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        市政企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)研究

        2019-02-01 05:27:06段立紅
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年4期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制建設(shè)問(wèn)題對(duì)策

        段立紅

        摘要:在當(dāng)前城市化進(jìn)程中,市政企業(yè)的工作發(fā)揮著相當(dāng)積極的促進(jìn)作用。由于市政工程在我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)中具備關(guān)鍵的功能,因而對(duì)市政企業(yè)內(nèi)部控制的研究也逐步提到議事日程上來(lái)。本文從北京順義市政控股有限責(zé)任公司內(nèi)部控制工作的實(shí)際出發(fā),分析解決內(nèi)部控制工作中的各種問(wèn)題,希望能為公司與同行今后的發(fā)展提供借鑒。

        關(guān)鍵詞:市政企業(yè);內(nèi)部控制建設(shè);問(wèn)題;對(duì)策

        一、引言

        在我國(guó)科技日益進(jìn)步的今天,市政工程的發(fā)展趨勢(shì)也呈現(xiàn)復(fù)雜多變的態(tài)勢(shì),怎樣才能提升市政企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量,對(duì)于市政企業(yè) 以及其承攬的工程也是極其重要的。然而當(dāng)前的市政工程企業(yè)仍處在發(fā)展早期,其內(nèi)部控制仍在探索中前進(jìn),其中產(chǎn)生問(wèn)題也在所難免,怎樣才能將企業(yè)內(nèi)部控制工作與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合,從而更好地開(kāi)展內(nèi)部控制工作,成為了當(dāng)前工作的首要問(wèn)題。

        二、當(dāng)前市政企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)存在的問(wèn)題

        (一)具體實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的人員專(zhuān)業(yè)性與培訓(xùn)不足

        隨著內(nèi)部控制工作的不斷發(fā)展,其對(duì)于市政企業(yè)的重要性也在逐年提高。然而由于當(dāng)前我國(guó)許多企業(yè)從事內(nèi)部控制的人員,其專(zhuān)業(yè)性方面是相當(dāng)缺乏的,由于這類(lèi)人群的工作量是紛繁龐雜的,使其不具備條件提升自己的專(zhuān)業(yè)水平,市政企業(yè)內(nèi)部控制工作者在提升理論與業(yè)務(wù)水平的積極性也受到極大壓制,最終造成其工作過(guò)程淪為形式,甚至企業(yè)部門(mén)的整體素質(zhì)普遍降低,內(nèi)部控制的相應(yīng)效果也將淪為空談。

        (二)企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制工作的重要性認(rèn)識(shí)不足

        當(dāng)前我國(guó)大部分市政企業(yè)在實(shí)施具體工程的過(guò)程中,對(duì)于內(nèi)部控制工作是忽視的,僅僅將重點(diǎn)放在施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際作業(yè)過(guò)程當(dāng)中,而對(duì)于其中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)置之不理,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部重要的內(nèi)部控制工作并不特別引起注意。由于市政企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在內(nèi)部控制方面的忽視,造成了工程實(shí)施進(jìn)程中遭遇各類(lèi)困擾,在工期上影響工程的按時(shí)交工,在工程安全上也導(dǎo)致了相當(dāng)多的隱患。

        (三)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管體系相對(duì)落后

        在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施內(nèi)部控制工作在當(dāng)前仍處于摸索的過(guò)程中,在此過(guò)程中會(huì)遇到相當(dāng)大的阻力與弊端。許多市政工程企業(yè)在實(shí)施具體工程的過(guò)程中,對(duì)于內(nèi)部控制工作中的監(jiān)管體系運(yùn)作上并不合格。在舊體制下產(chǎn)生的老化的管理理念與體系對(duì)當(dāng)前內(nèi)部控制人員的影響較大,導(dǎo)致其只將重點(diǎn)放在資金的注入與流出的監(jiān)管上,對(duì)于其他影響因素卻視而不見(jiàn),造成內(nèi)部控制的局限性增加,對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了消極影響。還要注意的是,如果企業(yè)內(nèi)部控制缺乏相應(yīng)的監(jiān)管體系,相應(yīng)的監(jiān)管人員在實(shí)施監(jiān)管時(shí)將無(wú)據(jù)可依,最終導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

