地發(fā)揮出工程檔案數(shù)字化管理的作用與效果。

2.3 加強(qiáng)對(duì)工程檔案數(shù)字化管理人才的培訓(xùn)

檔案管理人才作為發(fā)揮工程檔案數(shù)字化管理效果的根本，由于工程檔案的管理具有一定的復(fù)雜性與難度，因此，要求工程檔案管理人才需要具備一定的綜合管理水平與專業(yè)化;需要有關(guān)管理單位加強(qiáng)對(duì)工程檔案數(shù)字化管理人才的引入，并不斷對(duì)現(xiàn)有工程檔案管理人才隊(duì)伍的專業(yè)培養(yǎng)，通過大力宣傳創(chuàng)新型的檔案管理模式與相關(guān)新型觀念，并進(jìn)一步加大檔案的管理模式與工程實(shí)際發(fā)展的聯(lián)系，從而為全面實(shí)現(xiàn)工程檔案數(shù)字化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，充分利用各項(xiàng)信息化技術(shù)軟件以及計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而更加快速地整理與編輯檔案中的各類信息，不斷擴(kuò)大工程檔案的利用價(jià)值，同時(shí)也提高了工程檔案的管理效率。另一方面，在工程檔案數(shù)字化管理的實(shí)踐中，要注意把綜合檔案的信息管理方式進(jìn)行靈活轉(zhuǎn)換，強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理對(duì)整個(gè)工程檔案管理質(zhì)量提升的重要性，尤其要注意不斷提升工程檔案的檢索劃分環(huán)節(jié)。設(shè)置專門的檔案管理人員對(duì)資料庫(kù)進(jìn)行獨(dú)立管理，確保工程檔案資料庫(kù)的可靠運(yùn)行與安全保證。

2.4 落實(shí)各項(xiàng)階段性的檔案信息收集工作

在現(xiàn)階段，工程檔案的管理工作涉及多個(gè)階段性的工作，除了要提升整個(gè)工程檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)性之外，同時(shí)也要注意做好工程檔案階段性收集工作。在收集工程檔案信息的過程中，分工必須要明確，各項(xiàng)管理工作的交接必須堅(jiān)持秩序化，確保各項(xiàng)工程檔案管理工作的效率與質(zhì)量。此外，還需要高度重視原始工程檔案的存儲(chǔ)質(zhì)量與效率，工程檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的最終目的之一是為了能夠有效提升工程檔案的共享與調(diào)出水平，而重點(diǎn)落實(shí)好并注意存儲(chǔ)原始檔案文件的細(xì)節(jié)管理工作，是確保工程檔案安全性與可靠新的重要標(biāo)準(zhǔn)。

3 結(jié)束語

綜上所述，工程檔案的管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理模式對(duì)提升新時(shí)期工程檔案管理水平具有息息相關(guān)的聯(lián)系，數(shù)字化技術(shù)不僅能夠有效提升工程檔案的利用率，同時(shí)也能夠快捷地對(duì)各類信息內(nèi)容進(jìn)行妥善處理與存儲(chǔ)。因此，應(yīng)當(dāng)充分地發(fā)揮出工程檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)特征，不斷優(yōu)化工程檔案數(shù)字化管理機(jī)制，才能夠?qū)崿F(xiàn)工程檔案數(shù)字化管理戰(zhàn)略的可持續(xù)發(fā)展。

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