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        大數(shù)據(jù)背景下制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)因素分析及對(duì)應(yīng)措施

        2019-01-03 02:00:21曾梨娟
        經(jīng)營者 2019年24期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化制造企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

        曾梨娟

        摘 要 伴隨著信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要手段。所謂財(cái)務(wù)管理信息化就是將現(xiàn)代化先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)滲透到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不但可以為其提供良好的信息共享平臺(tái),同時(shí)在一定程度上降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的成本投入,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。本文以制造企業(yè)為研究對(duì)象,在當(dāng)前形勢(shì)下,大數(shù)據(jù)對(duì)制造業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生的影響進(jìn)行簡(jiǎn)要概述,同時(shí)對(duì)基于大數(shù)據(jù)背景下制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,同時(shí)針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)采取相適應(yīng)的預(yù)防措施,以期推動(dòng)制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 制造企業(yè) 財(cái)務(wù)管理信息化 風(fēng)險(xiǎn) 措施

        云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等新型技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展,在我國很多行業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮了非常重要的作用。面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),制造企業(yè)在生存和發(fā)展過程中,主要遵循企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的經(jīng)營目標(biāo),因此對(duì)財(cái)務(wù)管理工作非常重視。在大數(shù)據(jù)背景下,信息資源多元化以及高效化的優(yōu)勢(shì)逐漸彰顯出來,但是隨之而來的還有諸多的風(fēng)險(xiǎn)。所以,在怎樣合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)上,規(guī)避所隱藏的風(fēng)險(xiǎn)成為當(dāng)前制造企業(yè)亟待探究的問題。

        一、大數(shù)據(jù)背景對(duì)制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的影響

        (一)大數(shù)據(jù)提供了會(huì)計(jì)信息資源共享平臺(tái)

        企業(yè)要想在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求發(fā)展,就應(yīng)該對(duì)企業(yè)實(shí)際情況了解得非常透徹,同時(shí)還應(yīng)該熟知市場(chǎng)趨向,信息不能關(guān)聯(lián)互動(dòng)以及不共享互換在很大程度上抑制了企業(yè)自我了解以及對(duì)其他企業(yè)的了解,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展產(chǎn)生消極影響。然而在大數(shù)據(jù)背景下云平臺(tái)的產(chǎn)生就有效解決了信息孤島這一重要問題,使企業(yè)中的各個(gè)部門統(tǒng)一在云平臺(tái)上開展工作,及時(shí)收集整理以及處理相關(guān)信息數(shù)據(jù)。

        (二)降低財(cái)務(wù)管理信息化的成本

        企業(yè)要構(gòu)建一個(gè)與自身實(shí)際情況相吻合的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),要投入大量的人力、物力及財(cái)力。第一,要購進(jìn)較為先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施,這對(duì)于中小型企業(yè)來說所需的成本過高。再加上后期對(duì)這些設(shè)備維修和養(yǎng)護(hù)也需要投入一定的資金。第二,在購買相關(guān)軟件之后還要進(jìn)行升級(jí)和維護(hù),對(duì)于中小型制造企業(yè)來說財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)投入的成本較大,因此造成很多企業(yè)因此放棄了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作。但是在大數(shù)據(jù)背景下,云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展,使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中不必?fù)?dān)憂在基礎(chǔ)設(shè)施以及軟件方面投入過大的成本。

        二、大數(shù)據(jù)背景下制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)因素

        (一)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性得不到有效保障

        第一,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在用戶登錄過程中進(jìn)行身份認(rèn)證的時(shí)候存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。一般是通過動(dòng)態(tài)口令或者設(shè)定的用戶名登錄、密碼登錄的方式對(duì)用戶的信息進(jìn)行認(rèn)證,但是這些登陸方式都屬于授權(quán)登陸,很有可能降低信息系統(tǒng)的安全性。倘若一些不法分子運(yùn)用一些木馬軟件就可以輕而易舉地獲得該系統(tǒng)的登錄密碼,增加了相關(guān)信息被盜或者惡意損壞的風(fēng)險(xiǎn)。

        第二,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)也在很大程度增加了會(huì)計(jì)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。由于科技水平以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高,企業(yè)之間的諸多合作都是依靠網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)傳送的,但是信息及數(shù)據(jù)傳送過程中并未采取任何安全措施。

        (二)缺乏財(cái)務(wù)管理信息化的專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制

        在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下,要想加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程,就應(yīng)該設(shè)立專門的領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)構(gòu);企業(yè)管理制度并不完善,而對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)構(gòu)的重視程度不高,只是作為財(cái)務(wù)管理部門的旁支,不能將其職能最大限度地發(fā)揮出來,進(jìn)而抑制財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。尤其是步入到大數(shù)據(jù)時(shí)代之后,財(cái)務(wù)管理信息化的專業(yè)化程度有了很大的提高,但是由于企業(yè)未建與之相適應(yīng)的專業(yè)化管理體制,進(jìn)而在財(cái)務(wù)管理信息化過程中沒有得到有效指導(dǎo),降低了財(cái)務(wù)管理水平及工作成效,和其他先進(jìn)企業(yè)相比相差甚遠(yuǎn)。

