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        國有企業(yè)內(nèi)部控制問題及對策探討

        2019-01-13 09:52:10廖建偉
        中國市場 2019年33期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制互聯(lián)網(wǎng)

        廖建偉

        [摘 要]針對國有企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,如缺乏良好的風(fēng)險(xiǎn)評估、專業(yè)人員匱乏、內(nèi)控體系存在缺陷等,進(jìn)行科學(xué)合理分析,并介紹了加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部控制的重要價(jià)值、國有企業(yè)內(nèi)部控制不當(dāng)?shù)脑颍绻芾韺訉?nèi)控缺乏足夠重視、外界市場環(huán)境日益變化等,提出良好的解決方案,利用互聯(lián)網(wǎng),搭建網(wǎng)絡(luò)溝通管理平臺(tái),保證企業(yè)內(nèi)部控制所面臨的問題得到合理解決,為國有企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展提供有力支持。文章結(jié)合國有企業(yè)現(xiàn)存的內(nèi)部控制問題進(jìn)行詳細(xì)研究,找到問題產(chǎn)生的原因,并根據(jù)國有企業(yè)內(nèi)部控制問題解決對策的實(shí)施情況,對原有的解決對策進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn),希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)學(xué)者提供一定幫助與參考。

        [關(guān)鍵詞]國有企業(yè);內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)部門;互聯(lián)網(wǎng)

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.33.103

        加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,能夠幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員更為全面的掌握企業(yè)資金流動(dòng)情況,掌握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營變化,保證企業(yè)中的管理工作得以有序開展,從而獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益。例如,在國有企業(yè)之中,通過增強(qiáng)內(nèi)部資金控制力度,對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中所使用的貨幣資金進(jìn)行嚴(yán)格把控,能夠提升各類資金的安全性,避免國有資金無故流失,進(jìn)一步保障企業(yè)資金的合規(guī)性。

        此外,高效的內(nèi)部控制,對企業(yè)中的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)起到良好約束作用,企業(yè)中不同部門的工作人員能夠更為清晰的了解自身職責(zé),保證職務(wù)界定更為合理。一套完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),能夠提升企業(yè)部門的管理效率,對企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)管理行為起到指導(dǎo)作用,使得企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更為科學(xué)。當(dāng)然,企業(yè)中的內(nèi)部控制體系能夠反映出各類經(jīng)營活動(dòng)的開展情況,對企業(yè)的健康發(fā)展起到良好推動(dòng)作用。

        1 國有企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題

        1.1 缺乏良好的風(fēng)險(xiǎn)評估

        國有企業(yè)內(nèi)部控制體系當(dāng)中,因?yàn)楣芾砣藛T比較重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,往往忽視風(fēng)險(xiǎn)評估的重要性,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防水平較低?,F(xiàn)階段,越來越多的交易需要依賴互聯(lián)網(wǎng),關(guān)于這一方面,國家有關(guān)政策體系存在較多缺陷,再加上互聯(lián)網(wǎng)具有較強(qiáng)的虛擬性,如果國有企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)評估,企業(yè)所面臨的資金風(fēng)險(xiǎn)不斷增多,容易引發(fā)較大損失。

        1.2 專業(yè)人員匱乏

        因?yàn)閲衅髽I(yè)中的員工數(shù)量比較多,想要保證企業(yè)專業(yè)技術(shù)水平統(tǒng)一是很難的,企業(yè)員工的專業(yè)不同,業(yè)務(wù)水平存在較大差異,接觸的新技術(shù)比較少,影響國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平。在國有企業(yè)當(dāng)中,大部分的金融系統(tǒng)均使用財(cái)務(wù)軟件實(shí)施管理,包括日常業(yè)務(wù)的管理與控制,由于員工自身原因,對財(cái)務(wù)處理程序缺乏了解,沒有完全掌握財(cái)務(wù)軟件的操作流程,降低國有企業(yè)的內(nèi)部控制水平。

