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        云計(jì)算環(huán)境下我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的思考

        2019-02-01 05:20:28葉潔
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年3期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化云計(jì)算中小企業(yè)

        葉潔

        摘要:當(dāng)今是信息化時(shí)代,信息化的應(yīng)用是企業(yè)得以發(fā)展的重要因素,在中小企業(yè)中信息化運(yùn)用尤其重要。信息化應(yīng)用的一個(gè)重要方面是會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)工作也隨著信息化的要求而不斷發(fā)生深刻的變化。會(huì)計(jì)信息化的深化演進(jìn)中,云計(jì)算的相關(guān)技術(shù)手段的運(yùn)用及引入,使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上升到一個(gè)新的臺(tái)階。但在云計(jì)算環(huán)境下,我國的中小企業(yè)信息化建設(shè)還處于初級(jí)階段,面臨著巨大挑戰(zhàn),存在著一些短板和缺陷,但同時(shí)也伴隨著機(jī)遇,尤其在社會(huì)資源配置中處于弱勢(shì)的中小企業(yè),可能在前沿技術(shù)的運(yùn)用中,更為靈活,沒有包袱,可以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展。云計(jì)算的快速運(yùn)用,使得信息技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展成為各方關(guān)注的熱點(diǎn),針對(duì)我國的中小企業(yè)來講具有重要的意義。因此,積極研究云計(jì)算能夠加快企業(yè)信息化進(jìn)程,全面促進(jìn)中小企業(yè)的快速發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:云計(jì)算;會(huì)計(jì)信息化;中小企業(yè);現(xiàn)狀;建議

        一、引言

        當(dāng)前的信息時(shí)代,各種信息技術(shù)快速發(fā)展,一些新技術(shù)在商業(yè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,云計(jì)算就位于技術(shù)潮流的前沿。云計(jì)算能夠高效地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算、并行計(jì)算以及分布式計(jì)算,是一種全新的商業(yè)計(jì)算模型,具有很廣泛的應(yīng)用及商業(yè)前景。云計(jì)算可提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問,進(jìn)入可配置的計(jì)算資源共享,這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,或與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互,各種“云計(jì)算”的應(yīng)用服務(wù)范圍正日漸擴(kuò)大,影響力也無可估量。

        而會(huì)計(jì)信息化則是云計(jì)算應(yīng)用的重要領(lǐng)域。積極開發(fā)會(huì)計(jì)信息資源,能夠幫助會(huì)計(jì)工作順利地實(shí)施,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作提升工作效率。中小企業(yè)從人員規(guī)模方面或資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都較小,在社會(huì)資源配置中處于弱勢(shì)地位,但同時(shí),中小企業(yè)經(jīng)營靈活,歷史包袱少,易于采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,而會(huì)計(jì)信息化與云計(jì)算的結(jié)合與發(fā)展則為中小企業(yè)的發(fā)展提供了重要的運(yùn)營條件的改善和機(jī)會(huì),值得我們對(duì)這一領(lǐng)域的工作進(jìn)行研究探索。

