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        關(guān)于內(nèi)部控制工作在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的重要作用

        2019-02-01 05:27:06李恂
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年4期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)部控制醫(yī)院

        李恂

        摘要:基于我國(guó)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展的步伐,我國(guó)的社會(huì)事業(yè)發(fā)展獲得了充足的動(dòng)力,當(dāng)今國(guó)內(nèi)社會(huì)事業(yè)已經(jīng)取得了一些成果。其中,醫(yī)療事業(yè)已經(jīng)是國(guó)民生活中不可缺少的一項(xiàng)內(nèi)容,它是人們經(jīng)濟(jì)水平日益提高后的必然關(guān)注點(diǎn),與人們的身心健康有著密切的關(guān)聯(lián)。從醫(yī)院管理與發(fā)展層面分析,其中的財(cái)務(wù)管理工作至關(guān)重要,財(cái)務(wù)是醫(yī)院得以經(jīng)營(yíng)發(fā)展的基本命脈,對(duì)醫(yī)院的建設(shè)工作形成重要影響。在此背景下,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)注重財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,提升財(cái)務(wù)管理工作的效率。對(duì)此,本文則將醫(yī)院財(cái)務(wù)管理作為研究對(duì)象,探究財(cái)務(wù)管理工作中內(nèi)部控制體系所帶來(lái)的影響。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)管理工作

        在醫(yī)療體制深度變革的大背景下,以往老舊的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足醫(yī)院的發(fā)展需求,對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制體系進(jìn)行突破已經(jīng)成為了醫(yī)院發(fā)展的主流趨勢(shì),它能夠給醫(yī)院注入更充沛的發(fā)展活力。將內(nèi)部控制深入貫徹至財(cái)務(wù)管理中,可以顯著提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化程度,為醫(yī)院的日常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展提供基礎(chǔ)。

        一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作

        在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,任何行業(yè)都應(yīng)當(dāng)走科學(xué)化管理路線,這是其健康經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),于醫(yī)院而言亦是如此,其對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作需要得到全面的改進(jìn)。在財(cái)務(wù)管理工作中,應(yīng)當(dāng)充分做好內(nèi)部控制工作,這是降低財(cái)務(wù)危機(jī)發(fā)生概率的必要途徑,它可以保障資金的安全,杜絕貪污腐敗等各類不良現(xiàn)象。在醫(yī)院的內(nèi)部控制過(guò)程中,需要注重如下三點(diǎn)內(nèi)容:

        (一)流動(dòng)資金的控制

        在醫(yī)院的資金構(gòu)成中,流動(dòng)資金占據(jù)的比例較大,主要由收入以及支持這兩部分組成。醫(yī)院的收入一方面來(lái)源于對(duì)病人的藥物出售以及手術(shù)費(fèi)用,另一方面則是國(guó)家的財(cái)政補(bǔ)貼。醫(yī)院的支出包含醫(yī)療材料的采購(gòu)以及員工的薪酬。關(guān)于上述收入與支出,都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效的管理。一旦資金管理工作有所缺失,將會(huì)造成財(cái)務(wù)方面的紕漏。以藥品交易為例,它貫徹醫(yī)療材料的采購(gòu)與出售多個(gè)環(huán)節(jié),在醫(yī)院財(cái)務(wù)中所占的比例較大,甚至可以理解為是醫(yī)院費(fèi)用的重要環(huán)節(jié)。因此,醫(yī)院需要增強(qiáng)藥品賬單的透明度,藥房以及門診等多個(gè)部門需要聯(lián)動(dòng)起來(lái),攜手做好統(tǒng)計(jì)工作,使得藥品的領(lǐng)取與使用都能被清晰記錄,這也正是內(nèi)部控制工作的關(guān)鍵。

        (二)固定資產(chǎn)的控制

        醫(yī)院的固定資產(chǎn)總量較大,同時(shí)具有一定的管理難度。所以醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)充分注重固定資產(chǎn)的管理,一方面可以節(jié)約醫(yī)院資金,避免資源浪費(fèi),另一方面可以杜絕醫(yī)院的腐敗現(xiàn)象。從組成上看,諸如房產(chǎn)、醫(yī)療器械等均屬于固定資產(chǎn)的范疇,此外還涉及到人力資源以及藥品等。總的來(lái)說(shuō),醫(yī)院的固定資產(chǎn)是物質(zhì)與非物質(zhì)形式的共同組成[1]。嚴(yán)格把控醫(yī)院固定資產(chǎn),是對(duì)醫(yī)院正常經(jīng)營(yíng)的切實(shí)保障。醫(yī)院進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí)需要密切依賴內(nèi)部控制,它是打造一個(gè)規(guī)范、科學(xué)化醫(yī)院的關(guān)鍵之舉。

