趙衛(wèi)東
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程的加快,建筑企業(yè)數(shù)量不斷增加,面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,而且由于建筑企業(yè)性質(zhì)特殊,企業(yè)資金回收期過(guò)長(zhǎng),極易發(fā)生應(yīng)收賬款難以收回的狀況,給企業(yè)造成過(guò)多的逾期應(yīng)收賬款。在這種形勢(shì)下,企業(yè)面臨內(nèi)部應(yīng)收狀賬款管理不規(guī)范、外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇的雙重壓力,如何更好的加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理工作,確保企業(yè)資金的穩(wěn)定性,成為建筑企業(yè)當(dāng)前亟需解決的難題。為此,本文主要分析了建筑企業(yè)應(yīng)收賬款逾期的原因,并有針對(duì)性的提出相應(yīng)的解決對(duì)策,以此減少逾期賬款的發(fā)生。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);逾期;應(yīng)收賬款管理
激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,建筑企業(yè)為了更好的搶奪市場(chǎng)份額,會(huì)通過(guò)賒銷、墊資等方式提高自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以此來(lái)增加與其他企業(yè)的合作機(jī)會(huì),緩解現(xiàn)階段面臨的資金壓力,通過(guò)彼此之間的信用評(píng)估增加雙方合作,在一定程度上這種方式擴(kuò)大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模,能夠起到積極開(kāi)拓新市場(chǎng)的作用,短期內(nèi)有利于企業(yè)發(fā)展,但是賬面上增加的大量的應(yīng)收賬款,會(huì)增加企業(yè)資金損失的可能,埋下了資金安全的隱患。
鑒于建筑企業(yè)比較特殊,涉及的項(xiàng)目比較多而且工期往往比較長(zhǎng),與其他行業(yè)相比,建筑企業(yè)應(yīng)收賬款表現(xiàn)出數(shù)量大、按時(shí)收回可能性低的特點(diǎn),到期往往很難及時(shí)收回應(yīng)收賬款,逾期應(yīng)收賬款的產(chǎn)生增加了企業(yè)資金鏈斷裂的可能,大量的資金占用也會(huì)影響到企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),甚至影響到建筑企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。為此,本文以建筑企業(yè)現(xiàn)階段面臨的逾期應(yīng)收賬款難題為出發(fā)點(diǎn),分析應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回的原因,以此加強(qiáng)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理工作,減少逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生,對(duì)建筑企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、建筑企業(yè)逾期應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因
(一)項(xiàng)目資金不能及時(shí)到位
我國(guó)建筑領(lǐng)域的主要業(yè)務(wù)集中在路橋施工方面,而這些業(yè)務(wù)多數(shù)是政府項(xiàng)目,由地方政府主要負(fù)責(zé)?,F(xiàn)階段,有些地方政府為了政績(jī)經(jīng)常開(kāi)展道路、橋梁等的基礎(chǔ)建設(shè)工作,而建筑企業(yè)為了得到承接項(xiàng)目的機(jī)會(huì),很多時(shí)候都是自行墊付部分項(xiàng)目資金,在后期項(xiàng)目完工時(shí)再?gòu)恼块T回收資金。但是路橋施工項(xiàng)目周期太長(zhǎng),耗資過(guò)大,建筑企業(yè)面臨應(yīng)收賬款及時(shí)回收的風(fēng)險(xiǎn),而且我國(guó)在政府政績(jī)的考核方面仍然存在不足之處,考核體系仍不完善、考核機(jī)制仍不健全,在地方政府財(cái)力不足的情況下,建筑企業(yè)難免會(huì)產(chǎn)生逾期應(yīng)收賬款,造成企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。
(二)缺少風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
