株洲市國有資產(chǎn)投資控股集團(tuán)有限公司 龍清
隨著時代的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)方面也發(fā)生了巨大的變化,要想創(chuàng)造更多價值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展,獲得更多利益,就必須立足客戶需求,在一個企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門的作用毋庸置疑,但是財(cái)務(wù)部門卻很難直接接觸到客戶,不能直面客戶需求,在這方面,業(yè)務(wù)部門則需具備很大的優(yōu)勢,將兩個部門結(jié)合起來,能夠幫助財(cái)務(wù)部門工作精準(zhǔn),降低失誤發(fā)生的概率,這樣就非常有利于企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步[1]。
在企業(yè)管理的過程中進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,就能讓財(cái)務(wù)獲取更加詳盡的業(yè)務(wù)信息,這些信息多是來自于業(yè)務(wù)前線,真實(shí)可靠又具有更實(shí)際的意義,利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的分析,能夠使業(yè)務(wù)更加精細(xì)化。
在企業(yè)管理過程中實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,能夠使財(cái)務(wù)部門對市場需求、成本信息和訂單情況進(jìn)行一個詳盡細(xì)致的了解,這樣就方便財(cái)務(wù)部門對企業(yè)資金鏈條的把控,讓財(cái)務(wù)部門更好的統(tǒng)籌各部門的工作。隨著時代的發(fā)展,財(cái)務(wù)部門已經(jīng)不單單是傳統(tǒng)意義上的一個“賬房先生”的角色,除了正常的支出和收入之外,財(cái)務(wù)需要用報(bào)表對企業(yè)的狀況進(jìn)行總結(jié)和分析,方便高層針對企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行方針策略的調(diào)整。也就是說,一個企業(yè)想要提升效益,實(shí)際上離不開正確的經(jīng)營策略和發(fā)展方向,而正確的經(jīng)營策略的制定,則需要依靠財(cái)務(wù)部門對市場、企業(yè)和同行進(jìn)行分析得到。在企業(yè)管理過程中實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,會讓財(cái)務(wù)的報(bào)表數(shù)據(jù)更真實(shí)可靠,更具代表性,依據(jù)這樣的數(shù)據(jù)對企業(yè)和市場進(jìn)行分析,就能夠得到更適合市場的經(jīng)營策略,就能促進(jìn)企業(yè)效益的提升[2]。
業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門加深了解,并起到監(jiān)督的責(zé)任,在這個過程中,通過業(yè)務(wù)部門反饋的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常的時候,就能在第一時間對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行干預(yù),糾正錯誤。當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)不好的趨勢時,也要財(cái)務(wù)部門及時合理的提出預(yù)警,這樣就能通過改變策略來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)的發(fā)展更加平穩(wěn)健康。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作是被動的工作,在出現(xiàn)訂單、采購等開資情況之后,進(jìn)行資金的收取和開支,在整個過程中,并不能積極主動的為企業(yè)創(chuàng)造價值。因此,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)工作普遍由公司信得過的人擔(dān)任,只要他不監(jiān)守自盜,算賬記賬不出問題就好了。而隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)的壯大,財(cái)務(wù)部門已經(jīng)不僅局限于傳統(tǒng)的被動工作當(dāng)中,需要主動為公司創(chuàng)造價值。在企業(yè)管理過程中,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,則能夠讓財(cái)務(wù)部門主動對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行干預(yù)、監(jiān)督和控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化,也就無形中提升了企業(yè)的管理水平。
要想在企業(yè)管理中實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,前提是需要一批優(yōu)秀的業(yè)財(cái)融合專業(yè)人才,業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)部門不能拘泥于傳統(tǒng)的工作范疇,除了收銀和出納工作,財(cái)務(wù)部門還需要做到報(bào)表分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警甚至是對業(yè)務(wù)部門工作進(jìn)行必要的干預(yù)和監(jiān)督。這些工作對專業(yè)性要求非常強(qiáng),這就需要在搭建業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍的時候,選擇并培養(yǎng)專業(yè)的人才。在實(shí)際工作中,業(yè)財(cái)融合因?yàn)樯婕暗絻蓚€部門之間的聯(lián)動,這就需要一個完善的業(yè)財(cái)融合機(jī)制,這樣在涉及交接及合作的過程中,能夠有例可循,有法可依。作為一種新興的管理模式機(jī)制的成熟有助于工作的開展,減少在探索過程中出現(xiàn)失誤的風(fēng)險(xiǎn),而且培養(yǎng)出一個專業(yè)的業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍,會讓他們之間的合作更加親密無間,能夠更快的創(chuàng)造出更多的價值[3]。
