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        新政府會(huì)計(jì)制度下高校固定資產(chǎn)管理及核算問題研究

        2019-01-12 18:03:01王崇
        魅力中國 2019年8期
        關(guān)鍵詞:平均法新政府工作量

        王崇

        (鄭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河南 鄭州 450121)

        根據(jù)政策要求,2019年1月1日起在各級(jí)各類行政事業(yè)單位全面實(shí)施由財(cái)政部頒布的行政事業(yè)單位政府會(huì)計(jì)制度,高等學(xué)校作為事業(yè)單位之一也必須執(zhí)行新政府會(huì)計(jì)制度。新政府會(huì)計(jì)制度明確了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)兩大會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制兩大會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)并用,財(cái)務(wù)報(bào)告和決算報(bào)告并報(bào)。新政府會(huì)計(jì)制度在固定資產(chǎn)管理與核算方面進(jìn)行了重大創(chuàng)新與變革?;诖耍瑢?duì)高校固定資產(chǎn)管理與核算問題進(jìn)行深入研究和分析具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

        一、新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)高校固定資產(chǎn)管理與核算提出的新要求

        (一)對(duì)固定資產(chǎn)管理方面的新要求

        新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施能夠有力地督促高校加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的責(zé)任感,要求高校固定資產(chǎn)在日常管理的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確編制國有資產(chǎn)年度使用情況報(bào)告,對(duì)單位國有資產(chǎn)使用情況進(jìn)行匯總、分析、上報(bào),提高了高校固定資產(chǎn)的核算要求和管理要求。

        (二)突破預(yù)算會(huì)計(jì)制度的局限,全面計(jì)提折舊。

        新政府會(huì)計(jì)制度要求固定資產(chǎn)折舊列支當(dāng)期費(fèi)用或資本化,全面計(jì)提折舊,徹底打破收付實(shí)現(xiàn)制的局限,真實(shí)反映固定資產(chǎn)價(jià)值,全面掌握固定資產(chǎn)運(yùn)行成本,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作。

        (三)對(duì)固定資產(chǎn)折舊核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了完善,奠定了固定資產(chǎn)折舊的核算基礎(chǔ)。

        新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)政府會(huì)計(jì)主體的固定資產(chǎn)折舊范圍、計(jì)提方式、折舊年限、折舊確認(rèn)時(shí)點(diǎn)、會(huì)計(jì)科目設(shè)置等方面加以明確,有利于提高固定資產(chǎn)折舊會(huì)計(jì)信息的可比性,提高政府會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

        二、高校固定資產(chǎn)管理與核算現(xiàn)狀

        (一)對(duì)固定資產(chǎn)“重視購置,輕視管理”的現(xiàn)象普遍存在。尤其是實(shí)行院系兩級(jí)管理的高校,二級(jí)學(xué)院在爭取到固定資產(chǎn)購置指標(biāo)時(shí)都非常積極,而固定資產(chǎn)后期管理意識(shí)淡漠。另外,二級(jí)學(xué)院及職能部門之間缺乏溝通,導(dǎo)致部分設(shè)備采購具有較大的隨意性,部分固定資產(chǎn)購入后出現(xiàn)由于存放空間不足而導(dǎo)致無處安放的情況,甚至出現(xiàn)高校部分實(shí)驗(yàn)設(shè)備常年未使用,由于市場的更新?lián)Q代導(dǎo)致嶄新的設(shè)備淪落為報(bào)廢處置的結(jié)果,嚴(yán)重浪費(fèi)了資金。有些高校由于單位內(nèi)部控制制度薄弱,導(dǎo)致不同狀態(tài)和性質(zhì)的固定資產(chǎn)采用一刀切的處置方式,資源浪費(fèi)巨大。

        (二)固定資產(chǎn)折舊問題確認(rèn)困難

        由于某些高校建校較早,同時(shí)加上財(cái)務(wù)人員的流動(dòng)性,致使固定資產(chǎn)購置時(shí)的原始憑證保管出現(xiàn)丟失或毀損等情況,甚至有漏記固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,導(dǎo)致新賬套中固定資產(chǎn)期初余額價(jià)值確認(rèn)不準(zhǔn)確。再加上長久不進(jìn)行資產(chǎn)全面清查,資產(chǎn)管理卡片出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,給固定資產(chǎn)折舊范圍的確定增加難度。