逾期應(yīng)收賬款的產(chǎn)生一部分原因是外部經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不好,經(jīng)濟(jì)下行環(huán)境下,建筑企業(yè)不能及時(shí)收回在外的應(yīng)收賬款,另一部分原因是企業(yè)自身缺少對(duì)應(yīng)收賬款的管理,防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)不夠,在施工項(xiàng)目的開(kāi)展過(guò)程中,并沒(méi)有建立一套適合建筑企業(yè)特點(diǎn)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。我國(guó)建筑企業(yè)的整體行情是供過(guò)于求的,建筑企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目承接時(shí),會(huì)存在為了增加承接項(xiàng)目的機(jī)會(huì),與建筑方簽訂不利于自身的條款,如條款中規(guī)定:款項(xiàng)支付是在合同約定產(chǎn)品完成到一定階段才開(kāi)始進(jìn)行支付的,這種不平等的條約增加了建筑企業(yè)應(yīng)收賬款收不回的可能,造成了資金回收的風(fēng)險(xiǎn)。此外,建筑企業(yè)自身風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不夠,在執(zhí)行合同的過(guò)程中如果不嚴(yán)格按照建筑方的要求進(jìn)行,難免使雙方在工程質(zhì)量、工程進(jìn)度方面出現(xiàn)分歧,給建筑方拖欠賬款的理由,造成企業(yè)的逾期應(yīng)收賬款。
(三)尚未建立完善的信用評(píng)級(jí)體系
在建筑企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中,以賒銷賒購(gòu)為主要方式的信用消費(fèi)已經(jīng)成為常態(tài),成為企業(yè)銷售業(yè)績(jī)的主要來(lái)源,但是很多建筑企業(yè)在對(duì)客戶進(jìn)行賒銷賒購(gòu)之前并沒(méi)有針對(duì)客戶的具體情況進(jìn)行詳細(xì)的分析,尤其是客戶的信用等級(jí)情況。在現(xiàn)階段信用評(píng)級(jí)體系仍然不完善的情況下,建筑企業(yè)如果對(duì)客戶的征信情況不了解,或者只是進(jìn)行了簡(jiǎn)單的調(diào)查,就開(kāi)始與客戶進(jìn)行合作,難免會(huì)在后期合作的過(guò)程中出現(xiàn)信用問(wèn)題,增加逾期應(yīng)收賬款發(fā)生的可能性。
(四)忽視對(duì)逾期應(yīng)收賬款的管理
現(xiàn)階段迫于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的壓力,一些建筑企業(yè)更關(guān)注承接項(xiàng)目的數(shù)量,不斷的去接項(xiàng)目,而忽視了對(duì)于已承接到項(xiàng)目的管理,缺少對(duì)逾期應(yīng)收賬款管理的重視,沒(méi)有對(duì)拖欠的應(yīng)收賬款進(jìn)行采取必要的措施,導(dǎo)致很多應(yīng)收賬款變成壞賬,無(wú)法及時(shí)收回。而且,很多應(yīng)收賬款發(fā)生后,財(cái)務(wù)部門沒(méi)有及時(shí)與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行對(duì)接,導(dǎo)致核算、銷售存在嚴(yán)重的脫節(jié),后期的考核中也未將應(yīng)收賬款的收回納入考核指標(biāo)中,對(duì)于拖欠的款項(xiàng)沒(méi)有具體負(fù)責(zé)的人,以致于沒(méi)有員工真正關(guān)心拖欠的賬款是否及時(shí)到賬,導(dǎo)致欠款數(shù)量不斷上升。
二、加強(qiáng)逾期應(yīng)收賬款管理的優(yōu)化對(duì)策
(一)加大對(duì)承接項(xiàng)目的審查力度
針對(duì)建筑項(xiàng)目周期長(zhǎng)的特點(diǎn),建筑企業(yè)在承接路橋項(xiàng)目時(shí),包括地方政府參與的路橋項(xiàng)目,應(yīng)該在承接前進(jìn)行項(xiàng)目的審查,確定項(xiàng)目的大體周期、整個(gè)項(xiàng)目的耗資情況,在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估的情況下,根據(jù)財(cái)務(wù)狀況量力而行,確定是否參與項(xiàng)目招標(biāo)。在項(xiàng)目正式開(kāi)始前,無(wú)論是建筑企業(yè)還是地方政府,都應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目的申請(qǐng)程序進(jìn)行嚴(yán)格的審批,按照“資金先于項(xiàng)目”的原則進(jìn)行,資金不到位就不進(jìn)行項(xiàng)目的審批工作,以此來(lái)確保項(xiàng)目資金能夠及時(shí)到位。對(duì)于項(xiàng)目的審查是貫穿項(xiàng)目始終的,在承接項(xiàng)目之后,也應(yīng)該定期對(duì)項(xiàng)目資金的使用情況進(jìn)行審查,確保資金的使用符合項(xiàng)目要求,避免出現(xiàn)資金亂用、挪用的狀況,保證建筑項(xiàng)目的順利完工。
(二)增強(qiáng)建筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
