葉潔

摘要：當(dāng)今是信息化時(shí)代，信息化的應(yīng)用是企業(yè)得以發(fā)展的重要因素，在中小企業(yè)中信息化運(yùn)用尤其重要。信息化應(yīng)用的一個(gè)重要方面是會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)工作也隨著信息化的要求而不斷發(fā)生深刻的變化。會(huì)計(jì)信息化的深化演進(jìn)中，云計(jì)算的相關(guān)技術(shù)手段的運(yùn)用及引入，使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上升到一個(gè)新的臺(tái)階。但在云計(jì)算環(huán)境下，我國的中小企業(yè)信息化建設(shè)還處于初級(jí)階段，面臨著巨大挑戰(zhàn)，存在著一些短板和缺陷，但同時(shí)也伴隨著機(jī)遇，尤其在社會(huì)資源配置中處于弱勢(shì)的中小企業(yè)，可能在前沿技術(shù)的運(yùn)用中，更為靈活，沒有包袱，可以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展。云計(jì)算的快速運(yùn)用，使得信息技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展成為各方關(guān)注的熱點(diǎn)，針對(duì)我國的中小企業(yè)來講具有重要的意義。因此，積極研究云計(jì)算能夠加快企業(yè)信息化進(jìn)程，全面促進(jìn)中小企業(yè)的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算;會(huì)計(jì)信息化;中小企業(yè);現(xiàn)狀;建議

一、引言

當(dāng)前的信息時(shí)代，各種信息技術(shù)快速發(fā)展，一些新技術(shù)在商業(yè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，云計(jì)算就位于技術(shù)潮流的前沿。云計(jì)算能夠高效地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算、并行計(jì)算以及分布式計(jì)算，是一種全新的商業(yè)計(jì)算模型，具有很廣泛的應(yīng)用及商業(yè)前景。云計(jì)算可提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問，進(jìn)入可配置的計(jì)算資源共享，這些資源能夠被快速提供，只需投入很少的管理工作，或與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互，各種“云計(jì)算”的應(yīng)用服務(wù)范圍正日漸擴(kuò)大，影響力也無可估量。

而會(huì)計(jì)信息化則是云計(jì)算應(yīng)用的重要領(lǐng)域。積極開發(fā)會(huì)計(jì)信息資源，能夠幫助會(huì)計(jì)工作順利地實(shí)施，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作提升工作效率。中小企業(yè)從人員規(guī)模方面或資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都較小，在社會(huì)資源配置中處于弱勢(shì)地位，但同時(shí)，中小企業(yè)經(jīng)營靈活，歷史包袱少，易于采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，而會(huì)計(jì)信息化與云計(jì)算的結(jié)合與發(fā)展則為中小企業(yè)的發(fā)展提供了重要的運(yùn)營條件的改善和機(jī)會(huì)，值得我們對(duì)這一領(lǐng)域的工作進(jìn)行研究探索。

二、云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性

中小企業(yè)在社會(huì)資源上的弱勢(shì)地位，使得他們?cè)诓捎眯录夹g(shù)以降低人力成本、提高效益方面的要求敏感而迫切。在財(cái)務(wù)管理中，當(dāng)代會(huì)計(jì)規(guī)范和市場(chǎng)復(fù)雜程度的提高對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作提出了更高的要求，中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在著巨大的需求，但同時(shí)，現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化建設(shè)，無論是基于局域網(wǎng)還是廣域網(wǎng)的，都需要投入高昴的硬件和軟件，而這種投入對(duì)大型的集團(tuán)式或連鎖式企業(yè)來講，其投入會(huì)隨著規(guī)模的擴(kuò)大而顯得較為經(jīng)濟(jì)，而中小企業(yè)由于規(guī)模有限，而基本的投入無法在規(guī)模擴(kuò)張中獲得邊際效益，會(huì)計(jì)電算化的投入就成為比較沉重的壓力，而會(huì)計(jì)信息化更重視對(duì)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)運(yùn)維，這對(duì)中小企業(yè)來講也顯得很不經(jīng)濟(jì)。而云計(jì)算環(huán)境下則運(yùn)營商可以采用自動(dòng)化集中式管理使客戶企業(yè)無需負(fù)擔(dān)日益高昂的數(shù)據(jù)中心管理成本，云計(jì)算環(huán)境下的系統(tǒng)通用性使資源的利用率較之傳統(tǒng)系統(tǒng)大幅提升，因此用戶可以充分享受低成本優(yōu)勢(shì)，尤其對(duì)于中小企業(yè)來講具有實(shí)際的意義。同時(shí)云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化還解決了企業(yè)后續(xù)發(fā)展而帶來的規(guī)模擴(kuò)張問題，由于云計(jì)算能夠使得后續(xù)運(yùn)維成本大幅降低，而且不用考慮企業(yè)的升級(jí)和規(guī)模擴(kuò)張下的數(shù)據(jù)完善問題，直接降低了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的門檻。企業(yè)在云計(jì)算下的會(huì)計(jì)信息化，實(shí)質(zhì)上是實(shí)現(xiàn)了“云計(jì)算”平臺(tái)上的社會(huì)化建設(shè)，中小企業(yè)還能通過與服務(wù)商的業(yè)務(wù)聯(lián)系進(jìn)行功能定制，從而實(shí)現(xiàn)信息化時(shí)代的個(gè)性化發(fā)展

三、云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)難以滿足企業(yè)需要

云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)算化下對(duì)企業(yè)的人員素質(zhì)還是有基本的要求，一般地來說有三方面的專業(yè)要求，一是專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí);二是電算化技能;三是基本的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。而一般的中小企業(yè)同時(shí)具備這樣的復(fù)合性人才是不夠的，所以，在信息化建設(shè)過程中，云計(jì)算提供了一個(gè)途徑和工具，可以提高企業(yè)的專業(yè)化水準(zhǔn)和工作效率，但對(duì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)和新技能的要求卻提出了更為全面和嚴(yán)格的要求，因此會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)顯得至關(guān)重要。

