江賢珍

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的存貨管理也逐漸成為制約企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，存貨管理水平的高低將會直接影響到企業(yè)生產(chǎn)成本的高低，以及盈利水平的高低。但就目前來說，企業(yè)存貨管理仍存在很多問題。本文通過對存貨管理中存在的問題進(jìn)行梳理和分析，提出了相應(yīng)建議和改善對策，以期推動公司存貨管理工作的優(yōu)化，提升企業(yè)的存貨管理水平，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：存貨管理;內(nèi)部控制;管理優(yōu)化

一、企業(yè)存貨管理中存在的問題

（一）企業(yè)管理層缺乏存貨管理意識

目前，我國大多數(shù)企業(yè)管理層對存貨管理的重視程度不夠，缺乏正確的存貨管理意識。只關(guān)心產(chǎn)品銷售和擴(kuò)大市場規(guī)模，而忽略了存貨管理。往往高估市場需求，而低估了存貨積壓的風(fēng)險，盲目囤貨導(dǎo)致庫存積壓，企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難。只重視存貨實(shí)物管理，忽視了存貨的價值管理，致使一些季節(jié)性、價格波動較大的長庫齡存貨價值貶損。特別是在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，有些產(chǎn)品的價格隨經(jīng)濟(jì)的波動較大，沒有正確的存貨管理意識會使企業(yè)承擔(dān)較大的價格波動風(fēng)險。企業(yè)管理層的存貨管理觀念落后，傳統(tǒng)的認(rèn)為存貨管理僅是企業(yè)倉儲部門的職責(zé)，與其他部門，其他人員無關(guān)。整體上呈現(xiàn)積極性、協(xié)調(diào)性不足的狀態(tài)，存貨管理的全員參與的觀念有待提高。

（二）存貨日常監(jiān)督管理制度不規(guī)范

雖然有些企業(yè)建立了存貨監(jiān)督管理制度，但沒有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況擬定，只是根據(jù)制度范本，作出一些基本的規(guī)定。存在規(guī)定不具體，內(nèi)容不全面，流程不健全等問題，企業(yè)遇到某些現(xiàn)實(shí)問題時無章可循，制度的指導(dǎo)作用難以有效發(fā)揮。在實(shí)際執(zhí)行中，權(quán)責(zé)劃分不清晰，采購，驗(yàn)收，保管，出庫，盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)存在脫節(jié)現(xiàn)象，當(dāng)出現(xiàn)問題時，部門間的互相推諉現(xiàn)象嚴(yán)重。為節(jié)約人力成本，往往一人身兼數(shù)職，甚至在經(jīng)辦審核、材料采購、驗(yàn)收入庫、保管盤點(diǎn)等不相容崗位也存在兼任的現(xiàn)象。造成暗箱操作，徇私舞弊情況的發(fā)生，具體表現(xiàn)為采購收受回扣及購買質(zhì)次價高的不合格材料，倉庫人員監(jiān)守自盜，存貨失竊毀損等，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

（三）制定采購計劃時缺乏合理性

多數(shù)企業(yè)存貨管理中的薄弱環(huán)節(jié)是制定存貨采購計劃。在存貨采購前，沒有合理的計劃存貨采購數(shù)量、方式、時點(diǎn)等，沒有對企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行分析，采購部門沒有進(jìn)行專門的市場調(diào)研和分析，對市場需求變化趨勢預(yù)測不準(zhǔn)確。與企業(yè)其他部門的信息溝通也很少，導(dǎo)致存貨采購不符合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況，不是存貨積壓增加庫存成本，就是存貨儲備不足影響正常生產(chǎn)和銷售。企業(yè)在存貨管理中，仍采用的是傳統(tǒng)的存貨管理方法，針對采購環(huán)節(jié)只是簡單根據(jù)季節(jié)性特點(diǎn)、往年歷史數(shù)據(jù)以及全面采購協(xié)議來確定采購方案，采購計劃缺乏合理性，也就因此，企業(yè)隨時會面臨存貨不足或者存貨過量等風(fēng)險問題，存貨不足則影響企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作，加大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，購買過量存貨則會使得企業(yè)流動資金被大量占用，企業(yè)面臨資金風(fēng)險。