建筑企業(yè)應(yīng)該樹(shù)立牢固的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在進(jìn)行項(xiàng)目承接時(shí),要認(rèn)真的審核雙方簽訂的項(xiàng)目合同,對(duì)合同中涉及的條款進(jìn)行仔細(xì)分析,確定項(xiàng)目條款內(nèi)容公平、公正、合法,確定項(xiàng)目的結(jié)款時(shí)間、方式對(duì)企業(yè)有利,以此來(lái)保證企業(yè)自身的利益,避免與建筑方簽訂不平等的條約。此外,還要確定合同中有沒(méi)有對(duì)拖欠款項(xiàng)做出相應(yīng)處罰的條款,嚴(yán)格規(guī)范合同的簽訂程序,提高自身的合同管理能力,在雙方發(fā)生合同糾紛時(shí),能夠利用合同條款來(lái)維護(hù)自身的利益,拿起法律武器應(yīng)對(duì)拖欠款項(xiàng)的建筑方。在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中,建筑企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格的按照規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量履行合同規(guī)定,不給建筑方拖欠項(xiàng)目款項(xiàng)的理由,從而能夠及時(shí)的收回企業(yè)的應(yīng)收賬款。
(三)建立完善的客戶信用評(píng)級(jí)體系
一方面,在與客戶進(jìn)行正式的合作之前,根據(jù)企業(yè)建立的信用評(píng)級(jí)體系對(duì)客戶的還款能力和還款意愿進(jìn)行審查,根據(jù)審查的結(jié)果對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)級(jí),對(duì)于征信狀況良好、經(jīng)營(yíng)狀況佳、盈利能力好的客戶給予一級(jí)信用等級(jí),正常開(kāi)展后續(xù)合作;對(duì)于征信狀況一般的企業(yè)給予二級(jí)信用等級(jí),在進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估的基礎(chǔ)上可以開(kāi)展后續(xù)合作,但在合作的過(guò)程中應(yīng)該持續(xù)信用評(píng)級(jí)工作,定期對(duì)該客戶的信用等級(jí)包括經(jīng)營(yíng)狀況、盈利能力進(jìn)行評(píng)估,一旦發(fā)現(xiàn)客戶情況惡化,應(yīng)該讓其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供擔(dān)保,以確保企業(yè)收回應(yīng)收賬款的概率;對(duì)于信用評(píng)級(jí)差的客戶,原則上不與這類客戶合作。另一方面,在正式開(kāi)展合作之后,對(duì)于出現(xiàn)短暫經(jīng)營(yíng)困難的企業(yè),應(yīng)該給予延期付款的機(jī)會(huì),具體延期時(shí)間根據(jù)對(duì)該客戶的信用審核情況確定;如果個(gè)別客戶經(jīng)營(yíng)狀況良好但是卻不按時(shí)付款,企業(yè)應(yīng)該采取有效的催款措施,或者通過(guò)法律手段進(jìn)行維權(quán)。
(四)提高應(yīng)收賬款的管理水平
對(duì)于應(yīng)收賬款的管理不到位,是造成逾期應(yīng)收賬款居高不下的重要原因,建筑企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)應(yīng)收賬款的后續(xù)管理,主要是事中、事后的管理,根據(jù)應(yīng)收賬款的回收情況,對(duì)客戶進(jìn)行賬款的動(dòng)態(tài)管理。動(dòng)態(tài)管理主要是通過(guò)分析應(yīng)收賬款收回的可能性,加強(qiáng)對(duì)賬款的日常監(jiān)管,將應(yīng)收賬款的總額控制在一個(gè)合理的區(qū)間內(nèi),避免應(yīng)收賬款數(shù)量過(guò)高。具體的管理程序有:及時(shí)與客戶溝通、定期提示客戶進(jìn)行付款、對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析等,盡量在拖欠賬款到期之前完成款項(xiàng)的追繳工作。一旦應(yīng)收賬款逾期,我們應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行后續(xù)的確認(rèn)、分析和追收工作,增加逾期應(yīng)收賬款收回的可能,爭(zhēng)取以最少的成本支出收回盡可能多的欠款,以及客戶因違約造成的損失和違約利息,減少壞賬出現(xiàn)帶來(lái)的損失。
綜上所述,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,逾期應(yīng)收賬款的管理工作對(duì)于建筑企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要,建筑企業(yè)為了更好的開(kāi)拓市場(chǎng)份額、提高競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)收賬款的產(chǎn)生再所難免,而在賬款逾期之前,做好應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)管理、盡可能減少應(yīng)收賬款的逾期風(fēng)險(xiǎn)具有重要的意義。
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