（二）信息化建設(shè)需要更高的安全運(yùn)維水平

信息化建設(shè)中，信息安全是首要考慮的問題，也是信息化建設(shè)成功與否的關(guān)鍵因素，就商業(yè)運(yùn)作而言，這更為至關(guān)重要。會(huì)計(jì)工作具有相當(dāng)?shù)谋Ｃ苄砸?，這一職業(yè)特點(diǎn)，對(duì)云計(jì)算環(huán)境下的信息化建設(shè)提出了特別的要求?！霸朴?jì)算”環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化把大量的數(shù)據(jù)管理工作轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上平臺(tái)，但在數(shù)據(jù)從企業(yè)發(fā)出前仍然需要數(shù)據(jù)的保密和安全管理工作，而且一旦實(shí)現(xiàn)云計(jì)算運(yùn)轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)的運(yùn)維實(shí)際上就無法通過物理隔絕的方式來達(dá)到安全保密，這就意味著信息存在大規(guī)模泄露的安全隱患，而這一點(diǎn)需要企業(yè)要加強(qiáng)管理，在整體運(yùn)維成本降低的環(huán)境下，中小企業(yè)在數(shù)據(jù)管理的個(gè)別環(huán)節(jié)的人力和資金投入需要更多。

（三）傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化無法適應(yīng)市場(chǎng)需求

傳統(tǒng)模式的信息化建設(shè)基本上還是孤島式的，即使有些是在一些集團(tuán)和連鎖企業(yè)上形成了廣域式的系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，其本質(zhì)上仍然是定位于企業(yè)本身的范圍進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和運(yùn)維，而現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)則產(chǎn)生了大量的社會(huì)化交互，尤其現(xiàn)代企業(yè)線上線下業(yè)務(wù)的結(jié)合，產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)，而且這處數(shù)據(jù)日益以數(shù)量級(jí)的速率在增長，這對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)處理能力和存儲(chǔ)能力提出了越來越高的要求，相應(yīng)的其信息化建設(shè)成本和資金壓力越來越大，其帶來的經(jīng)濟(jì)利益和效率提升顯得越來越不經(jīng)濟(jì)。而云計(jì)算平臺(tái)下的企業(yè)信息化則有效地解決這一矛盾，從構(gòu)建的理念上來看，基于云計(jì)算平臺(tái)的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)天然就具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)能力以及無限的擴(kuò)展空間，同時(shí)，大量的數(shù)據(jù)在云上運(yùn)行，這為企業(yè)打破數(shù)據(jù)孤島，建立快捷、資源豐富的數(shù)據(jù)交互市場(chǎng)提供了天然的基礎(chǔ)條件。

四、對(duì)云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的建議

（一）提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中，需要會(huì)計(jì)人員不僅具有基本的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能，還得有電算化技能，最好還具備一定的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)，這種高素質(zhì)復(fù)合人才是云環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的爭需人才。但中小企業(yè)缺乏資源優(yōu)勢(shì)，很難引進(jìn)高端人才，會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提升應(yīng)當(dāng)從培訓(xùn)著手，并以制度和激勵(lì)機(jī)制對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)，并激發(fā)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)，提升自己素質(zhì)的積極性。

（二）加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化包括兩個(gè)方面的工作：一是信息數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化定義，日常工作中的數(shù)據(jù)存在著很多不規(guī)范的地方，而信息化的首要工作就是為這些數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化定義，經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化處理后的數(shù)據(jù)才能納入數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行管理和分析;二是工作流程和工作制度的標(biāo)準(zhǔn)化，信息化不僅是對(duì)處理對(duì)象的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化，對(duì)處理過程也存在著一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化過程，如果沒有這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化過程，大量的數(shù)據(jù)分析和處理就不得不依靠不斷的人為干預(yù)進(jìn)行處理，這樣的方式必然造成資源的浪費(fèi)，更大的問題是對(duì)管理地負(fù)面影響，標(biāo)準(zhǔn)化過程實(shí)際上管理工作法制化的一個(gè)過程，過多的例外處理和人力介入必然導(dǎo)致很多管理上的人情和漏洞，這就不利于發(fā)揮信息化對(duì)企業(yè)管理的提升。

（三）通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)企業(yè)提高管理水平

在云計(jì)算環(huán)境下，基于云上資源的企業(yè)管理軟件更為豐富和便捷，這將打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化下的數(shù)據(jù)管理局限于財(cái)務(wù)工作的缺陷，通過外聯(lián)更為豐富的管理系統(tǒng)資源，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)在云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的拓展，把企業(yè)的運(yùn)營、考核甚至資金管理都整合到一個(gè)統(tǒng)一的體系中，還可以通過信息交互，與外在的市場(chǎng)服務(wù)商提供的服務(wù)聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)更全面的信息化管理，更一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成果和作用。

五、結(jié)束語

云計(jì)算是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的新型信息化運(yùn)營平臺(tái)，基于該平臺(tái)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是未來的趨勢(shì)。云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化成本低，具有巨大的后續(xù)發(fā)展空間，中小企業(yè)采用云計(jì)算環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)將實(shí)現(xiàn)彎道超車，直接打造新一代信息化管理平臺(tái)和管理模式，促進(jìn)企業(yè)獲得管理上的更新升級(jí)。通過企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在云計(jì)算環(huán)境下的建設(shè)，將能有效地提高企業(yè)經(jīng)營效率和效益，進(jìn)一步完善企業(yè)的內(nèi)控制度，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭力，以更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

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