        1.3 內(nèi)部控制體系存在缺陷

        國有企業(yè)內(nèi)部控制體系比較固化,管理模式過于傳統(tǒng),并不能夠完全適應(yīng)當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,在一定程度上打消了員工的工作熱情,員工主動(dòng)性不斷下降。例如,企業(yè)中缺乏科學(xué)的績效薪酬體系,吃大鍋飯的現(xiàn)象特別嚴(yán)重,沒有真正做到公平、公正、公開,使得員工工作越來越懈怠。

        2 國有企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的原因分析

        伴隨著國外先進(jìn)管理理念的逐漸引入,國有企業(yè)的內(nèi)部控制水平不斷提升,但是,在部分企業(yè)之中,內(nèi)部控制不當(dāng)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,主要原因如下。

        2.1 內(nèi)部原因

        因?yàn)槠髽I(yè)中的管理人員對改革缺乏重視,沒有認(rèn)識到加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要價(jià)值,不能夠結(jié)合企業(yè)的發(fā)展形勢制定良好的內(nèi)部控制體系,思想觀念需要進(jìn)行革新。企業(yè)管理者對自身工作缺乏足夠的重視,認(rèn)為企業(yè)內(nèi)控不重要,在實(shí)際的工作當(dāng)中,管理流于形式化,嚴(yán)重影響了國有企業(yè)內(nèi)部控制水平。

        2.2 外部原因

        全球經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,外界市場環(huán)境日益變化,國有企業(yè)面臨越來越多的沖擊與挑戰(zhàn),使得企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量不斷下降。例如,當(dāng)外界市場經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)較大波動(dòng)時(shí),國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)水平會(huì)受到相應(yīng)的影響,增加企業(yè)內(nèi)部控制難度。

        3 國有企業(yè)內(nèi)部控制問題的改善對策

        3.1 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評估

        作為國有企業(yè)中的核心環(huán)節(jié),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評估力度,能夠幫助管理層進(jìn)一步了解企業(yè)所面臨的外在風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn),通過準(zhǔn)確識別企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建良好的風(fēng)險(xiǎn)管控清單,結(jié)合各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,進(jìn)行全面管理,并主動(dòng)匯報(bào)給上層領(lǐng)導(dǎo)人員,經(jīng)過上層領(lǐng)導(dǎo)者的分析之后,制定出更為科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。

        另外,國有企業(yè)還要建立相應(yīng)的協(xié)同辦公管理系統(tǒng),為企業(yè)的內(nèi)控提供良好平臺(tái)。大部分企業(yè)主要利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),搭建協(xié)同辦公平臺(tái),保證信息孤島問題得到更好解決。例如,針對外出的工作人員,可以利用手機(jī)進(jìn)行GPS定位,讓外出的員工能夠按時(shí)投入到工作當(dāng)中,避免員工出現(xiàn)偷懶現(xiàn)象。

        國有企業(yè)中的管理者在具體工作中,要對企業(yè)內(nèi)部原有的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制進(jìn)行完善,并結(jié)合內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評估體系的運(yùn)行情況,進(jìn)行合理評價(jià),若發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在薄弱環(huán)節(jié),要及時(shí)指出,并認(rèn)真改正,經(jīng)過深入的分析之后,找到問題原因,從根源上解決風(fēng)險(xiǎn)評估不合理問題。通過加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評估,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供更為準(zhǔn)確的管理數(shù)據(jù)與信息,為今后的日常管理工作提供方便。

        3.2 引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員

        從國有企業(yè)員工角度來分析,要從內(nèi)心認(rèn)識到提高自身能力的重要性,要主動(dòng)學(xué)習(xí)新型管理軟件。對于國有企業(yè)中的人力資源部門來講,要主動(dòng)引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員,為其提供良好的福利待遇。企業(yè)員工要全面了解企業(yè)文化,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行全面分析,結(jié)合自身所學(xué)的專業(yè)知識,制定出更為有效的解決措施。

        為了更好地提高國有企業(yè)內(nèi)部控制水平,有關(guān)人員要以財(cái)務(wù)管理為重心,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,做好內(nèi)部控制管理工作,保證企業(yè)資金鏈穩(wěn)定運(yùn)行。有關(guān)人員還要結(jié)合國家的具體方針,根據(jù)當(dāng)前的市場需求,對企業(yè)未來的發(fā)展方向進(jìn)行調(diào)整,保證國有企業(yè)資本運(yùn)營方案得到更好實(shí)施。

