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        醫(yī)院業(yè)務(wù)流程再造與管理的文獻(xiàn)綜述

        2019-01-19 03:21:10
        時(shí)代經(jīng)貿(mào) 2019年1期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)流程流程病人

        王 穎

        現(xiàn)階段,我國(guó)醫(yī)改已進(jìn)入到攻堅(jiān)階段,關(guān)于如何提高醫(yī)院運(yùn)行效率的研究數(shù)不勝數(shù),國(guó)內(nèi)醫(yī)院甚至引進(jìn)國(guó)外的先進(jìn)概念,提出了醫(yī)院業(yè)務(wù)流程再造和業(yè)務(wù)流程管理來提高醫(yī)院的運(yùn)行效率。那么,什么是醫(yī)院業(yè)務(wù)流程再造和醫(yī)院業(yè)務(wù)流程管理?本文通過文獻(xiàn)回顧,對(duì)這兩個(gè)概念進(jìn)行回顧。

        一、醫(yī)院業(yè)務(wù)流程再造的研究綜述

        (一)醫(yī)院業(yè)務(wù)流程的分類

        胡祖斌、易紅、劉蔚、陳敏(2005)將醫(yī)院業(yè)務(wù)流程分為核心流程和輔助流程兩類。對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)院的醫(yī)院營(yíng)銷、院前急救、門診流程、急診流程、住院流程、臨床診斷、臨床檢驗(yàn)、臨床檢查、麻醉與手術(shù)、臨床護(hù)理、藥品管理、跟蹤服務(wù)等,應(yīng)視為醫(yī)院的核心流程,而內(nèi)部管理的一些流程應(yīng)視為輔助流程。王麗姿、劉子先、張建寧(2006)將醫(yī)院業(yè)務(wù)流程分為服務(wù)流程和管理流程。其中服務(wù)流程主要是指門急診流程,住院流程,臨床診斷、檢驗(yàn)、護(hù)理、手術(shù)等流程;管理流程主要是指物流、人流和信息流等流程管理。而醫(yī)院的關(guān)鍵流程主要是門診流程、住院流程等服務(wù)流程,選擇這些關(guān)鍵的流程重新設(shè)計(jì)和改造,能夠取得以點(diǎn)帶面、全面突破的效果。張群、陳敏(2009)指出,醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)流程主要包括診斷流程、檢查/檢驗(yàn)流程、手術(shù)流程、臨床護(hù)理流程以及臨床用藥流程等幾部分內(nèi)容。雖然學(xué)者對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)流程的分類不盡相同,但綜合各位學(xué)者的觀點(diǎn),門診流程、住院流程、臨床流程等是醫(yī)院的核心業(yè)務(wù)流程。

        (二)醫(yī)院業(yè)務(wù)流程再造的定義

        目前,我國(guó)對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)流程再造的研究處于起步階段,對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)流程再造還沒有給出統(tǒng)一的定義。李航、梁萬(wàn)年(2003)提及,醫(yī)院業(yè)務(wù)流程重組是在轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,利用信息技術(shù),對(duì)流程重新組合,改進(jìn)服務(wù)模式,讓病人滿意,使醫(yī)院獲得合理的效益,建立統(tǒng)一的文化經(jīng)營(yíng)理念,統(tǒng)一的技術(shù)和質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)療模式,以滿足社會(huì)患病人群的保健和醫(yī)療需求。高暉、鐘力煒、吳小滔(2006)認(rèn)為醫(yī)院業(yè)務(wù)流程再造就是正對(duì)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和病人需要的變化,再造新的業(yè)務(wù)流程,以求在速度、質(zhì)量、成本、服務(wù)等各項(xiàng)績(jī)效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上取得顯著的改善。孫剛(2007)指出,業(yè)務(wù)流程再造是指醫(yī)院根據(jù)醫(yī)療市場(chǎng)和病人的需求,重新整合醫(yī)療服務(wù)資源,徹底改造醫(yī)療服務(wù)流程,以達(dá)到顯著改善醫(yī)療服務(wù)效果和效益的目的。師菲(2010)認(rèn)為,醫(yī)院業(yè)務(wù)流程再造就是對(duì)醫(yī)院原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考和徹底性的重新設(shè)計(jì),從而達(dá)到工作流程的最優(yōu)和服務(wù)效率的最高,從根本上提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益??傊?,醫(yī)院業(yè)務(wù)流程再造是以病人為核心,轉(zhuǎn)變醫(yī)院原有的業(yè)務(wù)流程,提高資源的利用效率和服務(wù)效率,以達(dá)到提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的目的。

