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        基于信息化的三甲醫(yī)院門診流程優(yōu)化策略研究

        2019-01-12 11:48:09黃九寧高玉嬌
        人人健康 2019年15期
        關(guān)鍵詞:掛號(hào)排隊(duì)處方

        黃九寧 高玉嬌

        (宿遷市第一人民醫(yī)院 223800)

        近年來(lái),我國(guó)三甲醫(yī)院在大力推進(jìn)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí),也在不斷優(yōu)化門診流程,以盡量減少門診過(guò)程中的不必要環(huán)節(jié),為患者提供更加便捷而流暢的就診服務(wù),使得群眾看病難的問(wèn)題得到了有效的緩解。隨著我國(guó)居民的生活逐漸走向小康,人們的健康觀念隨著社會(huì)的發(fā)展有了很大的改變,醫(yī)院的門診部,也由單純的疾病診治,逐漸向集診治、預(yù)防、保健與康復(fù)等全方位發(fā)展。門診量也由此而不斷攀升,尤其是很多三甲醫(yī)院,門診掛號(hào)難,診療麻煩已經(jīng)成為醫(yī)院亟待解決的重要問(wèn)題。

        1 當(dāng)前三甲醫(yī)院門診流程面臨的主要問(wèn)題

        1.1 掛號(hào)系統(tǒng)存在缺陷

        以前人們是生病才會(huì)進(jìn)醫(yī)院,現(xiàn)在去醫(yī)院不僅希望能保證身體健康,而且要求心理也健康。而目前我國(guó)的醫(yī)療結(jié)構(gòu)還不太合理,醫(yī)療資源嚴(yán)重失衡,使得人們不管大病小病都往三甲醫(yī)院跑,三甲醫(yī)院的門診量因此而暴漲。而患者的日常門診掛號(hào),依然以窗口排隊(duì)掛號(hào)為主,掛號(hào)窗口排隊(duì)往往要耗費(fèi)患者很長(zhǎng)時(shí)間,預(yù)約難、掛號(hào)難、專家號(hào)一票難求已經(jīng)成為常態(tài),掛號(hào)黃牛黨因此而非?;钴S。盡管醫(yī)院內(nèi)部的信息化管理程度日趨完善,但在“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息化的升級(jí)應(yīng)用方面,進(jìn)展卻不快,通過(guò)信息化應(yīng)用升級(jí)來(lái)助理門診流程優(yōu)化的潛力沒(méi)有得到很好的挖掘。

        1.2 “繳費(fèi)難”成為常態(tài)

        患者在掛完號(hào)之后,又需要重新排隊(duì)繳費(fèi)。盡管三甲醫(yī)院的繳費(fèi)窗口一再增加,但是,隨著我國(guó)醫(yī)療保障系統(tǒng)的不斷完善,醫(yī)?;颊咴诓粩嘣黾?,而醫(yī)保結(jié)算方式不僅手續(xù)復(fù)雜,而且耗時(shí)比較長(zhǎng),使得繳費(fèi)效率低下,“繳費(fèi)難”在三甲醫(yī)院成為一種常態(tài),這引起了廣大患者的不滿。

        1.3 門診檢查“尋醫(yī)難”

        在門診過(guò)程中,患者看病需要排隊(duì),看完病之后各種輔助檢查,又需要重新排隊(duì),結(jié)果是患者在醫(yī)院里到處奔跑,很多患者往往一天的時(shí)間無(wú)法完成常規(guī)檢查。而檢查結(jié)束之后,還要等待各種檢查報(bào)告,每一份檢查報(bào)告都得又重新回醫(yī)院領(lǐng)取。而醫(yī)院各個(gè)檢查科室的醫(yī)護(hù)人員,每天疲于應(yīng)付患者。候診時(shí)間長(zhǎng),檢查排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng),不僅成為看病效率低的主要原因,還加重了醫(yī)護(hù)人員的工作量,也使患者怨聲載道。

        2 基于信息化升級(jí)的門診流程優(yōu)化策略

        2.1 以院端號(hào)源為依托,建立多功能掛號(hào)系統(tǒng)

        醫(yī)院可依托現(xiàn)有的院端號(hào)源信息管理系統(tǒng),通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”升級(jí)信息化管理體系,建立多功能掛號(hào)系統(tǒng),由系統(tǒng)自動(dòng)生成門診醫(yī)生排班表暨預(yù)約號(hào)表供預(yù)約者選擇,實(shí)現(xiàn)多種方式的掛號(hào)預(yù)約。

        一是網(wǎng)上預(yù)約。通過(guò)醫(yī)院官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)以及小程序等平臺(tái)中的掛號(hào)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約掛號(hào),病人可在預(yù)約掛號(hào)窗口簡(jiǎn)單描述病情,并注明所要預(yù)約的科室、醫(yī)生以及就診時(shí)間等。