        (四)對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估認(rèn)識(shí)不足

        在內(nèi)部控制具體落實(shí)的進(jìn)程中,因?yàn)榭刂撇僮髡邔?duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí),造成企業(yè)在內(nèi)部控制面臨的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作上發(fā)生嚴(yán)重不足。部分企業(yè)依據(jù)有關(guān)部門(mén)要求建立了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,然而僅僅是機(jī)械地當(dāng)作一項(xiàng)業(yè)務(wù)去執(zhí)行,并未從思想意識(shí)上將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作重視起來(lái)。在工程具體落實(shí)過(guò)程中,其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制并未充分體現(xiàn)其應(yīng)用價(jià)值,造成了一旦有隱患產(chǎn)生,無(wú)法利用相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急機(jī)制去管控。

        (五)市政企業(yè)內(nèi)部控制所需的規(guī)章制度不完善

        當(dāng)前我國(guó)大部分市政企業(yè)里,對(duì)待內(nèi)部控制的制度與規(guī)章方面并不完善,沒(méi)有形成完整的制度體系。從企業(yè)管理者的心態(tài)上看,他們最看重的還是怎樣將利益最大化,只重視資金流入的起點(diǎn)與資金流出的終點(diǎn),并沒(méi)有結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際建立科學(xué)完整的制度體系。這就造成了市政企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制工作中沒(méi)有充分的依據(jù),無(wú)法有效降低可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)內(nèi)部控制存在不足之處,則無(wú)法依靠?jī)?nèi)部控制的規(guī)章制度對(duì)責(zé)任進(jìn)行劃分,問(wèn)題仍會(huì)懸而未決,更有甚者在出現(xiàn)問(wèn)題后人為地進(jìn)行遮掩,如果令這類(lèi)事件在工程實(shí)施中繼續(xù)蔓延,將會(huì)給企業(yè)與個(gè)人造成無(wú)法彌補(bǔ)的巨大損失,給企業(yè)其他崗位的人員也帶來(lái)消極影響,令企業(yè)的發(fā)展受限。

        三、市政企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的具體措施

        (一)落實(shí)內(nèi)部控制人員的培訓(xùn)考核,提升相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)性

        一個(gè)市政工程如果要順利開(kāi)展,該市政企業(yè)的內(nèi)部控制水平的好壞將決定工程的整體走向,有著重要的實(shí)用價(jià)值。所以,在市政企業(yè)內(nèi)部控制崗位的用人方面也應(yīng)特別慎重。因此,企業(yè)一定要著重選拔有著專(zhuān)業(yè)內(nèi)部控制知識(shí)與實(shí)際水平的相關(guān)人士,在企業(yè)發(fā)展中進(jìn)行著重培養(yǎng),除了使得這一類(lèi)員工可以在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),還可將其業(yè)務(wù)水平逐步提高,保證其高昂的學(xué)習(xí)與實(shí)踐積極性。企業(yè)可以制定專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃,組織專(zhuān)家開(kāi)展培訓(xùn)并進(jìn)行考核。對(duì)于考試中涌現(xiàn)出的優(yōu)秀員工,企業(yè)要按規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì),這樣還能激發(fā)其他員工的學(xué)習(xí)動(dòng)力;對(duì)于考核不合格的員工,企業(yè)要實(shí)施相應(yīng)的懲罰措施,保證員工從思想深處對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的重視。

        (二)提升市政企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施力度

        對(duì)市政工程進(jìn)行實(shí)施的時(shí)候,相關(guān)企業(yè)一定要將關(guān)注的焦點(diǎn)放在企業(yè)內(nèi)部控制上來(lái)。不但要在具體施工與人員配置上認(rèn)真把關(guān),而且要在與企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)的各個(gè)流程上實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控。相關(guān)政府職能部門(mén)也應(yīng)積極促進(jìn)市政企業(yè)提升其對(duì)于內(nèi)部控制的關(guān)注水平。如果要實(shí)現(xiàn)市政企業(yè)內(nèi)部控制的積極效果,企業(yè)有關(guān)管理階層一定要密切聯(lián)系企業(yè)實(shí)際,制定科學(xué)合理的制度并以保證其順利實(shí)施,企業(yè)管理階層應(yīng)以身作則,帶領(lǐng)全體員工在各部門(mén)的相互配合下,保證了企業(yè)的正常運(yùn)行。

        (三)改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的各項(xiàng)監(jiān)管機(jī)制