        另外,基于高校自身行業(yè)的特點(diǎn),如固定資產(chǎn)數(shù)量大、來源廣、種類多等問題,對(duì)具體的固定資產(chǎn)折舊年限的選擇,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員通過職業(yè)判斷進(jìn)行計(jì)提具有很大的主觀性。新準(zhǔn)則中要求固定資產(chǎn)采用年限平均法或工作量法計(jì)提折舊,但高校資產(chǎn)管理種類繁多,各自使用情況也不相同,在實(shí)務(wù)中究竟是選擇年限平均法還是工作量法,沒有可以遵循的指導(dǎo)性原則。

        (三)付款與驗(yàn)收不同步,導(dǎo)致賬實(shí)不相符

        預(yù)算會(huì)計(jì)下,固定資產(chǎn)基本上是以付款時(shí)間確認(rèn)的,財(cái)務(wù)付款之后,固定資產(chǎn)驗(yàn)進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收入賬。另外,一些高校到年底出現(xiàn)突擊花錢的現(xiàn)象,付款之后,為了保證財(cái)務(wù)資料的完整性,不論固定資產(chǎn)是否到貨,直接出具固定資產(chǎn)單據(jù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)入賬而固定資產(chǎn)實(shí)物賬未記,出現(xiàn)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)物價(jià)值不符的現(xiàn)象。

        三、新政府會(huì)計(jì)制度下高校固定資產(chǎn)管理及核算工作的建議

        (一)固定資產(chǎn)折舊計(jì)提問題的建議為保證固定資產(chǎn)折舊的合理性,高校在2019年開始對(duì)固定資產(chǎn)折舊方法的選擇上需要根據(jù)單位實(shí)際情況仔細(xì)斟酌,切忌“一刀切”,從源頭上減少核算工作的誤差。房屋及構(gòu)筑物類由于使用年限較長,功能變化相對(duì)穩(wěn)定,通常不存在無形損耗,建議采用年限平均法計(jì)提折舊。通用設(shè)備主要是教學(xué)及行政有關(guān)的一般辦公設(shè)備,此類設(shè)備在使用周期中損耗程度也基本相同,建議采用年限平均法。專用設(shè)備主要是各學(xué)院、系、研究所為了日常教學(xué)或課題研究購置的專業(yè)性設(shè)備、儀器。對(duì)于科技水平較低的、價(jià)值差異變化不大的專用設(shè)備,建議采用年限平均法計(jì)提折舊。對(duì)于技術(shù)含量較高、更新速度較快、易因技術(shù)迅速發(fā)展導(dǎo)致貶值甚至淘汰的專用設(shè)備,建議使用工作量法計(jì)提折舊。另外,高校的運(yùn)輸工具和后勤設(shè)備的實(shí)物工作量與價(jià)值損耗密不可分,也應(yīng)采用工作量法計(jì)提折舊。

        進(jìn)行全面財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)將固定資產(chǎn)明細(xì)賬與實(shí)物賬進(jìn)行對(duì)賬,查漏補(bǔ)缺,保證賬實(shí)相符,提高計(jì)提折舊的范圍準(zhǔn)確度。補(bǔ)提以前年度折舊時(shí),借記“累計(jì)盈余”科目,貸記“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊”科目。日常計(jì)提折舊時(shí),借記“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用”或“單位管理費(fèi)用”等科目,貸記“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊”科目。

        (二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購預(yù)算管理,提高資產(chǎn)使用效率

        高校應(yīng)做好固定資產(chǎn)采購預(yù)算管理,區(qū)分項(xiàng)目重要性,合理采購急需、重要的建設(shè)項(xiàng)目,合理分配資金預(yù)算。各職能部在采購固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)在預(yù)算申請(qǐng)前,做好固定資產(chǎn)的可行性論證,保證固定資產(chǎn)性能與實(shí)際需求相符。加強(qiáng)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的結(jié)合度,在明確資產(chǎn)使用部門管理職責(zé)的基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)算編制,同時(shí)建立考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)罰機(jī)制。財(cái)務(wù)上,引進(jìn)高校成本管理模式,減少資源浪費(fèi)。

        加強(qiáng)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)資源的整合與共享,全面提升固定資產(chǎn)使用效率。建立資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng),使資產(chǎn)的各歸口管理部門系統(tǒng)納入信息化管理數(shù)據(jù)平臺(tái)中,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,確保資產(chǎn)進(jìn)出的每一個(gè)環(huán)節(jié)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)同步,保證信息平臺(tái)的及時(shí)共享。數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立,有利于各相關(guān)部門以及各院系都能準(zhǔn)確地掌握高校固定資產(chǎn)的信息和使用情況,提高固定資產(chǎn)的使用效率。

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