        (三)投資活動(dòng)的控制

        如今,投資活動(dòng)已然是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要內(nèi)容,它也是醫(yī)院發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。但現(xiàn)實(shí)經(jīng)驗(yàn)表明,醫(yī)院的投資活動(dòng)存在明顯的盲目性,在投資時(shí)尚未做好市場(chǎng)調(diào)研與分析工作,甚至出現(xiàn)了隨意投資的現(xiàn)象。而投資金額又普遍偏大,在缺乏科學(xué)指導(dǎo)的背景下冒然的投資必將浪費(fèi)醫(yī)院資產(chǎn),甚至給醫(yī)院帶來(lái)資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,醫(yī)院需要做好投資活動(dòng)的把控工作,在投資前進(jìn)行全面的分析,確保每一筆資金都能夠得到合理的利用,進(jìn)而規(guī)避資金損失風(fēng)險(xiǎn)。在控制投資額度的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)實(shí)行責(zé)任人制度,提升資金的透明性。

        二、內(nèi)部控制對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要作用

        (一)保障國(guó)家有關(guān)規(guī)定充分落實(shí)

        由于醫(yī)院與百姓身心健康密切相關(guān),因此國(guó)家對(duì)于醫(yī)院的規(guī)定相比于其它行業(yè)更加嚴(yán)格[2]。具體來(lái)說(shuō),國(guó)家對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)做出了針對(duì)性的規(guī)定,采用內(nèi)部控制的方式可以從根本上將國(guó)家規(guī)定落實(shí)到位。于醫(yī)院自身而言,內(nèi)部控制可以提升經(jīng)營(yíng)發(fā)展的規(guī)范性;于整個(gè)醫(yī)療行業(yè)而言,內(nèi)部控制可以激勵(lì)行業(yè)的整體進(jìn)步,最終將國(guó)家醫(yī)療事業(yè)提升至新的層次。

        (二)保障醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的安全和真實(shí)

        醫(yī)院在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,所需的財(cái)務(wù)信息種類多、規(guī)模大,所有的會(huì)計(jì)核算工作都是建立在財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)上而展開(kāi)的。一旦信息出現(xiàn)錯(cuò)誤或是失真等現(xiàn)象,將會(huì)造成資金浪費(fèi)現(xiàn)象,甚至?xí)l(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)。因此,真實(shí)、安全的財(cái)務(wù)信息是醫(yī)院開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的基本前提,如果信息自身存在問(wèn)題,那么后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作將喪失意義?;谠鰪?qiáng)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的目的,醫(yī)院就必須嚴(yán)格做好內(nèi)部控制工作。在內(nèi)部控制的牽引下,可以對(duì)信息進(jìn)行篩查與驗(yàn)證,明確其中是否存在失真與缺失現(xiàn)象,以此提升財(cái)務(wù)信息的安全性。內(nèi)部控制可以開(kāi)辟出醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)的快捷通道,避免弄虛作假等不良現(xiàn)象的出現(xiàn),提升資金管理的效率與質(zhì)量。

        (三)保障醫(yī)院的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益

        醫(yī)院在注重自身經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)最大限度地創(chuàng)造社會(huì)效益。經(jīng)濟(jì)效益大多指的是醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收益,它是醫(yī)院得以穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。同時(shí),經(jīng)濟(jì)效益可以促進(jìn)醫(yī)學(xué)水平的進(jìn)步,能夠搭建精良的醫(yī)學(xué)科研平臺(tái)。因此,醫(yī)院需要做好內(nèi)部控制工作,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,為醫(yī)院的發(fā)展創(chuàng)造堅(jiān)實(shí)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)[3]。社會(huì)效益指的是醫(yī)院所被賦予的責(zé)任與義務(wù),它側(cè)重于對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn),為社會(huì)與百姓謀求一定的福利。所以,醫(yī)院的任何一筆資金都應(yīng)當(dāng)落到實(shí)處,無(wú)論是用于醫(yī)療器械的購(gòu)買還是基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),都需要增強(qiáng)資金的透明性,進(jìn)而打造更高層次的醫(yī)療服務(wù)水平,提升醫(yī)療服務(wù)的整體質(zhì)量。醫(yī)院的各個(gè)部門之間需要做好協(xié)調(diào)工作,共同攜手對(duì)資金進(jìn)行把控,部門之間既各司其職又一同監(jiān)督,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

