王麗娟
摘要:隨著信息化進程的不斷推進,大數據應用的范圍更加廣闊,大數據時代使得企業(yè)財務精細化管理越來越受到市場經濟下各企業(yè)的認可。企業(yè)財務管理是企業(yè)發(fā)展的重點工作,形成精細化的管理模式更是企業(yè)發(fā)展的核心。本文通過對大數據背景下企業(yè)財務管理工作存在的問題進行深層剖析,提出企業(yè)財務精細化管理的對策,以便企業(yè)能夠利用大數據提升財務管理水平。
關鍵詞:大數據;精細化管理;企業(yè)財務;人才
一、財務精細化管理的概念
日本是最早提出以及使用財務精細化管理的國家,經過多年的理論指導以及不斷實踐,使日本的企業(yè)迅速完成了現代化的轉型,提高了日本企業(yè)的生產效率,商品在國際上更具競爭力,從而促使日本的整體經濟水平得以提高,日本也在短期的發(fā)展中成為世界第二大經濟強國,這些足以證明企業(yè)財務精細化管理的重要作用。
財務精細化管理就要做到精確、細致、及時,要利用大數據的特征,將信息整合,分析,提取出企業(yè)發(fā)展所需要的資源,因此財務工作者需要強化精細管理的意識,財務工作分工要明確,將各部分內容進行細化,選取專門的人員負責,確保財務精細化管理在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮巨大的作用,提升企業(yè)的核心競爭力。
二、大數據背景下企業(yè)財務精細化管理工作存在的問題
(一)財務管理工作對企業(yè)發(fā)展缺乏明確的指導性
財務作為企業(yè)的核心部門,對企業(yè)經濟的穩(wěn)定增長發(fā)揮著巨大的作用,傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理工作與科技發(fā)展的銜接不緊密,具有一定的閉塞性,一般是在企業(yè)的幕后運營,企業(yè)在進行對外投資以及擴大生產時往往會通過企業(yè)的財務報表的數據來決策,隨著大數據時代的到來,企業(yè)財務人員必須要轉變財務管理方式,要根據實時的數據動態(tài),結合企業(yè)的內部環(huán)境從企業(yè)的外部資源、客戶、競爭者等各方面挖掘信息,綜合這些數據為企業(yè)的運營與發(fā)展做出科學合理的預算,規(guī)避可能存在的風險,為企業(yè)的決策提供科學的數據。但是,目前仍然有部分企業(yè)對大數據利用的意識不強,主要體現在貨幣資金存量不合理,導致貨幣資金的使用效率低下。
(二)財務管理工作與企業(yè)的業(yè)務對接不融洽
企業(yè)的財務管理工作要與企業(yè)的業(yè)務相對接,根據企業(yè)的發(fā)展動態(tài)在財務管理中融合企業(yè)的生產、經營、銷售等業(yè)務,利用大數據分析,整理出可供企業(yè)利用的有效資源。在這一過程中財務管理者能夠更清楚數據的來源,根據企業(yè)業(yè)務的發(fā)展能夠更清晰地分析數據的利用價值,形成高效率的對應關系,使得財務數據更準確,企業(yè)的決策更科學。但是目前仍有部分企業(yè)沒有將財務管理工作與企業(yè)的實際業(yè)務相對接,產生了數據不對稱的現象,造成了企業(yè)整體發(fā)展速度緩慢的情況。
(三)財務管理工作缺乏對企業(yè)核心業(yè)務的風險管控能力
在市場經濟的模式下,企業(yè)的發(fā)展會面臨很多方面的風險,尤其是企業(yè)的核心競爭產品。如果財務管理對企業(yè)的風險管控不當,會使得企業(yè)的資金流動出現困難,企業(yè)的發(fā)展喪失活力。因此,企業(yè)需要加強對風險的規(guī)避能力,首先需要對企業(yè)的財務管理人員素質有嚴格的要求,財務管理者必須要有風險的規(guī)避意識,從各個方面分析企業(yè)將會遇到的風險,提出合理的解決對策,保證企業(yè)的正常運營。但是目前很多企業(yè)缺乏風險管控的人才,企業(yè)的財務管理者風險管控意識不足,對企業(yè)的風險規(guī)避難以提出有效的策略,導致企業(yè)在發(fā)展的過程中不能及時有效地規(guī)避風險,在一定程度上給企業(yè)帶來了損失。
三、大數據背景下企業(yè)財務精細化管理工作的對策
(一)加強財務管理者對企業(yè)財務精細化管理的重視程度
我國市場經濟的蓬勃發(fā)展,為企業(yè)帶來了機遇的同時也讓企業(yè)面臨在大量的挑戰(zhàn),隨著各類企業(yè)數量的不斷增加,企業(yè)間的相互競爭也在增強,企業(yè)只有加強財務分析并不斷細化財務管理,才能在日益激烈的市場競爭中脫穎而出。
在大數據背景下,企業(yè)必須要依托大數據發(fā)展帶來的便利,改變傳統(tǒng)粗放式的企業(yè)財務管理模式,提高企業(yè)財務管理的精細化程度。首先在意識上要重視財務管理精細化,將企業(yè)的財務管理精確化、細致化,要根據企業(yè)的發(fā)展動態(tài),及時更新數據,明確財務管理對企業(yè)發(fā)展的指導作用,讓企業(yè)的決策更科學、更合理。隨著大數據時代的到來,為企業(yè)發(fā)展提供機遇的同時也為企業(yè)帶來了激烈的競爭,在競爭中凸顯企業(yè)特色,重視財務管理精細化的發(fā)展,可以不斷為企業(yè)注入能量,提升企業(yè)的競爭力。