        (三)醫(yī)院實(shí)施業(yè)務(wù)流程再造的必要性和原因

        雖然我國(guó)對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)流程管理與再造的研究處于起步階段,但學(xué)界一致認(rèn)為在醫(yī)院中應(yīng)用業(yè)務(wù)流程管理與再造是必然趨勢(shì)。胡祖斌、易紅、劉蔚、陳敏(2005)提出,醫(yī)院業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造是醫(yī)院提升醫(yī)療和刮泥品質(zhì)、實(shí)現(xiàn)資源成本最小化,改善時(shí)效、提高效益的有力方法和途徑。醫(yī)院業(yè)務(wù)流程再造可以培育和不斷提升醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力,形成自身獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提供更加質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、方便、快捷的醫(yī)療健康服務(wù)。楊練(2008)指出通過醫(yī)院業(yè)務(wù)流程再造,不斷優(yōu)化,實(shí)行流程化管理,可以有效降低醫(yī)療成本。師菲(2010)分析了醫(yī)院實(shí)施業(yè)務(wù)流程的必要性,首先,醫(yī)院是一個(gè)特殊的服務(wù)型組織,傳統(tǒng)的醫(yī)院流程并未從病人的角度去安排就診和住院流程,而是讓病人自己去適應(yīng)醫(yī)院的流程,給病人帶來很多不便,也造成醫(yī)院資源的浪費(fèi)。為解決這些問題,必須實(shí)施醫(yī)院業(yè)務(wù)流程再造。其次,實(shí)施業(yè)務(wù)流程再造是醫(yī)院管理思想創(chuàng)新的具體體現(xiàn),流程再造是以病人需求為中心,設(shè)計(jì)出合理的排隊(duì)時(shí)間和就診時(shí)間,為病人提供及時(shí)、有效和全面的服務(wù);徹底突破各部門職能的界限,打破以往的思維模式,將分散在各個(gè)職能部門的作業(yè)整合成單一流程。

        (四)醫(yī)院業(yè)務(wù)流程管理與再造的實(shí)施原則

        馮顯威、顧雪非(2004)指出實(shí)施醫(yī)院業(yè)務(wù)流程再造應(yīng)遵循以下3個(gè)原則,即以患者為中心、重建面向患者的流程,以效率為效益的導(dǎo)向,以人為本。胡祖斌、易紅、劉蔚、陳敏(2005)提出了醫(yī)院業(yè)務(wù)流程再造的9個(gè)原則,即醫(yī)院核心管理層的優(yōu)先關(guān)注;醫(yī)院的戰(zhàn)略引導(dǎo);具有可以亮度的醫(yī)院優(yōu)先與再造目標(biāo);醫(yī)院組織變革與流程再造協(xié)同進(jìn)行,依據(jù)流程設(shè)定組織;再造過程持續(xù)的資金支持;具有較好的醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施和信息技術(shù)人才;具有切實(shí)可行的實(shí)施方法和合理選擇的再造工具;將患者、社區(qū)、醫(yī)療保險(xiǎn)等外部相關(guān)組織的意見納入業(yè)務(wù)流程再造;優(yōu)化與再造的持續(xù)統(tǒng)一貫性優(yōu)于完善性。管燕(2006)給出了創(chuàng)造適合醫(yī)院業(yè)務(wù)流程再造的外部環(huán)境的指導(dǎo)思想,即領(lǐng)導(dǎo)重視是業(yè)務(wù)流程再造的前提;做好流程再造和優(yōu)化流程的宣傳培訓(xùn)和動(dòng)員工作;更新管理模式是流程再造和優(yōu)化的關(guān)鍵;優(yōu)化醫(yī)護(hù)人員工作流程是流程再造和優(yōu)化的目的;績(jī)效考核是制度保證;建立信息管理人員促進(jìn)流程再造和優(yōu)化順利進(jìn)行。戴小英(2006)指出了醫(yī)院業(yè)務(wù)流程重組的原則,即從根本上轉(zhuǎn)變思想觀念和思維方式,以“超越病人期望”作為流程優(yōu)化的導(dǎo)向;以流程為中心;以病人為中心;以人為本的理念的落實(shí);以效率和效益為中心。王麗姿、陳通(2006)根據(jù)醫(yī)院服務(wù)的特點(diǎn),提出了實(shí)施醫(yī)院業(yè)務(wù)流程的核心原則,即以顧客為導(dǎo)向、以流程為中心和實(shí)施BPR是醫(yī)院管理創(chuàng)新的具體體現(xiàn)。孫剛(2007)根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)流程理論提出了三條基本的指導(dǎo)思想,一是以效率和效益為中心;二是以人為本的團(tuán)隊(duì)式管理;三是顧客導(dǎo)向。周毅、牛啟潤(rùn)、熊志強(qiáng)、劉燕、鄒賽德(2007)指出,醫(yī)院業(yè)務(wù)流程重組采取的主要原則為以醫(yī)院目標(biāo)為導(dǎo)向調(diào)整組織結(jié)構(gòu),取得高層領(lǐng)導(dǎo)的參與和支持,讓執(zhí)行者由決策的權(quán)力,選擇適當(dāng)?shù)牧鞒踢M(jìn)行重組,建立通暢的交流渠道。