        二、云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性

        中小企業(yè)在社會(huì)資源上的弱勢(shì)地位,使得他們?cè)诓捎眯录夹g(shù)以降低人力成本、提高效益方面的要求敏感而迫切。在財(cái)務(wù)管理中,當(dāng)代會(huì)計(jì)規(guī)范和市場(chǎng)復(fù)雜程度的提高對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作提出了更高的要求,中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在著巨大的需求,但同時(shí),現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化建設(shè),無論是基于局域網(wǎng)還是廣域網(wǎng)的,都需要投入高昴的硬件和軟件,而這種投入對(duì)大型的集團(tuán)式或連鎖式企業(yè)來講,其投入會(huì)隨著規(guī)模的擴(kuò)大而顯得較為經(jīng)濟(jì),而中小企業(yè)由于規(guī)模有限,而基本的投入無法在規(guī)模擴(kuò)張中獲得邊際效益,會(huì)計(jì)電算化的投入就成為比較沉重的壓力,而會(huì)計(jì)信息化更重視對(duì)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)運(yùn)維,這對(duì)中小企業(yè)來講也顯得很不經(jīng)濟(jì)。而云計(jì)算環(huán)境下則運(yùn)營商可以采用自動(dòng)化集中式管理使客戶企業(yè)無需負(fù)擔(dān)日益高昂的數(shù)據(jù)中心管理成本,云計(jì)算環(huán)境下的系統(tǒng)通用性使資源的利用率較之傳統(tǒng)系統(tǒng)大幅提升,因此用戶可以充分享受低成本優(yōu)勢(shì),尤其對(duì)于中小企業(yè)來講具有實(shí)際的意義。同時(shí)云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化還解決了企業(yè)后續(xù)發(fā)展而帶來的規(guī)模擴(kuò)張問題,由于云計(jì)算能夠使得后續(xù)運(yùn)維成本大幅降低,而且不用考慮企業(yè)的升級(jí)和規(guī)模擴(kuò)張下的數(shù)據(jù)完善問題,直接降低了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的門檻。企業(yè)在云計(jì)算下的會(huì)計(jì)信息化,實(shí)質(zhì)上是實(shí)現(xiàn)了“云計(jì)算”平臺(tái)上的社會(huì)化建設(shè),中小企業(yè)還能通過與服務(wù)商的業(yè)務(wù)聯(lián)系進(jìn)行功能定制,從而實(shí)現(xiàn)信息化時(shí)代的個(gè)性化發(fā)展

        三、云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

        (一)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)難以滿足企業(yè)需要

        云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)算化下對(duì)企業(yè)的人員素質(zhì)還是有基本的要求,一般地來說有三方面的專業(yè)要求,一是專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí);二是電算化技能;三是基本的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。而一般的中小企業(yè)同時(shí)具備這樣的復(fù)合性人才是不夠的,所以,在信息化建設(shè)過程中,云計(jì)算提供了一個(gè)途徑和工具,可以提高企業(yè)的專業(yè)化水準(zhǔn)和工作效率,但對(duì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)和新技能的要求卻提出了更為全面和嚴(yán)格的要求,因此會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)顯得至關(guān)重要。

        (二)信息化建設(shè)需要更高的安全運(yùn)維水平

        信息化建設(shè)中,信息安全是首要考慮的問題,也是信息化建設(shè)成功與否的關(guān)鍵因素,就商業(yè)運(yùn)作而言,這更為至關(guān)重要。會(huì)計(jì)工作具有相當(dāng)?shù)谋C苄砸?,這一職業(yè)特點(diǎn),對(duì)云計(jì)算環(huán)境下的信息化建設(shè)提出了特別的要求?!霸朴?jì)算”環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化把大量的數(shù)據(jù)管理工作轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上平臺(tái),但在數(shù)據(jù)從企業(yè)發(fā)出前仍然需要數(shù)據(jù)的保密和安全管理工作,而且一旦實(shí)現(xiàn)云計(jì)算運(yùn)轉(zhuǎn),數(shù)據(jù)的運(yùn)維實(shí)際上就無法通過物理隔絕的方式來達(dá)到安全保密,這就意味著信息存在大規(guī)模泄露的安全隱患,而這一點(diǎn)需要企業(yè)要加強(qiáng)管理,在整體運(yùn)維成本降低的環(huán)境下,中小企業(yè)在數(shù)據(jù)管理的個(gè)別環(huán)節(jié)的人力和資金投入需要更多。

