侯錦麗
摘要:隨著新醫(yī)改的持續(xù)推進和深化,加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務管理成為開展各項醫(yī)療工作的重中之重,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是一種衛(wèi)生兼醫(yī)療預防工作的綜合型機構,在負責地方醫(yī)療衛(wèi)生工作方面發(fā)揮著重要作用。加強財務管理可以促使醫(yī)療單位醫(yī)療防疫、保健等職能的更好發(fā)揮,進而有效解決農(nóng)村地區(qū)看病難、看病貴問題。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院由國家財政提供差額補貼支持,不具有營利性,通過加強財務管理,可以促使財政資金合理化利用,從而更好的開展醫(yī)療服務。下文結合我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務管理進行探究,就財務管理過程中的薄弱環(huán)節(jié)進行分析,并提出相應的優(yōu)化策略。
關鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;財務管理;薄弱環(huán)節(jié);優(yōu)化方式;探究
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務管理的必要性
加強財務管理有利于優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務工作流程,約束財務人員的行為,從而保證財會信息的完整性和準確性??茖W的財務管理可以立足于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的長遠戰(zhàn)略目標,將長期戰(zhàn)略目標與短期效益相結合,發(fā)揮衛(wèi)生院最大的資源優(yōu)勢,實現(xiàn)最優(yōu)醫(yī)療服務目標;鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院通過完善財務管理體系,可以有效的提升財務風險的識別和防范能力,從而規(guī)避財務風險,還可以為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的運營決策提供科學的依據(jù),真實反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的運營情況和財務收支情況。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院通過加強財務管理,制度科學的財務管理制度,能夠提升預算管理、收支管理、固定資產(chǎn)管理水平,可以保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的收支合理性和規(guī)范性,確保資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失,同時可以提升資產(chǎn)的利用效率,實現(xiàn)醫(yī)療資源的最優(yōu)化配置,提升醫(yī)療服務水平。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務管理中存在的問題
首先,財務人員對新會計制度認知不足。新政府會計制度的實施對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務人員專業(yè)能力提出了更高的要求,由于在此之前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實施的是基層醫(yī)療衛(wèi)生機構會計制度,財務人員在長期使用過程中已經(jīng)習慣了舊的模式,在會計核算時基本采用的是預算會計核算方法,而在實施新政府會計制度以后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會計核算方法發(fā)生了一定改變,引入了財務會計核算,核算方法的變化會使得財務人員一時難以適應;部分財務人員對于新會計制度的認識不足,在工作中不注意遵循新會計制度開展財務工作,兩種會計制度之間的銜接不足。
其次,會計核算難度增加。新政府會計制度實施后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的記錄、核算執(zhí)行等工作難度增加,信息要求更高;新會計制度增加了許多會計科目,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計科目更加細化,要求核會計人員必須具備更高的會計專業(yè)素養(yǎng);新會計制度要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實行平行記賬法,雖然便于及時發(fā)現(xiàn)錯賬,準確性高,但是記賬程序相較而言更加復雜,增加了會計核算難度。
最后,缺乏責任制管理,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院存在財務人員分工不明的問題,沒有實現(xiàn)不相容崗位的分離,職責不清,導致工作中存在推卸責任現(xiàn)象。會計基本職能無法有效發(fā)揮,財務監(jiān)督職能部分喪失,審計監(jiān)督執(zhí)行力度不足,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院存在一人兼多崗的現(xiàn)象,如財務人員兼任審計監(jiān)督,既是執(zhí)行者又是監(jiān)督者,無法保證監(jiān)督的公平性。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院加強財務管理的有效對策
(一)重視培養(yǎng)綜合型財務管理人才
實施新政府會計制度以后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對于財務管理人員的綜合能力提出了更高的要求,財務人員要積極學習新會計制度相關知識,并結合鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的業(yè)務實際,以適應鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務管理工作需要,對于新增加的會計科目,要在工作中更加熟練掌握,防止出現(xiàn)概念混淆;鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可以組織財務人員學習新政府會計制度,并定期參加財務相關培訓、學習活動,以提升財務人員的專業(yè)水平和實際操作能力。
(二)加強會計管理信息化建設
政府會計制度改革以后,會計要素和財務要求都有所增加,增加了5個財務要素、3個預算要素,103個一級會計科目。要求不僅要編制財務會計報表,還要編制預算會計報表,這大大增加了會計管理工作的難度,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應重視采用信息化系統(tǒng),可以引入ERP系統(tǒng),并做好新系統(tǒng)與衛(wèi)生院財務工作的對接,實現(xiàn)系統(tǒng)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務管理的有效融合,從而提升會計核算效率。通過采用信息化系統(tǒng),可以提升會計處理的效率,減少核算失誤。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在新政府會計制度實施以后,加強信息化建設,可以優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會計管理體系。
