梁孔云
在財務(wù)共享的大時代下,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理要逐漸的實施信息化管理。財務(wù)共享能夠推動我國會計管理的信息化,同時也能夠促進企業(yè)之間的信息交流,推動企業(yè)更快的發(fā)展。很多企業(yè)都建立財務(wù)管理服務(wù)共享中心,通過此中心來實現(xiàn)財務(wù)管理的統(tǒng)一性。目前我國對財務(wù)會計提出了新的要求和目標,信息化程度的不斷加深也決定了企業(yè)的會計工作內(nèi)容將會發(fā)生變化。在企業(yè)財務(wù)管理過程中,財務(wù)數(shù)據(jù)的分析對企業(yè)的發(fā)展有重要的意義,因此財務(wù)人員要改變傳統(tǒng)的管理方式,由財務(wù)會計向管理會計進行轉(zhuǎn)變,改變自身的管理角度,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供更有效的財務(wù)信息,推動企業(yè)的不斷進步。
1.財務(wù)共享概念。財務(wù)共享是一種新型的管理模式,它在傳統(tǒng)的財務(wù)流程基礎(chǔ)上,將這種管理理念和架構(gòu)組織嵌入到系統(tǒng)軟件中,形成共享服務(wù)中心,依托信息技術(shù)對財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理,從而達到優(yōu)化結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提高效率和降低成本等系列目標,是一種基于信息傳遞模式的流程再造。財務(wù)共享的特點是效率高,能夠?qū)⒓瘓F內(nèi)分散在各子公司的會計核算等業(yè)務(wù)集中起來,將這些工作量大、重復(fù)性高按標準流程統(tǒng)一處理,從而提高企業(yè)的工作效率以及提高財務(wù)信息準確和及時性。財務(wù)共享中心模式利于開展財務(wù)決策支持、財務(wù)籌劃、業(yè)務(wù)財務(wù)等管理會計工作,不僅能夠提高企業(yè)的價值,而且也能通過提供一定的增值服務(wù)來提高公司內(nèi)部客戶的價值。
2.管理會計概念。管理會計是傳統(tǒng)會計的一個分支,管理會計與財務(wù)會計有著本質(zhì)上的區(qū)別。財務(wù)會計所注重的是對各種已發(fā)生的經(jīng)濟活動記錄、核算和報告。然而,管理會計是以企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金運動為對象,以提高經(jīng)濟效益為目的,為企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營管理決策的科學(xué)依據(jù),側(cè)重于對未來的預(yù)測、決策和規(guī)劃,對現(xiàn)在的控制、考核和評價。
1.信息化發(fā)展給會計人員提出了高要求。信息化快速發(fā)展的背景下,先進的信息技術(shù)、經(jīng)濟活動的廣域性和信息需求的及時性對會計工作提出了新的挑戰(zhàn),對會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識素質(zhì)提出更高要求。財務(wù)共享環(huán)境下,企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)分別在企業(yè)內(nèi)外部實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,大量信息不斷出現(xiàn)、不斷變化,使得會計工作更多地采用實時管理和在線處理,經(jīng)過過濾、提煉到有實用價值的信息,才能為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù),從而實現(xiàn)預(yù)期的目標。會計信息化需要有會計及計算機等綜合技能的復(fù)合型財務(wù)人員,同時,也促使會計人員必須由核算型向管理型過渡,不但要及時地處理和提供會計信息,還要求其準確地分析數(shù)據(jù)并作出科學(xué)的分析結(jié)論,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。
2.業(yè)財融合困難。財務(wù)共享將會計職能劃分為財務(wù)會計與管理會計。從各企業(yè)的財務(wù)部門脫離出來,納入財務(wù)共享中心的財務(wù)人員則為財務(wù)會計。財務(wù)共享實現(xiàn)了集中化、專業(yè)化和流程化處理,但受制于環(huán)境與地域的因素影響非常明顯,財務(wù)共享中心的財務(wù)會計人員僅通過各當(dāng)?shù)仄髽I(yè)提交的流程資料信息,難以詳細了解企業(yè)的經(jīng)濟活動情況。如何讓當(dāng)?shù)仄髽I(yè)傳輸過來的流程信息詳實地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實質(zhì),更好地滿足各項管理需要,這就是擺在財務(wù)共享中心面前的困難。由于財務(wù)共享不再接觸當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府主管部門,例如在稅務(wù)方面的敏感性降低,稅務(wù)風(fēng)險會提高,同時,由于不了解當(dāng)?shù)貎?yōu)惠政策,也使企業(yè)喪失了很多獲得當(dāng)?shù)貎?yōu)惠政策收益的機會。