        (三)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化無法適應(yīng)市場(chǎng)需求

        傳統(tǒng)模式的信息化建設(shè)基本上還是孤島式的,即使有些是在一些集團(tuán)和連鎖企業(yè)上形成了廣域式的系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),其本質(zhì)上仍然是定位于企業(yè)本身的范圍進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和運(yùn)維,而現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)則產(chǎn)生了大量的社會(huì)化交互,尤其現(xiàn)代企業(yè)線上線下業(yè)務(wù)的結(jié)合,產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù),而且這處數(shù)據(jù)日益以數(shù)量級(jí)的速率在增長,這對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)處理能力和存儲(chǔ)能力提出了越來越高的要求,相應(yīng)的其信息化建設(shè)成本和資金壓力越來越大,其帶來的經(jīng)濟(jì)利益和效率提升顯得越來越不經(jīng)濟(jì)。而云計(jì)算平臺(tái)下的企業(yè)信息化則有效地解決這一矛盾,從構(gòu)建的理念上來看,基于云計(jì)算平臺(tái)的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)天然就具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)能力以及無限的擴(kuò)展空間,同時(shí),大量的數(shù)據(jù)在云上運(yùn)行,這為企業(yè)打破數(shù)據(jù)孤島,建立快捷、資源豐富的數(shù)據(jù)交互市場(chǎng)提供了天然的基礎(chǔ)條件。

        四、對(duì)云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的建議

        (一)提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

        在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中,需要會(huì)計(jì)人員不僅具有基本的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能,還得有電算化技能,最好還具備一定的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí),這種高素質(zhì)復(fù)合人才是云環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的爭需人才。但中小企業(yè)缺乏資源優(yōu)勢(shì),很難引進(jìn)高端人才,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提升應(yīng)當(dāng)從培訓(xùn)著手,并以制度和激勵(lì)機(jī)制對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn),并激發(fā)他們主動(dòng)學(xué)習(xí),提升自己素質(zhì)的積極性。

        (二)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

        會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)化包括兩個(gè)方面的工作:一是信息數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化定義,日常工作中的數(shù)據(jù)存在著很多不規(guī)范的地方,而信息化的首要工作就是為這些數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化定義,經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化處理后的數(shù)據(jù)才能納入數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行管理和分析;二是工作流程和工作制度的標(biāo)準(zhǔn)化,信息化不僅是對(duì)處理對(duì)象的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化,對(duì)處理過程也存在著一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化過程,如果沒有這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化過程,大量的數(shù)據(jù)分析和處理就不得不依靠不斷的人為干預(yù)進(jìn)行處理,這樣的方式必然造成資源的浪費(fèi),更大的問題是對(duì)管理地負(fù)面影響,標(biāo)準(zhǔn)化過程實(shí)際上管理工作法制化的一個(gè)過程,過多的例外處理和人力介入必然導(dǎo)致很多管理上的人情和漏洞,這就不利于發(fā)揮信息化對(duì)企業(yè)管理的提升。

        (三)通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)企業(yè)提高管理水平

        在云計(jì)算環(huán)境下,基于云上資源的企業(yè)管理軟件更為豐富和便捷,這將打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化下的數(shù)據(jù)管理局限于財(cái)務(wù)工作的缺陷,通過外聯(lián)更為豐富的管理系統(tǒng)資源,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)在云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的拓展,把企業(yè)的運(yùn)營、考核甚至資金管理都整合到一個(gè)統(tǒng)一的體系中,還可以通過信息交互,與外在的市場(chǎng)服務(wù)商提供的服務(wù)聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)更全面的信息化管理,更一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成果和作用。

        五、結(jié)束語

        云計(jì)算是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的新型信息化運(yùn)營平臺(tái),基于該平臺(tái)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是未來的趨勢(shì)。云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化成本低,具有巨大的后續(xù)發(fā)展空間,中小企業(yè)采用云計(jì)算環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)將實(shí)現(xiàn)彎道超車,直接打造新一代信息化管理平臺(tái)和管理模式,促進(jìn)企業(yè)獲得管理上的更新升級(jí)。通過企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在云計(jì)算環(huán)境下的建設(shè),將能有效地提高企業(yè)經(jīng)營效率和效益,進(jìn)一步完善企業(yè)的內(nèi)控制度,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭力,以更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]鞠秀穎,云計(jì)算環(huán)境下我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[J].中外企業(yè)家,2017 (20).

        [2]許峰,云計(jì)算環(huán)境下的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017 (14):138.

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