        (三)信息技術(shù)及其應(yīng)用不滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的要求

        財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)技術(shù)有著很高的要求,同時(shí)依賴性也比較高,因此信息技術(shù)是財(cái)務(wù)管理信息化的基本條件,倘若沒有信息技術(shù)作為強(qiáng)有力的支撐,那么財(cái)務(wù)管理信息化也就得不到實(shí)現(xiàn),所以說信息技術(shù)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化是非常重要的??墒?,我國財(cái)務(wù)管理信息化中專業(yè)信息技術(shù)較為落后并且會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)指導(dǎo)較為匱乏,進(jìn)而造成專業(yè)信息技術(shù)水平不高,并且在應(yīng)用過程中存在很大的缺陷。

        三、防范制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策研究

        (一)加強(qiáng)信息化平臺(tái)安全

        第一,企業(yè)應(yīng)該快速構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系,依據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求,在運(yùn)用云平臺(tái)系統(tǒng)的時(shí)候,針對(duì)不同崗位的人員設(shè)置不同的登錄權(quán)限;在信息化系統(tǒng)實(shí)際使用過程中,對(duì)權(quán)限進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,確保財(cái)務(wù)管理信息化的安全性,除此之外還應(yīng)深入了解財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)加密程序,同時(shí)對(duì)該系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行調(diào)查研究。在此基礎(chǔ)上,開發(fā)出適合自己使用的虛擬軟件,充分利用基礎(chǔ)隔離系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)信息及數(shù)據(jù)的傳送過程實(shí)施全程監(jiān)控和隔離,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全性。第二,提高會(huì)計(jì)人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),促使企業(yè)中相關(guān)人員均加入網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管工作當(dāng)中,加大安全教育,明確會(huì)計(jì)信息的重要性,針對(duì)較為重要的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)加密,防止信息被竊取或泄露。

        (二)優(yōu)化和創(chuàng)新企業(yè)的管理工作

        制造企業(yè)的管理人員應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的重要作用,按期組織專業(yè)人員對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行實(shí)地考察,了解并掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),只有這樣才能為企業(yè)所頒布的戰(zhàn)略決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。另外,以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,企業(yè)受到信息孤島的限制不能準(zhǔn)確了解自身的價(jià)值,也無法在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中了解其他企業(yè)的相關(guān)信息,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展緩慢。所以,企業(yè)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),同時(shí)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)解決信息孤島的問題,加速企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息流轉(zhuǎn),有成效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,使企業(yè)獲得更多的市場(chǎng)信息。

        (三)加強(qiáng)企業(yè)人員管理

        第一,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員的思想,確保會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)管理過程中,合理運(yùn)用理論知識(shí),并且和企業(yè)實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合,確保財(cái)務(wù)管理工作更好地開展。第二,加大會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度,定期組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息化技術(shù)培訓(xùn)以及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),進(jìn)而提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平。第三,建立激勵(lì)機(jī)制,針對(duì)工作中各方面都比較突出會(huì)計(jì)人員予以一定的獎(jiǎng)勵(lì),激起會(huì)計(jì)人員的工作熱情,同時(shí)指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員正確認(rèn)識(shí)到自身的價(jià)值,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

        (四)加強(qiáng)法律法規(guī)建設(shè)

        首先,政府應(yīng)該頒布相關(guān)政策和法律法規(guī),加大宣傳力度,提高人們對(duì)信息技術(shù)的重視程度,在合法的基礎(chǔ)上運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)企業(yè)各部門對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的監(jiān)督,在確保網(wǎng)絡(luò)安全的前提下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的信息資源共享。其次,為了確保企業(yè)信息的安全,明確監(jiān)督管理內(nèi)容,倘若運(yùn)用不法信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),長此以往就會(huì)增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及不必要的損失。因此,企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用我國頒布的相關(guān)法律法規(guī),制定相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制,進(jìn)而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。最后,在企業(yè)內(nèi)部建立監(jiān)督管理小組,為了確保企業(yè)監(jiān)督管理工作的順利進(jìn)行,在企業(yè)內(nèi)部安排專門人員成立監(jiān)管小組,對(duì)企業(yè)管理制度是否貫徹落實(shí)進(jìn)行監(jiān)督,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

        四、結(jié)語

        伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,在方便了人們生活和工作,同時(shí)加快了制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。但是任何事情都是有兩面性的,在為企業(yè)提供了會(huì)計(jì)信息資源共享平臺(tái)以及降低信息化成本的同時(shí),還為企業(yè)帶來的諸多風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)財(cái)物管理信息化的良好發(fā)展。因此,針對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的防范措施,只有這樣才能更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        (作者單位為浙江永聯(lián)民爆器材有限公司遂昌永新分公司)

        參考文獻(xiàn)

        [1] 楊堅(jiān).大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(23):44+46.

        [2] 陳永紅.大數(shù)據(jù)時(shí)代下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探討[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2019,16(23):157-158.

        [3] 郭貴明.淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)與防范[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2019(07):290-291.

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