（四）存貨管理的信息化水平較低

目前我國部分企業(yè)存貨管理信息的傳遞方面與同行業(yè)平均水平差異較大，亟需改進(jìn)。有些企業(yè)主要依靠傳統(tǒng)的人工收集與整理存貨信息，計算機(jī)以及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等相當(dāng)落后。由于存貨的種類繁多，不借助現(xiàn)代計算機(jī)信息系統(tǒng)而依靠人工核算會造成存貨管理工作費(fèi)時費(fèi)力，且效率低下，準(zhǔn)確性差，嚴(yán)重時會影響企業(yè)提供的存貨數(shù)據(jù)信息的可靠性和信息質(zhì)量，影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營分析和決策。而且人工管理下信息傳遞具有滯后性，不能動態(tài)地實(shí)時了解各種存貨庫存狀態(tài)信息。與供應(yīng)商及經(jīng)銷商、客戶之間的溝通主要通過人工單向溝通，企業(yè)很難及時全面地掌握所需原材料的市場供需狀況以及經(jīng)銷產(chǎn)品的最終銷售情況，從而無法作出正確的生產(chǎn)經(jīng)營決策，安排企業(yè)的采購與生產(chǎn)。有些企業(yè)雖然建立了小范圍的信息系統(tǒng)，但仍然局限于部門或企業(yè)內(nèi)部，不能在部門之間和上下游企業(yè)之間傳遞與共享信息，從而制約和影響了企業(yè)存貨管理水平的提升。

二、提高企業(yè)存貨管理水平的對策

（一）提高企業(yè)管理層存貨管理意識

意識是客觀事物發(fā)展的內(nèi)在動力，意識決定高度和行動，管理層是一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心，決定企業(yè)的發(fā)展方向。企業(yè)管理人員首先要在思想上認(rèn)識清楚，定位明確，將存貨管理定位在一個重要的思想高度，分配多少人力物力財力來管理存貨，指導(dǎo)和支持日常的存貨管理工作。企業(yè)管理層應(yīng)明確存貨管理的重要性，將企業(yè)存貨管理納入企業(yè)日常議程，通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)存貨管理政策，明確存貨管理的目標(biāo)和價值，形成思想上的重視，特別是企業(yè)管理層的重視，通過樹立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的榜樣作用，形成良好的企業(yè)文化，提升全員存貨管理意識，引導(dǎo)員工參與管理。只有從思想上重視，行動上支持，存貨管理工作才能順利進(jìn)行，因?yàn)槭虑樽罱K是要靠人去做的，意識形態(tài)是主導(dǎo)行動的關(guān)鍵。從思想意識層面重視對存貨的管理，為企業(yè)的存貨管理提供良好的基礎(chǔ)環(huán)境。

（二）建立健全存貨監(jiān)督管理制度

規(guī)范健全的存貨管理制度能促進(jìn)企業(yè)的有序發(fā)展。加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理，應(yīng)當(dāng)從完善各項(xiàng)存貨規(guī)章制度做起，建立健全存貨日常監(jiān)督管理制度。存貨日常管理過程是有程序性的，如存貨的采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用、計量和出庫銷售等都可以通過建立一系列具體規(guī)章制度來規(guī)范。一個企業(yè)是否能夠取得良好的經(jīng)營和發(fā)展，完善的內(nèi)部管理制度是至關(guān)重要的，比如某一崗位員工工作發(fā)生變動，一個有良好制度的企業(yè)不會因此影響工作的正常有序進(jìn)行，因?yàn)橹贫炔蛔?，后來接任的人員仍然可以按原來設(shè)計好的工作流程去操作。存貨的運(yùn)行管理也是如此。好的制度要產(chǎn)生良好的管理效果，嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行是關(guān)鍵，劃分部門權(quán)責(zé)，理清財務(wù)關(guān)系，使各環(huán)節(jié)做到有序銜接，避免相互推諉情況的發(fā)生，落實(shí)不相容職務(wù)分離原則，健全監(jiān)督管理機(jī)制，及時反饋執(zhí)行情況。

