陳力銘
摘 要:目前國(guó)內(nèi)醫(yī)療事業(yè)正處于深化改革階段,對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)進(jìn)行內(nèi)部控制有著積極作用,一方面能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)中存在的相關(guān)問(wèn)題,另一方面能夠確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,這對(duì)于醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是非常有利的,因此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要認(rèn)識(shí)到醫(yī)院會(huì)計(jì)的重要性,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,從而對(duì)國(guó)家財(cái)產(chǎn)進(jìn)行有效保護(hù)。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;途徑
前言:對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是否完善不僅關(guān)系著醫(yī)院的發(fā)展,還影響著醫(yī)院整體效益,但受一些因素的影響,使得領(lǐng)導(dǎo)層疏于對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)的重視,使得會(huì)計(jì)信息無(wú)法得到保障,在此背景下,無(wú)論管理者還是工作人員都要樹(shù)立正確的思想理念,不斷完善內(nèi)部控制制度,以此提高醫(yī)院社會(huì)效益。
一.目前醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)缺少對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視
目前醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部制度還處于發(fā)展階段,很多工作人員都沒(méi)有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),對(duì)于內(nèi)部制度也不夠重視,影響了內(nèi)部控制的有效性[1]。并且醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有把醫(yī)院會(huì)計(jì)放在重要地位,使得制度中的一些內(nèi)容不夠合理,不僅降低了工作人員對(duì)于制度的執(zhí)行力,沒(méi)有按照制度內(nèi)容進(jìn)行操作,還影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。如果內(nèi)部控制制度與實(shí)際情況不相符,會(huì)使制度只停留在表面,不能深入到具體工作中,一方面會(huì)給財(cái)務(wù)工作開(kāi)展帶來(lái)一定阻礙,另一方面影響醫(yī)院效益的提高。有的工作人員素質(zhì)不高,如果沒(méi)有制度對(duì)其進(jìn)行約束,會(huì)使得會(huì)計(jì)工作效率大大降低,增加醫(yī)院成本投入,給醫(yī)院帶來(lái)較大損失。
(二)內(nèi)部控制制度存在一定漏洞
在新時(shí)期,新技術(shù)以及新設(shè)備不斷涌現(xiàn),使得醫(yī)療水平得到了顯著提高,這就需要內(nèi)部控制制度不斷發(fā)展、完善,這樣才能適應(yīng)新形勢(shì)的變化,進(jìn)而滿(mǎn)足醫(yī)院相關(guān)需求。但在實(shí)際工作中,一些管理者不能科學(xué)、有效的實(shí)行制度,不僅出現(xiàn)制度內(nèi)容與會(huì)計(jì)部門(mén)工作相違背,還給工作人員造成一定誤導(dǎo),使得兩者間的矛盾逐漸加大,導(dǎo)致工作人員執(zhí)行效率不高。出現(xiàn)該種現(xiàn)象的重要因素是:管理者在制定制度時(shí),沒(méi)有以醫(yī)院具體情況為出發(fā)點(diǎn),制度內(nèi)容還不夠完善,存在較大漏洞,造成工作人員缺乏對(duì)內(nèi)控制度的認(rèn)同感,無(wú)法發(fā)揮出內(nèi)部控制制度原有的作用。
(三)工作人員素質(zhì)不高
工作人員素質(zhì)對(duì)于醫(yī)院會(huì)計(jì)工作質(zhì)量有著重要影響,如果工作人員素質(zhì)不高,不能全面掌握內(nèi)部控制制度相關(guān)內(nèi)容[2],一方面會(huì)影響制度的正常實(shí)施,另一方面會(huì)降低工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理部門(mén)有著一定聯(lián)系,需要工作人員對(duì)會(huì)計(jì)管理內(nèi)容有一定了解,當(dāng)兩個(gè)部門(mén)相互交流時(shí),工作人員能夠提出有建設(shè)性的意見(jiàn),為決策制定提供重要依據(jù)。但很多工作人員所學(xué)的內(nèi)容較為單一,思維方式不夠先進(jìn),不能根據(jù)形勢(shì)變化做出適當(dāng)調(diào)整,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)工作正常開(kāi)展。此外,如果工作人員沒(méi)有較強(qiáng)的實(shí)踐操作技能,容易使會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)差錯(cuò),導(dǎo)致制度無(wú)法有效落實(shí),使醫(yī)院利益受到損害。
二.加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效途徑
(一)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建