        (五)醫(yī)院業(yè)務(wù)流程再造的實(shí)施程序

        胡祖斌、易紅、劉蔚、陳敏(2005)將醫(yī)院流程優(yōu)化與再造的過程分為6個(gè)主要階段,即戰(zhàn)略決策階段(包括建立醫(yī)院管理層的支持和管理愿景,發(fā)現(xiàn)流程再造的機(jī)會(huì),識(shí)別信息技術(shù)/醫(yī)院信息系統(tǒng)的潛力,選擇優(yōu)化或再造的流程對(duì)象)、項(xiàng)目啟動(dòng)階段(包括通知相關(guān)人員,成立再造小組,制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和預(yù)算,分析流程的患者和外部相關(guān)組織的需求,設(shè)置流程創(chuàng)新的績(jī)效目標(biāo))、流程診斷階段(包括界定現(xiàn)有流程,分析現(xiàn)有流程)、重新設(shè)計(jì)階段(包括定義并分析新流程的需求,建立新流程的原型和設(shè)計(jì)方案,設(shè)計(jì)人力資源結(jié)構(gòu),分析和設(shè)計(jì)醫(yī)院信息系統(tǒng)或?qū)︶t(yī)院現(xiàn)有信息系統(tǒng)提出改進(jìn)設(shè)計(jì))、流程重建階段(包括重組醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行機(jī)制,實(shí)施新的或改進(jìn)后的醫(yī)院信息系統(tǒng),人員培訓(xùn),新舊流程切換)、監(jiān)測(cè)評(píng)估階段(包括評(píng)估新流程的績(jī)效;進(jìn)人持續(xù)改進(jìn)階段)。孫剛(2007)根據(jù)國(guó)外醫(yī)院業(yè)務(wù)流程再造的歸納總結(jié),設(shè)計(jì)了六項(xiàng)步驟,即遠(yuǎn)景設(shè)計(jì)、項(xiàng)目啟動(dòng)、流程診斷、新流程設(shè)計(jì)、新流程實(shí)施、持續(xù)性改進(jìn)。周毅、牛啟潤(rùn)、熊志強(qiáng)、劉燕、鄒賽德(2007)給出了醫(yī)院業(yè)務(wù)流程重組的步驟,即確定目標(biāo),完善標(biāo)準(zhǔn),流程分析,確定流程重組,選擇重組方法以及效果評(píng)估。

        (六)關(guān)于業(yè)務(wù)流程再造的應(yīng)用研究

        周斌、王振維、閻進(jìn)(2008)、段鋼、陳曉斌、牛松松(2008)、賈璐、鍛鋼、陳曉斌(2008)對(duì)患者進(jìn)行問卷調(diào)查,找出患者期望醫(yī)院門診改善的方面,以此改善醫(yī)院的門診業(yè)務(wù)流程,最后顯著提高了工作效率、患者滿意度、規(guī)范了診療流程、縮短了無效等待時(shí)間、降低了平均門診費(fèi)用。韓金靈、宋雄、程明(2010)、劉蔚、曹雪蓮、陳敏(2006)通過分析原有的門診收費(fèi)和檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流程,得出原流程存在的弊端,最后給出改善原業(yè)務(wù)流程的建議。

        二、醫(yī)院業(yè)務(wù)流程管理的研究綜述

        關(guān)于醫(yī)院業(yè)務(wù)流程管理的研究遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于醫(yī)院業(yè)務(wù)流程再造的研究。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因有以下幾種:第一,業(yè)務(wù)流程管理(BPM)晚于業(yè)務(wù)流程再造(BPR),對(duì)于學(xué)者來說BPM是一個(gè)全新的概念,導(dǎo)致醫(yī)院業(yè)務(wù)流程管理的研究少于醫(yī)院業(yè)務(wù)流程再造;第二,業(yè)務(wù)流程管理是基于業(yè)務(wù)流程再造,很多學(xué)者會(huì)將這兩個(gè)概念混淆在一起,導(dǎo)致有些關(guān)于醫(yī)院業(yè)務(wù)流程再造的研究是研究醫(yī)院業(yè)務(wù)流程管理。國(guó)內(nèi)關(guān)于醫(yī)院業(yè)務(wù)流程管理的研究都是從宏觀的角度來分析醫(yī)院如何實(shí)施業(yè)務(wù)流程管理的。