（三）加強(qiáng)采購計劃制定的合理性

企業(yè)的存貨目標(biāo)是既要保證合理儲備存貨，降低存貨的儲存成本;又要保證生產(chǎn)的正常有序進(jìn)行，減少存貨短缺風(fēng)險，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)采購計劃制定的合理性尤為重要。企業(yè)要制定出切實(shí)可行的采購計劃，首先，要對企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行分析，了解企業(yè)的生產(chǎn)耗用情況，確定存貨保險儲備量。其次，要進(jìn)行充分的市場調(diào)研，在制定采購計劃時，應(yīng)對企業(yè)面臨的市場環(huán)境進(jìn)行廣泛的調(diào)查研究，了解當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢、行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、與采購存貨相關(guān)的政策法規(guī)、供求市場狀況、競爭對手的采購策略、供應(yīng)商的資信情況等等。確保采購計劃的順利進(jìn)行。最后，就是要加強(qiáng)和企業(yè)其他部門之間的溝通聯(lián)系，要對企業(yè)生產(chǎn)計劃、使用部門的請購單等進(jìn)行合理分析，結(jié)合預(yù)算采購成本、銷售計劃及目前存貨庫存狀況，確保訂貨數(shù)量合理，同時降低存貨相關(guān)成本，增加企業(yè)的效益。同時，企業(yè)可以采取經(jīng)濟(jì)批量法等科學(xué)方法，促使存貨采購和存儲總成本最低。加強(qiáng)對企業(yè)存貨的科學(xué)管理，從企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況出發(fā)，綜合考慮多方因素，從而制定科學(xué)合理的采購計劃。

（四）提高企業(yè)存貨管理信息化水平

通過使用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，企業(yè)可以更有效地利用各種信息資源，企業(yè)通過使用ERP信息共享平臺，不僅能夠第一時間獲得客戶對產(chǎn)品的需求變化，也能夠及時的獲取近期生產(chǎn)計劃、物料和產(chǎn)品儲存信息，使企業(yè)的存貨庫存管理更加具有方向性和指導(dǎo)性。良好的ERP信息管理系統(tǒng)不僅有助于提高企業(yè)存貨成本核算的及時性與準(zhǔn)確性，還有利于各部門之間加強(qiáng)溝通與協(xié)作，實(shí)現(xiàn)各部門存貨信息及時傳遞和動態(tài)更新，進(jìn)而提高企業(yè)存貨的管理效率。因此，企業(yè)要充分利用現(xiàn)代化信息集成管理軟件，如利用供應(yīng)商管理系統(tǒng)來優(yōu)化企業(yè)的存貨管理工作。將現(xiàn)有的ERP存貨管理系統(tǒng)模塊進(jìn)行最大化地開發(fā)利用，把企業(yè)的各項(xiàng)作業(yè)信息集成到統(tǒng)一的信息管理平臺，實(shí)現(xiàn)實(shí)物流、單據(jù)流、信息流地有序整合，保證數(shù)據(jù)提供及時、準(zhǔn)確、高效，降低成本，減少人為的核算差錯和主觀操縱行為，提高存貨管理效率，節(jié)約管理成本。

三、結(jié)語

企業(yè)要提高存貨管理工作水平，還需要從自身的實(shí)際情況出發(fā)，切實(shí)提高管理層存貨管理意識，采用科學(xué)的存貨管理制度和方法，充分利用信息系統(tǒng)解決存貨管理中的問題。合理儲備存貨，提高存貨周轉(zhuǎn)效率，減少企業(yè)資金的占用，降低存貨成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)的市場競爭力，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。

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