【摘 要】審計(jì)機(jī)關(guān)是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中非常重要的一部分,一直以來都肩負(fù)著審計(jì)檔案和管理檔案的重要?dú)v史使命。如今我國已經(jīng)進(jìn)入新的發(fā)展時(shí)期,審計(jì)機(jī)關(guān)要發(fā)揮出其更大的職能和作用,就要有效的做好審計(jì)檔案和審計(jì)管理。本文就對審計(jì)檔案管理在審計(jì)質(zhì)量工作中的地位和作用展開相關(guān)的探討。
【關(guān)鍵詞】審計(jì)機(jī)關(guān);審計(jì)檔案;檔案管理;作用
當(dāng)前我國無論是在經(jīng)濟(jì)建設(shè)還是高新科技的發(fā)展的方面都取得了很喜人的成績,如今在我國進(jìn)入全新的中國特色社會主義發(fā)展階段,國家政府各個(gè)部門更加要有效的發(fā)揮出其職能。審計(jì)檔案和檔案管理就是審計(jì)機(jī)關(guān)能夠高效履行其職責(zé)的重要的環(huán)節(jié)。審計(jì)檔案不僅可以卓爾有效的的反映出整個(gè)審計(jì)工作進(jìn)行的真實(shí)情況和整個(gè)過程,還可以對整個(gè)審計(jì)工作的水平進(jìn)行一個(gè)有效評定,更為重要的是審計(jì)檔案也鑒證了歷史。審計(jì)檔案和檔案管理兩者之間也是相互促進(jìn)和相互作用的,他們共同為設(shè)計(jì)工作的有效開展助力。
一、審計(jì)檔案的特征
(一)審計(jì)檔案具有極強(qiáng)的專業(yè)性
在整個(gè)的審計(jì)工作中,審計(jì)檔案可以準(zhǔn)確、真實(shí)的反映整個(gè)審計(jì)工作中的各個(gè)步驟和環(huán)節(jié),并且可以準(zhǔn)確對其審計(jì)工作開展的整個(gè)過程進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄,這樣就對審計(jì)工作進(jìn)行了一個(gè)更加有效的監(jiān)督。審計(jì)檔案因?yàn)槠淠苈男械穆氊?zé)內(nèi)容比較多,所以審計(jì)檔案所涉及到的各個(gè)環(huán)節(jié)都有非常嚴(yán)格的要求和規(guī)定,比如審計(jì)文書的歸檔、審計(jì)文書的立卷、審計(jì)文書的整理等等環(huán)節(jié)都是根據(jù)審計(jì)條例的要求來進(jìn)行程序的執(zhí)行。
(二)審計(jì)檔案具有聯(lián)系性
在整個(gè)審計(jì)工作開展的過程中,審計(jì)監(jiān)督作為審計(jì)工作的重要內(nèi)容,其主要包括三大部分的內(nèi)容:首先是以審計(jì)對象為核心,對審計(jì)對象進(jìn)行準(zhǔn)確的核實(shí)和確立,進(jìn)而組建審計(jì)工作小組;其次,是對審計(jì)對象進(jìn)行一個(gè)通知,讓其嚴(yán)格按照審計(jì)條例和審計(jì)程序?qū)ζ湄?fù)責(zé)的內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)總結(jié);最后是對審計(jì)報(bào)告進(jìn)行一個(gè)綜合審定。因此由此可以看出,無論是對審計(jì)監(jiān)督工作而言還是對審計(jì)檔案來說,其之間是相互作用和影響的,彼此之間是相互聯(lián)系的,因此也說明了審計(jì)檔案具有聯(lián)系性。
(三)審計(jì)檔案具有極強(qiáng)的公正性
對經(jīng)濟(jì)進(jìn)行監(jiān)督是整個(gè)審計(jì)監(jiān)督部門的重要職責(zé),所以整個(gè)公正、客觀是必須具備的特性。依照法定程序進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督工作是具有法律效力的。因此通過審計(jì)監(jiān)督得出的審計(jì)結(jié)果也是具有法律效力的,通過法律來體現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督的公正和客觀,同時(shí),審計(jì)監(jiān)督的工作需確保文件的完整性和真實(shí)性,從而確保公平、公正。
