何維維
摘 要:圖書館采編工作相對(duì)于以往應(yīng)怎樣進(jìn)行創(chuàng)新改革,才能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,才能更好地提高采編工作的質(zhì)量水平,針對(duì)這一問(wèn)題,本文結(jié)合采編工作的一些實(shí)務(wù)對(duì)其進(jìn)行了探討和研究,并就網(wǎng)絡(luò)時(shí)代環(huán)境中圖書館采編工作怎樣進(jìn)行創(chuàng)新調(diào)整,工作開展上需要注意哪些重點(diǎn)與難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了探討和研究,并提出了建設(shè)性意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書館;采編工作;創(chuàng)新
怎樣才能有效重組以往的工作流程,提高采編工作的效率與質(zhì)量,是每一個(gè)管理人員都必須要深入思考和面對(duì)的重要問(wèn)題。在這種信息數(shù)據(jù)“大流通”的時(shí)代背景下,圖書館的采編工作也要改進(jìn)工作方式,創(chuàng)新工作內(nèi)容,通過(guò)提高圖書采編的質(zhì)量效率,使得采編工作可以更好地滿足新時(shí)代各類用戶的多元化需求,而怎樣才能使得采編工作的質(zhì)量效率獲得提高,在工作創(chuàng)新方面需要注意哪些問(wèn)題,以下本文就結(jié)合具體方面對(duì)該課題展開詳細(xì)論述。
一 圖書館采編工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)
(一)書籍資料的體量
在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,幾乎所有的圖書信息都開始支持?jǐn)?shù)字化的溝通分享和利用模式,而在這種數(shù)字化信息利用模式下,一張光盤、一部手機(jī)中就足以容納下以往相當(dāng)于一個(gè)圖書館書籍的資料信息量,而圖書館要保持自身圖書信息的豐富性、系統(tǒng)性,就必要擁有更多圖書信息資源才能實(shí)現(xiàn),大量的書籍資料的記錄存儲(chǔ),對(duì)圖書館的信息管理也提出了更高要求,首先在信息分類上應(yīng)更為細(xì)化,要保障一個(gè)類目下不至于出現(xiàn)體量過(guò)于龐大,而檢索不便的圖書信息,因而應(yīng)就很多圖書信息進(jìn)行大類基礎(chǔ)上的細(xì)化編目與分類,通過(guò)就其內(nèi)容實(shí)施更多更細(xì)標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)分,從而使得原本過(guò)于集中的圖書信息,通過(guò)有效分類實(shí)現(xiàn)內(nèi)容信息的細(xì)化,使得信息資源在采編利用方面更加高效便利、同時(shí)也使得圖書信息的管理利用可以更加科學(xué)合理。這樣才能為“大流通” 模式下做好圖書館采編工作提供信息查閱檢索、利用與管理方面的便利。
(二)采編工作的效率
為了更好地滿足用戶在圖書信息方面的利用檢索需求,應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的采編流程進(jìn)行改造,提升采編工作的效率。引入現(xiàn)代科技手段,通過(guò)以程序和數(shù)據(jù)庫(kù)管理使得很多信息資源獲得自動(dòng)化、程序化地管理和利用,同時(shí)也要在管理流程方面實(shí)施必要地改造與完善,通過(guò)一系列改造,實(shí)現(xiàn)采編工作的整體效率提升,時(shí)期更好的適應(yīng) “大流通” 模式下的用戶信息需求,這樣才能使得圖書館采編工作在新的時(shí)代環(huán)境中獲得長(zhǎng)足進(jìn)步和發(fā)展。
(三)用戶需求的多元化
圖書信息的高速高效采編成為可能的同時(shí)也使得用戶的圖書信息利用需求變得更加多元化,以往的圖書館信息在分類方面很難跟現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)時(shí)代多元化的用戶需求實(shí)施有效地匹配。目前盡管很多圖書館開通了網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái),用戶可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行圖書館的網(wǎng)絡(luò)資源在線利用,不過(guò)對(duì)于用戶所提出的多元化信息需求,給予科學(xué)地整理分析,并構(gòu)建針對(duì)性地服務(wù)進(jìn)行滿足,是當(dāng)前圖書館工作需要面對(duì)和解決的一個(gè)難點(diǎn)問(wèn)題。
二 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采編工作的創(chuàng)新與協(xié)作要素
(一)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的合理搭建
應(yīng)根據(jù)圖書館的潛在用戶量和圖書信息利用需求,實(shí)施網(wǎng)絡(luò)信息溝通利用流量的合力估算,確立圖書館網(wǎng)絡(luò)通訊的大致帶寬,進(jìn)行有關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的改造和架設(shè)、設(shè)備的更新?lián)Q代,使得圖書館在用戶量激增的情況下依然可以滿足正常的圖書信息流通需要,可以通過(guò)架設(shè)專網(wǎng)、獨(dú)立光纖等方式來(lái)保障帶寬,以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息通訊的流暢,保障圖書館網(wǎng)絡(luò)采編工作的各項(xiàng)需要可以得到有效滿足。
(二) 用戶需求的精準(zhǔn)定位
通過(guò)對(duì)用戶需求給予精準(zhǔn)定位,進(jìn)而按照用戶的圖書信息利用需求情況,就圖書館采編工作的流程實(shí)施針對(duì)性設(shè)計(jì)與改造,使得圖書館采編工作能夠更加適合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代環(huán)境中用戶的多元化需要,這樣才能使得圖書館采編工作在質(zhì)量和效率上獲得提升,圖書館應(yīng)按照自身的現(xiàn)實(shí)情況, 針對(duì)一些類目圖書信息的需求量比較大的情況,實(shí)施采編工作的必要調(diào)整,使得圖書館采編工作在服務(wù)、技術(shù)與資源投入方面適當(dāng)對(duì)其傾斜,從而使得采編工作更加適合用戶需要,從而提高采編工作的整體質(zhì)量和水平。