        (四)保障醫(yī)院的資產(chǎn)和資金安全

        醫(yī)院財(cái)務(wù)管理密切依賴于內(nèi)部控制,它的主要職能便是增強(qiáng)醫(yī)院財(cái)產(chǎn)與資金的安全性。醫(yī)院的財(cái)務(wù)關(guān)系較為復(fù)雜,它涉及到醫(yī)院自身、患者以及國(guó)家這三大主體,同時(shí)資金規(guī)模普遍偏大。醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)除了固定資產(chǎn)外還應(yīng)包括流動(dòng)資產(chǎn),前者指的是各類醫(yī)療設(shè)備,后者指的是流動(dòng)資金與存貨。依托于內(nèi)部控制,醫(yī)院的各類資產(chǎn)可以獲得更可靠的保障。通過(guò)規(guī)范化的內(nèi)部控制制度,可以將監(jiān)管工作貫穿至采購(gòu)、登記、領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié),提升財(cái)產(chǎn)的可利用水平,規(guī)避資金漏洞。資源的財(cái)產(chǎn)安全是提升醫(yī)院利益的切實(shí)基礎(chǔ),同時(shí)也是對(duì)患者利益的保障,它可以將醫(yī)院的資產(chǎn)利用率提升至最大化水平。

        (五)營(yíng)造適宜的文化環(huán)境,注重預(yù)算管理機(jī)制的建立

        為了將內(nèi)部控制制度落實(shí)到位,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)營(yíng)造適宜的文化環(huán)境,它對(duì)于內(nèi)部控制效果具有顯著的促進(jìn)作用。而良好文化氛圍的建立與宣傳工作密切相關(guān),醫(yī)院只有做足了宣傳工作,才可以大幅提升財(cái)務(wù)管理人員的工作意識(shí)。此外,正確的宣傳方式可以將內(nèi)部控制體系深入至內(nèi)部每一位員工心中。而此舉并非一時(shí)之事,它需要時(shí)間的積累,所以可以將這樣的循序漸進(jìn)過(guò)程理解為是一個(gè)長(zhǎng)期建設(shè)項(xiàng)目,它的開(kāi)展要與醫(yī)院的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況相關(guān)聯(lián),并依托于醫(yī)療行業(yè)的整體發(fā)展環(huán)境,進(jìn)而打造出優(yōu)良的控制體系,使之成為醫(yī)院的特色體系。

        在營(yíng)造醫(yī)院內(nèi)部控制體系環(huán)境的過(guò)程中,還應(yīng)當(dāng)兼顧預(yù)算管理機(jī)制的構(gòu)建工作,它是內(nèi)部控制系統(tǒng)得以良好發(fā)展的重要影響因素。應(yīng)當(dāng)建立標(biāo)準(zhǔn)化的處理模式,以此作為各部門預(yù)算事項(xiàng)的基準(zhǔn),以便提升預(yù)算結(jié)果的可靠性。會(huì)計(jì)人員需要嚴(yán)格遵守預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),充分關(guān)注各部分預(yù)算資金與總預(yù)算之間的關(guān)系。預(yù)算管理機(jī)制具有規(guī)范化作用,它能夠約束管理人員的行為,提升各類資金預(yù)算工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。

        三、結(jié)語(yǔ)

        內(nèi)部控制已經(jīng)成為了財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要方式之一,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中顯得尤為適用。它可以提升醫(yī)院資金的利用程度,并規(guī)避財(cái)務(wù)危機(jī),杜絕腐敗等不良現(xiàn)象。內(nèi)部控制一方面需要得到醫(yī)院的充分重視,另一方面應(yīng)當(dāng)依托于一種高素質(zhì)的隊(duì)伍,通過(guò)彼此間的合作將內(nèi)部控制落到實(shí)處,以此提升醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平,并成為醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展動(dòng)力,將醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提升至新的層次。

        參考文獻(xiàn):

        [1]魯穎,馬君,劉潤(rùn)杰.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制應(yīng)用及相關(guān)問(wèn)題思考[J].管理觀察,2018 (17):184-185.

        [2]舒曉霞.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018 (02):207.

        [3]彭芷平.論內(nèi)部控制在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的重要作用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2016 (15):43-44.

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