3.財務(wù)人員職業(yè)發(fā)展受限問題。財務(wù)共享模式下,財務(wù)工作處理專業(yè)化、流程化和標準化,財務(wù)人員分工更細,必然使得每個財務(wù)共享崗位人員從事的更多是大量標準的、重復(fù)的和簡單的流程化工作,財務(wù)人員只需嚴格遵行制度和按程序執(zhí)行處理即可。每個財務(wù)人員負責(zé)的僅是財務(wù)工作的一個細微領(lǐng)域,從試崗工作到熟練地高質(zhì)量處理工作至少需要半年時間,短時間的跨崗輪換工作并不現(xiàn)實,工作局限在一個細微的領(lǐng)域,視野較窄,使得財務(wù)人員想全面地獲得實務(wù)和管理經(jīng)驗的累積比較困難。然而,一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理,需要有更全面的知識和經(jīng)驗以及充分的信息,傳統(tǒng)的財務(wù)人員很難適應(yīng)和勝任,這也限制了共享財務(wù)人員創(chuàng)新性、晉升和全面發(fā)展的機會。這些問題如果沒有良好的解決機制,都會使得財務(wù)人員工作積極性會大打折扣,造成財務(wù)共享的人員流失率普遍偏高,對于企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的發(fā)展都造成不良影響。
1.完善企業(yè)管理會計制度。目前我國很多企業(yè)對于管理會計的理解仍舊不到位,管理會計的主要作用是能夠為企業(yè)的長久發(fā)展提供有效的信息。因此企業(yè)必須要完善自身的管理會計制度,企業(yè)內(nèi)部所聘請的管理會計必須要明確自身的職責(zé),確保企業(yè)的資源能夠得到最大程度的利用。企業(yè)可以單獨的成立一個管理會計部門,此部門可與其它類型的部門相互的分隔開來,但是此部門也要與其它部門進行溝通和交流,能夠在大范圍內(nèi)了解企業(yè)所有的財務(wù)事宜,與企業(yè)的其它部門互相配合推動企業(yè)的長久發(fā)展。
2.明確管理者的會計理念。企業(yè)的管理者必須要充分的認識到管理會計的意義所在。對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的會計人員進行綜合的培訓(xùn),對各路人才進行引進。與此同時也要明確管理會計的工作范圍,提高會計人員使用互聯(lián)網(wǎng)的能力,必要的時候也要給予會計人員一定的決策能力。企業(yè)管理者也要在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上建立一定的信息化系統(tǒng)以便于管理會計人員能夠及時、快速的搜索到有用的信息,更加科學(xué)、合理的管理企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)。
3.引進和培訓(xùn)財務(wù)管理人才。當(dāng)前企業(yè)要想提高自身的管理能力就必須要引進更多的人才,目前大多數(shù)的企業(yè)都存在人才缺乏的問題。企業(yè)在引進人才時可以從以下兩個方面著手:第一就是要培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有會計工作人員的管理能力,這種培養(yǎng)辦法的成本比較低。企業(yè)首先必須要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有會計人員的思想觀念,幫助其認識到管理會計與傳統(tǒng)會計的區(qū)別,企業(yè)應(yīng)當(dāng)開展一定的培訓(xùn)課程加強其專業(yè)知識技能,比如說可以聘請一些專業(yè)的管理會計老師來講授一些金融學(xué)的理論知識,也可以定期的組織會計人員到相關(guān)學(xué)校進行學(xué)習(xí)深造,提高會計人員的綜合素質(zhì)和水平。此外,企業(yè)也可以為會計人員提供一些培訓(xùn)基地,對于在培訓(xùn)過程中表現(xiàn)良好的員工也可以賦予其更多的管理權(quán)限,給他們更多的信任來使其發(fā)揮作用,將所有的知識都應(yīng)用到企業(yè)的發(fā)展過程中,提高企業(yè)的管理水平。另一方面,企業(yè)也可以在社會上招聘管理會計人才,直接從社會上引進管理會計技術(shù)。這種引進人才的方法最迅速,不僅能夠快速地提高企業(yè)的管理水平,與此同時也可以在短時間內(nèi)為企業(yè)財務(wù)管理者提供更多的意見。這些引進來的人才也能夠在一定程度上刺激原有財務(wù)人員的積極性,在企業(yè)的內(nèi)部形成一定的淘汰機制,激勵企業(yè)內(nèi)部員工更加自主地提高自身的管理會計能力,從而在這個過程中提升整個企業(yè)的工作能力。在這個過程中企業(yè)也可以建立一定的培訓(xùn)考核和機制,對于一些業(yè)務(wù)能力強的管理會計人才決不能手軟,必須要通過各種辦法來引進這些能力強的人才,吸引社會上更多的管理技術(shù)人才為企業(yè)效力,推動企業(yè)的長久發(fā)展。
信息化時代的來臨給財務(wù)管理帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),對于企業(yè)中的財務(wù)會計來說,只有將財務(wù)會計向管理會計進行合理的轉(zhuǎn)型才能夠取得更好的發(fā)展。新的時代背景下,財務(wù)共享、信息和數(shù)據(jù)共享也給財務(wù)會計向管理會計進行轉(zhuǎn)型提供了必要的基礎(chǔ),財務(wù)會計會逐漸向管理型進行轉(zhuǎn)變,在企業(yè)的發(fā)展進程中發(fā)揮出更大的作用。