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        走動(dòng)式管理在醫(yī)院人事管理中的應(yīng)用

        2019-01-04 16:49:37張梅紅
        醫(yī)藥前沿 2019年25期
        關(guān)鍵詞:人事管理科室部門

        張梅紅

        (上海市嘉定區(qū)江橋鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心 上海 201803)

        目前,由于未能合理設(shè)置醫(yī)療流程,再加上醫(yī)患溝通不暢、醫(yī)院管理部門不作為等,導(dǎo)致醫(yī)患關(guān)系逐漸緊張,臨床工作者也因此直接暴露在醫(yī)院關(guān)系中心,非常容易出現(xiàn)危險(xiǎn)事件。在此種形勢(shì)下,醫(yī)院就應(yīng)積極轉(zhuǎn)變以往的管理模式及行為,積極應(yīng)用走動(dòng)式管理方法,將人事工作中的薄弱之處準(zhǔn)確找出,并采取針對(duì)性的解決措施,在滿足醫(yī)護(hù)人員及廣大患者具體需求,構(gòu)建良好醫(yī)患關(guān)系的基礎(chǔ)上,充分提高醫(yī)院的管理及發(fā)展水平。

        1.走動(dòng)式管理相關(guān)概念

        走動(dòng)式管理最早出現(xiàn)在《追求卓越》(由湯姆·彼得斯與羅伯特·沃德曼所著)一書中,指的是高層主管人員通過將時(shí)間安排好,在企業(yè)多個(gè)部門走動(dòng),從員工具體工作內(nèi)容著手,以親身經(jīng)歷的方式以及敏銳的觀察力,及時(shí)找出問題及基層工作人員面臨的困境與難題,并采取科學(xué)有效的解決措施[1]。通過采取走動(dòng)式的人事管理方式,能夠直接獲得員工第一手資料信息,有效彌補(bǔ)和員工正式溝通時(shí)產(chǎn)生的不足,為和諧團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造及醫(yī)院的良好發(fā)展提供了有力支持。

        2.醫(yī)院傳統(tǒng)人事管理存在的不足之處

        2.1 職能部門與臨床部門存在嚴(yán)重的脫節(jié)情況

        當(dāng)前,醫(yī)院內(nèi)部職能分工越來越細(xì)化,除了原有的臨床、行政管理等部門外,還出現(xiàn)了信息管理、采購等新的部門,這便將各部門平等的關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)榱斯芾砼c被管理的關(guān)系。其中,醫(yī)院的工作對(duì)專業(yè)化有著較高的要求,有的人事管理人員并沒有接受過臨床學(xué)習(xí)與長期的醫(yī)療技能培訓(xùn),不夠了解醫(yī)院某些部門具體的職責(zé),從而導(dǎo)致部門脫節(jié)及溝通不暢的情況,逐漸減弱醫(yī)院的服務(wù)功能,從而背離醫(yī)院設(shè)立的初衷。

        2.2 未能全面落實(shí)各項(xiàng)管理制度

        未能全面落實(shí)各項(xiàng)管理規(guī)章制度,是大部分醫(yī)院普遍存在的問題。醫(yī)院監(jiān)管部門缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)管力度,或是下級(jí)部門執(zhí)行不到位,都會(huì)導(dǎo)致管理制度形同虛設(shè),無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。此外,人事管理人員通常僅重視行政管理方面的工作,而忽視了臨床專業(yè)具體事項(xiàng)。

        2.3 對(duì)人事管理工作認(rèn)識(shí)不到位

        不少醫(yī)院由于對(duì)人事管理工作認(rèn)識(shí)不到位,將人事管理部門僅看作是后勤部門,這就導(dǎo)致人事管理體系不夠完善,不具備人事管理方面的職責(zé),最終導(dǎo)致醫(yī)院各部門任務(wù)的執(zhí)行及工作監(jiān)督效果無法達(dá)到預(yù)期要求。

        3.走動(dòng)式管理在醫(yī)院人事管理中的具體應(yīng)用

        3.1 建立定期走訪制度并落實(shí)

