摘?要:現時期,市場經濟體制下的商業(yè)活動逐漸變得多樣化,在市場競爭中也越來越激烈。企業(yè)財務會計內部控制管理機制在企業(yè)管理中的作用越來越重要。因此,有關部門應著重對建立財務會計內部控制管理機制的意義進行有效的研究分析,并制定一些有效的措施。本文介紹了會計內控管理概念,闡述了構建財務會計內部控制機制的意義,以及企業(yè)財務會計內控中存在的問題接著提出了一系列的建設措施,以增強內部控制管理機制在企業(yè)財務會計管理中的作用,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)的市場競爭力。
關鍵詞:財務會計;內控管理;構建策略;必要性
會計內部控制管理是財務管理中相對常規(guī)的工作,但其作用卻至關重要。企業(yè)擁有完善的內部控制制度,可以增強企業(yè)資金的高效運作,對企業(yè)的財務工作進行更有效的監(jiān)管,防止在資金運營中出現非法行為。會計內控制度直接作用于企業(yè)的經濟收入,其重要性可見一斑。因此,構建完善的會計內部控制制度是提高財務工作效率的關鍵。
一、財務會計內控管理概念
會計內部控制管理工作在企業(yè)的發(fā)展過程中起著重要作用,它可以使財務管理提供數據更具真實性、準確性,從而提升財務管理工作的效率。會計內控制度的合理性決定了財務管理數據信息的清晰度,企業(yè)管理層據此做出的判斷和決策也更為合適、合理,做出的決策也更能夠促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)的發(fā)展和運營中,在合理利用財務會計內部控制制度的基礎上,指出各個部門的權利和職責,加強企業(yè)內部管理。所以,加強會計內部控制可以有效地使企業(yè)管理水平得到上升,使管理層的決策更符合企業(yè)的實際情況。
二、構建企業(yè)財務會計內控管理機體系的意義
1.增強自身的市場競爭力
從企業(yè)發(fā)展出發(fā),在進行財務會計工作時,有必要根據企業(yè)的財務會計要求建立規(guī)范的內部控制管理機制,以確保在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮內部控制管理的優(yōu)勢。此外,在財務會計內部控制管理機制的約束下,還可以一定程度地提升企業(yè)的經濟發(fā)展水平及市場競爭力,有效控制外部因素對企業(yè)目前發(fā)展狀況的影響,保證企業(yè)可以在激烈的市場中競爭生存下來。當然,通過財務會計的內部控制管理機制,也可以有效地分析企業(yè)市場競爭狀況,積極調整企業(yè)發(fā)展的缺陷,使企業(yè)及時適應現代社會發(fā)展的需求。
2.可以預防企業(yè)的經營風險
受一系列外部因素的影響,企業(yè)將會出現一些運營風險。倘若無法有效地改善各種經營風險,不僅會降低企業(yè)現有的業(yè)務水平,而且會對企業(yè)產生社會和經濟效益上的極大影響。在此基礎上,我們應該在財務會計內部控制管理機制的支持下避免企業(yè)運營風險,以最大程度地降低開發(fā)過程中運營風險的發(fā)生率。通過財務會計內部控制管理機制還可以提高企業(yè)資源利用率和資金利用率,同時還強調了企業(yè)財務管理的科學內涵。在保證企業(yè)現有經濟效益時,還需提升企業(yè)現有經濟發(fā)展水平,促進企業(yè)內部各項業(yè)務活動的順利進行。
3.全面貫徹落實企業(yè)的發(fā)展目標
企業(yè)發(fā)展初期,必須要求企業(yè)的所有管理部門在考慮企業(yè)定位和企業(yè)社會地位的前提下,規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展目標。同時,要求企業(yè)的各個部門依照各自的目標促進企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)的社會地位有所提升。但不可否認的是,企業(yè)的發(fā)展過程中時常受到經營狀況和收入水平的影響,極大地影響了企業(yè)發(fā)展目標的實現。為了改善這種情況,有必要在企業(yè)內部構建財務會計內控管理機制。企業(yè)經營情況在當代市場經濟體制下表現出復雜的變化趨勢,導致企業(yè)實施財務管理時頻繁出現問題。在內控管理機制的幫助下,可以提高企業(yè)財務會計管理水平,提高企業(yè)經濟效率,進一步實現企業(yè)起步階段設定的發(fā)展目標。