(三)采編流程的效率重組
以往的采編流程中的一些環(huán)節(jié),會(huì)隨著圖書信息網(wǎng)絡(luò)化傳播與利用的需求變化而變得不再適用,因而需要就傳統(tǒng)的采編流程進(jìn)行系統(tǒng)化的分析和研究,基于網(wǎng)絡(luò)信息流通需要,實(shí)施傳統(tǒng)流程各個(gè)環(huán)節(jié)地優(yōu)化調(diào)整,先通過(guò)需求分析用于確定流程重組的方向和環(huán)節(jié),并通過(guò)具體設(shè)計(jì),將流程改造的方案細(xì)化落實(shí),進(jìn)而通過(guò)系統(tǒng)分析,確立哪些環(huán)節(jié)先進(jìn)行改造,哪些后進(jìn)行改造,并確立資源投入的計(jì)劃方案,分步驟進(jìn)行落實(shí)實(shí)施,這樣才能使得采編流程實(shí)現(xiàn)科學(xué)地重組與改造。
三 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采編工作的創(chuàng)新與協(xié)作路徑
(一) 需求精準(zhǔn)把控、 流程系統(tǒng)化重組
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)圖書館采編工作提出了信息流通效率上的更高要求,因而需要就傳統(tǒng)的工作方法進(jìn)行調(diào)整,以智能化、系統(tǒng)化與自動(dòng)化的采編工作模式,取代傳統(tǒng)的采編模式。通過(guò)積極進(jìn)行各項(xiàng)工作的技術(shù)化、信息化升級(jí)改造,使得采編工作更加契合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代多元化的用戶需求。詳細(xì)而言,圖書館應(yīng)按照“大流通” 模式下多種不同用戶在具體需求上的差異性實(shí)施分析,并根據(jù)圖書館的現(xiàn)實(shí)情況,實(shí)施工作流程中不合理環(huán)節(jié)的發(fā)現(xiàn)和改造。通過(guò)對(duì)以往的工作流程實(shí)施系統(tǒng)化重組,使得其更加能夠把握住網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的用戶需求,從而提高圖書館服務(wù)的科技化、網(wǎng)絡(luò)化水平,使得用戶的信息利用需要獲得更為有效地滿足。
(二)資源協(xié)同共享、 體量層級(jí)化增長(zhǎng)
由于網(wǎng)絡(luò)用戶在圖書館資源利用的需求上越來(lái)越多元化,因而圖書館在采編工作的模式和服務(wù)上也應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整,從而使得圖書館工作更加符合用戶的需要,應(yīng)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的資源共享平臺(tái),并采用網(wǎng)絡(luò)編目形式用于整合圖書館資源,這樣一方面可以整合圖書館的資源體量,另外也能夠使得采訪編目狀態(tài)實(shí)現(xiàn)效率上的有效提升。通過(guò)構(gòu)建圖書信息數(shù)據(jù)的共享平臺(tái),并優(yōu)化采編設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,從而使得采編流程更加合理,這也可以有效避免一些重復(fù)勞動(dòng),使得采編工作在效率上獲得有效提升,成本開支得到降低。
(三)采訪外包協(xié)作、 編目效率化實(shí)現(xiàn)
由于網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)涉及到很多專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)和技術(shù),因而在很多工作上如果完全依靠圖書館自身所具有的人力資源進(jìn)行完成,會(huì)存在技術(shù)力量方面的不足,因而針對(duì)一些專業(yè)性較強(qiáng),技術(shù)要求較高的環(huán)節(jié),可以將其外包給專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)工程公司或程序供應(yīng)商,通過(guò)將一些技術(shù)環(huán)節(jié)進(jìn)行外包,使得圖書館信息化建設(shè)的技術(shù)力量獲得加強(qiáng),并提高圖書館采編工作流程優(yōu)化的效率,使得很多技術(shù)問(wèn)題迎刃而解。
(四) 信息技術(shù)嵌入、 軟件自動(dòng)化應(yīng)用
對(duì)于一些傳統(tǒng)流程化的優(yōu)化改造,可以將其中一些繁瑣單調(diào)的操作進(jìn)行智能化、自動(dòng)化設(shè)計(jì),在系統(tǒng)平臺(tái)中設(shè)計(jì)一些智能化的管理模塊,專門用于處理一些簡(jiǎn)單繁瑣而日常操作量較大的工作,通過(guò)就某些流程進(jìn)行信息化改造,引入先進(jìn)的自動(dòng)化管理程序,使得采編工作的一些具體細(xì)節(jié)可以有效實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化,信息化,從而提高圖書館采編工作的效率水平。
四 結(jié)語(yǔ)
時(shí)代在進(jìn)步,圖書館采編工作也要與時(shí)俱進(jìn),在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代背景下,圖書館采編工作只有不斷吸取先進(jìn)的科技力量,通過(guò)創(chuàng)新改造使得圖示館采編工作更加科技化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化,才能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,才能使得圖書館采編工作的質(zhì)量水平獲得長(zhǎng)足的發(fā)展與提高。
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