        為確保走動(dòng)式管理工作的順利實(shí)施,醫(yī)院應(yīng)建立起定期走訪制度,明確列出走動(dòng)式管理的具體內(nèi)容、要求及相關(guān)注意事項(xiàng),達(dá)到以制度促行動(dòng)的目的。而在建立定期走訪制度時(shí),醫(yī)院人事部門應(yīng)確保制度的有效性及合理性。此外,還應(yīng)在各個(gè)科室安排一定的聯(lián)系人員,確保各部門之間及時(shí)聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)配合度的提高。其中,科室聯(lián)系人員的主要工作是負(fù)責(zé)與科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,向其發(fā)放上級(jí)通知,并以科室具體發(fā)展方向及目標(biāo)為依據(jù),為其制定合理的人才引進(jìn)計(jì)劃;此外,聯(lián)系人員還應(yīng)對(duì)自己所負(fù)責(zé)科室的工作人員職責(zé)及具體水平,進(jìn)行充分了解,并科學(xué)引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)人才,加大對(duì)工作人員知識(shí)及專業(yè)技能的培訓(xùn)力度,為重點(diǎn)發(fā)展人才制定出針對(duì)性的成長規(guī)劃。

        3.2 采取動(dòng)態(tài)的核崗定編體制

        在人事管理中,動(dòng)態(tài)核崗定編為一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,指的是借助科學(xué)的手段,確保各崗位均配置了一定數(shù)量的設(shè)備及人員。醫(yī)院的核崗定編則指的是以各科室門診的數(shù)量、床位數(shù)量、重要醫(yī)療任務(wù)等為依據(jù),合理調(diào)整人員并進(jìn)行編制核定。隨后,以核崗定編結(jié)果為依據(jù),將科室招聘及崗位等數(shù)量確定下來。通過將走動(dòng)式管理模式應(yīng)用到核崗定編中,能夠收集到一手的人員信息,以免因信息層層傳遞而出現(xiàn)缺失的情況,此外,還能促進(jìn)各科室展開更深的交流,借助人員的動(dòng)態(tài)配置與編制,可優(yōu)化科室人員的配置及比例,從而將部門的最佳職能充分發(fā)揮出來[2]。

        3.3 加強(qiáng)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)化與應(yīng)用

        醫(yī)院有著非常大的人流量,信息繁多,但是其自身管理人員卻比較稀缺,這樣一來,就導(dǎo)致醫(yī)院工作效率不高。近些年來,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展迅猛,通過將其應(yīng)用在醫(yī)院管理工作中,能夠有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理模式的缺陷。醫(yī)院溝通構(gòu)建起網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),能夠?qū)F(xiàn)有的信息系統(tǒng)及工程流程進(jìn)行優(yōu)化[3]。因此,醫(yī)院的人事部門應(yīng)加大對(duì)人員管理系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用力度,賦予各科室管理人員系統(tǒng)權(quán)限,讓其借助信息系統(tǒng)來評(píng)核工作人員的考勤情況,這樣一來,可將人力大大減少,使其有更多的時(shí)間及精力在臨床工作上。此外,現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還為各部門之間的快速、便捷交流通過了條件,能夠及時(shí)發(fā)放醫(yī)院的公告信息,下級(jí)部門也能全面落實(shí),借助靈活的走動(dòng)式管理,可極大程度上提高醫(yī)院各項(xiàng)工作的效率。

        3.4 全面落實(shí)新職工聯(lián)絡(luò)人制度

        醫(yī)院為獲得更好的發(fā)展,就需要不斷引進(jìn)新鮮血液。在新職工入職以及培訓(xùn)過程中,就應(yīng)當(dāng)積極采取走動(dòng)式的管理模式,對(duì)其展開統(tǒng)一綜合培訓(xùn),并以合作小組的形式,增強(qiáng)職工的分工合作精神,使其建立起良好的關(guān)系。在此期間,人事管理人員可建立起網(wǎng)絡(luò)通信小組,借助QQ、微信以及微博等網(wǎng)絡(luò)通信工具,發(fā)布相應(yīng)的信息,讓職工共同討論,也可談?wù)撟约汗ぷ骷吧钪械膯栴},再由專業(yè)人員進(jìn)行解答,從而使新職工能夠更好地適應(yīng)工作環(huán)境。

        4.結(jié)論

        綜上所述,走動(dòng)式管理模式主要通過走動(dòng)的方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決并預(yù)防問題。通過在醫(yī)院人事管理中應(yīng)用此種管理模式,可有效強(qiáng)化工作人員的服務(wù)意識(shí),積極提高醫(yī)院綜合服務(wù)質(zhì)量,拉近領(lǐng)導(dǎo)與基層員工的關(guān)系,在鍛煉并提升領(lǐng)導(dǎo)階層同時(shí),也有效解決了員工的工作需求,給員工帶來的巨大的鼓勵(lì)和振奮,同時(shí)也大大促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營管理模式的改善。

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