        二是電話預(yù)約。針對(duì)部分老年患者與不會(huì)使用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行預(yù)約的患者,醫(yī)院可開通與互聯(lián)網(wǎng)預(yù)約掛號(hào)平臺(tái)相聯(lián)通的電話預(yù)約通道,由接電話的護(hù)士將病人的病情與治療需要,還有約定的就診時(shí)間等,輸入到掛號(hào)預(yù)約系統(tǒng)中,來(lái)幫助患者完成預(yù)約掛號(hào)。

        三是現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約。由患者親自到醫(yī)院門診部通過(guò)查詢系統(tǒng)了解預(yù)約掛號(hào)狀況,然后根據(jù)實(shí)際情況完成預(yù)約掛號(hào)。

        四是續(xù)診預(yù)約,患者就診結(jié)束后,接診醫(yī)生可根據(jù)患者的病情以及治療需要等,直接和病人約定下一次的就診時(shí)間,并由醫(yī)生工作站完成操作。

        通過(guò)預(yù)約掛號(hào),病人可以直接按約預(yù)約時(shí)間到醫(yī)院就診,免除了排隊(duì)掛號(hào)的辛苦。大大減少了病人的看病時(shí)間,也提高了醫(yī)院的管理效益。

        2.2 以支付平臺(tái)為依托,建立多種方式的結(jié)算系統(tǒng)

        通過(guò)開通線上醫(yī)保結(jié)算功能,在支持現(xiàn)金繳費(fèi)與院內(nèi)自助繳費(fèi)機(jī)上繳費(fèi)的同時(shí),通過(guò)采用醫(yī)院一卡通、IC卡等方式,集病人身份識(shí)別、醫(yī)療電子帳戶為一體,使得醫(yī)保結(jié)算實(shí)現(xiàn)一卡自動(dòng)實(shí)時(shí)劃轉(zhuǎn)。此外,還與各大金融企業(yè)合作,支持銀聯(lián)卡、手機(jī)銀行、支付寶、微信等多種預(yù)存與結(jié)算模式,實(shí)現(xiàn)一次刷卡,同時(shí)完成醫(yī)保支付部分的結(jié)算,通過(guò)采用“電子支付”,不僅省去了收取現(xiàn)金與找零的繁瑣,還大大降低了現(xiàn)金流通環(huán)節(jié)中的各種風(fēng)險(xiǎn)。且結(jié)算系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)將病人的收費(fèi)確認(rèn)信息傳輸相關(guān)科室,而病人持卡就可直接到科室就診,或做檢查或藥房拿藥,從而免除了反復(fù)排隊(duì)交費(fèi)的奔跑與等候時(shí)間。

        2.3 依托臨床信息平臺(tái),建立智能化發(fā)藥系統(tǒng)

        患者完成就診后,由醫(yī)生工作站將電子處方上傳到臨床信息系統(tǒng),藥房通過(guò)臨床信息系統(tǒng)直接將患者的處方調(diào)出,就可以根據(jù)處方的信息直接進(jìn)行藥品分配,患者到藥房只要通過(guò)醫(yī)院的一卡通或者是報(bào)出自己的就診號(hào),就可以直接取用。這種配藥方式不僅能夠保障藥品調(diào)配的準(zhǔn)確性,還降低了藥劑師的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了藥房配藥的效率,既保證了患者的用藥安全,又有效緩解了藥劑師的工作壓力。此外,取消了紙質(zhì)處方后,所有患者的處方,從劃價(jià)、收費(fèi)、調(diào)劑,都經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的傳輸來(lái)自動(dòng)完成,徹底解決了跑方的問(wèn)題。

        2018年4月,國(guó)家衛(wèi)健委頒布了《全國(guó)醫(yī)院信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范(試行)》,對(duì)醫(yī)院的信息化建設(shè)內(nèi)容與要求,做出了明確的規(guī)定,其中就要求,三甲醫(yī)院至少必須支持3種掛號(hào)方式。并要求醫(yī)院要適應(yīng)就醫(yī)需求多元化、層次化與個(gè)性化的變化,主動(dòng)優(yōu)化門診流程,為廣大群眾提供“高效、優(yōu)質(zhì)、安全、經(jīng)濟(jì)”的門診服務(wù)。醫(yī)院門診是一家醫(yī)院的重要窗口,也是醫(yī)院的一線工作,看病難在一定程度上影響了醫(yī)院在社會(huì)上的形象。通過(guò)信息化升級(jí)改造,來(lái)優(yōu)化門診管理、增加綜合服務(wù)窗口的功能,不斷推動(dòng)醫(yī)院信息化建設(shè)的成果,對(duì)于有效簡(jiǎn)化看病流程,減少患者就醫(yī)時(shí)間,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)的移動(dòng)信息化,具有積極的促進(jìn)作用。

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