        (一)醫(yī)院業(yè)務(wù)流程管理實(shí)施的必要性

        徐新、許紅雁、黃幸青、金新政、楊國(guó)平、梁丹、彭奕華(2008)指出國(guó)內(nèi)部分重點(diǎn)醫(yī)院已經(jīng)做了流程重組的大量嘗試,但是效果不太明顯。顯然,為了保證醫(yī)院業(yè)務(wù)流程重組能夠適應(yīng)甚至超越病人價(jià)值,單純運(yùn)用技術(shù)的手段是無法取得成功的,必須技術(shù)和管理雙管齊下,綜合運(yùn)用多學(xué)科的最新理論、方法、工具和技術(shù),設(shè)計(jì)一種管理的模式,即建立一種基于病人價(jià)值鏈的流程管理模式。陳春濤、盧祖洵(2008)提出3個(gè)實(shí)施醫(yī)院業(yè)務(wù)流程管理的原因:第一,傳統(tǒng)的醫(yī)院業(yè)務(wù)流程難以適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)療市場(chǎng)的需求;第二,數(shù)字化的應(yīng)用能有效改變醫(yī)院傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式;業(yè)務(wù)流程管理也需要強(qiáng)有力的支持。

        (二)醫(yī)院業(yè)務(wù)流程管理實(shí)施的原則

        徐新、許紅雁、金新政、楊國(guó)平、梁丹、黃幸青、彭奕華(2008)提出了10個(gè)醫(yī)院業(yè)務(wù)流程管理的實(shí)施原則即流程改善必須由高級(jí)管理層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行,由戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)流程改善,為病人增加價(jià)值,聚焦于流程而非功能,采用系統(tǒng)思維,周密準(zhǔn)備、終身學(xué)習(xí),注重評(píng)價(jià),以人為本,持續(xù)性改進(jìn),注重溝通。陳春濤、盧祖洵(2008)指出了5個(gè)醫(yī)院業(yè)務(wù)流程管理的實(shí)施原則,即以人為本、以患者為中心,以服務(wù)為導(dǎo)向,以系統(tǒng)化管理為中心,重構(gòu)組織,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略。

        (三)醫(yī)院業(yè)務(wù)流程管理實(shí)施的程序

        徐新、許紅雁、黃幸青、楊國(guó)平、梁丹、金新政、彭奕華(2008)將醫(yī)院業(yè)務(wù)流程管理的實(shí)施程序分為確定需要改善的關(guān)鍵流程(包括界定流程的負(fù)責(zé)人、確定關(guān)鍵成功因素和對(duì)應(yīng)測(cè)評(píng)指標(biāo)、確定將要改善的關(guān)鍵流程),分析現(xiàn)有流程(包括界定流程的邊界、確定改善的目標(biāo)、流程描述和病人服務(wù)經(jīng)歷描述、分析現(xiàn)存的問題和改善機(jī)會(huì)、第三階段的改善計(jì)劃),改善流程(包括建立標(biāo)桿、根據(jù)標(biāo)桿進(jìn)行流程改善的設(shè)計(jì)),實(shí)施流程改善方案。

        (四)醫(yī)院業(yè)務(wù)流程管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

        黃學(xué)寧、湯仕忠、劉乃豐、姜淑峰(2006)指出醫(yī)院業(yè)務(wù)流程信息平臺(tái)是在平臺(tái)上進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)、分析、檢測(cè)和控制,分析、檢測(cè)和配置流程運(yùn)行所需的資源,輔助管理者得以不斷改造業(yè)務(wù)流程的信息系統(tǒng)。醫(yī)院業(yè)務(wù)流程管理信息平臺(tái)由業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、平臺(tái)和仿真系統(tǒng)軟件構(gòu)成。

        總之,醫(yī)院業(yè)務(wù)流程管理的研究還處于起步階段,業(yè)務(wù)流程管理與業(yè)務(wù)流程再造的概念未能明確地區(qū)分,因此醫(yī)院業(yè)務(wù)流程管理是一個(gè)很值得研究的問題。

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