(二)加強企業(yè)財務精細化管理人才隊伍建設
人才是社會發(fā)展的力量,企業(yè)引進專業(yè)的財務管理人才有助于企業(yè)從傳統(tǒng)的財務管理模式轉型為精細化財務管理模式。首先,企業(yè)應該組織內部的財務工作者去高?;蛘哓攧站毣芾硭捷^高外國企業(yè)學習理論知識以及豐富經驗等,讓企業(yè)的財務人員對精細化管理有深刻的認識,才能夠結合本企業(yè)的實際情況對企業(yè)的財務做出精細化的管理。其次,企業(yè)應該引進財務管理精細化方面的人才,擴充企業(yè)的財務管理人員,同時還可以邀請高校的教師來企業(yè)為財務人員講授財務精細化管理的課程,定期開展財務精細化管理的座談會以及研討會,將財務工作者遇到的問題進行解答,對先進的建議及時采納。大數據時代需要的是創(chuàng)新型人才,學習型人才,因此財務管理者要緊跟時代的步伐,不斷學習,不斷探索,要有企業(yè)意識,要了解企業(yè)的經營過程,實踐經驗豐富的財務管理人才,為企業(yè)的財務管理貢獻力量。企業(yè)加強財務管理人才隊伍建設,有利于企業(yè)的轉型升級,有利于提高企業(yè)的核心競爭力,同時能讓企業(yè)的決策更科學。
(三)創(chuàng)建數據共享平臺,企業(yè)內部緊密銜接
企業(yè)的財務管理需要時刻關注企業(yè)的業(yè)務發(fā)展,要有明確的數據來源,從企業(yè)的內外環(huán)境以及企業(yè)的產品,客戶,競爭者等各方面的數據分析,制定企業(yè)財務精細化管理方案。因此,企業(yè)需要建立數據共享平臺,讓企業(yè)的生產、銷售、采購、經營等形成一個銜接緊密的信息網,實現相關數據共享,使企業(yè)財務數據的傳遞更加準確、快捷。融合大數據是企業(yè)在新時代下發(fā)展的關鍵,企業(yè)應該建立大數據的共享平臺,發(fā)揮財務數據的融合、共享性,利用企業(yè)的大數據平臺,財務管理工作者可以進企業(yè)的各部分進行精細化分類,根據各部分的特征,實行財務精細化管理,這樣既利用了大數據的優(yōu)勢,也使企業(yè)內部各部門之間的銜接更緊密。企業(yè)可以利用ERP系統(tǒng)實現制造業(yè)跨地區(qū)、跨部門以及跨公司的信息共享,ERP 的除了包括制造、供銷、財務外,還包括多工廠管理、設備維修管理、運輸管理、數據采集接口、電子郵件、項目管理、市場信息管理等。
(四)建立健全企業(yè)財務精細化管理制度
制度是企業(yè)財務精細化管理的保障,有了制度的保證企業(yè)的財務精細化管理才能盡快落實,因此企業(yè)要建立健全財務精細化管理的保障制度。首先,在企業(yè)經費的支出方面,企業(yè)要嚴格把控,做好每一筆支出都有據可循,在費用支出前就要做好精細的預算,經費的支出要根據做好的預算申報,逐級審批,嚴格執(zhí)行。其次,建立企業(yè)內部財務審計制度,對財務內部的數據定期檢查,也可以聘請第三方審計人員,對財務管理進行監(jiān)督。發(fā)現不合理或者不科學的事項,應該及時審查,對錯誤的預算及時糾正。其三,完善企業(yè)財務管理人員的內部考核問責制度,對財務工作者定期考核,了解財務工作者的能力,根據財務工作者的優(yōu)勢匹配相應的崗位,同時加強對管理者的問責,對每一次預算都要有專業(yè)的人員負責,提升財務部門的工作效率,降低財務管理部門的違規(guī)事件,高效地為企業(yè)服務。
(五)完善財務監(jiān)督查詢體系
有效的監(jiān)督是保障財務精細化管理的重要舉措,企業(yè)應該完善財務的監(jiān)督查詢體系。企業(yè)財務部門應該將企業(yè)的財務數據及時的匯總,整理以便企業(yè)職能部門的查詢與監(jiān)督。企業(yè)需要借助大數據將企業(yè)傳統(tǒng)的單一查詢系統(tǒng)進行優(yōu)化,設計出全方位、多層次的查詢體系。同時完善遠程監(jiān)控系統(tǒng),可以對企業(yè)的財務數據實時高效的查詢,也保證了財務數據監(jiān)督的便利性。同時企業(yè)的財務工作者要增強風險意識,對企業(yè)可能遭遇的風險進行及時管控,避免風險,讓企業(yè)的利益最大化。企業(yè)通過利用大數據保證財務精細化管理,對財務工作人員的工作進程及時監(jiān)督與管控,提升財務部門的工作效率,讓企業(yè)更具有競爭力。
結束語
大數據時代為企業(yè)財務精細化管理提供了機遇,利用大數據對企業(yè)內外部環(huán)境以及業(yè)務進行整合,從大數據中分析提取出企業(yè)的有利信息,提升企業(yè)的核心競爭力。在利用大數據進行財務精細化管理工作中,要加強財務工作者對財務精細化管理的意識,完善財務精細化管理人才隊伍建設,建立健全財務精細化管理制度,保證財務數據實時查詢與監(jiān)督,讓企業(yè)的決策更科學,企業(yè)的發(fā)展更高效。
參考文獻:
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