三、企業(yè)財務會計內控體系中存在的問題
1.企業(yè)領導構建財務會計內控系統(tǒng)意識薄弱
中國企業(yè)眾多,但大多數國內企業(yè)的領導人只關注經濟利益和股本盈余,并未考慮客戶的預期回報。因此難以控制資金時間,給企業(yè)的財務和工作人員帶來了不必要的麻煩。內部管理機制的構建中領導意識薄弱,所以人員的擴充需求不只會給財務帶來巨大的損失,還會使企業(yè)陷入資金短缺,增加了企業(yè)的投資風險,直接關系到企業(yè)的經濟效益。
2.企業(yè)財務會計內控制度中存在問題
財務管理中,企業(yè)會計內部控制管理方面還是會有一些問題。究其原因是內部控制團隊尚未成立,內部控制管理體系不完善,沒有較為專業(yè)的人才可以進行相關制度改進。俗話說:“沒有規(guī)矩不成方圓”,企業(yè)的財務工作人員無法在沒有制度規(guī)范的情況下進行相關工作。此外,由于缺乏規(guī)范,在執(zhí)行特定工作時,可能會有差異,這會使得會計內部控制工作不能順利開展。多數企業(yè)里,會計內控部門是隸屬于財務管理的子部門,因此會計內控部門不具備一定的獨立能力,這會使其在財務管理中不具備應有的把控和監(jiān)督的效用。所以內部會計部門很難在工作中發(fā)揮有效作用。
3.會計內控信息技術度低
當前社會的科技水平日益進步,在現時代的企業(yè)活動中,不管是管理還是經營,都要有一個完善的信息系統(tǒng),這使管理和業(yè)務活動更加井然有序,并且擁有更加全面而精細的數據。信息技術在企業(yè)的財務管理中有著越來越廣泛的應用,目前多數企業(yè)已經具備信息化的管理方式。但是在財務信息系統(tǒng)運行的過程中,信息技術水平由運營的方式結構決定,并且還受財務人員水平和軟件適用性的影響。目前多數企業(yè)只是對生產經營活動的信息管理和企業(yè)的財務活動并沒有相關聯,沒有將它應有的價值展現出來,這不僅僅是表面看上去的鋪張浪費科技資源,更使會計內控制度的信息技術水平大大降低。
4.財務會計內控監(jiān)督體系不完整
現時期,在某些企業(yè)的財務會計內部控制過程中,很難進行有效的績效評估,監(jiān)督工作不能順利執(zhí)行。評價監(jiān)督機制的缺失,也直接影響到內部控制工作的進行。在無人監(jiān)督的情況下,對于財務控制的作用具有很大的局限性,這使財務管理受到了一定程度的影響。在某些企業(yè)的財務部門,仍然缺乏財務會計內控意識,一葉障目,只顧眼前利益而忽視企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)對內部工作的管理監(jiān)督工作做得還不是十分到位,這會讓企業(yè)的財務方面出現層出不窮的問題,限制工作開展,影響企業(yè)發(fā)展。
5.財務風險評估體系的缺失
評估風險是企業(yè)運營中很基本的工作,實施財務風險評估可以使企業(yè)經營得更加穩(wěn)定,能夠預防財務風險,可以有效指引企業(yè)未來的發(fā)展方向。但是我國大多企業(yè)的財務風險評估體系滯后甚至缺失,可想而知這些企業(yè)的投資是風險巨大的,很容易導致經濟損失,影響企業(yè)的平穩(wěn)運轉。
四、強化財務會計內控機制建設的對策
1.正確認識企業(yè)財務會計內控管理機制構建