        相關(guān)市政企業(yè)在實(shí)施具體工程的過(guò)程中,應(yīng)不斷參照國(guó)內(nèi)、國(guó)際成熟高效的內(nèi)部控制監(jiān)管理論與經(jīng)驗(yàn),積極主動(dòng)地檢查當(dāng)前內(nèi)部控制體系中容易出現(xiàn)問(wèn)題的部分,依據(jù)企業(yè)具體問(wèn)題對(duì)相應(yīng)的監(jiān)管體系進(jìn)行有針對(duì)性地修整。所以,在內(nèi)部控制人員的主觀意識(shí)上,企業(yè)一定要加強(qiáng)更新的工作,灌輸先進(jìn)的理念與意識(shí),保證內(nèi)部控制工作的充分開(kāi)展。企業(yè)還應(yīng)積極促進(jìn)內(nèi)部控制操作者對(duì)內(nèi)部控制監(jiān)管體系實(shí)施監(jiān)控與改進(jìn),保證企業(yè)內(nèi)部控制的各項(xiàng)機(jī)制完整建立起來(lái),促進(jìn)市政工程的正常開(kāi)展。

        (四)把對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的認(rèn)識(shí)提升到新層次

        相關(guān)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的進(jìn)程里,一定要提升對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的深刻認(rèn)識(shí)。對(duì)于審計(jì)人員的要求是:從自身做起,使其認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的關(guān)鍵作用,不斷提升其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的認(rèn)識(shí)程度。只有如此,在具體的內(nèi)部控制操作中,相關(guān)人員方能在內(nèi)部控制的各個(gè)流程上及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)與漏洞所在,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)與完善。市政企業(yè)要以行業(yè)以及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),制定并落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,使得風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能在企業(yè)的內(nèi)部控制工作中有的放矢,釋放更大的能量,在市政工程的具體實(shí)施當(dāng)中,將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的潛能充分發(fā)揮出來(lái)。如果有風(fēng)險(xiǎn)危及企業(yè)實(shí)施的工程時(shí),就能利用充分的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與處理機(jī)制進(jìn)行妥善解決,為工程順利實(shí)施保駕護(hù)航。

        (五)完善市政企業(yè)內(nèi)部控制的各項(xiàng)規(guī)章制度

        一個(gè)市政企業(yè)如果想要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,一定要從企業(yè)內(nèi)部控制部門(mén)入手實(shí)施控制,首先要從企業(yè)自身出發(fā),量身打造符合其實(shí)際的內(nèi)部控制準(zhǔn)則,這從一定程度上決定了企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),北京順義市政控股有限責(zé)任公司始終以公司制定的“集團(tuán)化、市場(chǎng)化、一體化、信息化”的發(fā)展方向?yàn)橹笇?dǎo),在企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的工作上給予了一定的理論與規(guī)定的支撐,能對(duì)未來(lái)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施管控。在內(nèi)部控制準(zhǔn)則實(shí)施的過(guò)程中,一定要落實(shí)崗位責(zé)任,并將具體的崗位責(zé)任落實(shí)到人頭。北京順義市政控股有限責(zé)任公司在具體工程的實(shí)施中嚴(yán)格實(shí)踐了公司制定的“責(zé)任市政、民生市政、生態(tài)市政、智慧市政、共享市政”原則與各項(xiàng)規(guī)章,如果在內(nèi)部控制過(guò)程中遇到困難,就能第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并立即要求崗位人員迅速應(yīng)對(duì),使得企業(yè)內(nèi)部控制工作可以在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)得到系統(tǒng)的落實(shí),能夠進(jìn)一步保證市政工程的有效進(jìn)行。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        市政工程由于其綜合性,所牽涉的范圍較廣,發(fā)揮的作用極大,對(duì)于我國(guó)的城市化進(jìn)程有著積極的推進(jìn)作用。對(duì)于市政企業(yè)來(lái)說(shuō),一定要結(jié)合其具體實(shí)際,以內(nèi)部控制原則為指導(dǎo),參考國(guó)內(nèi)國(guó)際成熟經(jīng)驗(yàn),方能正確處理市政企業(yè)內(nèi)部控制中遇到的各類(lèi)難題。在內(nèi)部控制的操作中結(jié)合正確科學(xué)的措施,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制工作提升效率、精度,確保市政工程的順利進(jìn)行,為實(shí)現(xiàn)“業(yè)強(qiáng)城優(yōu)生活美”順義,推動(dòng)順義提升城市品質(zhì)發(fā)揮積極作用。

        參考文獻(xiàn):

        [1]姚慧娟.市政工程企業(yè)內(nèi)部控制策略探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018 (28):228-229.

        [2]唐婕.試析市政養(yǎng)護(hù)施工企業(yè)如何實(shí)施的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018 (09):240+242.

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