在開(kāi)展醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作時(shí),預(yù)算控制是較為重要的一部分,關(guān)系著醫(yī)院能否正常運(yùn)行,如果工作人員沒(méi)有做好預(yù)算工作,出現(xiàn)超出預(yù)算現(xiàn)象,不僅會(huì)影響醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,還會(huì)給醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)不利影響[3]。在此情形下,內(nèi)部控制制度顯得尤為重要,管理者要從全局角度出發(fā),對(duì)制度整體性進(jìn)行考慮,確保內(nèi)部控制制度涵蓋重要內(nèi)容,并對(duì)側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行突出,一方面便于工作人員的理解,另一方面能夠使制度更加完善,發(fā)揮出其應(yīng)有的效用。在構(gòu)建制度時(shí),管理者要對(duì)外部環(huán)境進(jìn)行考慮,如病人、市場(chǎng)需求等,再把其與醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境緊密結(jié)合,提高內(nèi)部控制的時(shí)效性。醫(yī)院會(huì)計(jì)關(guān)系著各部門(mén)的工作,因此,對(duì)其進(jìn)行內(nèi)部控制有著積極意義,既能對(duì)工作人員進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,使其做好自己本職工作,還能加強(qiáng)與其他部門(mén)間的聯(lián)系,從而達(dá)到高效工作的目的。
(二)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度的監(jiān)管
在制度構(gòu)建結(jié)束后,需要有專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行監(jiān)督、管理,這樣才能使制度執(zhí)行力得到顯著提高,從而使內(nèi)部控制工作順利進(jìn)行[4]。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制關(guān)乎著醫(yī)院效益,如果管理者沒(méi)有對(duì)該部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督,很可能使一些人員出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,導(dǎo)致醫(yī)院發(fā)生較大損失,所以,管理者要成立一個(gè)監(jiān)督小組,并選出一名負(fù)責(zé)人,由監(jiān)督小組來(lái)完成監(jiān)督工作,一旦發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制出現(xiàn)一些問(wèn)題,要追究監(jiān)督小組的職責(zé),這樣不僅能夠使監(jiān)督人員高效完成工作,還能避免財(cái)務(wù)發(fā)生損失,以此提高醫(yī)院效益。此外,醫(yī)院要引入先進(jìn)的技術(shù),讓監(jiān)督人員通過(guò)現(xiàn)代科技手段進(jìn)行監(jiān)督,例如,新媒體或者監(jiān)控?cái)z像等,這種方式既能使監(jiān)督效率得到提升,還能減輕監(jiān)督人員工作量。并且醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層可以通過(guò)監(jiān)控?cái)z像實(shí)時(shí)了解會(huì)計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容,這樣能使監(jiān)管的有效性得到大大提高。
(三)加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)
首先,管理者要全面培訓(xùn)內(nèi)部控制人員,從職能、專(zhuān)業(yè)兩方面為著手點(diǎn),職能培訓(xùn)能夠加深工作人員對(duì)于本崗位的了解,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)控崗位對(duì)于醫(yī)院的重要性,這樣才能使工作人員思想發(fā)生轉(zhuǎn)變,提高自身職業(yè)素養(yǎng);專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)可以讓工作人員掌握更多關(guān)于會(huì)計(jì)內(nèi)控方面的知識(shí),使其對(duì)各方面內(nèi)容有一定了解[5],這樣不僅能夠確保工作人員能夠勝任會(huì)計(jì)內(nèi)控這一項(xiàng)工作,還能提高內(nèi)控人員整體素質(zhì)。其次,在培訓(xùn)結(jié)束后,要對(duì)工作人員進(jìn)行考核,查看工作人員是否掌握培訓(xùn)的內(nèi)容,如果工作人員考核沒(méi)有達(dá)標(biāo),要讓其再次學(xué)習(xí),只有全部達(dá)標(biāo)后才能投入到工作中,通過(guò)考核的方式能夠?qū)ぷ魅藛T進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,避免個(gè)別人員在培訓(xùn)中出現(xiàn)偷懶現(xiàn)象。
結(jié)語(yǔ):在新形勢(shì)下,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制所起的作用正在不斷加強(qiáng),因此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制給予高度重視,不斷完善內(nèi)部控制體系,在對(duì)工作人員進(jìn)行約束的同時(shí)使整個(gè)工作更為高效,從而促使醫(yī)院朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。
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