受現代技術改革的影響,企業(yè)在市場中的競爭力有明顯的上升趨勢。在這種情況下,有必要確保有關工作人員對企業(yè)財務會計內部控制管理機制有全方位的了解,及時幫助相關人員掌握企業(yè)現有的發(fā)展規(guī)律。而且,在不斷提升和更新企業(yè)財務會計內部控制管理機制的條件下,還可以增強內部控制管理機制在企業(yè)財務會計中的實際應用,在提高企業(yè)財務會計發(fā)展速度方面也具有無法替代的作用。此外,有關部門還要繼續(xù)創(chuàng)新企業(yè)財務會計,要對會計內控體系持有較高的重視度,全方位貫徹落實這一制度并使其形成責任制,為企業(yè)的未來經濟發(fā)展創(chuàng)造有力條件。
2.完善會計內控機制
加強內部控制可以促進財務管理活動,進而增強企業(yè)的管理和控制能力。加強內部控制意識是最基本的,只有具備較高重視程度的準備,往后的工作才能更加順暢地進行。首先,應根據企業(yè)的現狀進行制度的強化,明確內部控制管理目的,并著眼于企業(yè)的長遠發(fā)展和持續(xù)性發(fā)展。其次,在實施會計內部控制制度實施中,必須嚴格控制,通過增加內部控制管理投入,以實現對整個過程的內部控制管理,從而可以增強內部控制的時效性。最后,明確內部控制工作的制度,加強管理和控制能力。
3.提升會計內部控制體系信息技術水平
一個企業(yè)的發(fā)展理念就可以體現出一個企業(yè)信息化程度。所以,要想針對性地提高信息化水平,可以從企業(yè)的發(fā)展觀念、經營理念入手,切實提升企業(yè)的現代信息化水平。信息化的提升必然離不開資金的支持,但是難得的是將先進的發(fā)展觀念和經營理念融入其中,所以應當通過增強意識來實現有效的信息應用和信息管理概念。
一個企業(yè)的市場競爭壓力不是它壓力的唯一來源,還有一直在更新的發(fā)展理念、現代化信息技術。原因是我國的企業(yè)信息化較晚,信息技術水平較低。我認為,信息化不是一種經營企業(yè)的工具,是一種發(fā)展理念。企業(yè)要對現代化技術持有正確的態(tài)度、正確的認識,積極對管理人員進行相應的培養(yǎng),還可以同其他先進企業(yè)聯合培養(yǎng),使工作人員具有先進的管理理念,使企業(yè)具有先進的正確的發(fā)展觀念,從而能與國際接軌。
4.建立完整的會計內控管理體系
結合實際情況,對企業(yè)的財務管理體系進行完善和改進。會計內控工作在某種程度上具備一定的特殊性,內控工作應當在管理中同財務管理工作分離開來,有利于內控工作的進行,還有利于規(guī)避財務管理部門工作人員以權謀私的現象。在金融危機時,多數企業(yè)漸漸意識到財會內控體系的重要性。可是由于他們自己的制度系統(tǒng)相對穩(wěn)定,因此在管理系統(tǒng)改革過程中受到很大程度上的制約。因此,在內控制度改革的過程中,還需要對財務管理制度進行改進,使內控管理改革工作展開更為輕松。一定要使財務會計內控體系與財務管理部門分離開來,兩者相互獨立,才能便于監(jiān)督工作的實施,財務管理也因此發(fā)生了對應的良性轉變。
五、結束語
總而言之,財務會計的內部控制管理機制在企業(yè)發(fā)展和財務會計管理中起著十分關鍵的作用。所以,在企業(yè)發(fā)展過程中必須建立合適的財務會計內部控制管理機制,從而能夠高效管理企業(yè)財務會計工作,凸顯財務會計工作在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。就目前的情況而言,企業(yè)對構建財務會計內部控制管理機制沒有給予足夠的重視,這對企業(yè)的未來發(fā)展產生了很大的影響。所以,為促進企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展,有必要注重企業(yè)財務管理相關工作,構建完善企業(yè)財會內控管理體系,從而達到相應企業(yè)的良性發(fā)展目標。
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作者簡介:陶燕(1978.02-?),女,湖北武漢人,畢業(yè)于中南財經政法大學,管理學碩士,副教授,主要從事會計學、財務管理等研究與教學工作