        對于任何企業(yè)來講,文化就是企業(yè)的基因,對企業(yè)經(jīng)營管理水平影響較大,在一些發(fā)展規(guī)模較大的國有企業(yè)當(dāng)中,文化會(huì)深入到各個(gè)工作細(xì)節(jié)之中,對于企業(yè)來說,為了順利達(dá)到自身的經(jīng)營目標(biāo),做好文化搭建工作至關(guān)重要。企業(yè)中的管理者要起到良好帶頭作用,為基層人員做榜樣,保證企業(yè)內(nèi)部的文化氛圍更為和諧。

        3.3 大力完善體系

        因?yàn)閲衅髽I(yè)中的內(nèi)控體系比較固化,突破難度較大,所以,為了推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展,要對內(nèi)控制度進(jìn)行大力完善,只有加強(qiáng)改革,才能夠更好地規(guī)范企業(yè)員工,保證企業(yè)內(nèi)部的控制制度得到有力實(shí)施,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)資金流通率,企業(yè)員工工作效率下降,問題得到更好解決。

        在完善企業(yè)內(nèi)控制度時(shí),有關(guān)人員可以從以下三方面入手。

        第一,聘請有關(guān)專家,對企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行審核,特別是企業(yè)中的核心部門。如財(cái)務(wù)部門與綜合管理部門等,結(jié)合這些重點(diǎn)部門工作人員反映的情況,根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對原有的內(nèi)控制度進(jìn)行優(yōu)化。

        第二,企業(yè)內(nèi)控制度完善后,要?jiǎng)訂T企業(yè)員工與各個(gè)部門按照最新的制度標(biāo)準(zhǔn)開展工作,并制定與之相應(yīng)的績效機(jī)制,真正做到獎(jiǎng)罰分明,績效制度的合理實(shí)施能夠保障內(nèi)控制度的有序?qū)嵤?/p>

        第三,定期對企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計(jì)與監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)部控制是動(dòng)態(tài)過程,審計(jì)與監(jiān)督,能夠推動(dòng)這一過程的良性循環(huán),審計(jì)和核算的完美結(jié)合,能夠提升企業(yè)內(nèi)控制度的實(shí)施水平。特別是在財(cái)務(wù)方面,因?yàn)闃I(yè)務(wù)流程比較復(fù)雜,人員調(diào)配難度大,國有企業(yè)可以成立相應(yīng)的審計(jì)處,運(yùn)用良好的審計(jì)方法,為相關(guān)部門提供政策支持,也為企業(yè)內(nèi)控管理提供更多保障。

        4 結(jié)論

        綜上所述,通過加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評估、引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員、完善內(nèi)控體系等,能夠保證國有企業(yè)內(nèi)部控制管理中存在的問題得到根本解決。當(dāng)下,國有企業(yè)中的內(nèi)部控制管理仍然存在特別多的問題,想要保障企業(yè)的可持續(xù)運(yùn)行與發(fā)展,企業(yè)務(wù)必要建立相應(yīng)的內(nèi)控體系,保證企業(yè)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)更為規(guī)范。對于國有企業(yè)中的有關(guān)管理者來講,要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制體系實(shí)施中存在的問題,運(yùn)用先進(jìn)的管控理念,對既有的內(nèi)部管控制度進(jìn)行調(diào)整,加大改進(jìn)與優(yōu)化力度,在提高國有企業(yè)內(nèi)部管控水平的同時(shí),有效減少不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生,推動(dòng)國有企業(yè)的良好運(yùn)行。本文結(jié)合國有企業(yè)現(xiàn)存的內(nèi)部控制問題進(jìn)行詳細(xì)研究,找到問題產(chǎn)生的原因,并根據(jù)國有企業(yè)內(nèi)部控制問題解決對策的實(shí)施情況,對原有的解決對策進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn),希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)學(xué)者提供一定幫助與參考。

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