二、審計(jì)檔案管理在整個(gè)審計(jì)工作中的地位
在整個(gè)的審計(jì)工作中,審計(jì)檔案可以準(zhǔn)確、真實(shí)的反映整個(gè)審計(jì)工作中的各個(gè)步驟和環(huán)節(jié),審計(jì)檔案行之有效的記錄了整個(gè)審計(jì)工作的過程,有效的輔助和促進(jìn)了整個(gè)審計(jì)監(jiān)督工作。審計(jì)檔案管理,能夠確保每一份審計(jì)檔案的有效的貯存和歸檔。由此看出審計(jì)檔案管理不僅可以確保整個(gè)審計(jì)工作開展的質(zhì)量,也能更好的幫助審計(jì)機(jī)關(guān)高效而公正的履行國家賦予他們的職能,為我們國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和中國特色社會主義建設(shè)添磚加瓦、貢獻(xiàn)力量。
三、審計(jì)檔案管理在審計(jì)質(zhì)量工作的作用
(一)審計(jì)檔案資料是我國國家檔案資料中重要組成部分
真實(shí)、有序、高效的對審計(jì)檔案資料進(jìn)行收集和管理,是新時(shí)期我國各級審計(jì)機(jī)關(guān)的重要工作任務(wù)和內(nèi)容,審計(jì)檔案資料來自于是我們國家各級審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)工作開展的具體實(shí)踐過程,所以其能夠真實(shí)而有效的反映和展示不同階段我們國家審計(jì)監(jiān)督工作的成果,審計(jì)檔案資料也是最好的歷史鑒證,所以在我國特色社會主義發(fā)展的新時(shí)期,審計(jì)檔案的應(yīng)用價(jià)值和重要性也都大幅度的提高。
(二)審計(jì)檔案資料真實(shí)而有效的記錄了整個(gè)審計(jì)工作
自從1983年我國設(shè)立了國家審計(jì)署,我國的審計(jì)部門經(jīng)過多年的努力,已經(jīng)逐步的形成了科學(xué)、完整而高效的審計(jì)工作組織實(shí)施的規(guī)章制度,進(jìn)而我國的審計(jì)工作也更加規(guī)范和專業(yè)化。審計(jì)檔案資料準(zhǔn)確、充分的記錄和展示了當(dāng)今時(shí)代背景下的我國審計(jì)工作的整個(gè)開展過程、發(fā)展階段以及更加真實(shí)的反映出,在當(dāng)今時(shí)代我國的社會主義建設(shè)的真實(shí)情況。審計(jì)檔案也能促進(jìn)我國審計(jì)工作更加現(xiàn)代化和高效的開展。
四、結(jié)束語
伴隨著社會和時(shí)代的不斷發(fā)展,尤其在我國進(jìn)入全新的中國特色社會主義發(fā)展新階段的當(dāng)下,審計(jì)檔案管理工作也要與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展和提升,要不斷進(jìn)行審計(jì)檔案管理的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提升對審計(jì)檔案管理工作的重視。加強(qiáng)審計(jì)檔案管理設(shè)施的建設(shè)水平,把審計(jì)檔案管理工作加入規(guī)范化管理范圍之內(nèi),促進(jìn)審計(jì)檔案管理工作水平的提升。審計(jì)機(jī)關(guān)的機(jī)構(gòu)和工作也需要完善和改進(jìn),這樣才能在新時(shí)代肩負(fù)維護(hù)國家經(jīng)濟(jì)秩序,保證設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的重要職責(zé)。
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作者簡介:郝少磊(1984—),男,漢族,山東省魚臺縣人,助理館員,大學(xué)本科, 研究方向:檔案管理。