業(yè)財(cái)融合需要業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行通力合作,但是在合作過程中,無法避免的會出現(xiàn)一些錯誤,如果沒有明確的管理制度,就會產(chǎn)生攬功諉過,打太極拳、互相踢皮球的情況發(fā)生,這樣會導(dǎo)致工作的停滯,部門之間出現(xiàn)隔閡,對合作非常不利,也會讓業(yè)財(cái)融合名存實(shí)亡。
另外,業(yè)財(cái)融合實(shí)際上需要財(cái)務(wù)部門對其他業(yè)務(wù)部門進(jìn)行把控和監(jiān)督,通過統(tǒng)籌協(xié)調(diào)來控制成本,這是非常打擊其他部門的參與性和積極性的,要想讓業(yè)財(cái)融合真正的發(fā)揮作用,相應(yīng)的獎勵機(jī)制也要建立起來,用合適的獎賞對其他部門進(jìn)行激勵,這樣其他部門都能積極參與業(yè)財(cái)融合工作并積極配合財(cái)務(wù)部門的工作,才能利用業(yè)財(cái)融合推動企業(yè)發(fā)展,創(chuàng)造更多的利益。
實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的一個較大的目的,就是為了提高財(cái)務(wù)部門對風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警能力,以求規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)安穩(wěn)健康的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)這個最主要的目的就是增加財(cái)務(wù)部門與其他部門的聯(lián)動。而專門抽出時間定期盡心專題分析,能夠幫助其他部門對自身工作情況進(jìn)行總結(jié)分析,方便在之后的工作中進(jìn)行策略的轉(zhuǎn)變,更好的創(chuàng)造價值規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
在專題分析過程中,也能讓其他部門對財(cái)務(wù)工作更加了解熟悉,這樣也能加強(qiáng)各個部門與財(cái)務(wù)部門的合作效果真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合[4]。
對業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行一個整體的管理,方便財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)工作中各個環(huán)節(jié)的了解和掌控,通過財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的工作項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤,在設(shè)立項(xiàng)目的時候進(jìn)行成本的預(yù)算和把控、可行性分析,在項(xiàng)目開展的過程中對成本進(jìn)一步把控并對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,能夠幫助企業(yè)有效的減少風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失,通過對最終收益進(jìn)行分析,也能夠幫助業(yè)務(wù)部門對項(xiàng)目效果進(jìn)行一個清晰的把控,為接下來的工作方面提供有力的參考標(biāo)準(zhǔn)。
而通過財(cái)務(wù)部門參與業(yè)務(wù)項(xiàng)目的整體管理,除了能夠在各個環(huán)節(jié)縮減成本、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造價值之外,還能進(jìn)行事前預(yù)警、事中干預(yù)以及事后處理的功能,將工作中出現(xiàn)的失誤帶來的損失降到最低。
財(cái)務(wù)部門通過對預(yù)算進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)的資金情況,能夠有效幫助企業(yè)在未來的一個月、一個季度、一年甚至多年制定出更合理的戰(zhàn)略決策和發(fā)展方針,避免企業(yè)因?yàn)橘Y金鏈條斷裂、周轉(zhuǎn)不利導(dǎo)致經(jīng)營不善,出現(xiàn)問題。
通過動態(tài)預(yù)算分析,就能在信息化戰(zhàn)略目標(biāo)的制定上做到更加平穩(wěn)???,方便提高預(yù)算水平,使戰(zhàn)略目標(biāo)對市場更具有針對性。
業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)制度的融合,實(shí)際上就是為了增強(qiáng)各部門與財(cái)務(wù)部門之間的交流,在實(shí)際的生產(chǎn)過程中,財(cái)務(wù)部門通過對業(yè)務(wù)項(xiàng)目整體流程進(jìn)行把控,對整體的成本很好的進(jìn)行控制,在這個過程中,節(jié)約下來的成本需要進(jìn)行再分配,這種情形下,如何分配不應(yīng)該完全取決于財(cái)務(wù)部門。
如果節(jié)約成本的再分配工作完全由財(cái)務(wù)做主,那么會導(dǎo)致財(cái)務(wù)權(quán)力過大,其他部門因此會產(chǎn)生抵觸心理,不利于部門之間的交流和聯(lián)動,無法真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,就沒辦法以此來創(chuàng)造效益,白白浪費(fèi)了企業(yè)資源。
而提高各部門的參與感和積極性,就必須實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的真正融合,關(guān)于節(jié)約成本的分配問題,需要財(cái)務(wù)部門對各個業(yè)務(wù)部門的真實(shí)情況和訴求加以了解,這樣才能進(jìn)行最為合理的分配方式,既能讓大多數(shù)人信服,還能提高各個部門的參與感,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
綜上所述,企業(yè)管理中實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合是非常有必要的事情,它能夠幫助企業(yè)縮減成本,協(xié)調(diào)各個部門,了解市場情況,作出合理政策方針,規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)平穩(wěn)健康的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合離不開培養(yǎng)專門的人才,制定健全的制度,各個部門通力合作,無間配合。相信一旦企業(yè)能夠掌握業(yè)財(cái)融合的方法,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,一定能為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的價值。