(三)推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院業(yè)財融合
加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務管理,應重視推進業(yè)財融合,財務與業(yè)務的融合可以提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的決策效率和質(zhì)量。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應重視完善財務制度,將鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務收支、資產(chǎn)管理、會計核算等均納入財務管理范疇,由財務部門統(tǒng)一進行管理,同時對會計核算、科目設置等統(tǒng)一口徑,加強規(guī)范化管理;此外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要構建財務與業(yè)務的共享信息體系,打破傳統(tǒng)業(yè)務部門與業(yè)務部門之間的信息壁壘,以實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務系統(tǒng)與藥品、資產(chǎn)等系統(tǒng)的信息互聯(lián)互通,提升醫(yī)療資源的利用效率。
(四)構建鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務預算管理體系
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院需要重視建立財務預算體系,以適應新政府會計制度改革的要求。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應制定科學的發(fā)展目標,并重視對成本管理的把控,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應采用全新的預算管理方法,分解預算目標,并且將財務任務分配給各科室和部門,醫(yī)護人員可以根據(jù)就診人數(shù)、藥品售出金額等進行分析匯總,以制定科學的預算目標,編寫預決算報告。此外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要重視合理的開展預算編制,必須在年初制定本年度的收支計劃,然后交由衛(wèi)健局進行核定,在編制預算時要遵循“以收定支、收支平衡、超支不補,結余留存”的原則;預算一旦核定,則不能輕易進行更改,必須嚴格根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的實際收入,對支出進行合理管控。
(五)建立健全衛(wèi)生院財務管理制度
為適應新醫(yī)改的需要,規(guī)范衛(wèi)生院財務行為,增強資金使用效益,保障基層醫(yī)療保健和基層公共衛(wèi)生工作的正常運行,促進衛(wèi)生事業(yè)健康發(fā)展,需要重視制定科學的財務管理制度,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務工作提供科學的制度依據(jù)。
1.重視收入管理
首先,收入管理,應重視以國家相關收費標準為依據(jù),保證收費的合法性,不能亂收、超收;為了保證收入管理的規(guī)范性,鄉(xiāng)鎮(zhèn)各衛(wèi)生院應將收入進行統(tǒng)一保管,不能由個人或者科室私自保管,禁止截留和代收行為,不能私設小金庫,或者設賬外賬,對于私自收費或者亂收費行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅依法處理;其次要注意票據(jù)的管理,對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的收費票據(jù),應嚴格執(zhí)行統(tǒng)一標準,采用財政局印制的票據(jù),否則作無效處理;票據(jù)的管理應由專人負責,并做好票據(jù)的登記以及繳銷工作,不能虛開或者多開票據(jù);鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的各項收入應及時上繳銀行,并由衛(wèi)生院進行統(tǒng)籌,不允許出現(xiàn)坐支或者挪用行為,以保證資金的安全性和完整性。
2.加強支出管理
首先,確保支出合理性,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應以財務管理制度為依據(jù),加強支出管控;對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的各項支出應由獨立核算財務部門嚴格把控,并做好審批、監(jiān)督工作;支出報銷必須規(guī)范,在支出報銷過程中必須以規(guī)范的原始憑證為依據(jù),凡是不符合法律要求、不規(guī)范的原始憑證,一律不予報銷,確保支出“一支筆”簽字審批;其次,支出遵循“量入為出”原則,大額費用支出要合理,對于較大費用支出,必須提前制定詳盡的支出計劃,并做好資金儲備工資,對于支出計劃不足,支出目的不明確的款項,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院獨立核算財務部門應堅決不予審批,以確保支出有據(jù)、支出合理。
四、結束語
綜上所述,財務管理在現(xiàn)代鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部管理中發(fā)揮著重要作用,通過加強財務管理不僅可以協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的關系,提升工作效率,還可以有效的規(guī)避財務風險,促使單位財務工作更加規(guī)范化、流程化;鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院通過科學化的財務管理,可以有效的實現(xiàn)財務內(nèi)控,降低運營成本,這對于發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的經(jīng)濟效益和社會效益具有重要作用。作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,應轉變傳統(tǒng)的財務管理理念,認識到自身管理中的不足,并不斷優(yōu)化財務管理體系,制定科學的財務管理制度,為實現(xiàn)財務管理目標提供制度依據(jù)。財務管理是確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院提供醫(yī)療服務的基礎,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應認識到其重要性,重視財務管理模式的不斷創(chuàng)新,以促使更好的發(fā)揮醫(yī)療服務功能,促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的良性發(fā)展。
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